Mencipta fail Excel dalam SharePoint boleh menjadi cara yang berguna untuk memastikan semua orang dalam pasukan anda mempunyai akses kepada dokumen yang sama, tidak kira di mana mereka berada. Panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara membuat fail Excel yang dikongsi dalam SharePoint, serta faedah menggunakan sistem ini. Dengan panduan ini, anda akan dapat memanfaatkan faedah berkongsi fail Excel dalam SharePoint dan mempelajari langkah mudah untuk mewujudkannya.
Mencipta Fail Excel Dikongsi dalam Sharepoint: Untuk membuat fail Excel yang dikongsi dalam Sharepoint, ikut langkah berikut:
- Buka Sharepoint dalam pelayar web anda.
- Pilih pustaka tempat anda ingin menyimpan fail.
- Klik butang Muat Naik untuk memuat naik fail Excel.
- Setelah fail dimuat naik, klik padanya untuk membukanya.
- Pergi ke tab Fail dan pilih Kongsi.
- Masukkan nama orang yang anda ingin berkongsi fail dengannya.
- Pilih tahap akses yang anda ingin berikan kepada mereka.
- Klik Kongsi untuk menyelesaikan.
cara menetapkan pandangan sebagai mac klien mel lalai
Bagaimana untuk Mencipta Fail Excel Dikongsi dalam SharePoint?
SharePoint ialah alat kerjasama berasaskan awan yang berkuasa yang membolehkan organisasi menyimpan, mengakses dan bekerjasama pada dokumen, hamparan dan aset digital lain. Banyak syarikat menggunakan SharePoint untuk mengehoskan data dan dokumen mereka dalam awan, dan ia merupakan alat yang sangat baik untuk berkongsi hamparan Excel dengan rakan sekerja dan rakan kongsi luaran.
Mencipta fail Excel yang dikongsi dalam SharePoint adalah mudah dan mudah, dan ia hanya memerlukan beberapa langkah mudah. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan dengan tepat cara melakukannya.
Langkah 1: Muat naik Fail Excel ke SharePoint
Langkah pertama untuk mencipta fail Excel kongsi dalam SharePoint ialah memuat naik fail ke tapak SharePoint. Untuk melakukan ini, anda perlu log masuk ke akaun SharePoint anda dan navigasi ke pustaka dokumen tempat anda ingin menyimpan fail. Sebaik sahaja anda berada dalam pustaka dokumen, klik butang Muat Naik dan pilih fail Excel daripada komputer anda.
Setelah fail dimuat naik, anda boleh memberikannya nama dan menambah sebarang maklumat tambahan yang anda ingin simpan tentang fail tersebut. Apabila anda selesai, klik Simpan dan fail akan dimuat naik ke tapak SharePoint.
Langkah 2: Tetapkan Keselamatan dan Kebenaran
Setelah fail dimuat naik ke SharePoint, langkah seterusnya ialah menetapkan keselamatan dan kebenaran untuk fail tersebut. Ini akan menentukan siapa yang boleh mengakses fail dan perkara yang boleh mereka lakukan dengannya. Untuk menetapkan keselamatan dan kebenaran, klik butang Tetapan dalam pustaka dokumen dan pilih Kebenaran.
Dari sini, anda boleh menetapkan kebenaran untuk fail tersebut. Sebagai contoh, anda boleh membuat fail awam supaya sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh mengaksesnya, atau anda boleh menjadikannya peribadi dan menyekat akses kepada orang tertentu. Anda juga boleh menetapkan tahap kebenaran tertentu, seperti Baca atau Edit, untuk pengguna atau kumpulan yang berbeza.
konfigurasi firewall windows
Langkah 3: Kongsi Fail Excel
Setelah keselamatan dan kebenaran ditetapkan, langkah seterusnya ialah berkongsi fail Excel. Untuk melakukan ini, klik butang Kongsi dalam pustaka dokumen dan masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan fail itu. Anda juga boleh menambah mesej untuk menerangkan sebab anda berkongsi fail.
Apabila anda selesai, klik Hantar dan fail akan dikongsi dengan orang yang anda tentukan. Mereka akan menerima e-mel dengan pautan ke fail dan mereka akan dapat mengaksesnya menggunakan akaun SharePoint mereka.
Langkah 4: Tetapkan Pemberitahuan Fail
Setelah fail Excel dikongsi, langkah seterusnya ialah menetapkan pemberitahuan fail. Ini akan membolehkan anda dimaklumkan apabila seseorang membuat perubahan pada fail. Untuk menetapkan pemberitahuan fail, klik butang Tetapan dalam pustaka dokumen dan pilih Makluman.
Dari sini, anda boleh memilih jenis pemberitahuan yang ingin anda terima. Sebagai contoh, anda boleh dimaklumkan apabila fail diubah suai, apabila seseorang mengulas pada fail atau apabila seseorang mencipta versi baharu. Setelah pemberitahuan ditetapkan, anda akan dimaklumkan apabila seseorang membuat perubahan pada fail.
