Sesuatu dokumen boleh mencetak dengan betul atau tidak betul bergantung pada pelbagai faktor. Kadangkala, dokumen tidak dicetak dengan betul kerana margin ditetapkan dengan tidak betul. Pada masa lain, dokumen mungkin tidak dicetak dengan betul kerana pemisah halaman ditetapkan di tempat yang salah. Terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk menyelesaikan masalah pencetakan. Mula-mula, semak tetapan margin dalam pemproses kata anda. Pastikan margin ditetapkan pada saiz yang betul. Seterusnya, semak pemisah halaman. Pastikan pemisah halaman ditetapkan di tempat yang betul. Jika anda masih menghadapi masalah mencetak dokumen dengan betul, anda mungkin perlu melaraskan tetapan pada pencetak anda. Rujuk dokumentasi pencetak anda untuk mendapatkan maklumat lanjut.
Jika anda Dokumen Microsoft Office Word dicetak secara tidak betul atau tidak betul , berikut ialah beberapa penyelesaian yang anda boleh cuba untuk menyelesaikan masalah tersebut. Isu ini mungkin berkaitan dengan pemacu, isu fon, dokumen Word itu sendiri, atau malah isu PC umum. Walau bagaimanapun, sebelum kami meneruskan, kami cadangkan anda pergi ke Sistem > Selesaikan Masalah > Penyelesai masalah lain. Klik pada pilihan Selesaikan Masalah Pencetak dan kemudian klik butang Jalankan. Kemudian cuba cetak dan lihat sama ada ia berfungsi. Jika tidak, teruskan ke penyelesaian masalah lanjutan.
Dokumen perkataan tidak dicetak dengan betul atau tidak betul
Ikuti petua ini jika dokumen Microsoft Office Word dicetak secara tidak betul atau tidak betul:
- Contoh Mencetak Dokumen Lain
- Uji dalam WordPad
- Percetakan ujian daripada program lain
- Pejabat Pembaikan
- Ujian masalah Windows
- Uji percetakan dengan pemacu pencetak yang berbeza
Untuk melakukan ini, anda memerlukan akaun pentadbir.
1] Uji cetak dokumen lain
Jika dokumen atau grafik anda mengandungi fon yang rosak, ini boleh menyebabkan masalah pencetakan dalam Microsoft Word. Sebelum memasang semula pemacu atau perisian, cuba semak keupayaan pencetakan Word. Anda boleh mencapai ini dengan menguji dokumen teks baharu.
- Buka Word dan klik pada templat dokumen kosong baharu.
- Untuk memasukkan sepuluh perenggan teks sampel pada baris pertama dokumen, taip |_+_| dan tekan Enter.
- Hidupkan pencetak dan gunakan Ctrl+P untuk menyemak sama ada dokumen dicetak.
- Jika dokumen dicetak, maka anda perlu mencuba dengan objek berbeza yang disokong Word. Senarai itu termasuk
- Klip seni, meja
- Objek lukisan
- Fon
- Gambar internet dan sebagainya.
- Cuba cetak sekali lagi dan lihat jika ia berfungsi.
Ujian ini menentukan sama ada Microsoft Word boleh mencetak dokumen dengan betul. Mereka juga boleh mengenal pasti isu dengan fon atau grafik tertentu yang tidak dicetak dengan betul.
Jika anda tidak mendapat sebarang mesej ralat semasa anda cuba mencetak dokumen, tetapi dokumen itu tidak mencetak, dokumen itu mungkin rosak. Walaupun anda boleh mencetak dokumen yang sama pada komputer lain, ia mungkin disebabkan oleh kerosakan fail, yang tidak muncul pada semua komputer. Dalam kes ini, ketahui cara anda boleh membetulkannya dokumen Word rosak.
Selain itu, jika pencetak berfungsi apabila anda menukar fon, anda perlu menyahpasangnya daripada PC dan memasangnya semula untuk menyemak. Jika tidak, pilih fon lain.
Jika tiada kaedah ini berfungsi, cuba kaedah kedua.
2] Uji dalam WordPad
- Klik butang Mula.
- Masukkan Wordpad dalam kotak carian.
- Dalam senarai program, klik WordPad.
- Dalam dokumen WordPad, taip beberapa perkataan rawak
- Daripada menu Fail, klik Cetak.
- Dalam kotak dialog Cetak, klik OK atau Cetak.
Jika anda menggunakan WordPad buat kali pertama, anda mungkin digesa untuk memilih pencetak. Dengan melakukan ini, anda juga boleh menambah imej dan objek lain yang disokong untuk melihat sama ada pencetakan berfungsi.
Jika itu tidak berjaya, kita perlu menyemak sama ada pencetakan daripada program lain berfungsi.
