10 Templat Pengurusan Projek Percuma yang Berguna untuk Excel

Sebagai pakar IT, saya sering ditanya tentang templat pengurusan projek yang terbaik untuk digunakan. Walaupun terdapat banyak pilihan hebat di luar sana, saya sentiasa mengesyorkan menggunakan templat percuma apabila boleh. Berikut ialah 10 templat pengurusan projek percuma kegemaran saya untuk Excel. 1. Templat Carta Gantt: Ini adalah templat yang bagus untuk mereka yang perlu mencipta carta Gantt untuk projek mereka. 2. Templat Garis Masa Projek: Templat ini sesuai untuk mencipta garis masa untuk projek anda. 3. Templat Belanjawan Projek: Templat ini ialah cara terbaik untuk menjejaki belanjawan projek anda. 4. Papan Pemuka Pengurusan Projek: Templat ini ialah cara terbaik untuk menjejak kemajuan projek anda. 5. Templat Peruntukan Sumber: Templat ini sesuai untuk mereka yang perlu menjejak sumber untuk projek mereka. 6. Templat Penjejakan Isu: Templat ini ialah cara terbaik untuk menjejaki isu untuk projek anda. 7. Templat Pengurusan Risiko: Templat ini sesuai untuk mereka yang perlu menjejaki risiko untuk projek mereka. 8. Templat Pengurusan Perubahan: Templat ini sesuai untuk mereka yang perlu menjejaki perubahan untuk projek mereka. 9. Lessons Learned Template: Templat ini sesuai untuk mereka yang perlu menjejaki pelajaran yang dipelajari untuk projek mereka. 10. Templat Piagam Projek: Templat ini sesuai untuk mereka yang perlu membuat piagam projek.

Microsoft Excel ialah perisian hamparan yang digunakan secara meluas untuk mengatur dan mengurus data. Seperti semua hamparan lain, Excel membolehkan anda mengira data menggunakan formula, menggunakan alat grafik, membina carta, mencipta makro dan membuat jadual pangsi. Sama ada anda mempunyai perniagaan besar atau kecil, hamparan Excel bagus untuk menganalisis data, merancang acara, mencipta carta, mengira belanjawan dan perbelanjaan serta banyak lagi.

Templat Pengurusan Projek untuk Excel

Pengurusan projek adalah kriteria penting untuk mencapai sebarang matlamat perniagaan. Anda boleh menggunakan Microsoft Excel sebagai alat pengurusan projek selain menggunakannya sebagai hamparan. Excel mempunyai beberapa templat pengurusan projek terbaik yang membolehkan anda menukar hamparan mudah menjadi papan pemuka pengurusan projek. Templat pengurusan projek Excel membolehkan anda mengurus projek, menjadualkan acara, mengurus inventori, mengurus belanjawan, menganalisis data, mengurus projek dengan berkesan dan menjadualkannya tepat pada masanya. Bergantung pada projek yang anda lakukan, anda boleh menggunakan alatan pengurusan projek yang paling sesuai untuk memulakan projek anda. Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan beberapa yang terbaik Templat Pengurusan Projek Excel untuk mencipta projek yang diurus dengan baik dan tersusun.

1. Jadual rancangan kerja

Kerja yang dirancang dengan baik adalah penting untuk organisasi tugas projek. Kebanyakan organisasi bergantung pada kitaran hayat pengurusan projek untuk menangani peristiwa penting dan tugas utama merentas berbilang fasa projek. Garis masa pelan kerja membolehkan anda memaparkan peristiwa penting utama projek atau program dalam susunan kronologi pada garis masa. Ia adalah alat perancangan projek percuma yang diprapasang dalam Excel yang memudahkan untuk berkongsi rancangan projek dengan pihak berkepentingan, pasukan dan rakan sekerja. Dapatkan templat ini Di sini.

pengurusan akaun pengguna windows 10

2. Carta Gantt Mudah

Carta Gantt Mudah ialah alat grafik percuma yang diprapasang dengan Microsoft Excel anda. Ini memberikan pandangan mata mengenai projek semasa. Ia membolehkan anda menetapkan tempoh tertentu untuk menyiapkan kerja anda dan memaparkan carta dengan jumlah kerja yang disiapkan dalam tempoh yang telah dirancang. Oleh itu, carta Gantt amat berguna untuk perniagaan mendapatkan idea yang jelas tentang kemajuan tugasan dan sejauh mana ia sesuai dalam jangka masa tertentu. Selain itu, templat ini juga termasuk pencapaian projek. Anda boleh memuat turun ini Di sini.

