Jika anda sedang mencari cara untuk memadam fail dalam SharePoint dengan cepat dan mudah, anda telah datang ke tempat yang betul! Dalam artikel ini, kami akan membincangkan langkah-langkah yang diperlukan untuk memadamkan fail daripada akaun SharePoint anda, serta beberapa petua dan kiat untuk memastikan anda tidak memadamkan fail yang anda perlukan secara tidak sengaja. Kami juga akan membincangkan cara memulihkan fail yang dipadamkan dan risiko yang berkaitan dengan pemadaman fail daripada SharePoint. Jadi, jika anda sudah bersedia untuk membersihkan akaun SharePoint anda dan teratur, mari mulakan!
Bagaimana untuk Memadam Fail dalam Sharepoint?
Untuk memadam fail dalam Sharepoint, ikuti langkah berikut:
- Log masuk ke akaun Sharepoint anda.
- Pergi ke perpustakaan dengan fail yang ingin anda padamkan.
- Cari fail dan pilihnya.
- Tekan Padam pada papan kekunci anda.
- Sahkan pemadaman dalam tetingkap pop timbul.
Itu sahaja! Fail anda telah dipadamkan daripada Sharepoint.
bahasa.
Bagaimana untuk Memadam Fail dalam Sharepoint?
SharePoint ialah platform berasaskan awan yang berkuasa yang membolehkan pengguna menyimpan, menyusun dan berkongsi fail, dokumen dan data secara berpusat. Ia merupakan pilihan popular di kalangan perniagaan dan organisasi untuk set ciri yang komprehensif dan antara muka yang mudah digunakan. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara memadam fail dalam SharePoint.
Langkah 1: Log masuk ke Akaun SharePoint Anda
Langkah pertama ialah log masuk ke akaun SharePoint anda. Untuk berbuat demikian, buka penyemak imbas web dan navigasi ke halaman utama SharePoint. Masukkan nama pengguna dan kata laluan anda untuk log masuk. Setelah anda log masuk, anda akan dibawa ke halaman utama SharePoint.
Di halaman utama, anda akan melihat senarai semua tapak dan dokumen yang anda boleh akses. Anda juga boleh mencari dokumen atau fail tertentu yang anda perlukan. Apabila anda telah menemui fail atau dokumen yang ingin anda padamkan, klik kanan padanya dan pilih pilihan Padam.
Langkah 2: Sahkan Pemadaman
Sebaik sahaja anda telah memilih pilihan Padam, kotak pengesahan akan muncul. Kotak ini akan meminta anda mengesahkan sama ada anda pasti mahu memadamkan fail atau dokumen. Klik butang Ya untuk mengesahkan pemadaman. Jika anda tidak pasti, anda boleh mengklik butang Tidak untuk membatalkan proses pemadaman.
Sebaik sahaja anda telah mengesahkan pemadaman, fail atau dokumen akan dipadamkan secara kekal daripada akaun SharePoint anda. Anda tidak lagi boleh mengakses fail atau dokumen daripada akaun SharePoint anda.
Langkah 3: Kosongkan Tong Kitar Semula
Fail atau dokumen yang dipadam akan dialihkan ke Tong Kitar Semula. Untuk memadamkan fail atau dokumen secara kekal daripada akaun SharePoint anda, anda mesti mengosongkan Tong Kitar Semula. Untuk berbuat demikian, klik pada ikon Tong Kitar Semula di bahagian atas halaman SharePoint anda. Ini akan membuka senarai semua fail dan dokumen yang telah dipadamkan daripada akaun anda.
Setelah Tong Kitar Semula dibuka, pilih fail atau dokumen yang ingin anda padamkan dan klik butang Padam. Ini akan memadamkan fail atau dokumen secara kekal daripada akaun SharePoint anda. Anda tidak akan dapat mengaksesnya lagi daripada akaun SharePoint anda.
Langkah 4: Urus Versi Fail
Jika anda telah mendayakan kawalan versi dalam SharePoint, anda boleh mengurus versi fail atau dokumen yang dipadamkan. Untuk berbuat demikian, klik pada ikon Versi di bahagian atas halaman SharePoint anda. Ini akan membuka senarai semua versi fail atau dokumen yang dipadamkan.
Dari sini, anda boleh memilih versi fail atau dokumen yang ingin anda padamkan dan klik butang Padam. Ini akan memadamkan versi fail atau dokumen yang dipilih secara kekal daripada akaun SharePoint anda. Anda tidak lagi boleh mengaksesnya daripada akaun SharePoint anda.
Langkah 5: Padamkan Kebenaran
Jika anda telah mendayakan tetapan kebenaran pada akaun SharePoint anda, anda boleh memadamkan tetapan kebenaran untuk fail atau dokumen yang dipadamkan. Untuk berbuat demikian, klik pada ikon Kebenaran di bahagian atas halaman SharePoint anda. Ini akan membuka senarai semua tetapan kebenaran untuk fail atau dokumen yang dipadamkan.
