Bagaimana untuk mengelakkan limpahan teks dalam Excel

Menghalang limpahan teks dalam Excel ialah masalah biasa yang dihadapi oleh pakar IT. Terdapat beberapa cara untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, tetapi cara yang paling biasa ialah menggunakan pembalut teks. Ini akan membolehkan teks mengalir di sekeliling sel dan tidak melimpah. Satu lagi cara untuk mengelakkan limpahan teks ialah menggunakan fon yang bersaiz lebih kecil. Ini akan mengurangkan jumlah teks yang kelihatan dan menghalangnya daripada melimpah.

limpahan teks boleh memecahkan rupa hamparan kerana ia boleh kelihatan janggal jika teks yang melimpah keluar dari sel. Jika anda mempunyai hamparan dengan masalah ini, anda boleh membetulkan isu limpahan teks Microsoft Excel untuk menjadikannya lebih cantik dan bersih.

Apakah limpahan teks dalam Microsoft Excel

kajian komodo es naga

Seperti namanya, jika teks keluar dari sel, ia dipanggil limpahan teks. Lebar sel lalai mungkin tidak selalu sepadan dengan lebar semua teks. Lebar sel Excel lalai ialah 8.43mm, yang merupakan minimum dan kebanyakan orang sering menghadapi masalah. Pada ketika ini, teks disembunyikan oleh sel kanan dan tidak boleh dibaca selepas anda selesai mengedit.

Mana-mana versi Microsoft Office yang anda gunakan, masalah yang sama boleh berlaku dalam semua hamparan Excel. Perkara yang sama berlaku dengan Excel Online. Terdapat beberapa cara untuk menyelesaikan masalah ini. Walau bagaimanapun, anda harus sedar bahawa setiap kaedah membolehkan anda meningkatkan lebar keseluruhan lajur sekaligus. Jika terdapat sepuluh sel dalam lajur dan anda cuba meningkatkan lebar sel pertama, perkara yang sama akan digunakan pada keseluruhan lajur, bukan hanya satu sel.

Bagaimana untuk menghentikan atau menyembunyikan limpahan teks dalam Excel

Untuk menyelesaikan isu limpahan teks dalam Microsoft Excel, ikuti petua ini:

1. Tingkatkan lebar lajur secara manual
2. Gunakan pilihan 'AutoFit Column Width'
3. Tukar lebar sel lalai

Untuk butiran lanjut, teruskan membaca.

1] tingkatkan lebar lajur secara manual

pusat tindakan tidak dibuka

Ini mungkin cara paling mudah untuk menghilangkan masalah ini. Walaupun ini adalah kaedah lama, ia berfungsi dengan baik. Sama ada lebar sel hendaklah 10mm atau 100mm, anda boleh menukarnya secara manual tanpa sebarang pengetahuan khusus. Mula-mula, buka hamparan dan tuding tetikus anda pada baris yang memisahkan dua lajur. Anda sepatutnya melihat anak panah dua muka. Sebaik sahaja anda mendapatnya, klik dan tahan tetikus anda dan seret ke sebelah kanan.

2] Gunakan pilihan 'AutoFit Column Width'

Ini adalah pilihan berguna yang membolehkan anda menetapkan lebar lajur secara automatik. Ia menentukan lebar sel maksimum dan menggunakannya pada keseluruhan lajur. Anda tidak perlu menggunakan kaedah seret dan lepas. Kelebihan helah ini ialah anda boleh meningkatkan lebar semua lajur sekaligus. Untuk bermula, pilih semua lajur yang anda ingin ubah dan klik butang Format menu yang sepatutnya kelihatan dalam rumah tab. Selepas itu klik pada AutoFit Lebar Lajur pilihan.

Lebar mesti ditukar segera.

3] Tukar lebar sel/lajur lalai

Jika anda sudah mengetahui dengan tepat lebar yang anda perlukan, anda boleh menukar lebar lajur lalai. Untuk melakukan ini, buka Format menu dalam Excel dan pilih Lebar Lalai pilihan. Sekarang anda perlu memilih lebar.

adakah komputer saya mempunyai tpm

Secara lalai, ia harus mengandungi milimeter, yang digunakan secara lalai dalam Excel. Jika anda telah menukarnya sebelum ini, anda perlu menetapkan lebar dengan sewajarnya.

Saya harap panduan mudah ini akan membantu anda menyelesaikan isu limpahan teks dalam Microsoft Excel.