Adakah anda sedang mencari cara untuk mencipta Papan Kanban dalam SharePoint Online? Jika ya, anda berada di tempat yang betul. Dalam artikel ini, kami akan memberikan arahan langkah demi langkah tentang cara membuat Papan Kanban dalam SharePoint Online. Anda akan belajar cara menyediakan Papan Kanban anda, menambah tugas, menetapkan tugas kepada ahli pasukan, menjejaki kemajuan dan banyak lagi. Mari kita mulakan!
Mencipta Papan Kanban dalam Sharepoint Online:
- Buka akaun Sharepoint Online anda, dan klik Apl daripada halaman utama.
- klik jubin daripada senarai Apl.
- klik Lembaga Kanban daripada senarai Jubin.
- Masukkan nama untuk papan anda dan klik Buat .
- Tambahkan nama lajur untuk papan anda dan klik Jimat .
- Tambahkan tugasan pada papan anda dan klik Jimat .
- Untuk melihat papan anda, klik Papan Lihat .
bahasa.
Bagaimana untuk Membuat Papan Kanban dalam Sharepoint Online?
Papan Kanban ialah cara yang berkesan untuk mengurus projek dan tugasan dalam Sharepoint Online. Papan Kanban ialah alat visual yang boleh membantu anda memvisualisasikan dan menyusun kerja anda, mengutamakan tugas dan menjejaki kemajuan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat papan Kanban dalam Sharepoint Online.
Langkah 1: Buat Tapak Dalam Talian Sharepoint
Sebelum anda boleh membuat papan Kanban dalam Sharepoint Online, anda perlu mencipta tapak Sharepoint Online. Untuk melakukan ini, log masuk ke akaun Sharepoint Online anda dan klik pada tab tapak. Dari sini, anda boleh memilih pilihan untuk membuat tapak baharu. Masukkan nama tapak anda dan pilih templat yang paling sesuai dengan keperluan anda. Setelah anda membuat tapak anda, anda boleh meneruskan ke langkah seterusnya.
Langkah 2: Tambahkan Senarai pada Tapak Dalam Talian Sharepoint Anda
Setelah anda membuat tapak Sharepoint Online anda, anda perlu menambah senarai padanya. Untuk melakukan ini, klik pada tab Senarai di sebelah kiri tapak Sharepoint Online anda. Dari sini, anda boleh memilih pilihan untuk menambah senarai. Masukkan nama senarai anda dan pilih jenis senarai yang anda ingin buat (cth., Senarai tugas, senarai Kalendar, dsb.). Setelah anda membuat senarai anda, anda boleh meneruskan ke langkah seterusnya.
onedrive tidak akan dibuka
Langkah 3: Buat Papan Kanban
Setelah anda membuat senarai anda dalam Sharepoint Online, anda boleh membuat papan Kanban. Untuk melakukan ini, klik pada senarai yang anda buat dan pilih tab Papan Kanban. Dari sini, anda boleh menyesuaikan lajur dan kad pada papan Kanban anda. Sebagai contoh, anda boleh menambah peringkat yang berbeza seperti To Do, In Progress dan Done. Anda juga boleh menambah lajur tambahan seperti Keutamaan atau Tarikh Akhir. Setelah anda menyesuaikan papan anda, anda boleh meneruskan ke langkah seterusnya.
Langkah 4: Tambahkan Item pada Papan Kanban Anda
Setelah anda membuat papan Kanban anda, anda boleh menambah item pada papan tersebut. Untuk melakukan ini, klik pada butang Tambah Item dan masukkan butiran tugas atau projek yang ingin anda tambahkan. Anda juga boleh menetapkan tahap keutamaan dan tarikh tamat tugasan. Setelah anda menambahkan item anda, anda boleh meneruskan ke langkah seterusnya.
Langkah 5: Sesuaikan Papan Kanban Anda
Setelah anda menambahkan item anda pada papan Kanban anda, anda boleh menyesuaikannya lagi. Untuk melakukan ini, klik pada butang Sesuaikan Papan dan pilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan anda. Sebagai contoh, anda boleh menambah warna pada setiap lajur untuk menjadikannya lebih mudah untuk dibezakan. Anda juga boleh menambah penapis untuk melihat tugas mengikut kategori atau tahap keutamaan. Setelah anda menyesuaikan papan anda, anda boleh meneruskan ke langkah seterusnya.
Langkah 6: Kongsi Papan Kanban Anda
Setelah anda membuat dan menyesuaikan papan Kanban anda, anda boleh mengongsinya dengan orang lain. Untuk melakukan ini, klik pada butang Kongsi dan masukkan nama orang yang anda ingin berkongsi papan anda. Setelah anda berkongsi papan anda, semua orang yang anda kongsikan papan itu akan mempunyai akses untuk melihat dan mengeditnya.
Langkah 7: Jejaki Kemajuan Anda
Setelah anda berkongsi papan Kanban anda, anda boleh menggunakannya untuk menjejaki kemajuan anda. Untuk melakukan ini, klik pada tab Kemajuan di sebelah kiri papan anda. Dari sini, anda boleh melihat kemajuan setiap tugas atau projek, serta kemajuan keseluruhan papan anda. Anda juga boleh melihat garis masa perubahan yang telah dibuat pada papan anda.
kelajuan muat naik onedrive
Langkah 8: Buat Laporan
Setelah anda menjejaki kemajuan anda, anda boleh menggunakan data untuk membuat laporan. Untuk melakukan ini, klik pada tab Laporan di sebelah kiri papan anda. Dari sini, anda boleh melihat laporan yang menunjukkan kemajuan setiap tugasan, serta kemajuan keseluruhan lembaga anda. Anda juga boleh mengeksport laporan ini untuk dikongsi dengan orang lain.