3. Penganjur acara

Templat perancang acara Excel ialah alat yang hebat untuk mengingati semua butiran penting sesuatu acara. Ia digunakan untuk merujuk kepada cara sesuatu acara dirancang untuk perniagaan atau organisasi. Ia mencadangkan tugasan yang perlu dilaksanakan untuk berjaya menyiapkan projek dari awal acara hingga akhir. Muat turun templat ini Di sini.

4. Penjejakan Kos Berdasarkan Aktiviti

Kaunter Kos Berasaskan Aktiviti ialah templat Excel percuma yang digunakan untuk mengira kos terkini untuk produk atau perkhidmatan. Templat memberikan gambaran yang jelas tentang jumlah kos, pentadbiran, langsung dan tidak langsung untuk menghasilkan produk atau perkhidmatan. Penjejakan kos berasaskan aktiviti ini mengenal pasti aktiviti dalam organisasi dan sumber yang diperlukan untuk setiap aktiviti. Berdasarkan penggunaan sumber sebenar setiap aktiviti, ia menentukan kos produk atau perkhidmatan anda. Dapatkan templat ini Di sini.

5. Perancang Idea

Perancang Idea membolehkan anda mencipta perancang anda sendiri dalam Excel. Templat percuma ini membolehkan anda menetapkan matlamat dan merancang tugasan anda langkah demi langkah dari permulaan projek hingga akhir. Perancang Idea ialah templat yang sangat diperlukan untuk mengatur kerja harian anda. Templat membolehkan anda menjadualkan tugas, menetapkan tugas kepada ahli pasukan, menetapkan status tugas, tarikh tamat dan menjadualkan senarai sumber. Muat turun templat Di sini.

6. Senarai tugas projek kumpulan

microsoft edge tidak akan membuka pdf

Senarai Tugas Projek Pasukan ialah templat Excel percuma yang membolehkan anda mengatur dan mengurus seluruh pasukan anda dalam projek. Ia membolehkan anda memberikan tugas kepada semua orang dalam pasukan, menetapkan tarikh penting untuk setiap sumber, menetapkan keutamaan tugas dan status tugas. Templat senarai tugas ini mudah diakses oleh semua orang dalam pasukan. Ia membantu untuk kerjasama pasukan dan memperkemas aliran kerja anda. Muat turun templat ini Di sini.

7. Penjejakan dan pelaporan prestasi projek

Penjejakan dan pelaporan prestasi projek ialah templat yang digunakan untuk mengurus dan mengatur projek. Ia membolehkan anda membuat tugasan, menetapkan keutamaan, menambah tarikh akhir, menjejaki kos dan menetapkan tempoh tugas untuk menyelaraskan aliran kerja anda. Dapatkan templat ini Di sini.

8. Kaunter bil

cat 2d

Penjejak Invois ialah templat Excel yang ringkas dan percuma yang membantu anda menjejaki semua invois anda. Berguna untuk menjejaki invois dan menjejaki status invois. Alat penjejakan invois percuma ini berguna untuk menjejak nama akaun, amaun yang perlu dibayar, amaun yang dibayar, amaun tertunggak, tarikh matang dan butiran invois lain di satu lokasi pusat. Anda boleh memuat turun templat ini Di sini.

9. Senarai tugas harian

Senarai Tugas Harian ialah templat Excel percuma yang membolehkan anda merancang dan menjadualkan satu siri tugasan yang perlu anda selesaikan sepanjang hari. Templat ini membolehkan anda mengatur dan memperkemas aliran kerja anda dengan mengutamakan tugas penting. Ini adalah alat yang sangat diperlukan untuk mengekalkan tumpuan anda. Dapatkan templat ini Di sini.

10. Jadual tugas mingguan

Jadual Tugas Mingguan ialah templat percuma untuk Excel yang membantu anda merancang minggu anda dan mengurus tugas berkaitan projek anda mengikut tarikh. Ia membantu untuk membuat senarai tugasan yang terperinci untuk minggu itu dan membolehkan anda menambah nota untuk setiap tugas mengikut tarikh setiap minggu. Muat turun templat ini Di sini .

Cadangan dialu-alukan!