Bagaimana untuk Menolak Tarikh dan Masa dalam Excel?

Kita semua tahu bahawa Excel boleh menjadi alat yang hebat untuk mengurus data dan menjana laporan. Tetapi adakah anda tahu bahawa anda boleh menggunakannya untuk menolak tarikh dan masa juga? Ini boleh menjadi alat yang berguna untuk menjejak tarikh akhir projek, mengira gaji dan banyak lagi. Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda melalui langkah-langkah cara menolak tarikh dan masa dalam Excel, daripada menyediakan formula kepada menyelesaikan sebarang isu. Jadi, jika anda sudah bersedia untuk bermula, mari pergi!

Menolak Tarikh dan Masa dalam Excel

Menolak dua tarikh dalam Excel adalah mudah. Mulakan dengan memasukkan dua tarikh dan masa dalam lajur atau baris yang sama. Kemudian, pilih sel dengan tarikh dan masa kedua dan masukkan formula =-. Excel akan mengira perbezaan hari, jam, minit dan saat antara dua tarikh dan masa.

Untuk pecahan yang lebih terperinci tentang perbezaan tarikh dan masa, gunakan fungsi DATEDIF. Contohnya, =DATEDIF(,,d) akan mengembalikan perbezaan dalam hari.

skype tidak menghantar mesej

Cara Menolak Tarikh dan Masa dalam Excel

Menolak tarikh dan masa dalam Excel adalah tugas yang mudah. Ia boleh berguna untuk menjejaki masa, mengira tarikh akhir projek dan bekerja dengan jadual mesyuarat. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk menolak tarikh dan masa dalam Excel dan memberikan beberapa petua berguna untuk memanfaatkan pengiraan anda sepenuhnya.

Cara paling asas untuk menolak tarikh dan masa dalam Excel ialah menggunakan operator -. Pengendali ini akan menolak satu tarikh dan/atau masa daripada yang lain, menghasilkan bilangan hari, bulan atau tahun yang telah berlalu sejak nilai tarikh pertama. Sebagai contoh, jika anda memasukkan =3/15/2021-3/1/2021 ke dalam sel Excel, hasilnya ialah 14 hari. Begitu juga, anda boleh menggunakan operator untuk menolak dua kali, seperti =7:00 PM-5:00 PM, yang akan menghasilkan 2 jam.

Menggunakan Fungsi Tarikh dan Masa Excel

Selain menggunakan operator -, Excel juga menyediakan beberapa fungsi terbina dalam yang memudahkan penolakan tarikh dan masa. Fungsi yang paling biasa digunakan ialah fungsi DATEDIF, yang boleh digunakan untuk mengira bilangan hari, bulan atau tahun antara dua tarikh. Contohnya, jika anda memasukkan =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d) ke dalam sel Excel, hasilnya ialah 14 hari.

memperbaiki tetingkap pintasan yang rosak 10

Satu lagi fungsi berguna untuk menolak tarikh dan masa ialah fungsi NETWORKDAYS. Fungsi ini boleh digunakan untuk mengira bilangan hari bekerja antara dua tarikh, tidak termasuk hujung minggu dan cuti. Contohnya, jika anda memasukkan =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021) ke dalam sel Excel, hasilnya ialah 10 hari.

Mengira Perbezaan Tarikh Secara Automatik

Excel juga menyediakan ciri yang membolehkan anda mengira secara automatik perbezaan antara dua tarikh dan masa. Untuk menggunakan ciri ini, hanya pilih kedua-dua sel tarikh dan/atau masa, klik kanan pada pilihan dan pilih pilihan Kira Perbezaan Tarikh. Ini akan memaparkan kotak dialog di mana anda boleh memilih unit ukuran (hari, bulan atau tahun) dan jenis pengiraan (tempoh atau masa berlalu).

Memformat Sel Tarikh dan Masa

Apabila bekerja dengan tarikh dan masa dalam Excel, adalah penting untuk memformat sel dengan betul. Untuk melakukan ini, pilih sel yang mengandungi tarikh dan/atau masa, klik kanan pada pilihan dan pilih pilihan Format Sel. Ini akan membuka kotak dialog Format Sel, di mana anda boleh memilih daripada pelbagai format tarikh dan masa.

Petua untuk Bekerja dengan Tarikh dan Masa dalam Excel

Apabila bekerja dengan tarikh dan masa dalam Excel, berikut ialah beberapa petua yang perlu diingat:

Gunakan Kekunci Pintasan

Excel menyediakan beberapa kekunci pintasan untuk bekerja dengan tarikh dan masa. Contohnya, menekan Ctrl+; akan memasukkan tarikh semasa ke dalam sel, dan menekan Ctrl+Shift+: akan memasukkan masa semasa.

Berhati-hati dengan Zon Waktu

Apabila bekerja dengan tarikh dan masa, adalah penting untuk mengetahui perbezaan zon waktu. Untuk memastikan ketepatan, pastikan semua tarikh dan masa berada dalam zon waktu yang sama.

Gunakan Fungsi DATEVALUE

Jika anda perlu menukar rentetan teks kepada tarikh, anda boleh menggunakan fungsi DATEVALUE. Fungsi ini mengambil rentetan teks (seperti 15 Mac 2021) dan menukarnya kepada nilai tarikh.

