Setiap pemilik perniagaan tahu bahawa sentiasa mendapat maklumat terkini adalah penting untuk kekal berdaya saing. SharePoint ialah alat yang sangat berkuasa yang boleh membantu anda kekal berhubung dan dimaklumkan dengan pelbagai tetapan amarannya. Dalam panduan ini, kami akan membimbing anda melalui cara untuk menetapkan makluman dalam SharePoint untuk pengguna lain supaya mereka dapat mengetahui dan mengetahui tugas mereka.
SharePoint Alerts boleh membantu anda untuk terus mendapat maklumat tentang perubahan pada kandungan dalam tapak. Sebagai pemilik tapak, anda boleh menyediakan makluman untuk pengguna lain dan diri anda sendiri. Ini caranya:
- Pergi ke senarai atau pustaka tempat anda ingin menyediakan makluman.
- Pilih tab Tindakan .
- pilih Maklumkan Saya .
- Isikan borang makluman dengan tetapan yang anda mahukan.
- Pilih Hantar Makluman kepada Orang ini pilihan.
- Masukkan nama atau e-mel orang yang anda ingin dapatkan makluman.
- Tekan okey .
Kini semua pengguna akan dimaklumkan apabila perubahan berlaku dalam senarai atau pustaka.
Cara Menetapkan Makluman dalam SharePoint untuk Pengguna Lain
SharePoint ialah alat yang berkuasa untuk kerjasama, membolehkan pengguna berkongsi dokumen dan bekerjasama dalam projek dengan mudah. Salah satu ciri SharePoint yang paling berguna ialah keupayaan untuk menetapkan makluman untuk pengguna lain. Dengan makluman, pengguna boleh dimaklumkan apabila perubahan telah dibuat pada dokumen atau tugasan projek. Menetapkan makluman untuk pengguna lain dalam SharePoint adalah mudah dan boleh dilakukan dalam beberapa langkah sahaja.
Langkah 1: Navigasi ke Tapak
Langkah pertama ialah menavigasi ke tapak di mana amaran akan ditetapkan. Ini boleh dilakukan dengan mengklik pautan Tapak di bar navigasi atas. Setelah pengguna menavigasi ke tapak, mereka boleh memilih pustaka atau senarai tempat amaran akan ditetapkan.
Langkah 2: Pilih Pengguna
Langkah seterusnya ialah memilih pengguna yang akan menerima makluman. Ini boleh dilakukan dengan mengklik pada pautan Tetapan di bar navigasi atas. Dari sana, pengguna boleh memilih pilihan Orang dan Kumpulan. Ini akan membuka senarai pengguna yang boleh menerima makluman. Pengguna boleh memilih pengguna yang akan menerima makluman dengan mengklik pada nama mereka.
Langkah 3: Tetapkan Makluman
Memandangkan pengguna telah memilih pengguna yang akan menerima makluman, mereka boleh mengklik pada pautan Makluman di bar navigasi atas. Ini akan membuka halaman di mana pengguna boleh menetapkan amaran. Pengguna boleh memilih jenis makluman yang mereka mahu tetapkan, seperti apabila dokumen ditambah, diubah suai atau dipadamkan. Mereka juga boleh menetapkan kekerapan amaran dan alamat e-mel pengguna yang akan menerima amaran.
Langkah 4: Simpan Makluman
Langkah terakhir ialah menyimpan amaran. Ini boleh dilakukan dengan mengklik pada butang Simpan di bahagian bawah halaman. Setelah makluman telah disimpan, pengguna akan menerima pemberitahuan e-mel apabila amaran dicetuskan.
Pilihan Tambahan
Selain menetapkan makluman untuk pengguna lain, SharePoint juga menawarkan pilihan makluman lain. Sebagai contoh, pengguna boleh menetapkan makluman untuk dokumen atau senarai tertentu. Mereka juga boleh menetapkan makluman untuk perubahan pada medan tertentu, seperti apabila medan tertentu telah diubah suai.
Had
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa terdapat beberapa had semasa menetapkan makluman dalam SharePoint. Sebagai contoh, SharePoint hanya membenarkan pengguna menetapkan makluman untuk sehingga 100 pengguna pada satu masa. Selain itu, pengguna mesti mempunyai kebenaran yang sesuai untuk menetapkan makluman untuk pengguna lain.
