Memuat naik fail besar ke SharePoint boleh menjadi tugas yang sukar. Ia memerlukan kesabaran, pengetahuan teknikal dan alatan yang betul untuk memastikan fail anda berjaya dimuat naik. Tetapi jangan risau – dengan panduan yang betul, anda boleh belajar dengan mudah cara memuat naik fail besar ke SharePoint dengan cepat dan selamat. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan kaedah terbaik untuk memuat naik fail besar ke SharePoint, serta memberikan petua dan kiat untuk memudahkan proses. Jadi, jika anda sudah bersedia untuk mempelajari cara memuat naik fail besar ke SharePoint seperti seorang profesional, maka mari mulakan!
Memuat naik fail besar ke SharePoint adalah mudah. Ini caranya:
- Pergi ke tapak SharePoint anda dan pilih pustaka yang anda ingin muat naik fail.
- Klik butang Muat Naik pada reben.
- Pilih pilihan Fail, kemudian klik Muat naik.
- Semak imbas ke fail yang ingin anda muat naik dan pilihnya.
- Klik butang Buka.
- Fail akan mula dimuat naik dan anda akan melihat bar kemajuan.
- Setelah fail dimuat naik, klik butang Selesai.
filem windows 10 dan aplikasi tv tidak berfungsi
Memuat naik Fail Besar Ke SharePoint
SharePoint ialah platform berasaskan awan yang digunakan oleh organisasi untuk menyimpan, berkongsi dan bekerjasama pada dokumen, dengan keupayaan untuk memuat naik fail besar sehingga saiz 10 GB. Proses memuat naik fail besar ke SharePoint agak mudah, walaupun terdapat beberapa langkah yang perlu diingat untuk memastikan muat naik yang berjaya.
Semak Saiz Fail Anda
Langkah pertama untuk memuat naik fail besar ke SharePoint ialah menyemak saiz fail yang anda cuba muat naik. SharePoint mempunyai had saiz fail maksimum 10 GB, jadi jika fail anda lebih besar daripada itu, ia tidak akan dapat dimuat naik. Jika fail anda lebih besar daripada had saiz ini, anda perlu memampatkan fail atau memecahkannya kepada bahagian yang lebih kecil untuk dimuat naik.
Buat Perpustakaan
Untuk memuat naik fail besar ke SharePoint, anda perlu mencipta pustaka untuk menyimpan fail anda. Untuk mencipta pustaka, log masuk ke akaun SharePoint anda dahulu dan navigasi ke tapak yang anda mahu muat naik fail anda. Sebaik sahaja anda berada di tapak, klik pada tab Perpustakaan di sebelah kiri halaman. Dari sini, pilih Cipta Perpustakaan, dan berikan nama dan perihalannya.
Muat Naik Fail Anda
Setelah pustaka anda telah dibuat, anda boleh mula memuat naik fail anda. Untuk melakukan ini, navigasi ke pustaka yang baru anda buat dan pilih pilihan Muat naik di bahagian atas halaman. Ini akan membuka tetingkap di mana anda boleh memilih fail yang ingin anda muat naik dan kemudian klik Buka.
Semak Status Muat Naik
Setelah fail anda telah dimuat naik, anda boleh menyemak status muat naik. Untuk melakukan ini, navigasi ke pustaka anda dan pilih Lihat Status Muat Naik daripada menu di sebelah kiri halaman. Ini akan membuka tetingkap di mana anda boleh melihat kemajuan muat naik dan sebarang ralat atau amaran yang telah berlaku.
lumpuhkan tetingkap bip sistem 10
Kongsi Fail Anda
Setelah fail anda berjaya dimuat naik, anda boleh berkongsi dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, navigasi ke pustaka anda dan pilih Kongsi daripada menu di sebelah kiri halaman. Ini akan membuka tetingkap di mana anda boleh menambah pengguna atau kumpulan untuk berkongsi fail.
