Bagaimana Untuk Menyambung Senarai Sharepoint Ke Pangkalan Data Pelayan Sql?

Menyambung senarai Sharepoint ke pangkalan data SQL Server boleh menjadi cara yang berkesan untuk menyimpan, berkongsi dan menganalisis data. Dengan gabungan pengetahuan teknikal dan perisian yang betul, anda boleh mencipta sambungan yang selamat dan cekap antara dua sumber data anda. Dalam artikel ini, kami akan meneroka cara menyambung senarai Sharepoint ke pangkalan data SQL Server dan faedah yang disertakan bersamanya. Dengan bantuan panduan ini, anda akan dapat mewujudkan sambungan selamat antara senarai Sharepoint anda dan pangkalan data SQL Server dan mula membuka kunci kuasa data anda.

Cara Menyambung Senarai Sharepoint ke Pangkalan Data Pelayan SQL

1. Buka senarai SharePoint dan klik pilihan Sambung ke Outlook.
2. Dalam tetingkap Outlook, pergi ke tab Data dan pilih pilihan Daripada Sumber Lain.
3. Pilih pilihan Daripada SQL Server dan masukkan nama pelayan.
4. Pilih pangkalan data daripada senarai dan klik butang Seterusnya.
5. Pilih jadual yang anda ingin sambungkan ke SharePoint dan klik butang Selesai.
6. Tunggu sehingga data diimport daripada Pelayan SQL dan dipaparkan dalam senarai SharePoint.
7. Semak data yang diimport dan klik butang OK.

dengan Tatabahasa yang betul.

tingkap 10 keluar tersekat

Sambungkan Senarai SharePoint ke Pangkalan Data Pelayan SQL

Apabila dunia teknologi semakin maju, semakin banyak perniagaan mencari cara kreatif untuk memanfaatkan kuasa awan untuk menyimpan, mengurus dan berkongsi data. Salah satu penyelesaian storan awan yang paling popular ialah SharePoint, dan menyambungkannya ke pangkalan data SQL Server boleh menyediakan platform yang berkuasa dan selamat untuk pengurusan data. Dalam artikel ini, kita akan melihat cara menyambung senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server sedia ada.

Langkah 1: Sediakan Pangkalan Data Anda dalam SharePoint

Langkah pertama dalam menyambungkan senarai SharePoint anda kepada pangkalan data SQL Server adalah untuk menyediakan pangkalan data anda dalam SharePoint. Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah menggunakan Shell Pengurusan SharePoint, yang disertakan dalam Pusat Pentadbiran SharePoint. Sebaik sahaja anda membuka Shell Pengurusan SharePoint, anda boleh menggunakan perintah New-SPDatabase untuk mencipta pangkalan data baharu. Perintah tersebut akan memerlukan anda untuk menentukan nama pangkalan data, serta nama pelayan dan bukti kelayakan untuk contoh SQL Server.

Langkah 2: Sambungkan Senarai SharePoint Anda ke Pangkalan Data

Setelah pangkalan data anda disediakan, anda boleh menyambungkan senarai SharePoint anda ke pangkalan data. Untuk melakukan ini, anda perlu membuka SharePoint Designer dan pilih senarai yang ingin anda sambungkan. Sebaik sahaja anda membuka senarai, anda perlu mengklik tab Sumber Data dan pilih pilihan Sambung ke Sumber Data. Anda kemudiannya perlu memilih pilihan SQL Server dan masukkan bukti kelayakan untuk contoh SQL Server.

Langkah 3: Buat Jadual Terpaut

Sebaik sahaja anda telah menyambungkan senarai SharePoint anda ke pangkalan data SQL Server, langkah seterusnya ialah membuat jadual terpaut dalam pangkalan data. Jadual terpaut ini akan menyimpan data daripada senarai SharePoint dan anda akan dapat mengaksesnya daripada SQL Server Management Studio. Untuk membuat jadual terpaut, anda perlu membuka Studio Pengurusan SQL Server dan pilih pilihan Jadual Baharu. Dari sana, anda perlu memilih pilihan Cipta Jadual Terpaut dan pilih senarai SharePoint yang anda ingin sambungkan ke pangkalan data.

Langkah 4: Masukkan Data ke dalam Jadual Terpaut

Setelah jadual terpaut dibuat, anda boleh memasukkan data ke dalamnya. Untuk melakukan ini, anda perlu membuka Studio Pengurusan SQL Server dan pilih tab Data. Dari sana, anda perlu memilih pilihan Sisipkan dan masukkan data yang ingin anda masukkan ke dalam jadual yang dipautkan. Setelah data dimasukkan, anda boleh menggunakan jadual terpaut untuk mengurus data dalam senarai SharePoint.

Langkah 5: Tanya Jadual Terpaut

Langkah terakhir dalam menyambungkan senarai SharePoint anda ke pangkalan data SQL Server adalah untuk menanyakan jadual terpaut. Untuk melakukan ini, anda perlu membuka Studio Pengurusan SQL Server dan pilih tab Pertanyaan. Dari sana, anda perlu memilih jadual terpaut yang anda buat dan masukkan pertanyaan yang ingin anda jalankan. Setelah pertanyaan selesai, anda akan dapat melihat keputusan dalam SQL Server Management Studio.

