Cara membuat kalendar kumpulan dalam Microsoft 365

Cara membuat kalendar kumpulan dalam Microsoft 365 Sebagai pakar IT, saya sering ditanya cara membuat kalendar kumpulan dalam Microsoft 365. Terdapat beberapa cara berbeza untuk melakukan ini, jadi saya akan membimbing anda melalui proses tersebut. Mula-mula, anda perlu membuat kumpulan dalam Microsoft 365. Untuk melakukan ini, pergi ke tab Kumpulan dan klik pada ikon +. Beri nama dan perihalan kumpulan anda, kemudian klik Buat. Seterusnya, anda perlu menambah ahli pada kumpulan anda. Untuk melakukan ini, pergi ke tab Ahli dan klik pada ikon +. Tambahkan alamat e-mel orang yang ingin anda tambahkan pada kumpulan, kemudian klik Tambah. Setelah anda menambah ahli pada kumpulan anda, anda kini boleh membuat kalendar kumpulan. Untuk melakukan ini, pergi ke tab Kalendar dan klik pada ikon +. Beri nama dan perihalan kalendar anda, kemudian klik Buat. Memandangkan anda telah membuat kalendar kumpulan, anda boleh menambahkan acara padanya. Untuk melakukan ini, pergi ke tab Acara dan klik pada ikon +. Beri nama acara anda, tarikh mula dan tamat serta perihalan, kemudian klik Simpan. Anda kini boleh melihat kalendar kumpulan anda dengan pergi ke tab Kalendar dan mengklik pada nama kalendar. Anda akan melihat semua acara yang telah ditambahkan pada kalendar. Itu sahaja yang ada! Mencipta kalendar kumpulan dalam Microsoft 365 ialah proses yang cepat dan mudah.

Menggunakan kumpulan kalendar memudahkan anda melihat jadual gabungan rakan sekerja anda atau ahli keluarga anda. Ciri ini amat berguna jika anda mempunyai set kalendar yang sering anda lihat bersama. Dalam siaran ini, kami akan membimbing anda melalui langkah-langkah untuk cara membuat kalendar kumpulan dalam Microsoft 365 .

Cara membuat kalendar kumpulan dalam Microsoft 365

Anda boleh membuat kumpulan kalendar jika anda dan pasukan anda menggunakan set kalendar. Kalendar pasukan juga boleh termasuk sumber, kalendar Internet atau kalendar SharePoint. Ciri ini memerlukan akaun Microsoft Exchange Server, yang bermaksud akaun e-mel kerja atau sekolah yang disediakan oleh organisasi yang menggunakan Microsoft Exchange Server atau menggunakan Microsoft 365 yang menggunakan Exchange Server untuk menyediakan e-mel.

Kumpulan kalendar ialah alat kerjasama yang hebat untuk pasukan dalam apa jua saiz kerana ia mengumpulkan kalendar individu ke dalam kumpulan yang membolehkan anda dan ahli pasukan anda melihat setiap kalendar yang disertakan dalam kumpulan itu sepintas lalu. Anda boleh membuat kalendar kumpulan dalam Microsoft 365 dalam salah satu cara berikut:

1. Buat kalendar kumpulan daripada buku alamat global atau senarai kenalan
2. Buat kalendar kumpulan daripada kalendar kongsi

Mari kita lihat kedua-dua kaedah secara terperinci.

1] Buat kalendar kumpulan daripada buku alamat global atau senarai kenalan

Untuk membuat kalendar kumpulan daripada Buku Alamat global atau Senarai Kenalan, lakukan perkara berikut:

• Lancarkan klien e-mel desktop Outlook.
• Klik ikon kalendar dalam bar navigasi di bahagian bawah sebelah kiri tetingkap untuk memaparkan paparan kalendar.
• DALAM Pengurusan kalendar , klik Kumpulan Kalendar > Buat Kumpulan Kalendar Baharu.
• Beri kumpulan nama deskriptif.
• Seterusnya, di bawah Buku alamat , pilih buku alamat atau senarai kenalan yang anda ingin pilih ahli kumpulan anda.
• Lihat atau cari pengguna atau kumpulan pengguna untuk ditambahkan pada kumpulan.
• Tekan Ahli kumpulan atau klik dua kali nama pengguna/kumpulan untuk menambah.
• klik BAIK untuk membuat kumpulan kalendar selepas menambah semua pengguna yang dikehendaki.

Baca : Cara Membuat Kalendar dalam Microsoft Word-

2] Buat kalendar kumpulan daripada kalendar kongsi

Untuk membuat kalendar kumpulan daripada kalendar kongsi, anda mesti mempunyai kalendar kongsi. Jika anda tidak mempunyai satu, ikut arahan di bawah untuk membuat kalendar kongsi:

• Lancarkan Outlook.
• Klik ikon kalendar dalam bar navigasi di bahagian bawah sebelah kiri tetingkap untuk memaparkan paparan kalendar.
• klik +Buka kalendar dalam suapan > Buat kalendar kosong baharu . Pada reben yang dipermudahkan, klik +Tambah > Buat kalendar kosong baharu.
• Berikan nama deskriptif pada kalendar.
• Kemudian pilih lokasi untuk meletakkan kalendar.
• klik BAIK.
• Klik kalendar yang baru anda buat dalam bar navigasi untuk membuka kalendar.
• klik Pelantikan baru, mesyuarat baru, atau Barang baharu untuk menambah acara pada kalendar.

