Jika anda seorang pakar IT, maka anda tahu bahawa salah satu tugas yang paling biasa ialah mengekstrak teks daripada persembahan PowerPoint dan menyimpannya sebagai dokumen Word.
Terdapat beberapa cara berbeza yang boleh anda lakukan, tetapi yang paling biasa ialah menggunakan alat seperti itu PDF ke Word .
Alat ini membolehkan anda memilih julat halaman daripada persembahan PowerPoint dan kemudian menyimpannya sebagai dokumen Word. Ini ialah cara yang cepat dan mudah untuk mendapatkan teks yang anda perlukan daripada persembahan PowerPoint tanpa perlu menyalin dan menampalnya secara manual.
7zip menggabungkan fail
Pilihan lain ialah menggunakan alat seperti Cetak ke PDF . Alat ini membolehkan anda mencetak persembahan PowerPoint ke fail PDF, yang kemudiannya boleh anda buka dalam Word dan edit mengikut keperluan.
Sama ada cara, mengekstrak teks daripada persembahan PowerPoint ke dokumen Word adalah tugas yang agak mudah yang boleh dilakukan dalam beberapa minit.
Anda mungkin pernah menemui situasi di mana anda perlu mengekstrak teks daripada persembahan PowerPoint ke dalam aplikasi lain seperti Microsoft Word atau Notepad. Persembahan PowerPoint biasanya disimpan dalam format proprietari dengan sambungan fail PPT. Berkongsi fail PPT memerlukan semua pihak yang terlibat mempunyai akses kepada Microsoft PowerPoint. Selain itu, saiz fail adalah besar kerana penggunaan grafik (imej dan multimedia). Jadi, daripada menghantar keseluruhan fail pembentangan kepada orang yang ingin anda semak, anda hanya boleh menghantar kandungan teks dalam dokumen Word, yang kelihatan lebih mudah. Ini membolehkan maklumat yang berkaitan dilihat dan disediakan untuk berbilang aplikasi. Mari lihat bagaimana anda boleh mengekstrak teks daripada PowerPoint ke Word.
Ekstrak teks daripada PowerPoint ke Word
Buka pembentangan PowerPoint anda.
Pilih tab FAIL pada reben PowerPoint. Pilih 'Eksport' daripada senarai pilihan yang tersedia di sebelah kiri.
penggunaan cakera krom
Persembahan boleh merangkumi banyak media dan fail imej, jadi jelas sekali ia boleh bersaiz ratusan MB. Dalam kes sedemikian, anda perlu menukar fail PPT kepada fail teks biasa untuk mengurangkan saiznya.
Sudah tiba masanya untuk membuat edaran. Edaran hanyalah artikel dengan bilangan mata penting yang terhad yang menjadi asas kepada maklumat yang telah anda gunakan untuk pembentangan anda. Edaran boleh dibuat dengan memilih pilihan Buat Edaran dan kemudian memilih pilihan Buat.
fon kepala bluetooth tidak berfungsi windows 10
Tetingkap Hantar ke Microsoft Word akan muncul serta-merta. Di sini, pilih jenis susun atur halaman yang dikehendaki. Saya memilih Nota di sebelah slaid, namun anda boleh memilih baris kosong di sebelah slaid. Memilih pilihan ini hanya mencipta baris kosong di sebelah setiap slaid dalam Word. Orang yang anda kongsi dokumen itu boleh menggunakan ruang ini untuk mencatat nota.
Selain itu, dalam format ini, kemungkinan anda untuk menyunting tambahan pembentangan dalam Word hampir tidak terhad. Sebaik sahaja anda telah memilih reka letak yang anda inginkan, klik OK untuk memulakan proses penukaran. Setelah proses selesai, anda akan melihat dokumen Word baharu dengan semua slaid dan susun atur teks masing-masing.
Saya harap anda mendapati petua ini membantu.
