Sama ada anda seorang profesional yang sibuk atau pelajar kolej, menjejaki kenalan anda boleh menjadi tugas yang mencabar. Dengan Outlook, anda boleh menyimpan dan menyusun senarai kenalan anda dengan cara yang mudah dan cekap. Artikel ini akan menerangkan cara anda boleh menyimpan senarai kenalan anda dalam Outlook supaya anda sentiasa boleh mempunyai akses kepada kenalan penting.
Menyimpan senarai kenalan dalam Outlook adalah mudah. Ini caranya:
- Buka Outlook dan pilih tab Kenalan.
- Pergi ke menu Fail dan pilih Import dan Eksport.
- Pilih Eksport ke fail dan kemudian klik Seterusnya.
- Pilih Nilai Dipisahkan Koma (Windows) dan klik Seterusnya.
- Pilih kenalan yang anda ingin eksport dan klik Seterusnya.
- Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan beri nama. Kemudian klik Seterusnya.
- Klik Selesai untuk menyelesaikan proses.
Menyimpan Kenalan Outlook ke Senarai
Outlook ialah program e-mel popular yang digunakan oleh perniagaan dan individu di seluruh dunia. Ia mempunyai pelbagai ciri, termasuk keupayaan untuk membuat senarai kenalan. Untuk menyimpan senarai kenalan dalam Outlook, anda mesti membuat senarai dahulu dan kemudian mengeksportnya dalam format yang serasi. Artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara melakukan ini.
Mencipta Senarai Kenalan
Langkah pertama dalam menyimpan senarai kenalan dalam Outlook ialah membuat senarai. Ini boleh dilakukan dengan memilih tab Kenalan di bawah bahagian Orang pada anak tetingkap navigasi. Dari sana, anda boleh membuat senarai dengan mengklik butang Senarai Baharu dan memberikannya nama. Setelah senarai telah dibuat, anda boleh menambah kenalan padanya dengan memilih mereka daripada senarai kenalan atau dengan menaip nama mereka.
Mengeksport Senarai Kenalan
Setelah senarai kenalan dibuat, ia mesti dieksport dalam format yang serasi supaya ia boleh disimpan. Untuk melakukan ini, klik tab Fail di bahagian atas skrin dan pilih Eksport. Daripada tetingkap Eksport, pilih jenis fail yang anda mahu gunakan (cth., CSV, vCard, dsb.). Akhir sekali, pilih senarai kenalan yang ingin anda eksport dan klik Eksport.
Menyimpan Senarai Kenalan
Langkah terakhir dalam menyimpan senarai kenalan dalam Outlook ialah menyimpan fail. Untuk melakukan ini, hanya pilih lokasi yang anda ingin simpan fail dan klik Simpan. Senarai kenalan kini disimpan dan boleh digunakan dalam program lain atau dikongsi dengan orang lain.
Menguruskan Senarai Kenalan Outlook
Setelah senarai kenalan telah dibuat dan disimpan, ia boleh diuruskan dalam Outlook. Untuk melakukan ini, pilih tab Kenalan di bawah bahagian Orang pada anak tetingkap navigasi. Dari sana, anda boleh melihat dan mengedit senarai dengan memilihnya daripada senarai kenalan.
Menambah Kenalan pada Senarai Kenalan
Untuk menambah kenalan pada senarai kenalan dalam Outlook, mula-mula pilih senarai daripada senarai kenalan. Kemudian, klik butang Tambah Kenalan dan pilih kenalan yang ingin anda tambahkan. Apabila kenalan telah ditambahkan, mereka akan muncul dalam senarai.
Mengedit Kenalan dalam Senarai Kenalan
Untuk mengedit kenalan dalam senarai kenalan dalam Outlook, mula-mula pilih kenalan daripada senarai. Kemudian, klik butang Edit Kenalan dan buat perubahan yang diperlukan. Setelah perubahan telah dibuat, klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
skype javascript diperlukan untuk log masuk
Berkongsi Senarai Kenalan Outlook
Setelah senarai kenalan telah dibuat, ia boleh dikongsi dengan orang lain. Untuk melakukan ini, pilih butang Kongsi daripada senarai kenalan dan pilih kenalan yang anda ingin kongsi senarai itu. Apabila senarai telah dikongsi, orang lain akan dapat melihat dan mengedit senarai itu.