Baca : Pemeriksa Kalendar Outlook (CalCheck) melaporkan masalah dengan entri

Kini anda boleh mula membuat kalendar kumpulan daripada kalendar kongsi seperti berikut:

• Lancarkan klien e-mel desktop Outlook.
• Klik ikon kalendar dalam bar navigasi di bahagian bawah sebelah kiri tetingkap untuk memaparkan paparan kalendar.
• Klik kalendar yang dikehendaki dalam bar navigasi kiri untuk melihat kalendar.

Jika kalendar yang ingin anda tambahkan tiada dalam Anak Tetingkap Navigasi, ikut langkah berikut: Kalendar , pada rumah tab, dalam Pengurusan kalendar kumpulan, klik Buka kalendar , dan kemudian klik jenis kalendar yang anda mahu. Semak imbas atau cari nama, klik nama yang anda mahu, dan kemudian klik Kalendar . Ulangi langkah ini untuk setiap kalendar yang anda ingin sertakan dalam kumpulan, dan kemudian klik BAIK apabila selesai. Sebagai alternatif, dalam Jadual Melihat , anda boleh klik pada Tambah kalendar di bahagian bawah paparan dan kemudian masukkan nama yang anda mahu - kini kalendar yang ditambahkan akan muncul Kalendar kongsi folder dalam kawasan navigasi. Kini anda hanya boleh seret dan lepas kalendar dari Kalendar kongsi dalam anak tetingkap navigasi ke kumpulan kalendar yang dikehendaki.

• Klik seterusnya Kumpulan kalendar > Simpan sebagai kumpulan kalendar baharu dalam pita.
• Namakan kumpulan kalendar.
• klik BAIK untuk membuat kumpulan kalendar.

Kumpulan kalendar baharu akan dibuka di sebelah mana-mana kalendar atau kumpulan yang telah dibuka. Untuk menambah kalendar lain pada paparan, pilih kotak semak untuk kalendar yang anda mahu dalam Anak Tetingkap Navigasi. Secara pilihan, anda boleh mengalihkan ahli mana-mana kumpulan kalendar ke kumpulan lain dengan menyeret kalendar dalam Anak Tetingkap Navigasi ke kumpulan kalendar yang dikehendaki.

Baca : Cara berkongsi kalendar dalam Outlook

Lihat, sembunyikan atau padamkan kalendar kumpulan

Untuk melihat kalendar dalam paparan tindanan kerana kalendar kumpulan dipaparkan bersebelahan atau mendatar Jadual Melihat , lakukan perkara berikut:

• Pergi ke rumah tab
• DALAM Setuju kumpulan, klik Hari , Minggu kerja , Ahad, atau bulan .
• Tekan Paparan Tindanan anak panah pada tab setiap kalendar yang ingin anda tindih.

KEPADA melihat berbilang kumpulan kalendar bersama-sama, tandai kotak mana-mana kalendar atau kumpulan kalendar yang anda mahu lihat dalam Anak Tetingkap Navigasi dan anda akan dapat melihat mana-mana kalendar bersama mana-mana kumpulan, walaupun ia bukan ahli kumpulan itu. KEPADA sembunyikan mana-mana kalendar daripada paparan, cuma nyahtanda kalendar dalam anak tetingkap navigasi, atau klik tutup kalendar pada tab kalendar. KEPADA memadam kalendar kumpulan , klik kanan kumpulan kalendar yang ingin anda padamkan dalam anak tetingkap navigasi kiri, dan pilih Padamkan kumpulan . Untuk mencetak kalendar, lihat panduan ini.

Baca : Bagaimana untuk menukar warna latar belakang kalendar dalam Outlook

Itu sahaja!

Siaran ini mungkin menarik minat anda :

• Bagaimana untuk menjadualkan mesyuarat Skype pada kalendar kumpulan dalam Outlook
• Bagaimana untuk menyegerakkan kalendar Outlook dengan kalendar Samsung
• Cara Melampirkan Jemputan Kalendar pada E-mel dalam Outlook
• Bagaimana untuk mematikan pemberitahuan e-mel kalendar Outlook

Adakah Office 365 mempunyai kalendar kumpulan?

Ruang kerja Kumpulan Microsoft 365 yang disambungkan ke tapak pasukan SharePoint moden menyediakan kalendar kongsi. Anda dan setiap ahli kumpulan anda boleh menjadualkan mesyuarat pada kalendar kumpulan dalam Outlook. Kalendar kumpulan membolehkan anda melihat berbilang kalendar pada masa yang sama.

Baca : Cara membuat kalendar dalam Microsoft Word

Bagaimanakah cara saya membuat kalendar kongsi untuk berbilang pengguna Office 365?

Untuk membuat kalendar kongsi untuk berbilang pengguna dalam Office 365, ikut langkah berikut:

membuang sejarah skype

• pilih Kalendar .
• pilih rumah > Kongsi kalendar .
• Dalam e-mel yang terbuka, masukkan nama orang dalam organisasi anda yang anda ingin kongsi kalendar dengannya, dalam KEPADA kotak.
• Dalam bahagian Butiran, tentukan tahap maklumat yang anda ingin kongsi dengan pengguna dalam organisasi anda.
• pilih Hantar .

Baca :

• Cara menggunakan apl Kalendar pada PC Windows 11
• Nama tidak boleh dipadankan dengan nama dalam senarai alamat - Ralat Outlook

Adakah Outlook 365 mempunyai kalendar kumpulan dalam Outlook?

Pilih ikon kalendar di sudut kanan bawah tetingkap Outlook. Anda kini sepatutnya melihat kalendar untuk kumpulan di bawah Semua kalendar kumpulan tajuk. Tandai kotak untuk melihat kalendar kumpulan. Sebarang mesyuarat yang anda siarkan di sini akan dapat dilihat oleh semua orang dalam kumpulan.

Baca : Cipta, edit dan padam janji temu kalendar berulang dalam Outlook.