3] Uji percetakan daripada program lain
Selepas anda selesai membuat dokumen anda dalam WordPad, anda boleh menguji ciri pencetakan dalam pelayar web atau program Office yang lain. Anda juga boleh cuba mencetak halaman ujian untuk pencetak anda. Untuk mencetak halaman teks, ikuti langkah berikut:
- Buka Tetapan Windows dengan Win + I
- Navigasi ke Bluetooth & Peranti > Pencetak & Pengimbas.
- Pilih pencetak anda untuk mengembangkan pilihan
- Klik untuk memilih Cetak Halaman Ujian.
Jika itu tidak membantu, masalahnya ialah pada pencetak. Anda perlu memasang semula pemacu pencetak dan semak sama ada isu itu telah diselesaikan. Walau bagaimanapun, jika penyelesaian ini berfungsi, anda boleh mencetak dari mana-mana selain daripada Microsoft Word. Sila lihat cadangan berikut untuk menyelesaikan isu tersebut.
perisian pengurus fail
4] Pembaikan Pejabat
Jika masalah pencetakan berterusan, ikuti langkah ini untuk menjalankan program pemulihan dan memasang semula sebarang fail program yang hilang atau rosak.
- Tutup semua program Office.
- buka Tetapan Windows, pergi ke Aplikasi > Senarai aplikasi dan ciri,
- Cari dan pilih Office dan kemudian klik pada menu tiga titik dan klik pada 'Lagi pilihan'.
- Tatal, cari butang 'Repair', klik padanya dan biarkan wizard menyelesaikan proses tersebut.
Selepas itu, buka Word sekali lagi dan semak sama ada anda boleh mencetak.
5] Menyemak masalah dalam Windows
Untuk menyelesaikan masalah yang berpotensi dengan pemacu peranti atau TSR, anda boleh memulakan Windows dalam Safe Mode dan menguji pencetakan ke fail dalam Word. Untuk memulakan Windows dalam mod selamat, ikut langkah ini.
- Alih keluar semua peranti USB dari komputer anda dan kemudian mulakan semula komputer anda.
- Mulakan semula komputer anda dan tekan kekunci F8 semasa komputer but.
- Terus tekan sehingga anda melihat Pilihan But Lanjutan skrin
- Kemudian anda boleh pergi ke Safe mode dengan pergi ke bahagian 'Menyelesaikan masalah'
- Log masuk ke PC anda dan cuba cetak dari Word sekali lagi.
Jika anda tidak menghadapi isu pencetakan Word semasa memulakan Windows dalam Safe Mode, anda boleh mengikuti langkah penyelesaian masalah yang sama selepas permulaan yang bersih. Ini akan membantu menentukan punca masalah.
6] Uji percetakan dengan pemacu pencetak yang berbeza.
Anda boleh menguji pemacu yang berbeza untuk menentukan sama ada pemacu pencetak menyebabkan masalah. Anda boleh mulakan dengan mengemas kini pemacu pencetak anda, dan jika itu tidak berjaya, anda perlu menggunakan pemacu pencetak teks generik untuk menguji pencetakan daripada Word. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:
- Buka menu kuasa dengan Win + X
- Klik pada Pengurus Peranti
- Kembangkan bahagian Pencetak dan pilih pencetak anda.
- Klik kanan dan pilih Kemas Kini Pemacu > Semak Imbas Pemacu pada Komputer Anda.
- Kemudian klik 'Izinkan saya memilih daripada senarai pemacu yang tersedia pada komputer saya'.
- Nyahtanda Tunjukkan perkakasan yang serasi
- Klik 'Umum' dan kemudian pilih 'Umum/Teks Sahaja'.
- Klik 'Seterusnya' untuk menggunakan perubahan, dan kemudian cuba mencetak.
Jika anda melihat mesej ralat semasa anda cuba mencetak fail teks sahaja, tetapi tidak apabila menggunakan Pemacu Pencetak Teks Generik, pemacu pencetak anda mungkin rosak. Dalam kes ini, hubungi pengilang untuk mendapatkan bantuan dalam menyahpasang pemacu pencetak dan memasang versi yang dikemas kini.
Mengapa Microsoft Word saya tidak boleh dibuka?
Jika dokumen Word tidak dapat dibuka, ia mungkin disebabkan oleh dokumen yang rosak atau ralat seperti menggunakan imej sebagai ikon dokumen. Sebab lain termasuk menggunakan Word dengan program dan tambahan lain.
Di manakah dokumen Word yang tidak disimpan disimpan?
Fail Word ini boleh ditemui dengan memilih Fail > Buka dan mengklik butang Pulihkan Dokumen Tidak Disimpan di bahagian bawah senarai Fail Terkini.
