Jika anda adalah jenis orang yang kerap menghantar e-mel kepada senarai orang tertentu melalui Outlook, maka kami mencadangkan anda membuat senarai pengedaran untuk memudahkan urusan. Senarai pengedaran ialah kumpulan kenalan, dan ia membolehkan pengguna menghantar e-mel kepada semua penerima yang berkaitan dengan memasukkan nama kumpulan.
Kami akan menerangkan cara membuat Senarai Pengedaran atau Kumpulan E-mel dalam Outlook untuk Windows dan Outlook untuk Web. Perkara ini tidak boleh dilakukan pada peranti mudah alih pada masa ini, tetapi ini boleh berubah dalam beberapa bulan atau tahun akan datang apabila peranti pintar menjadi lebih berkebolehan berbanding sebelum ini.
Cara membuat Senarai Pengedaran dalam Outlook
Apabila ia berkaitan dengan membuat senarai pengedaran dalam Outlook, ini boleh dilakukan melalui Outlook untuk Windows dan Outlook untuk Web. Mari kita lihat kedua-dua kaedah.
Buat Senarai Pengedaran atau Kumpulan E-mel melalui Outlook untuk Windows
Untuk membuat kumpulan e-mel atau senarai pengedaran pada komputer Windows, anda mesti membuka apl Outlook terlebih dahulu.
Sebaik sahaja ia dibuka, klik pada ikon Orang yang terletak di panel kiri. Ikon ini ialah ketua dua orang, jadi sangat sukar untuk dilepaskan.
Seterusnya, anda mesti mengklik butang anak panah yang berbunyi, Kumpulan Kenalan Baharu.
Daripada menu lungsur turun, anda mesti memilih Kumpulan Kenalan daripada senarai pilihan.
Anda kini mesti mengklik pada anak panah di sebelah butang Tambah Ahli.
Apabila menu lungsur turun muncul, anda mesti memilih sama ada Daripada Kenalan Outlook, Dari Buku Alamat atau Kenalan Emal Baharu.
Pergi ke tab Ahli, kemudian dari kotak Nama, taipkan nama unik untuk Kumpulan Kenalan atau pengedaran anda.
Anda boleh memilih berbilang kenalan dengan menahan CTRL dan mengklik pada setiap kenalan yang anda mahu tambah.
Tekan kekunci Enter pada papan kekunci anda.
Apabila anda selesai dengan penambahan ahli, klik pada butang Simpan & Tutup.
telefon android terus menyambung dan memutuskan sambungan dari usb
Sekarang, apabila ia berkaitan dengan menghantar e-mel kepada kumpulan ini, anda perlu mengarang e-mel seperti biasa. Dari dalam medan Kepada, taip nama kumpulan, kemudian pilihnya daripada senarai.
Tambahkan kandungan e-mel, kemudian tekan butang Hantar, dan itu sahaja, anda sudah selesai.
Buat Senarai Pengedaran atau Kumpulan E-mel berbanding Outlook untuk Web
Untuk membuat kumpulan e-mel pada Outlook untuk web, anda mesti melancarkan pelayar web kegemaran anda dan menavigasi ke halaman Outlook rasmi.
- Log masuk dengan akaun Microsoft anda dengan segera dan tanpa berlengah-lengah.
- Klik pada ikon Orang yang terletak di bar sisi kiri.
- Dari sana, anda mesti mengklik pada Kenalan Baharu di bahagian atas halaman.
- Klik anak panah yang menunjuk ke bawah dan pilih Senarai Kenalan Baharu.
- Serta-merta tetingkap Senarai Kenalan Baharu akan muncul.
- Klik dalam medan dan taipkan nama untuk senarai pengedaran anda.
- Anda akan melihat Tambah Alamat E-mel, jadi sila taip nama atau alamat e-mel yang anda ingin sertakan dalam kumpulan dalam medan tersebut.
- Jika anda rasa perlu, anda boleh menambah butiran yang berkaitan dengan kumpulan dalam kotak Penerangan.
- Tekan butang Buat untuk membentuk kumpulan e-mel anda.
Anda kini boleh mengarang e-mel dan menghantarnya kepada semua orang dalam kumpulan pada masa yang sama.
BACA : Bagaimana untuk melihat folder e-mel dalam Outlook
Bagaimanakah saya mencari senarai pengedaran saya dalam Outlook?
Log masuk ke Outlook di web, kemudian klik pada ikon Tetapan. Pergi ke bahagian Mel melalui kawasan Tetapan, kemudian pilih Umum. Dari sini anda akan melihat kumpulan Pengedaran, jadi sila klik padanya. Anda akan melihat senarai semua kumpulan pengedaran anda.
Berapa ramai ahli boleh berada dalam senarai pengedaran Outlook?
Pada masa ini, Outlook membolehkan kumpulan pengedaran mempunyai maksimum 1,000 individu, termasuk anda sendiri. Nombor ini mungkin berubah dalam masa terdekat atau jauh, tetapi pada masa penulisan, nombor itu adalah apa itu.