Kesimpulan
Menetapkan makluman untuk pengguna lain dalam SharePoint ialah cara yang mudah dan berkesan untuk memastikan pengguna dimaklumkan tentang perubahan pada dokumen atau tugasan projek. Dengan hanya beberapa langkah, pengguna boleh menetapkan makluman dengan pantas untuk pengguna lain dan memastikan pasukan mereka sentiasa dikemas kini.
Soalan Lazim
Apakah Sharepoint?
Sharepoint ialah platform kerjasama berasaskan web yang dibangunkan oleh Microsoft. Ia digunakan untuk menyimpan, menyusun, berkongsi dan mengakses maklumat daripada sebarang peranti. SharePoint menawarkan pelbagai ciri termasuk pengurusan dokumen, penjejakan tugas dan pengurusan kandungan. Ia juga menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk menyesuaikan platform untuk memenuhi keperluan khusus mereka. SharePoint digunakan oleh banyak organisasi untuk memudahkan kerjasama dan perkongsian dokumen.
Bagaimanakah cara saya menetapkan makluman dalam Sharepoint untuk pengguna lain?
Untuk menetapkan makluman dalam Sharepoint untuk pengguna lain, anda perlu membuat senarai atau pustaka dalam tapak terlebih dahulu. Setelah senarai atau perpustakaan telah dibuat, anda boleh pergi ke tetapan senarai atau perpustakaan dan klik pada Alert Me. Ini akan membuka halaman di mana anda boleh menyediakan makluman untuk senarai atau pustaka. Anda boleh memilih jenis makluman (segera, harian, mingguan) dan pengguna atau kumpulan pengguna yang sepatutnya menerima makluman. Anda juga boleh menetapkan syarat untuk masa amaran harus dihantar. Apabila anda telah selesai menyediakan amaran, klik OK untuk menyimpan perubahan.
Apakah jenis makluman yang boleh ditetapkan dalam Sharepoint?
Sharepoint menawarkan pelbagai jenis amaran yang boleh ditetapkan untuk pelbagai jenis senarai atau pustaka. Makluman ini boleh ditetapkan apabila item atau dokumen baharu ditambahkan pada senarai atau pustaka, apabila item sedia ada diubah suai atau apabila item dipadamkan. Selain itu, pengguna boleh menyediakan makluman untuk dihantar apabila syarat tertentu dipenuhi, seperti apabila item ditetapkan kepada pengguna tertentu atau apabila item perlu dibayar pada tarikh tertentu.
Bagaimanakah saya boleh mengubah suai makluman sedia ada dalam Sharepoint?
Untuk mengubah suai makluman sedia ada dalam Sharepoint, anda mesti pergi ke tetapan senarai atau perpustakaan dahulu dan klik pada Makluman Saya. Di sini anda boleh melihat makluman sedia ada dan klik pada makluman untuk mengubah suainya. Anda kemudiannya boleh menukar jenis makluman, pengguna atau kumpulan pengguna yang sepatutnya menerima makluman dan syarat bila amaran perlu dihantar. Apabila anda telah selesai membuat perubahan, klik OK untuk menyimpannya.
Bolehkah saya memadam makluman dalam Sharepoint?
Ya, anda boleh memadam makluman dalam Sharepoint. Untuk melakukan ini, anda mesti pergi ke tetapan senarai atau perpustakaan dahulu dan klik pada Alert Me. Di sini anda boleh melihat makluman sedia ada dan klik pada makluman untuk memadamnya. Anda kemudian boleh mengklik butang Padam untuk memadam makluman. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik butang Batal untuk membatalkan amaran tanpa memadamkannya.
fail data pandangan padat
Menetapkan makluman dalam SharePoint untuk pengguna lain ialah proses yang mudah dan mudah yang boleh dicapai dalam beberapa langkah mudah sahaja. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pengguna SharePoint boleh memastikan bahawa mereka dapat mengikuti perkembangan terkini dengan sebarang perubahan atau kemas kini yang dibuat pada tapak SharePoint mereka. Dengan keupayaan ini, pengguna boleh bekerja dengan lebih cekap dan berkesan, menjimatkan masa dan sumber.