Gunakan Fungsi SEKARANG

Fungsi NOW boleh digunakan untuk memasukkan tarikh dan masa semasa ke dalam sel. Ini boleh berguna untuk menjejaki bila tindakan tertentu dilakukan atau bila kali terakhir fail dikemas kini.

Faq Berkaitan

1. Bagaimanakah cara saya menolak dua tarikh dalam Excel?

Untuk menolak dua tarikh dalam Excel, hanya masukkan dua tarikh yang anda ingin tolak dalam dua sel berasingan. Kemudian, dalam sel ketiga, gunakan tanda ‘=’ untuk menolak dua tarikh tersebut. Jika anda ingin memaparkan hasil penolakan sebagai beberapa hari, gunakan fungsi 'DATEDIF'. Fungsi ini memerlukan dua tarikh serta unit masa yang anda ingin gunakan ('d' untuk hari, 'm' untuk bulan, dsb.). Formula akan kelihatan seperti '=DATEDIF(A1,A2,d)', di mana A1 dan A2 ialah sel yang mengandungi dua tarikh.

2. Bagaimanakah cara saya menolak masa dalam Excel?

Untuk menolak masa dalam Excel, masukkan dua kali yang anda ingin tolak dalam dua sel berasingan. Kemudian, dalam sel ketiga, gunakan tanda ‘=’ untuk menolak dua kali. Jika anda ingin memaparkan hasil penolakan sebagai beberapa jam, minit atau saat, gunakan fungsi 'TIMEVALUE'. Fungsi ini memerlukan dua masa serta unit masa yang anda ingin gunakan ('h' untuk jam, 'm' untuk minit, dll.). Formula akan kelihatan seperti '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', dengan A1 dan A2 ialah sel yang mengandungi dua masa.

penilaian tetingkap 8.1

3. Bagaimanakah cara saya menolak tarikh dan masa dalam Excel?

Untuk menolak tarikh dan masa dalam Excel, masukkan dua nilai tarikh/masa yang anda ingin tolak dalam dua sel berasingan. Kemudian, dalam sel ketiga, gunakan tanda '=' untuk menolak dua nilai. Jika anda ingin memaparkan hasil penolakan sebagai beberapa jam, minit atau saat, gunakan fungsi 'DATEDIF'. Fungsi ini memerlukan dua nilai tarikh/masa serta unit masa yang anda ingin gunakan ('h' untuk jam, 'm' untuk minit, dsb.). Formula akan kelihatan seperti '=DATEDIF(A1,A2,h)', di mana A1 dan A2 ialah sel yang mengandungi dua nilai tarikh/masa.

4. Bagaimanakah cara saya menolak tarikh daripada tarikh hari ini dalam Excel?

Untuk menolak tarikh daripada tarikh hari ini dalam Excel, masukkan tarikh yang anda ingin tolak dalam sel. Kemudian, dalam sel yang berasingan, gunakan tanda ‘=’ untuk menolak tarikh daripada tarikh hari ini. Jika anda ingin memaparkan hasil penolakan sebagai beberapa hari, gunakan fungsi 'DATEDIF'. Fungsi ini memerlukan tarikh yang anda ingin tolak serta unit masa yang anda ingin gunakan ('d' untuk hari, 'm' untuk bulan, dsb.). Formula akan kelihatan seperti '=DATEDIF(Today(),A1,d)', dengan A1 ialah sel yang mengandungi tarikh yang anda ingin tolak.

5. Bagaimanakah cara saya menolak dua kali dalam Excel?

Untuk menolak dua kali dalam Excel, masukkan dua kali yang anda ingin tolak dalam dua sel berasingan. Kemudian, dalam sel ketiga, gunakan tanda ‘=’ untuk menolak dua kali. Jika anda ingin memaparkan hasil penolakan sebagai beberapa jam, minit atau saat, gunakan fungsi 'TIMEVALUE'. Fungsi ini memerlukan dua masa serta unit masa yang anda ingin gunakan ('h' untuk jam, 'm' untuk minit, dll.). Formula akan kelihatan seperti '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', dengan A1 dan A2 ialah sel yang mengandungi dua masa.

6. Bagaimanakah cara saya menolak masa daripada masa hari ini dalam Excel?

Untuk menolak masa dari masa hari ini dalam Excel, masukkan masa yang anda ingin tolak dalam sel. Kemudian, dalam sel yang berasingan, gunakan tanda ‘=’ untuk menolak masa daripada masa hari ini. Jika anda ingin memaparkan hasil penolakan sebagai beberapa jam, minit atau saat, gunakan fungsi 'TIMEVALUE'. Fungsi ini memerlukan masa yang anda ingin tolak serta unit masa yang anda ingin gunakan ('h' untuk jam, 'm' untuk minit, dll.). Formula akan kelihatan seperti '=TIMEVALUE(Today(),A1,h)', dengan A1 ialah sel yang mengandungi masa yang anda ingin tolak.

Menolak tarikh dan masa dalam Excel adalah tugas yang mudah, terutamanya apabila anda sudah biasa dengan pelbagai fungsi yang boleh membantu anda melakukan ini. Sama ada anda perlu menolak dua tarikh, atau dua kali, atau gabungan kedua-duanya, Excel mempunyai fungsi yang betul untuk membantu anda menyelesaikan kerja dengan cepat dan tepat. Dengan beberapa langkah mudah, anda boleh menolak tarikh dan masa dalam Excel dan menjadikan kerja anda lebih mudah. Jadi jangan teragak-agak untuk mencubanya!