Langkah 9: Urus Papan Kanban Anda
Setelah anda membuat dan berkongsi papan Kanban anda, anda boleh mengurusnya. Untuk melakukan ini, klik pada tab Urus di sebelah kiri papan anda. Dari sini, anda boleh melaraskan tetapan papan anda, seperti menambah lajur baharu, menukar skema warna atau melaraskan had tugas. Anda juga boleh memadamkan tugasan dan mengurus pemberitahuan.
Langkah 10: Simpan Papan Kanban Anda
Setelah anda menguruskan papan Kanban anda, anda boleh menyimpannya. Untuk melakukan ini, klik pada butang Simpan di penjuru kanan sebelah atas papan anda. Ini akan menyimpan papan anda dan semua tetapannya, membolehkan anda kembali dan membuat perubahan pada bila-bila masa.
warna latar belakang cetakan perkataan
Faq Berkaitan
Apakah itu Papan Kanban?
Papan Kanban ialah alat pengurusan projek visual yang membantu mengatur tugas dan aktiviti dalam projek. Ini cara yang bagus untuk menggambarkan kemajuan projek, kerana ia menunjukkan status semasa tugasan, siapa yang mengerjakannya dan garis masa untuk disiapkan. Ia juga boleh digunakan untuk mengenal pasti kesesakan dan memastikan tugasan diselesaikan tepat pada masanya.
Papan Kanban biasanya dibahagikan kepada lajur berdasarkan status tugasan, seperti Tugasan, Sedang Dijalankan dan Selesai. Perwakilan visual projek ini memudahkan untuk mengenal pasti masalah yang berpotensi dan mengutamakan tugas.
Bagaimana Saya Boleh Membuat Papan Kanban dalam Sharepoint Online?
Mencipta papan Kanban dalam Sharepoint Online adalah mudah. Mula-mula, buat senarai dalam Sharepoint dan isikannya dengan tugasan yang perlu diselesaikan. Kemudian, buat lajur untuk setiap peringkat projek dan tambahkan tugasan yang sesuai pada setiap lajur. Anda juga boleh menambah lajur tambahan untuk metrik seperti Risiko atau Keutamaan.
Setelah lajur disediakan, anda boleh menambah maklumat tambahan seperti tarikh akhir, penerima tugasan dan nota. Anda juga boleh menyesuaikan papan dengan warna dan imej untuk memudahkan untuk mengenal pasti tugas. Akhir sekali, anda boleh menambah sebarang fungsi tambahan pada papan, seperti papan pemuka, untuk memudahkan anda menjejak kemajuan dan mengenal pasti arah aliran.
Apakah Faedah Lembaga Kanban?
Papan Kanban menyediakan cara yang mudah dan berkesan untuk mengurus projek. Mereka boleh membantu untuk memastikan bahawa tugasan disiapkan tepat pada masanya dan sebarang masalah yang berpotensi dikenal pasti dengan cepat. Ia juga sangat boleh disesuaikan, jadi ia boleh disesuaikan dengan keperluan khusus projek.
Selain itu, papan Kanban boleh dikongsi dengan ahli pasukan, yang memudahkan untuk bekerjasama dalam tugasan dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Ini boleh membantu untuk memastikan bahawa tugasan diselesaikan dengan cekap dan projek itu kekal di landasan yang betul.
Apakah Alat yang Saya Perlukan untuk Membuat Papan Kanban dalam Sharepoint Online?
Mencipta papan Kanban dalam Sharepoint Online tidak memerlukan sebarang alat khusus. Apa yang anda perlukan ialah senarai Sharepoint dan keupayaan untuk menambah lajur. Anda juga boleh menyesuaikan papan dengan warna dan imej, serta menambah fungsi tambahan, seperti papan pemuka.
Jika anda memerlukan ciri yang lebih maju, terdapat beberapa alat pihak ketiga yang boleh digunakan untuk membuat papan Kanban dalam Sharepoint Online. Alat ini boleh membantu untuk mengautomasikan tugasan tertentu dan menyediakan ciri tambahan seperti analitis dan pelaporan.
Bagaimanakah Saya Berkongsi Papan Kanban Saya dalam Sharepoint Dalam Talian?
Berkongsi papan Kanban anda dalam Sharepoint Online adalah mudah. Selepas anda membuat papan, anda boleh berkongsinya dengan ahli pasukan dengan menambahkan mereka sebagai ahli senarai. Anda juga boleh mengawal siapa yang boleh melihat, mengedit dan memadam item dalam senarai.
muat turun percuma perisian anti penggodam
Jika anda perlu berkongsi papan dengan pengguna luar, anda boleh menambahkan mereka sebagai pengguna tetamu. Ini akan memberi mereka akses lihat sahaja kepada papan, supaya mereka boleh melihat kemajuan projek tetapi tidak membuat perubahan. Anda juga boleh menambah ciri tambahan supaya pengguna luaran boleh mengulas atau bekerjasama dalam tugasan.
Mencipta Papan Kanban dalam Sharepoint Online ialah cara terbaik untuk meningkatkan aliran kerja anda dan kekal teratur. Dengan beberapa langkah mudah, anda boleh membuat Papan Kanban dengan cepat dan mudah yang akan membantu menyelaraskan kerja anda dan memastikan anda berada di landasan yang betul. Daripada memilih templat kepada menyesuaikan papan anda, anda boleh menyesuaikan Papan Kanban anda agar sesuai dengan keperluan khusus anda. Dengan beberapa klik, anda boleh membuat Papan Kanban yang sesuai untuk anda dan meningkatkan produktiviti anda.