Dari sini, anda boleh memilih tetapan kebenaran yang ingin anda padamkan dan klik butang Padam. Ini akan memadam tetapan kebenaran yang dipilih daripada akaun SharePoint anda secara kekal. Anda tidak akan dapat mengaksesnya lagi daripada akaun SharePoint anda.
Langkah 6: Padamkan Pautan
Jika anda telah mendayakan perkongsian pautan pada akaun SharePoint anda, anda boleh memadamkan pautan yang dikaitkan dengan fail atau dokumen yang dipadamkan. Untuk berbuat demikian, klik pada ikon Pautan di bahagian atas halaman SharePoint anda. Ini akan membuka senarai semua pautan yang dikaitkan dengan fail atau dokumen yang dipadamkan.
Dari sini, anda boleh memilih pautan yang ingin anda padamkan dan klik butang Padam. Ini akan memadamkan pautan yang dipilih secara kekal daripada akaun SharePoint anda. Anda tidak lagi boleh mengaksesnya daripada akaun SharePoint anda.
Langkah 7: Padamkan Pemberitahuan
Jika anda telah mendayakan pemberitahuan untuk fail atau dokumen yang dipadamkan, anda boleh memadamkan pemberitahuan. Untuk berbuat demikian, klik pada ikon Pemberitahuan di bahagian atas halaman SharePoint anda. Ini akan membuka senarai semua pemberitahuan yang dikaitkan dengan fail atau dokumen yang dipadamkan.
mengimbas dan membaiki pemacu yang tersekat
Dari sini, anda boleh memilih pemberitahuan yang ingin anda padamkan dan klik butang Padam. Ini akan memadamkan pemberitahuan yang dipilih secara kekal daripada akaun SharePoint anda. Anda tidak lagi akan menerima pemberitahuan untuk fail atau dokumen yang dipadamkan.
Langkah 8: Padamkan Pengauditan
Jika anda telah mendayakan pengauditan untuk fail atau dokumen yang dipadamkan, anda boleh memadamkan rekod pengauditan. Untuk berbuat demikian, klik pada ikon Pengauditan di bahagian atas halaman SharePoint anda. Ini akan membuka senarai semua rekod pengauditan yang dikaitkan dengan fail atau dokumen yang dipadamkan.
Dari sini, anda boleh memilih rekod pengauditan yang ingin anda padamkan dan klik butang Padam. Ini akan memadamkan rekod pengauditan yang dipilih secara kekal daripada akaun SharePoint anda. Anda tidak lagi boleh mengaksesnya daripada akaun SharePoint anda.
Langkah 9: Padamkan Sifat
Jika anda telah mendayakan sifat untuk fail atau dokumen yang dipadamkan, anda boleh memadamkan sifat tersebut. Untuk berbuat demikian, klik pada ikon Properties di bahagian atas halaman SharePoint anda. Ini akan membuka senarai semua sifat yang dikaitkan dengan fail atau dokumen yang dipadamkan.
pelanggan berbual untuk windows
Dari sini, anda boleh memilih harta yang ingin anda padamkan dan klik butang Padam. Ini akan memadamkan harta yang dipilih secara kekal daripada akaun SharePoint anda. Anda tidak lagi boleh mengaksesnya daripada akaun SharePoint anda.
Langkah 10: Semak Status
Setelah anda menyelesaikan semua langkah di atas, anda harus menyemak status fail atau dokumen yang dipadamkan. Untuk berbuat demikian, klik pada ikon Status di bahagian atas halaman SharePoint anda. Ini akan membuka senarai semua fail atau dokumen yang dipadamkan.
Dari sini, anda boleh menyemak status fail atau dokumen yang dipadamkan. Jika ia masih disenaraikan sebagai Dipadam, ini bermakna fail atau dokumen telah berjaya dipadamkan daripada akaun SharePoint anda. Anda tidak lagi boleh mengaksesnya daripada akaun SharePoint anda.
Soalan Lazim
Apakah SharePoint?
SharePoint ialah platform berasaskan awan yang membolehkan organisasi menyimpan, menyusun, berkongsi dan mengakses maklumat daripada sebarang peranti. Ia menyediakan suite perkhidmatan dan aplikasi bersepadu untuk membantu organisasi mengurus kandungan dan kerjasama. SharePoint boleh digunakan untuk menyimpan dokumen, menyediakan keupayaan mengarang bersama dan mengurus tugas dan projek. Ia juga membolehkan pengguna menyesuaikan dan memanjangkan platform, membolehkan mereka membangunkan penyelesaian perniagaan yang berkuasa.
SharePoint boleh digunakan sebagai platform untuk kerjasama dan komunikasi dalaman, serta untuk perkongsian dan kerjasama luaran. Platform ini boleh digunakan untuk mencipta tapak web dan aplikasi web, mengurus dokumen dan rekod serta membina aliran kerja untuk mengautomasikan proses perniagaan. Selain itu, SharePoint menawarkan pelbagai perkhidmatan, termasuk carian, pengurusan kandungan dan risikan perniagaan.
