Adakah anda sedang mencari cara untuk mengalih keluar akses terhad dalam Sharepoint? Sharepoint ialah platform yang hebat untuk mengurus dan berkongsi dokumen, tetapi kadangkala pengguna mungkin mendapati diri mereka tidak dapat mengakses dokumen tertentu kerana kebenaran akses terhad. Nasib baik, dengan langkah yang betul, adalah mungkin untuk mengalih keluar sekatan ini dan mengakses dokumen yang anda perlukan. Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda melalui proses mengalih keluar akses terhad dalam Sharepoint dengan mudah.
Untuk mengalih keluar akses terhad kepada SharePoint:
- Buka tapak SharePoint dalam pelayar web anda.
- Pergi ke tetapan menu.
- klik Kebenaran tapak .
- Pilih pengguna dengan akses terhad.
- Klik pada Alih keluar Kebenaran Pengguna butang.
- Sahkan penyingkiran.
bahasa.
Bagaimana untuk mengalih keluar Akses Terhad dalam Sharepoint?
Sharepoint ialah platform kerjasama berkuasa yang membolehkan pasukan berkongsi data, dokumen dan sumber. Dalam sesetengah kes, anda mungkin perlu mengalih keluar akses terhad daripada tapak Sharepoint. Ini boleh dilakukan dengan mudah dengan mengikuti langkah-langkah di bawah.
Langkah 1: Kenal pasti Tahap Akses Tapak
Langkah pertama dalam mengalih keluar akses terhad daripada tapak Sharepoint adalah untuk mengenal pasti tahap akses semasa. Ini boleh dilakukan dengan mengakses halaman tetapan tapak dan melihat bahagian 'Kebenaran Tapak'. Tahap akses akan disenaraikan di bahagian atas halaman.
Langkah 2: Tentukan Siapa yang Terpengaruh oleh Tahap Akses
Sebaik sahaja anda mengetahui tahap akses semasa tapak Sharepoint, anda perlu menentukan siapa yang terjejas olehnya. Ini boleh dilakukan dengan melihat senarai pengguna yang mempunyai akses ke tapak tersebut. Jika anda tidak pasti siapa yang dipengaruhi oleh tahap akses, anda juga boleh menghubungi pentadbir tapak untuk mendapatkan maklumat lanjut.
Langkah 3: Tukar Tahap Akses Tapak
Sebaik sahaja anda mengetahui siapa yang dipengaruhi oleh tahap akses semasa, anda boleh menukarnya. Untuk melakukan ini, anda perlu mengakses halaman tetapan tapak dan pilih pilihan 'Kebenaran Tapak'. Dari sini, anda boleh memilih tahap akses baharu yang anda ingin gunakan pada tapak tersebut.
Langkah 4: Alih keluar Akses Terhad daripada Pengguna Tertentu
Jika anda perlu mengalih keluar akses terhad daripada pengguna tertentu, anda boleh melakukannya dengan memilih pilihan 'Urus Pengguna' daripada halaman tetapan tapak. Anda kemudian boleh memilih pengguna yang aksesnya ingin anda alih keluar dan pilih pilihan 'Alih Keluar Akses'.
Langkah 5: Alih keluar Akses Terhad daripada Kumpulan
Jika anda perlu mengalih keluar akses terhad daripada sekumpulan pengguna, anda boleh melakukannya dengan memilih pilihan 'Urus Kumpulan' daripada halaman tetapan tapak. Anda kemudian boleh memilih kumpulan yang aksesnya ingin anda alih keluar dan pilih pilihan 'Alih Keluar Akses'.
Langkah 6: Sahkan Bahawa Tahap Akses Telah Berubah
Sebaik sahaja anda telah menukar tahap akses tapak Sharepoint, anda perlu mengesahkan bahawa perubahan itu telah berkuat kuasa. Untuk melakukan ini, anda boleh mengakses halaman tetapan tapak dan melihat bahagian 'Kebenaran Tapak'. Tahap akses baharu hendaklah disenaraikan di bahagian atas halaman.
Langkah 7: Maklumkan Pengguna dan Kumpulan Terjejas
Setelah tahap akses telah ditukar, anda perlu memberitahu pengguna dan kumpulan yang terjejas. Ini boleh dilakukan dengan menghantar e-mel atau dengan menyiarkan mesej di tapak Sharepoint.
Langkah 8: Pantau Tahap Capaian Secara Berterusan
Setelah anda melengkapkan langkah di atas, adalah penting untuk memantau tahap akses tapak Sharepoint secara berterusan. Ini boleh dilakukan dengan menyemak halaman tetapan tapak secara berkala dan melihat bahagian 'Kebenaran Tapak'. Ini akan membantu memastikan tahap akses kekal terkini.