Berkongsi Senarai Kenalan dengan Orang Lain
Untuk berkongsi senarai kenalan dengan orang lain, mula-mula pilih butang Kongsi daripada senarai kenalan. Kemudian, masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin kongsi senarai itu dan klik Kongsi. Senarai itu kini akan dikongsi dengan orang yang anda pilih.
Menerima Senarai Kenalan Dikongsi
Untuk menerima senarai kenalan yang dikongsi, pilih butang Terima daripada e-mel jemputan. Apabila senarai telah diterima, ia akan muncul dalam senarai kenalan dalam Outlook. Senarai itu kemudiannya boleh dilihat dan diedit mengikut keperluan.
Beberapa Soalan Lazim
S1. Apakah Outlook?
Jawapan: Outlook ialah aplikasi e-mel dan kalendar yang dibangunkan oleh Microsoft. Ia adalah sebahagian daripada suite Microsoft Office, dan digunakan untuk menghantar, menerima dan mengurus e-mel, serta mengekalkan senarai kenalan, menjadualkan tugas dan menjejaki acara. Ia juga membolehkan pengguna mengakses pelbagai aplikasi seperti Skype dan OneDrive.
S2. Bagaimanakah cara saya menyimpan senarai kenalan dalam Outlook?
Jawapan: Menyimpan senarai kenalan dalam Outlook adalah mudah dan boleh dilakukan dalam beberapa langkah mudah. Mula-mula, buka aplikasi Outlook dan klik pada tab Kenalan. Kemudian, pilih semua kenalan yang anda ingin simpan dengan mengklik pada kotak semak di sebelah setiap nama kenalan. Akhir sekali, klik pada butang Simpan Sebagai dan pilih format fail dan lokasi di mana anda ingin menyimpan senarai kenalan.
S3. Apakah format fail yang boleh saya simpan senarai kenalan saya?
Jawapan: Outlook membolehkan anda menyimpan senarai kenalan anda dalam berbilang format fail, termasuk CSV (Nilai Dipisahkan Koma), PST (Jadual Storan Peribadi) dan VCF (vCard). CSV ialah format teks biasa yang biasa digunakan untuk pertukaran data, manakala PST ialah format fail proprietari yang digunakan oleh Outlook untuk menyimpan e-mel, kenalan dan maklumat peribadi lain. VCF ialah format fail yang digunakan untuk menyimpan maklumat hubungan, seperti nama, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel.
S4. Bagaimanakah saya mengeksport senarai kenalan saya daripada Outlook?
Jawapan: Untuk mengeksport senarai kenalan anda daripada Outlook, buka aplikasi Outlook dan klik pada tab Kenalan. Kemudian, pilih kenalan yang anda ingin eksport dengan mengklik pada kotak semak di sebelah setiap nama kenalan. Akhir sekali, klik pada butang Eksport dan pilih format fail dan lokasi di mana anda ingin menyimpan senarai kenalan.
S5. Bagaimanakah cara mengimport senarai kenalan saya ke dalam Outlook?
Jawapan: Untuk mengimport senarai kenalan anda ke dalam Outlook, buka aplikasi Outlook dan klik pada tab Kenalan. Kemudian, klik pada butang Import dan pilih format fail senarai kenalan yang anda ingin import. Akhir sekali, pilih fail yang anda ingin import dan klik butang Buka. Outlook kemudiannya akan mengimport senarai kenalan yang telah anda pilih.
senarai sistem operasi sumber terbuka
S6. Apakah beberapa petua untuk menguruskan senarai kenalan saya dalam Outlook?
Jawapan: Terdapat beberapa petua untuk mengurus senarai kenalan anda dalam Outlook. Mula-mula, cipta folder untuk menyusun kenalan anda ke dalam kumpulan, seperti keluarga, rakan, rakan sekerja, dll. Ini akan memudahkan anda mencari kenalan yang anda perlukan. Kedua, padam atau arkibkan kenalan lama yang tidak lagi berkaitan. Akhir sekali, gunakan ciri carian untuk mencari kenalan dengan cepat.
Dengan mengikut langkah yang digariskan dalam panduan ini, anda boleh menyimpan senarai kenalan anda dengan mudah dalam Outlook, memastikan semua kenalan penting anda disandarkan dan boleh diakses dengan cepat dan mudah. Tambahan pula, ciri pengurusan senarai kenalan Outlook menjadikannya lebih mudah berbanding sebelum ini untuk kekal teratur dan berhubung dengan kenalan anda. Dengan langkah mudah ini, anda boleh memastikan senarai kenalan anda sentiasa terkini dan sedia untuk digunakan pada bila-bila masa.