Bagaimana untuk Memadam Fail dalam Sharepoint?
Memadamkan fail daripada Sharepoint adalah proses yang mudah. Untuk memadam fail, cuma buka pustaka dokumen tempat fail disimpan dan cari fail yang ingin anda padamkan. Kemudian, pilih fail dan klik arahan Padam daripada Reben. Anda akan digesa untuk mengesahkan pemadaman. Sebaik sahaja anda mengklik OK, fail akan dialih keluar daripada pustaka dokumen.
Anda juga boleh memadamkan berbilang fail sekaligus. Untuk berbuat demikian, pilih fail yang ingin anda padamkan dan kemudian klik perintah Padam daripada Reben. Anda akan digesa untuk mengesahkan pemadaman fail yang dipilih; klik OK untuk meneruskan. Fail yang dipilih kemudiannya akan dipadamkan daripada pustaka dokumen.
Apa yang Berlaku kepada Fail yang Dipadamkan dalam SharePoint?
Apabila fail dipadamkan dalam SharePoint, ia dialihkan ke Tong Kitar Semula. Tong Kitar Semula ialah kawasan storan di mana item yang dipadam disimpan sehingga ia dipadamkan secara kekal. Item dalam Tong Kitar Semula boleh dipulihkan jika perlu, memberikan pengguna keupayaan untuk membuat asal pemadaman tidak sengaja. Tong Kitar Semula boleh diakses daripada tab Perpustakaan dalam reben SharePoint.
Sebagai tambahan kepada Tong Kitar Semula, SharePoint juga menyediakan tahap perlindungan tambahan untuk fail yang dipadamkan. Ini dikenali sebagai versi dan membolehkan pengguna melihat dan memulihkan versi fail sebelumnya. Versi didayakan secara lalai dalam SharePoint dan boleh diakses daripada tab Pustaka dalam reben SharePoint.
Apakah Perbezaan Antara Memadam dan Mengalih Keluar Fail dalam SharePoint?
Perbezaan utama antara memadam dan mengalih keluar fail dalam SharePoint ialah pemadaman fail akan mengalihkan fail ke Tong Kitar Semula, manakala mengalih keluar fail akan memadamkan fail secara kekal. Apabila fail dipadamkan, ia boleh dipulihkan daripada Tong Kitar Semula. Walau bagaimanapun, apabila fail dialih keluar, ia tidak boleh dipulihkan.
Mengalih keluar fail juga dikenali sebagai pemadaman kekal dan digunakan apabila fail tidak lagi diperlukan dan tidak boleh dipulihkan. Apabila fail dialih keluar, ia tidak dialihkan ke Tong Kitar Semula dan dipadamkan secara kekal daripada pustaka dokumen.
Bolehkah Anda Memadam Fail Dari Tong Kitar Semula dalam SharePoint?
Ya, anda boleh memadamkan fail daripada Tong Kitar Semula dalam SharePoint. Untuk berbuat demikian, buka Tong Kitar Semula daripada tab Perpustakaan dalam reben SharePoint. Pilih fail yang ingin anda padamkan dan kemudian klik perintah Padam daripada Reben. Anda akan digesa untuk mengesahkan pemadaman; klik OK untuk meneruskan. Fail yang dipilih kemudiannya akan dipadamkan secara kekal daripada Tong Kitar Semula.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa sebaik sahaja fail dipadamkan daripada Tong Kitar Semula, ia tidak boleh dipulihkan. Oleh itu, adalah penting untuk memastikan bahawa fail hanya dipadamkan daripada Tong Kitar Semula apabila ia tidak lagi diperlukan.
Bagaimana Anda Memulihkan Fail yang Dipadamkan dalam SharePoint?
Fail yang dipadam boleh dipulihkan dalam SharePoint dengan mengakses Tong Kitar Semula. Tong Kitar Semula ialah kawasan storan di mana item yang dipadam disimpan sehingga ia dipadamkan secara kekal. Untuk memulihkan fail, buka Tong Kitar Semula daripada tab Perpustakaan dalam reben SharePoint. Pilih fail yang ingin anda pulihkan dan kemudian klik perintah Pulihkan daripada Reben. Fail itu kemudiannya akan dipulihkan ke lokasi asalnya dalam pustaka dokumen.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa fail dalam Tong Kitar Semula hanya tersedia untuk tempoh masa yang terhad sebelum ia dipadamkan secara automatik. Oleh itu, adalah penting untuk memulihkan fail secepat mungkin untuk memastikan ia tidak dipadamkan secara kekal.
Memadam fail dalam Sharepoint ialah tugas mudah yang boleh dilakukan dengan beberapa klik tetikus anda. Ia adalah bahagian penting dalam menguruskan fail dan folder anda dan memastikan bahawa hanya maklumat yang paling terkini dan berkaitan sedang diakses. Dengan langkah mudah ini, anda boleh memadamkan fail dalam Sharepoint dengan cepat dan memastikan kandungan dan data anda teratur dan boleh diakses.
