Bagaimana Untuk Menghantar E-mel Massa Diperibadikan Dalam Outlook?

Adakah anda berasa terharu dengan pemikiran perlu menghantar e-mel massa yang diperibadikan kepada kenalan anda? Adakah anda mahukan cara yang sempurna untuk memastikan e-mel anda ditulis dengan baik, profesional dan memberikan kesan yang betul? Jangan cari lagi! Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara menghantar e-mel massa yang diperibadikan dengan mudah dalam Outlook. Daripada menyesuaikan templat anda kepada mencipta senarai mel yang cekap, kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk melaksanakan semuanya dengan Outlook. Jadi, mari kita mulakan dan pelajari cara menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook!

Bagaimana untuk Menghantar E-mel Massa Diperibadikan dalam Outlook?

Menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook adalah mudah. Ikuti langkah ini untuk bermula:

windows 10 kami tidak dapat masuk ke akaun anda

• Buat mesej baharu.
• Dalam tetingkap mesej, klik Mel > Pilih Penerima > Taip Senarai Baharu.
• Dalam tetingkap Senarai Alamat Baharu, klik Tambah Ahli > Daripada Kenalan Outlook.
• Pilih kenalan yang ingin anda sertakan dan klik OK.
• Karang mesej anda dalam tetingkap mesej.
• Untuk memperibadikan mesej anda, klik Sisipkan Medan Gabung > medan yang anda ingin cantumkan.
• Untuk pratonton mesej anda, klik Pratonton Hasil.
• Apabila anda selesai, klik Selesai & Gabung > Hantar Mesej E-mel.

Pengenalan kepada E-mel Massa Diperibadikan dalam Outlook

Menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook ialah cara terbaik untuk menjangkau khalayak yang besar dengan mesej yang diperibadikan. Dengan Outlook, pengguna boleh membuat dan menghantar e-mel dengan mudah kepada sejumlah besar kenalan sekaligus, menggunakan mesej yang sama dan memperibadikannya untuk setiap penerima. Artikel ini akan menerangkan cara membuat dan menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook, serta faedah berbuat demikian.

Langkah-langkah untuk Mencipta dan Menghantar E-mel Massa Diperibadikan dalam Outlook

Mencipta dan menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook sebenarnya agak mudah. Mula-mula, buat mesej baharu atau buka draf sedia ada. Seterusnya, tambahkan kenalan pada medan Kepada atau Sk. Kemudian, klik tab Pilihan di bahagian atas tetingkap mesej. Di bawah bahagian Penjejakan, klik Peribadikan dan kemudian Peribadikan Mesej. Ini akan membuka menu lungsur, membolehkan anda memilih medan diperibadikan yang anda ingin gunakan.

Sebaik sahaja anda telah memilih medan, taip mesej ke dalam badan e-mel. Untuk memperibadikan mesej bagi setiap penerima, klik butang Sisipkan Medan Gabung. Ini akan memasukkan teg yang boleh digunakan untuk memasukkan medan diperibadikan ke dalam mesej. Setelah anda selesai membuat mesej, klik Hantar.

Faedah Menghantar E-mel Massa Diperibadikan dalam Outlook

Menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook mempunyai beberapa faedah. Pertama, ia membolehkan anda dengan cepat dan mudah mencapai sejumlah besar kenalan dengan mesej yang diperibadikan. Kedua, ia menjimatkan kos, kerana anda boleh menghantar mesej yang sama kepada berbilang kenalan dengan usaha yang minimum. Akhir sekali, ia membolehkan anda membuat dan menghantar e-mel yang disesuaikan dengan individu, menjadikan mereka lebih cenderung untuk membuka dan membaca mesej.

Memperibadikan Baris Subjek

Apabila menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook, anda juga boleh memperibadikan baris subjek. Untuk melakukan ini, klik tab Pilihan di bahagian atas tetingkap mesej. Di bawah bahagian Penjejakan, klik Peribadikan dan kemudian Peribadikan Subjek. Ini akan membuka menu lungsur, membolehkan anda memilih medan diperibadikan yang anda ingin gunakan. Sebaik sahaja anda telah memilih medan, taipkan baris subjek ke dalam kotak teks.

Menjejaki Prestasi Mesej

Apabila menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook, anda juga boleh menjejaki prestasi mesej anda. Untuk melakukan ini, klik tab Pilihan di bahagian atas tetingkap mesej. Di bawah bahagian Penjejakan, klik Jejaki Mesej. Ini akan membuka tetingkap di mana anda boleh melihat prestasi mesej, termasuk bilangan penerima yang membuka mesej dan bilangan penerima yang mengklik pautan dalam mesej.

