Adakah anda sedang mencari cara yang mudah dan selamat untuk melindungi data sensitif anda dalam folder SharePoint? Perlindungan kata laluan ialah cara yang berkesan untuk memastikan fail dan dokumen sensitif anda selamat daripada akses yang tidak diingini. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara melindungi kata laluan folder SharePoint dan langkah yang perlu anda ambil untuk memastikan dokumen anda kekal selamat. Kami juga akan membincangkan amalan terbaik untuk mencipta dan mengurus kata laluan yang kukuh untuk folder SharePoint anda. Menjelang akhir artikel ini, anda akan mempunyai semua maklumat yang anda perlukan untuk melindungi folder SharePoint anda dengan kata laluan dengan yakin.
Langkah-langkah untuk melindungi kata laluan folder SharePoint:
- Log masuk ke tapak SharePoint dan buka folder yang anda ingin lindungi.
- Pilih butang 'Tetapan' (ikon gear) dan pilih 'Dikongsi dengan'.
- Pilih tab 'Lanjutan' dan pilih 'Berhenti Mewarisi Kebenaran'.
- Pilih 'Padam kebenaran unik' untuk mengalih keluar semua kebenaran sedia ada.
- Pilih 'Berikan Kebenaran' dan klik 'Tunjukkan Pilihan'.
- Pilih 'Masukkan data tentang pengguna baharu' dan masukkan nama pengguna, atau kumpulan yang ingin anda berikan kebenaran.
- Pilih jenis akses yang anda ingin berikan kepada pengguna (iaitu membaca, menyumbang, dsb.).
- Pilih 'Buat' untuk menyimpan kebenaran.
Apakah itu Folder Sharepoint Dilindungi Kata Laluan?
Folder Sharepoint yang dilindungi kata laluan ialah folder yang dilindungi dengan kata laluan untuk memastikan bahawa hanya pengguna yang diberi kuasa boleh mendapat akses kepadanya. Folder jenis ini digunakan untuk menyimpan maklumat atau dokumen sensitif yang tidak sepatutnya dilihat oleh orang awam. Ia juga boleh digunakan untuk memastikan bahawa hanya orang tertentu sahaja yang mempunyai akses kepada fail atau folder tertentu.
lumpuhkan tetingkap log masuk pengguna terakhir 7
Folder Sharepoint yang dilindungi kata laluan biasanya digunakan dalam persekitaran perniagaan di mana keselamatan data adalah penting. Ia juga boleh digunakan dalam situasi peribadi di mana seseorang mungkin mahu merahsiakan fail atau dokumen tertentu.
Bagaimana Kata Laluan Melindungi Folder Sharepoint
Langkah 1: Log masuk ke akaun Sharepoint anda.
Langkah 2: Pilih folder yang anda ingin lindungi kata laluan.
Langkah 3: Klik butang Urus yang terletak di bahagian atas halaman.
Langkah 4: Pilih Kebenaran daripada menu lungsur.
Langkah 5: Pilih Tambah Pengguna daripada menu Tahap Kebenaran.
Langkah 6: Masukkan nama pengguna dan kata laluan untuk pengguna yang ingin anda tambahkan.
apa yang digunakan untuk mengenkripsi fail ketika menggunakan sistem fail enkripsi (efs)?
Langkah 7: Klik Simpan untuk menyimpan pengguna dan kata laluan.
Langkah 8: Pilih Lindungi Kata Laluan daripada menu Tahap Kebenaran.
Langkah 9: Masukkan kata laluan yang dikehendaki dalam medan Kata Laluan.
Langkah 10: Klik Simpan untuk menyimpan kata laluan.
Faedah Kata Laluan Melindungi Folder Sharepoint
Kata laluan melindungi folder Sharepoint menyediakan beberapa faedah, seperti:
- Keselamatan yang Ditingkatkan: Kata laluan yang melindungi folder memastikan bahawa hanya pengguna yang dibenarkan boleh mengakses maklumat yang disimpan di dalamnya.
- Perlindungan Data: Dengan melindungi folder dengan kata laluan, anda boleh melindungi data yang disimpan di dalamnya daripada diakses oleh pengguna yang tidak dibenarkan.
- Kemudahan Akses: Dengan mempunyai kata laluan, pengguna yang diberi kuasa boleh mendapatkan akses ke folder dengan mudah, tanpa perlu memasukkan kata laluan yang panjang dan rumit setiap kali.
Kesimpulan
Kata laluan melindungi folder Sharepoint boleh menjadi cara terbaik untuk meningkatkan keselamatan data dan dokumen sensitif. Dengan mengikut langkah yang digariskan di atas, anda boleh membuat folder yang dilindungi kata laluan dalam Sharepoint dengan cepat dan mudah.
Soalan Lazim
Apakah Sharepoint?
