Rakam makro untuk mencipta butang pintasan untuk berbilang format dalam Word dan Excel

Jika anda bekerja dengan Microsoft Word atau Excel, anda tahu bahawa terdapat banyak format dokumen yang berbeza. Untuk menjimatkan masa, anda boleh merakam makro yang akan mencipta butang pintasan untuk berbilang format. Ini caranya: 1. Buka dokumen Microsoft Word atau Excel yang ingin anda formatkan. 2. Klik pada tab 'Lihat'. 3. Klik pada 'Macros.' 4. Klik pada 'Rekod Makro.' 5. Beri nama makro anda. 6. Klik pada butang 'Berhenti Rakaman'. Sekarang, apabila anda ingin memformat dokumen dalam Word atau Excel, cuma klik pada butang pintasan yang anda buat! Ini akan menjimatkan masa anda dan membantu anda menjadi lebih produktif.

Bar Alat Akses Pantas Lalai Microsoft word dan Microsoft Excel mengandungi hanya tiga pilihan - Simpan, Batal dan Buat Semula. Tetapi bagaimana jika saya katakan lebih banyak butang tersuai boleh ditambah? Sebaliknya, kita sering menggunakan format yang berbeza pada teks kita seperti tebal, condong, garis bawah, tajuk 1, tajuk 2, dll. Kadangkala kita perlu menggunakan lebih daripada satu format (tebal, condong dan garis bawah atau tebal dan tajuk 1 dan dll) beberapa kali. Katakan anda perlu melakukan ini 50 kali. Ini bermakna anda perlu menekan kira-kira tiga butang sekali gus untuk melengkapkan penggayaan.

Untuk menyingkirkan kerja yang memakan masa ini, anda boleh merakam makro dan mencipta butang pintasan untuk melaksanakan berbilang format pada masa yang sama. Mari lihat bagaimana untuk melakukannya.

Rakaman makro - butang 'Buat' untuk menambah berbilang format

Ia sangat mudah dan tidak mengambil banyak masa. Anda boleh melakukan ini dalam kedua-dua Word dan Excel. Langkah berikut dilakukan dengan Word 2013, tetapi pengguna Excel juga boleh mengikuti langkah ini kerana ia adalah sama.

Mula-mula, buka aplikasi Word 2013 dan pergi ke Tengok tab. Selepas itu klik pada Makro dan pilih Rakaman Makro .

Kemudian anda akan mendapatmelompat keluardengan cara berikut,

Anda perlu memasukkan nama dan perihalan supaya anda boleh mengenal pastinya dengan cepat. Juga pastikan itu Semua Dokumen (Normal.dotm) dipilih. Selepas memasukkan semua inidetsila, pukul baik butang. Selepas itu kursor anda akan kelihatan seperti ini -

Kini anda boleh memilih mana-mana format. Contoh: tebal, garis bawah, dsb.

Dengan semua format ini dipilih atau diklik, klik Berhenti butang yang terletak di bahagian bawah Microsoft Word.

tingkap 10 keluar tersekat

Untuk menyematkan makro yang dirakam ini pada Bar Alat Akses Pantas, pergi ke Fail > Pilihan > Bar Alat Akses Pantas. Sekarang kembangkan menu lungsur turun dan pilih Makro .

Anda akan mendapat makro anda di sebelah kiri. Hanya pilih dan klik butang 'Tambah'.

Jika anda ingin memberikannya ikon, pilih sahaja di sebelah kanan dan klik butang Edit.

Selepas itu, anda akan mendapat ikon untuk ditambah.

Kini anda akan mendapat ikon baharu dalam Bar Alat Akses Pantas.

Pada bila-bila masa anda ingin menggunakan format ini, cuma pilih teks dan klik butang ini.

Daripada membuang masa menggunakan format atau gaya yang berbeza pada teks, anda hanya boleh merakam makro, menambahkannya pada Bar Alat Akses Pantas dan menggunakannya mengikut keperluan anda.

Baca lagi : Bagaimana lakukan pengiraan dengan apl Pengiraan Julat untuk Excel .