Langkah 9: Pertimbangkan Langkah Keselamatan Tambahan
Selain memantau tahap capaian tapak Sharepoint, adalah penting untuk mempertimbangkan untuk melaksanakan langkah keselamatan tambahan. Ini mungkin termasuk menyediakan pengesahan pengguna, mengkonfigurasi kebenaran untuk pengguna dan kumpulan tertentu, dan menyediakan pengesahan dua faktor.
apakah muat naik kenalan berterusan
Langkah 10: Dokumentasikan Perubahan yang Dibuat
Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan proses mengalih keluar akses terhad daripada tapak Sharepoint, adalah penting untuk mendokumentasikan perubahan yang telah dibuat. Ini boleh dilakukan dengan mencipta dokumen yang menggariskan langkah-langkah yang telah diambil dan perubahan yang telah dibuat. Dokumen ini harus sentiasa dikemas kini kerana perubahan dibuat pada tahap akses tapak.
Faq Berkaitan
Apakah Akses Terhad dalam Sharepoint?
Akses Terhad dalam Sharepoint ialah jenis tahap kebenaran yang membenarkan pengguna mengakses senarai, pustaka dokumen, folder atau item tertentu tanpa memberi mereka kawalan penuh ke atas keseluruhan tapak. Ini membolehkan pengguna melihat dan mengedit kandungan, tetapi tidak membuat perubahan pada keseluruhan struktur tapak atau memadam kandungan.
Bagaimanakah saya memberikan Akses Terhad dalam Sharepoint?
Untuk memberikan Akses Terhad dalam Sharepoint, anda mesti terlebih dahulu memilih pengguna atau kumpulan yang ingin anda berikan akses. Seterusnya, anda mesti memilih butang Edit untuk senarai tertentu, pustaka dokumen, folder atau item yang anda mahu berikan akses. Kemudian, anda akan memilih butang Dikongsi Dengan, diikuti dengan butang Lanjutan. Akhir sekali, anda akan memilih Akses Terhad daripada menu lungsur.
Bagaimanakah cara saya mengalih keluar Akses Terhad dalam Sharepoint?
Untuk mengalih keluar Akses Terhad dalam Sharepoint, anda mesti terlebih dahulu memilih pengguna atau kumpulan yang ingin anda alih keluar akses. Seterusnya, anda akan memilih butang Edit untuk senarai tertentu, pustaka dokumen, folder atau item yang anda ingin alih keluar akses. Kemudian, anda akan memilih butang Dikongsi Dengan, diikuti dengan butang Lanjutan. Akhir sekali, anda akan memilih Alih Keluar Kebenaran Pengguna daripada menu lungsur.
Apakah Risiko Mengalih keluar Capaian Terhad dalam Sharepoint?
Risiko mengalih keluar Akses Terhad dalam Sharepoint ialah pengguna atau kumpulan tidak lagi mempunyai akses kepada senarai, pustaka dokumen, folder atau item tertentu. Ini bermakna bahawa pengguna atau kumpulan tidak akan dapat melihat atau mengedit kandungan atau melihat bahawa ia wujud. Selain itu, pengguna atau kumpulan mungkin tidak mempunyai akses kepada mana-mana kandungan lain di tapak Sharepoint.
Apakah Faedah Mengekalkan Akses Terhad dalam Sharepoint?
Faedah mengekalkan Akses Terhad dalam Sharepoint ialah pengguna atau kumpulan masih mempunyai akses kepada senarai, pustaka dokumen, folder atau item tertentu, sementara tidak mempunyai akses kepada kandungan lain di tapak Sharepoint. Ini membolehkan pengguna atau kumpulan melihat dan mengedit kandungan, sementara tidak mempunyai keupayaan untuk membuat perubahan pada keseluruhan struktur tapak atau memadam kandungan. Selain itu, ia membantu untuk mengekalkan keselamatan tapak, kerana pengguna atau kumpulan hanya akan mempunyai akses kepada kandungan yang mereka perlukan.
Kesimpulannya, mengalih keluar akses terhad dalam SharePoint ialah proses mudah yang memerlukan lebih sedikit daripada kebenaran yang betul. Dengan kebenaran yang betul, mana-mana pengguna seharusnya boleh mengalih keluar akses terhad daripada tapak SharePoint tanpa sebarang kesulitan. Ingatlah bahawa mengambil akses terhad juga akan mengalih keluar sebarang tetapan keselamatan yang dikaitkan dengannya, jadi pastikan anda menyemak tetapan keselamatan sebelum mengalih keluar akses terhad. Dengan mengambil langkah mudah ini, anda boleh memastikan bahawa tapak SharePoint anda selamat dan anda boleh mengakses maklumat yang anda perlukan.