Langkah 5: Bekerjasama pada Fail Excel
Langkah terakhir ialah bekerjasama pada fail Excel. SharePoint memudahkan untuk bekerjasama pada fail dalam masa nyata dan anda boleh melakukannya dengan fail Excel yang baru anda buat. Untuk mula bekerjasama, klik butang Bekerjasama dalam pustaka dokumen dan pilih Edit dalam penyemak imbas.
Ini akan membuka fail Excel dalam penyemak imbas, dan anda dan rakan usaha sama anda akan dapat membuat perubahan pada fail dalam masa nyata. Anda juga boleh bersembang antara satu sama lain dalam tetingkap sembang, dan semua perubahan akan disimpan secara automatik.
Langkah 6: Muat turun Fail Excel
Apabila anda selesai bekerjasama pada fail Excel, anda boleh memuat turunnya ke komputer anda. Untuk melakukan ini, klik butang Muat turun dalam pustaka dokumen dan pilih Muat turun sebagai Excel. Ini akan memuat turun fail ke komputer anda, dan anda boleh menggunakannya mengikut kehendak anda.
Langkah 7: Urus Kawalan Versi
SharePoint juga memudahkan untuk mengurus kawalan versi untuk fail Excel. Untuk melakukan ini, klik butang Tetapan dalam pustaka dokumen dan pilih Sejarah versi. Ini akan membuka senarai semua versi fail dan anda boleh melihat perubahan yang telah dibuat pada fail dari semasa ke semasa.
Anda juga boleh memulihkan versi fail sebelumnya jika perlu. Untuk melakukan ini, pilih versi yang ingin anda pulihkan, klik Pulihkan dan versi akan dipulihkan kepada keadaan sebelumnya.
Langkah 8: Padamkan Fail Excel
Apabila anda selesai bekerja dengan fail Excel, anda boleh memadamkannya daripada SharePoint. Untuk melakukan ini, klik butang Tetapan dalam pustaka dokumen dan pilih Padam. Ini akan memadamkan fail secara kekal daripada tapak SharePoint dan ia tidak lagi tersedia untuk dilihat atau dimuat turun.
Langkah 9: Urus Ruang Storan
Apabila anda selesai mengurus fail Excel, anda boleh mengurus ruang storan anda untuk memastikan anda mempunyai ruang yang mencukupi untuk semua fail anda. Untuk melakukan ini, klik butang Storan dalam pustaka dokumen dan pilih Urus Storan.
Dari sini, anda boleh melihat jumlah ruang storan yang telah anda gunakan dan jumlah ruang storan yang anda tinggalkan. Anda juga boleh memadamkan fail yang anda tidak perlukan lagi untuk mengosongkan ruang storan.
Langkah 10: Pantau Aktiviti Fail
Akhir sekali, anda boleh memantau aktiviti fail untuk memastikan fail anda diakses dan digunakan dengan sewajarnya. Untuk melakukan ini, klik butang Aktiviti dalam pustaka dokumen dan pilih Monitor. Ini akan menunjukkan kepada anda siapa yang telah mengakses fail dan bila, serta sebarang perubahan yang telah dibuat pada fail tersebut.
Anda juga boleh menetapkan makluman untuk dimaklumkan apabila seseorang mengakses fail atau membuat perubahan padanya. Ini akan membantu anda menjejaki siapa yang mengakses fail dan apa yang mereka lakukan dengannya.
aplikasi pemasa untuk windows
Soalan Lazim Berkaitan
Bagaimana untuk Mencipta Fail Share Excel dalam SharePoint?
Jawapan:
Mencipta fail Excel yang dikongsi dalam SharePoint ialah cara terbaik untuk bekerjasama dengan orang lain dalam projek atau menyimpan data penting. Langkah pertama ialah membuat tapak SharePoint. Anda boleh melakukan ini dengan melog masuk ke portal Office 365 dan mencipta tapak SharePoint baharu. Setelah tapak dibuat, anda boleh menambah fail Excel ke tapak anda dengan memuat naiknya ke pustaka dokumen. Anda kemudian boleh berkongsi fail ini dengan pengguna lain dengan memberi mereka kebenaran mengedit. Ini akan membolehkan mereka melihat, mengedit dan mengulas pada fail kongsi. Apabila fail telah dikongsi, sebarang perubahan yang dibuat oleh sesiapa sahaja akan ditunjukkan dalam fail.
Kesimpulannya, mencipta fail Excel yang dikongsi dalam SharePoint adalah proses yang mudah dan mudah. Dengan bantuan panduan ini, anda boleh membuat fail Excel yang dikongsi dengan mudah untuk dikongsi dan bekerjasama dengan rakan sekerja anda. Ini membolehkan anda menjejaki semua maklumat penting di satu tempat, menjadikan kerjasama lebih cekap dan produktif. Dengan beberapa klik dan beberapa minit masa anda, anda boleh membuat fail Excel kongsi dengan cepat dalam SharePoint.