Muat turun Fail
Sebaik sahaja anda telah berkongsi fail dengan pengguna lain, mereka akan dapat memuat turunnya. Untuk melakukan ini, mereka perlu menavigasi ke pustaka anda dan pilih pilihan Muat turun di bahagian atas halaman. Ini akan membuka tetingkap di mana mereka boleh memilih fail yang mereka ingin muat turun dan kemudian klik Muat turun.
Edit Fail
Jika pengguna yang telah anda kongsikan fail tersebut mempunyai kebenaran yang diperlukan, mereka akan dapat mengedit fail tersebut. Untuk melakukan ini, mereka perlu menavigasi ke pustaka anda dan memilih pilihan Edit di bahagian atas halaman. Ini akan membuka tetingkap di mana mereka boleh membuat perubahan pada fail dan kemudian klik Simpan.
Semak Dalam Fail
Setelah pengguna selesai mengedit fail, mereka perlu menyemak fail tersebut. Untuk melakukan ini, mereka perlu menavigasi ke pustaka anda dan memilih pilihan Daftar Masuk di bahagian atas halaman. Ini akan membuka tetingkap di mana mereka boleh memasukkan ulasan dan memilih pilihan untuk menyemak fail.
Semak Fail
Jika anda perlu membuat perubahan pada fail, anda perlu menyemak fail itu terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, navigasi ke pustaka anda dan pilih pilihan Daftar Keluar di bahagian atas halaman. Ini akan membuka tetingkap di mana anda boleh memasukkan ulasan dan memilih pilihan untuk menyemak fail.
Versi
Jika anda perlu menjejaki perubahan yang telah dibuat pada fail, anda boleh mendayakan versi. Untuk melakukan ini, navigasi ke pustaka anda dan pilih pilihan Versi daripada menu di sebelah kiri halaman. Ini akan membuka tetingkap di mana anda boleh memilih tetapan versi yang anda mahu gunakan.
Padamkan Fail
Jika anda tidak memerlukan fail itu lagi, anda boleh memadamkannya. Untuk melakukan ini, navigasi ke pustaka anda dan pilih pilihan Padam di bahagian atas halaman. Ini akan membuka tetingkap di mana anda boleh mengesahkan bahawa anda mahu memadamkan fail.
aplikasi tidak dapat dimulakan dengan betul 0x00007b
Soalan Lazim
S1. Apakah SharePoint?
A1. SharePoint ialah platform kerjasama berasaskan awan yang dibangunkan oleh Microsoft. Ia direka bentuk untuk membantu perniagaan dan pasukan berkongsi maklumat, mengurus projek dan bekerjasama dalam dokumen. SharePoint juga menyediakan pengguna dengan platform selamat untuk menyimpan dan berkongsi dokumen, dan untuk mengaksesnya dari mana-mana sahaja. SharePoint ialah platform yang sesuai untuk perniagaan menyimpan dan berkongsi fail besar dengan selamat.
SharePoint juga membenarkan pengguna membuat aliran kerja, menyediakan makluman dan pemberitahuan serta menyesuaikan tapak mereka dengan penyesuaian dan penjenamaan. Dengan SharePoint, pengguna boleh mencipta persekitaran peribadi dengan pantas untuk pasukan mereka bekerjasama dan berkongsi dokumen.
S2. Bagaimanakah saya boleh memuat naik fail besar ke SharePoint?
A2. Terdapat beberapa cara untuk memuat naik fail besar ke SharePoint. Cara yang paling biasa ialah seret dan lepaskan fail ke pustaka dokumen. Kaedah ini membolehkan anda memuat naik fail dengan cepat ke pustaka dokumen tanpa perlu menavigasi melalui tapak SharePoint. Anda juga boleh menggunakan pilihan Muat Naik Berbilang Fail untuk memilih berbilang fail sekali gus dan memuat naik semuanya sekaligus.
