Bagaimana untuk memampatkan dan mengurangkan saiz peti mel dalam Microsoft Outlook

Jika peti mel anda semakin penuh, anda mungkin perlu memampatkan atau mengurangkan saiz peti mel anda. Berikut ialah beberapa petua tentang cara melakukan ini dalam Microsoft Outlook. Pertama, buka Outlook dan pergi ke tab Fail. Kemudian, pilih Pilihan dan klik pada Mel. Di bawah tajuk Hantar/Terima, klik pada butang yang menyatakan Kosongkan Sampah. Ini akan memadamkan sebarang item yang berada dalam folder Sampah anda dan mengosongkan sedikit ruang. Seterusnya, pergi ke tab Folder dan klik pada Lihat Tetapan. Di bawah kotak dialog Tetapan Lihat, klik pada butang Folder Kosong. Ini akan memadamkan mana-mana folder kosong dalam peti mel anda. Akhir sekali, pergi ke tab Fail dan klik pada Alat Pembersihan. Di bawah kotak dialog Alat Pembersihan, klik pada butang Pembersihan Peti Mel. Ini akan membolehkan anda memadam sebarang item lama atau tidak digunakan dalam peti mel anda. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda sepatutnya dapat mengurangkan saiz peti mel anda dan mengelakkannya daripada penuh.

tetingkap perisian perlombongan bitcoin percuma 10

Microsoft Outlook , pelanggan untuk Outlook, atau perkhidmatan e-mel Langsung, simpan e-mel dan lampiran di luar talian. Semasa anda menerima dan menghantar e-mel, saiz pangkalan data terus berkembang. Walaupun ia memastikan anda boleh mengakses e-mel anda apabila anda tidak disambungkan ke Internet, ini juga bermakna peti mel anda terus berkembang. Dalam siaran ini, kami akan menerangkan cara anda boleh memampatkan dan mengurangkan saiz peti mel dalam Microsoft Outlook.

Kecilkan dan kurangkan saiz peti mel dalam Microsoft Outlook

Kelemahan peti mel yang lebih besar ialah ia melambatkan keadaan. Menemui dan mencari sesuatu memerlukan lebih banyak masa. Selain itu, pembekal perkhidmatan e-mel seperti Office 365 mengehadkan saiz peti mel maksimum. Ini bermakna melainkan anda mengurangkan saiz peti mel dalam Microsoft Outlook, anda tidak akan dapat menghantar atau menerima e-mel.

Di mana semua data peti mel Outlook disimpan

Jika anda menggunakan ciri POP atau IMAP, semua fail, e-mel, folder, kenalan, dll. disimpan dalam fail data Outlook (.pst). Jika anda menggunakan akaun Office 365, Exchange atau Outlook.com, data peti mel anda tersedia dalam Fail Data Outlook luar talian (.ost). Walaupun pemadaman e-mel dan lampiran boleh membantu jika anda menyimpan semua maklumat dalam fail PST, ia tidak memampatkan dengan sendirinya.

nota itu: Kami telah membincangkan dua lagi cara untuk memadam fail daripada Outlook. Jika anda menggunakannya dan kemudian mengurangkan saiz fail peti mel secara manual, ia akan membantu pada masa hadapan.

windows 10 apc indeks tidak sesuai

Mampat dan Kecilkan Fail Data Outlook (.pst)

Manfaat fail PST ialah apabila e-mel dipadamkan, ia secara automatik memampatkan pangkalan data di latar belakang. Proses pemampatan berlaku apabila anda tidak menggunakan Outlook. Anda juga boleh memampatkannya dengan melakukan perkara berikut secara manual:

1. Buka Outlook dan padamkan item yang tidak diingini. Apabila dipadamkan, fail berakhir dalam folder Item Dipadam. Klik kanan dan kosongkannya.
2. Klik Fail > Tetapan Akaun > Tetapan akaun .
3. Bertukar kepada Fail tarikh tab. Pilih fail data yang ingin anda mampatkan. Kemudian klik pada tetapan .
4. Klik tab Lanjutan> Tetapan fail data Outlook.
5. Dalam kotak dialog Pilihan Fail Data Outlook, klik Mampatkan sekarang dan kemudian klik baiklah .

Bergantung pada saiz fail PST, pemampatan mungkin mengambil masa beberapa minit.

Mampat dan Kecilkan Fail Data Outlook Luar Talian (.ost)

Banyak akaun e-mel menggunakan Fail Data Outlook luar talian untuk menyimpan data. Fail data OST atau Outlook luar talian adalah serupa dengan fail data PST atau Outlook dengan satu pengecualian. Anda tidak boleh mengimport atau mengeksport ke Fail Data Outlook luar talian (.ost).

1. klik fail > Tetapan Akaun, Tetapan Akaun .
2. hidup Fail tarikh , klik fail data yang anda ingin mampatkan, dan kemudian klik tetapan .
3. Klik ikon Maju tab> Pilihan fail data Outlook .
4. Dalam kotak dialog Pilihan Fail Data Outlook, klik Mampatkan sekarang dan kemudian klik baik .

Gunakan alat pembersihan mel

Outlook menawarkan alat pembersihan mel terbina dalam, atau anda boleh gunakan Alat Pembersih Lampiran Outlook untuk mencari mesej lama dan besar yang boleh dipadam atau dialihkan ke fail PST. Ia juga boleh memadamkan salinan e-mel yang bercanggah dengan pelayan mel. Kadang-kadang kami memadamkan fail dari pelayan, tetapi ia masih tersedia pada klien, mengambil ruang.

Jalankan Alat Pembersihan Peti Mel

1. Klik Fail > Alat > Pembersihan Peti Mel.
2. Pilih Lihat Saiz Peti Mel, Cari Item Lebih Lama Daripada, Cari Item Lebih Besar Daripada, Lihat Saiz Item Dipadam, Folder Kosong untuk Item Dipadam, Lihat Saiz Pertembungan atau Konflik Kosong untuk menjalankan tugas yang diingini.

Gunakan Alat Pembersihan Perbualan

cara membuat jalan pintas dalam perkataan

Outlook untuk Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for Business Outlook 2013 dan lain-lain alat pembersih perbualan . Perbualan atau surat-menyurat e-mel adalah satu dan sama. 'Alat bercakap' adalah bijak. Ia akan menilai kandungan setiap mesej, dan jika sebahagian daripada e-mel tersedia dalam mana-mana mesej pratonton, ia akan memadamkannya.

Anda mempunyai tiga pilihan tambahan untuk memampatkan dan mengurangkan saiz peti mel dalam Microsoft Outlook

• Kosongkan menyemak perbualan yang dipilih.
• Pembersihan Folder menyemak imbas folder yang dipilih.
• Folder dan subfolder bersih juga menyemak subfolder.

Ini ialah petua terbaik untuk membantu anda memampatkan dan mengurangkan saiz peti mel dalam Microsoft Outlook. Walau bagaimanapun, sentiasa berhati-hati untuk tidak memadam fail penting secara tidak sengaja.

Baca lagi : Bagaimana mengoptimumkan dan mempercepatkan Microsoft Outlook .