Sharepoint ialah platform berasaskan web yang dibangunkan oleh Microsoft yang direka untuk membantu syarikat dan organisasi mengurus fail dan dokumen mereka. Ia menyediakan cara yang selamat dan teratur untuk menyimpan, berkongsi dan bekerjasama pada dokumen dan kandungan lain. Sharepoint juga menawarkan ciri seperti pengurusan aliran kerja, tadbir urus data dan pelaporan.
Sharepoint digunakan secara meluas oleh perniagaan dan organisasi untuk kerjasama, komunikasi dan pengurusan kandungan. Ia boleh digunakan untuk perkongsian dokumen, pengurusan tugas, pengurusan projek dan banyak lagi.
Bagaimanakah Kata Laluan Melindungi Folder Sharepoint?
Untuk melindungi kata laluan folder Sharepoint, anda perlu mendayakan kebenaran peringkat folder. Ini boleh dilakukan dengan pergi ke folder yang anda ingin lindungi kata laluan dan pilih Perkongsian daripada menu Tetapan. Dari sana, anda boleh memilih Edit dan kemudian tandai kotak Memerlukan Log Masuk. Selepas ini, anda boleh memasukkan nama pengguna dan kata laluan untuk pengguna yang anda ingin lindungi folder itu.
Sebaik sahaja anda telah mendayakan kebenaran peringkat folder, anda juga boleh menyediakan langkah keselamatan tambahan. Ini termasuk menyediakan kelulusan kandungan, menyediakan keselamatan peringkat item dan menyediakan akses selamat daripada rangkaian luaran. Semua langkah ini boleh membantu memastikan bahawa kandungan folder Sharepoint adalah selamat dan hanya boleh diakses oleh pengguna yang telah anda berikan akses.
Bagaimanakah saya boleh Berkongsi Folder yang Dilindungi Kata Laluan?
Sebaik sahaja anda telah melindungi kata laluan folder dalam Sharepoint, anda boleh berkongsi dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, pilih folder yang ingin anda kongsi dan pilih Kongsi daripada menu Tetapan. Dari sana, anda boleh memasukkan alamat e-mel pengguna yang ingin anda kongsikan folder itu. Pengguna kemudian akan menerima e-mel dengan pautan ke folder.
Apabila pengguna mengklik pada pautan, mereka akan diminta memasukkan kata laluan yang anda sediakan apabila anda mendayakan kebenaran peringkat folder. Setelah mereka memasukkan kata laluan yang betul, mereka akan dapat mengakses kandungan folder. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa pengguna hanya akan dapat melihat dan mengedit kandungan folder jika mereka telah diberikan kebenaran yang diperlukan.
Bolehkah saya Mengehadkan Akses kepada Orang Tertentu?
Ya, anda boleh menyekat akses kepada orang tertentu dalam folder Sharepoint yang dilindungi kata laluan. Untuk melakukan ini, anda perlu menyediakan kebenaran unik untuk setiap pengguna. Ini boleh dilakukan dengan pergi ke folder yang anda ingin hadkan akses dan memilih Perkongsian daripada menu Tetapan. Dari sana, anda boleh memilih Edit dan kemudian pilih kotak Kebenaran Unik.
baris perintah krom
Sebaik sahaja anda telah mendayakan kebenaran unik, anda kemudian boleh menambah atau mengalih keluar pengguna daripada folder. Anda juga boleh menetapkan tahap akses yang berbeza untuk setiap pengguna, seperti Lihat, Edit atau Kawalan Penuh. Dengan menyediakan kebenaran unik, anda boleh memastikan bahawa hanya orang tertentu mempunyai akses kepada kandungan folder.
Bagaimanakah cara saya mengalih keluar Kata Laluan daripada Folder Sharepoint?
Untuk mengalih keluar kata laluan daripada folder Sharepoint, anda perlu melumpuhkan kebenaran peringkat folder. Ini boleh dilakukan dengan pergi ke folder yang ingin anda alih keluar kata laluan dan memilih Perkongsian daripada menu Tetapan. Dari sana, anda boleh memilih Edit dan kemudian nyahtanda kotak Memerlukan Log Masuk.
Setelah kata laluan telah dialih keluar, folder itu tidak lagi dilindungi kata laluan. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa folder itu masih boleh dilihat oleh semua pengguna yang telah diberikan akses. Jika anda ingin mengehadkan akses kepada folder, anda boleh menyediakan kebenaran unik atau menyediakan keselamatan peringkat item.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang digariskan dalam artikel ini, anda boleh dengan mudah melindungi kata laluan folder Sharepoint. Ini akan membantu anda memastikan data sensitif anda selamat dan menghalang akses tanpa kebenaran. Ia adalah proses yang agak mudah yang tidak memerlukan banyak kepakaran teknikal dan boleh dilakukan dengan cepat. Tambahan pula, ia memastikan bahawa data anda disimpan dengan selamat dan terjamin, sementara masih membenarkan anda berkongsi folder dengan orang lain.
