Jika anda ingin mengetahui cara untuk menetapkan kebenaran pada paparan senarai SharePoint, anda berada di tempat yang betul. Tetapan kebenaran SharePoint menyediakan cara yang mudah dan selamat untuk anda mengawal siapa yang mempunyai akses kepada paparan senarai anda, membolehkan anda memberikan dan menyekat akses kepada pengguna atau kumpulan tertentu. Dalam artikel ini, kami akan melalui setiap langkah menetapkan kebenaran pada paparan senarai SharePoint, supaya anda boleh menyediakan paparan senarai anda dengan tahap akses yang diingini dengan cepat dan mudah.
Menetapkan kebenaran pada paparan senarai SharePoint adalah mudah. Untuk melakukan ini, anda perlu mempunyai kebenaran yang sesuai untuk senarai. Pergi ke halaman tetapan senarai dan klik pada pautan Kebenaran untuk senarai ini. Pilih pengguna atau kumpulan yang ingin anda berikan akses dan pilih tahap kebenaran mereka. Klik OK untuk menyimpan perubahan anda.
Bagaimana untuk Menetapkan Kebenaran pada Paparan Senarai SharePoint?
Menetapkan kebenaran pada Paparan Senarai SharePoint ialah proses yang mudah tetapi berkuasa yang boleh digunakan untuk mengawal akses kepada data dalam senarai. Dengan kebenaran yang betul, anda boleh melindungi data dan memastikan bahawa orang yang betul mempunyai akses kepada maklumat yang betul. Di sini kita akan membincangkan cara untuk menetapkan kebenaran pada Paparan Senarai SharePoint.
1. Akses Menu Tetapan Senarai
Langkah pertama dalam menetapkan kebenaran pada Paparan Senarai SharePoint adalah untuk mengakses menu tetapan senarai. Menu ini boleh diakses dengan mengklik ikon gear di sudut kanan atas halaman senarai. Daripada menu tetapan senarai, pilih Kebenaran Senarai.
2. Tetapkan Kebenaran untuk Senarai
Pada halaman kebenaran senarai, anda akan dapat menetapkan kebenaran untuk senarai. Di sini anda boleh memilih siapa yang akan mempunyai akses kepada senarai dan jenis akses yang akan mereka miliki. Anda juga boleh menetapkan kebenaran untuk item senarai individu dan folder.
tambah kata laluan ke tingkap fail zip 10
3. Tetapkan Kebenaran untuk Paparan
Sebaik sahaja anda telah menetapkan kebenaran untuk senarai, anda boleh menetapkan kebenaran untuk paparan. Untuk melakukan ini, klik butang Kebenaran dalam reben di bahagian atas paparan senarai. Pada halaman kebenaran melihat, anda boleh memilih siapa yang akan mempunyai akses kepada paparan dan jenis akses yang akan mereka miliki.
4. Tetapkan Kebenaran Khusus Paparan
Anda juga boleh menetapkan kebenaran paparan khusus pada Paparan Senarai SharePoint. Untuk melakukan ini, klik butang Kebenaran dalam reben di bahagian atas paparan senarai. Pada halaman kebenaran melihat, anda boleh memilih siapa yang akan mempunyai akses kepada paparan dan jenis akses yang akan mereka miliki.
5. Tetapkan Kebenaran Tahap Item
Selain menetapkan kebenaran untuk paparan, anda juga boleh menetapkan kebenaran peringkat item. Untuk melakukan ini, klik butang Kebenaran dalam reben di bahagian atas paparan senarai. Pada halaman kebenaran item, anda boleh memilih siapa yang akan mempunyai akses kepada item senarai individu dan jenis akses yang akan mereka miliki.
6. Tetapkan Kebenaran Tahap Folder
Anda juga boleh menetapkan kebenaran peringkat folder pada Paparan Senarai SharePoint. Untuk melakukan ini, klik butang Kebenaran dalam reben di bahagian atas paparan senarai. Pada halaman kebenaran folder, anda boleh memilih siapa yang akan mempunyai akses kepada folder individu dan jenis akses yang akan mereka miliki.
7. Tetapkan Kebenaran Tahap Lajur
Selain menetapkan kebenaran untuk paparan dan item individu, anda juga boleh menetapkan kebenaran peringkat lajur. Untuk melakukan ini, klik butang Kebenaran dalam reben di bahagian atas paparan senarai. Pada halaman kebenaran lajur, anda boleh memilih siapa yang akan mempunyai akses kepada lajur individu dan jenis akses yang akan mereka miliki.
8. Memohon Kebenaran
Setelah anda menetapkan semua kebenaran yang diingini, anda boleh menggunakannya. Untuk melakukan ini, klik butang Guna dalam reben di bahagian atas paparan senarai. Ini akan menggunakan kebenaran pada senarai, paparan, item, folder dan lajur.
perisian percuma terbaik 2019
9. Sahkan Kebenaran
Setelah kebenaran telah digunakan, anda boleh mengesahkan bahawa ia adalah betul. Untuk melakukan ini, klik butang Sahkan dalam reben di bahagian atas paparan senarai. Ini akan memaparkan senarai pengguna dan kebenaran mereka pada senarai, paparan, item, folder dan lajur.
10. Simpan Perubahan
Setelah anda mengesahkan bahawa kebenaran adalah betul, anda boleh menyimpan perubahan anda. Untuk melakukan ini, klik butang Simpan dalam reben di bahagian atas paparan senarai. Ini akan menyimpan kebenaran dan menjadikannya aktif.
Faq Berkaitan
Apakah itu Pandangan Senarai SharePoint?