Cara lain untuk memuat naik fail besar ke SharePoint ialah menggunakan pilihan Cipta Tapak. Pilihan ini membolehkan anda membuat tapak baharu dalam SharePoint dan kemudian memuat naik fail terus kepadanya. Ini adalah cara terbaik untuk memuat naik berbilang fail besar dengan cepat tanpa perlu melalui tapak SharePoint. Anda juga boleh menggunakan pilihan Urus Tapak untuk mengurus tapak sedia ada dan memuat naik fail besar kepada mereka.
S3. Apakah saiz fail yang boleh saya muat naik ke SharePoint?
A3. Saiz fail maksimum yang boleh anda muat naik ke SharePoint ialah 15GB, walaupun ini boleh diubah bergantung pada dasar organisasi anda. SharePoint juga menyokong berbilang format fail, termasuk dokumen Microsoft Office, PDF, imej dan video.
Jika anda cuba memuat naik fail yang lebih besar daripada 15GB, anda boleh menggunakan pilihan Cipta Tapak untuk mencipta tapak baharu dan memuat naik fail anda terus kepadanya. Ini adalah cara terbaik untuk memuat naik fail besar dengan cepat tanpa perlu melalui tapak SharePoint. Anda juga boleh menggunakan pilihan Urus Tapak untuk mengurus tapak sedia ada dan memuat naik fail besar kepada mereka.
S4. Adakah terdapat cara untuk memampatkan fail besar sebelum memuat naiknya ke SharePoint?
A4. Ya, anda boleh memampatkan fail besar sebelum memuat naiknya ke SharePoint. Memampatkan fail boleh mengurangkan saiz fail, menjadikannya lebih mudah untuk memuat naiknya ke SharePoint. Terdapat beberapa alat percuma yang tersedia dalam talian, seperti 7-Zip, yang boleh memampatkan fail untuk anda.
Anda juga boleh menggunakan pilihan Cipta Tapak untuk mencipta tapak baharu dan memuat naik fail termampat anda terus kepadanya. Ini adalah cara terbaik untuk memuat naik fail besar dengan cepat tanpa perlu melalui tapak SharePoint. Anda juga boleh menggunakan pilihan Urus Tapak untuk mengurus tapak sedia ada dan memuat naik fail besar kepada mereka.
S5. Apakah langkah keselamatan yang disediakan untuk melindungi fail yang dimuat naik ke SharePoint?
A5. SharePoint mempunyai beberapa langkah keselamatan untuk melindungi fail yang dimuat naik ke platform. Semua fail yang dimuat naik ke SharePoint disulitkan dan disimpan dengan selamat. SharePoint juga menggunakan kawalan akses berasaskan peranan supaya hanya pengguna yang dibenarkan boleh mengakses fail. Selain itu, SharePoint menyokong pengesahan dua faktor untuk keselamatan tambahan.
butang kuasa windows 8
SharePoint juga menawarkan pengguna keupayaan untuk menyediakan makluman dan pemberitahuan. Ini membolehkan pengguna dimaklumkan apabila fail dimuat naik, dimuat turun atau diedit. Dengan cara ini, pengguna boleh memastikan bahawa hanya pengguna yang diberi kuasa mempunyai akses kepada fail mereka. SharePoint juga menawarkan pengguna keupayaan untuk menyesuaikan tapak mereka dengan penyesuaian dan penjenamaan. Ini membolehkan perniagaan memastikan bahawa data sensitif mereka selamat dan hanya pengguna yang dibenarkan sahaja yang mempunyai akses kepadanya.
Kesimpulannya, memuat naik fail besar ke SharePoint boleh menjadi satu cabaran, tetapi prosesnya tidak perlu rumit. Dengan menggunakan ciri seret dan lepas, had storan untuk SharePoint dan memastikan anda mempunyai kebenaran yang betul, anda boleh berjaya memuat naik mana-mana fail besar ke SharePoint. Dengan beberapa langkah mudah, anda boleh berkongsi fail besar anda dengan rakan sekerja dan ahli pasukan lain dengan mudah.