Menggunakan Templat

Apabila menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook, anda juga boleh menggunakan templat untuk menjimatkan masa. Untuk melakukan ini, klik tab Pilihan di bahagian atas tetingkap mesej. Di bawah bahagian Penjejakan, klik Templat. Ini akan membuka tetingkap di mana anda boleh memilih templat untuk digunakan untuk mesej. Sebaik sahaja anda telah memilih templat, klik OK untuk menerapkannya pada mesej.

gambar tingkap perlahan

Menggunakan Makro

Apabila menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook, anda juga boleh menggunakan makro untuk menjimatkan masa dan mengautomasikan tugas. Untuk melakukan ini, klik tab Pilihan di bahagian atas tetingkap mesej. Di bawah bahagian Penjejakan, klik Makro. Ini akan membuka tetingkap di mana anda boleh memilih dan menggunakan makro pada mesej. Sebaik sahaja anda telah memilih makro dan menggunakannya pada mesej, klik OK untuk menyimpan perubahan.

Beberapa Soalan Lazim

Apakah Outlook?

Outlook ialah klien e-mel daripada Microsoft yang merupakan sebahagian daripada suite aplikasi Microsoft Office. Ia digunakan untuk mengurus e-mel, kenalan, kalendar, tugas, nota dan maklumat peribadi lain. Ia boleh digunakan untuk menghantar dan menerima e-mel daripada berbilang akaun e-mel, dan juga menyokong penyegerakan dengan aplikasi dan peranti lain. Outlook tersedia untuk kedua-dua komputer Windows dan Mac.

Bagaimanakah cara saya membuat e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook?

Proses untuk mencipta e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook adalah serupa dengan membuat e-mel biasa. Mula-mula, anda perlu membuat mesej e-mel baharu, masukkan maklumat penerima dan tambah subjek dan kandungan mesej. Untuk membuat e-mel yang diperibadikan, anda perlu menggunakan ciri Cantuman Mel. Ciri ini membolehkan anda menggabungkan senarai kenalan dengan satu mesej e-mel. Anda kemudian boleh memasukkan medan diperibadikan ke dalam mesej, seperti nama dan alamat, yang akan diisi secara automatik dengan data daripada setiap kenalan.

Apakah langkah-langkah untuk menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook?

Langkah-langkah untuk menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook adalah seperti berikut:

1. Buat mesej e-mel baharu dan masukkan maklumat penerima.
2. Buka ciri Cantuman Mel dan pilih kenalan yang anda ingin sertakan dalam mesej.
3. Masukkan medan diperibadikan ke dalam mesej, seperti nama dan alamat.
4. Pratonton mesej dan buat sebarang pelarasan yang diperlukan.
5. Klik Selesai & Gabung untuk menghantar mesej.

Adakah terdapat sebarang had semasa menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook?

Ya, terdapat beberapa had semasa menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook. Sebagai contoh, bilangan maksimum kenalan yang boleh anda sertakan dalam satu mesej ialah 200 dan bilangan maksimum medan peribadi yang boleh anda sertakan ialah 10. Selain itu, anda hanya boleh menghantar e-mel massa yang diperibadikan kepada kenalan yang mempunyai alamat e-mel yang sah.

Bolehkah saya menyimpan e-mel massa yang diperibadikan sebagai templat?

Ya, anda boleh menyimpan e-mel massa yang diperibadikan sebagai templat dalam Outlook. Untuk melakukan ini, anda perlu mencipta mesej e-mel baharu, kemudian buka ciri Cantuman Mel dan pilih kenalan yang ingin anda sertakan. Sebaik sahaja anda telah memasukkan medan yang diperibadikan ke dalam mesej, klik Simpan sebagai Templat untuk menyimpan mesej sebagai templat.

tambah folder ke kegemaran

Apakah beberapa amalan terbaik untuk menghantar e-mel massa yang diperibadikan?

Apabila menghantar e-mel massa yang diperibadikan, terdapat beberapa amalan terbaik yang perlu diingat. Pertama, pastikan anda memperibadikan e-mel dengan memasukkan nama penerima dan maklumat lain yang berkaitan. Kedua, pastikan anda membaca pruf mesej untuk memastikan ia bebas daripada kesalahan ejaan dan tatabahasa. Ketiga, pastikan anda menggunakan baris subjek yang sesuai yang akan menarik perhatian penerima. Akhir sekali, pastikan anda menggunakan alamat e-mel dan tandatangan profesional untuk memastikan mesej kelihatan profesional.

Keupayaan untuk menghantar e-mel massa yang diperibadikan dalam Outlook boleh menjadi alat yang berkuasa untuk pemilik perniagaan dan profesional. Dengan panduan ini, anda kini mengetahui langkah-langkah yang diperlukan untuk menghantar e-mel yang diperibadikan dalam Outlook. Anda tidak perlu lagi bimbang tentang e-mel tidak peribadi dihantar kepada kenalan anda; sebaliknya, anda boleh membuat mesej diperibadikan yang menunjukkan setiap penerima bahawa anda menghargai kehadiran mereka dalam rangkaian anda. Dengan kuasa baharu ini, anda boleh terus membina dan memupuk hubungan dengan kenalan anda, membantu anda mencapai matlamat perniagaan anda.