Paparan Senarai SharePoint ialah paparan pangkalan data yang digunakan untuk mencipta, mengemas kini dan mengurus senarai item dalam SharePoint. Ia membolehkan pengguna membuat paparan tersuai senarai item, berdasarkan kriteria dan tetapan yang ditentukan oleh pengguna. Paparan ini boleh digunakan untuk mengisih, menapis dan mengumpulkan maklumat mengikut keperluan khusus. Selain itu, pengguna boleh menyesuaikan paparan dengan menambah dan mengalih keluar lajur, serta mencipta lajur yang dikira dan menentukan pilihan pengisihan dan penapisan.
Paparan Senarai SharePoint membolehkan pengguna melihat dan mengurus item senarai mereka dengan cepat dan mudah, membolehkan mereka menumpukan pada tugasan yang memerlukan lebih perhatian. Tambahan pula, pengguna boleh menjana laporan dan carta dengan cepat untuk mendapatkan cerapan tentang data mereka. Ini menjadikan SharePoint List Views sebagai alat yang tidak ternilai untuk profesional perniagaan.
Bagaimanakah cara saya menetapkan kebenaran pada Paparan Senarai SharePoint?
Menetapkan kebenaran pada Paparan Senarai SharePoint ialah proses yang mudah. Mula-mula, navigasi ke halaman paparan senarai dan pilih Tetapan Senarai daripada menu Tetapan. Seterusnya, pilih Kebenaran untuk Senarai ini daripada halaman Tetapan Umum. Ini akan membuka halaman Kebenaran untuk Senarai, yang memaparkan kebenaran semasa untuk paparan senarai.
kod qr pengesahan
Untuk menetapkan kebenaran untuk pengguna atau kumpulan tertentu, pilih butang Tambah Pengguna atau Kumpulan. Kemudian, masukkan nama pengguna atau kumpulan dalam kotak carian dan pilih pengguna atau kumpulan yang dikehendaki daripada senarai hasil. Anda kemudian boleh memilih tahap kebenaran yang sesuai untuk pengguna atau kumpulan. Setelah anda menetapkan tahap kebenaran, klik OK untuk menyimpan perubahan.
Apakah tahap kebenaran yang boleh ditetapkan?
Pandangan Senarai SharePoint menawarkan tiga tahap kebenaran: Kawalan Penuh, Reka Bentuk dan Baca. Kebenaran Kawalan Penuh membenarkan pengguna melihat, menambah, mengedit dan memadam item dalam paparan senarai. Tahap kebenaran Reka bentuk membenarkan pengguna melihat, menambah dan mengedit item dalam paparan senarai, tetapi tidak memadamkannya. Akhir sekali, tahap kebenaran Baca membolehkan pengguna melihat item dalam paparan senarai, tetapi tidak menambah, mengedit atau memadamnya.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa tahap kebenaran untuk paparan senarai adalah berasingan daripada kebenaran untuk senarai itu sendiri. Oleh itu, pengguna boleh mempunyai kawalan penuh ke atas paparan senarai, tetapi hanya membaca akses kepada senarai itu sendiri. Ini membolehkan pengguna mempunyai akses kepada tahap maklumat yang sesuai, sambil masih mengekalkan keselamatan.
Bolehkah saya mengatasi kebenaran Paparan Senarai?
Ya, adalah mungkin untuk mengatasi kebenaran Paparan Senarai. Untuk melakukan ini, navigasi ke halaman Kebenaran untuk Senarai dan pilih pilihan Tetapan Lanjutan. Pada halaman Tetapan Lanjutan, pilih kotak semak Kebenaran Senarai Ganti. Ini akan mengatasi kebenaran paparan senarai dan membolehkan anda menetapkan kebenaran yang diingini untuk paparan senarai.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa mengatasi kebenaran paparan senarai harus dilakukan dengan berhati-hati, kerana ia berpotensi menjejaskan keselamatan paparan senarai dan senarai itu sendiri. Oleh itu, adalah disyorkan bahawa hanya pengguna dengan tahap kebenaran yang sesuai dibenarkan untuk mengatasi kebenaran paparan senarai.
alat pencipta media
Bolehkah saya menyimpan Paparan Senarai?
Ya, adalah mungkin untuk menyimpan Paparan Senarai dalam SharePoint. Untuk melakukan ini, pilih pilihan Simpan Paparan daripada menu Tetapan Senarai. Ini akan membuka halaman Simpan Paparan, yang membolehkan anda menentukan nama dan perihalan untuk paparan. Setelah anda menetapkan tetapan yang sesuai, klik Simpan untuk menyimpan paparan.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa sebarang perubahan yang dibuat pada Paparan Senarai selepas ia disimpan tidak akan ditunjukkan dalam paparan yang disimpan. Oleh itu, jika anda ingin membuat perubahan pada paparan, anda perlu menyimpan paparan sekali lagi selepas membuat perubahan. Selain itu, pengguna dengan tahap kebenaran yang sesuai akan dapat mengakses paparan yang disimpan.
Menetapkan kebenaran pada paparan senarai SharePoint boleh menjadi proses yang rumit, tetapi dengan pengetahuan yang betul dan beberapa langkah mudah, anda boleh mencapai hasil yang hebat. Sistem kebenaran SharePoint membolehkan anda menyesuaikan dan mengurus akses pengguna kepada data dan dokumen anda. Dengan keupayaan untuk mengawal siapa yang boleh melihat, mengedit dan memadam item dalam paparan senarai, anda boleh memastikan bahawa hanya pengguna yang betul mempunyai akses kepada maklumat yang mereka perlukan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang digariskan dalam artikel ini, anda boleh dengan cepat dan mudah menetapkan kebenaran pada paparan senarai SharePoint dan mula memanfaatkan sepenuhnya platform.