Kebaikan dan Keburukan Menyambung Senarai SharePoint ke Pangkalan Data Pelayan SQL

Menyambung senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server boleh menyediakan platform yang kuat dan selamat untuk pengurusan data. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kebaikan dan keburukan untuk dipertimbangkan apabila menyambungkan senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server.

Kebaikan

• Pangkalan data SQL Server ialah platform yang selamat dan boleh dipercayai untuk menyimpan data.
• Jadual terpaut menyediakan akses mudah kepada data dalam senarai SharePoint.
• Studio Pengurusan Pelayan SQL menyediakan cara mudah untuk menanyakan jadual terpaut.
• Data dalam jadual terpaut disimpan dalam format piawai, menjadikannya lebih mudah untuk diurus.

Keburukan

• Menyambung senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server boleh memakan masa dan rumit.
• Pangkalan data SQL Server mungkin bukan penyelesaian yang paling kos efektif untuk pengurusan data.
• Data dalam jadual terpaut mungkin tidak terkini seperti data dalam senarai SharePoint.
• Jadual terpaut mungkin tidak selamat seperti data dalam senarai SharePoint.

Kesimpulan

Menyambung senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server boleh menyediakan platform yang kuat dan selamat untuk pengurusan data. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kebaikan dan keburukan untuk dipertimbangkan sebelum menyambungkan senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server. Dengan memahami kebaikan dan keburukan menyambung senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server, perniagaan boleh membuat keputusan termaklum tentang pilihan yang terbaik untuk keperluan mereka.

Soalan Lazim

Apakah itu Senarai SharePoint?

Senarai SharePoint ialah bekas untuk data yang mengandungi baris maklumat dan lajur yang mentakrifkan jenis data setiap medan. Senarai SharePoint digunakan untuk menyimpan dan memaparkan data dalam cara yang teratur. Ia juga digunakan untuk mencipta dan mengurus data di lokasi pusat, seperti intranet syarikat. Senarai SharePoint boleh digunakan untuk menyimpan dan memaparkan maklumat seperti maklumat pelanggan, maklumat pekerja dan senarai tugas.

Senarai SharePoint disambungkan kepada sumber data lain, seperti pangkalan data SQL, untuk membolehkan pengguna melihat dan memanipulasi data dalam pelbagai cara. Dengan senarai SharePoint, pengguna boleh menapis, mengisih dan mencari data, dan juga boleh membuat carta dan graf untuk menggambarkan data.

Bagaimana untuk Menyambung Senarai Sharepoint ke Pangkalan Data Pelayan Sql?

Untuk menyambung senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server, akses halaman Tetapan senarai, klik pilihan Sambung ke sumber data luaran dan masukkan maklumat sambungan pangkalan data. Setelah sambungan diwujudkan, senarai boleh diisi dengan data daripada pangkalan data. Bergantung pada pangkalan data, data mungkin dikemas kini secara automatik atau manual.

Data daripada pangkalan data boleh digunakan untuk menapis dan mencari senarai, serta untuk membuat paparan dan carta tersuai. Selain itu, data boleh dieksport daripada senarai dan diimport ke dalam aplikasi lain, seperti Microsoft Excel. Menyambung senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server membolehkan pengguna mengakses dan memanipulasi data dengan cepat dan mudah dengan cara yang teratur dan cekap.

Apakah Faedah Menyambung Senarai SharePoint ke Pangkalan Data Pelayan SQL?

Faedah utama menyambung senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server ialah ia membolehkan pengguna mengakses dan memanipulasi data dengan cara yang lebih cekap dan teratur. Data daripada pangkalan data boleh digunakan untuk menapis dan mencari senarai, serta untuk membuat paparan dan carta tersuai. Selain itu, data boleh dieksport daripada senarai dan diimport ke dalam aplikasi lain, seperti Microsoft Excel. Dengan menyambungkan senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server, pengguna boleh mengakses dan memanipulasi data dengan cepat dan mudah dengan cara yang teratur.

Tambahan pula, menyambungkan senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server boleh membantu mengurangkan jumlah kemasukan data manual, serta kemungkinan ralat data. Dengan menyambungkan pangkalan data ke senarai, data dikemas kini secara automatik, menghapuskan keperluan untuk kemasukan data manual. Selain itu, dengan mempunyai data dalam satu pangkalan data berpusat, kemungkinan ralat data dikurangkan dengan ketara.

Apakah Langkah-Langkah yang Terlibat dalam Menyambungkan Senarai SharePoint ke Pangkalan Data Pelayan SQL?

Langkah pertama dalam menyambungkan senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server adalah untuk mengakses halaman Tetapan senarai, klik pilihan Sambung ke sumber data luaran dan masukkan maklumat sambungan pangkalan data. Setelah sambungan diwujudkan, senarai boleh diisi dengan data daripada pangkalan data. Bergantung pada pangkalan data, data mungkin dikemas kini secara automatik atau manual.

Seterusnya, data daripada pangkalan data boleh digunakan untuk menapis dan mencari senarai, serta untuk membuat paparan dan carta tersuai. Selain itu, data boleh dieksport daripada senarai dan diimport ke dalam aplikasi lain, seperti Microsoft Excel. Akhir sekali, pengguna boleh menyimpan senarai dengan sambungan pangkalan data dan mengakses data bila-bila masa mereka memerlukannya.

Apakah Jenis-jenis Data Berbeza Yang Boleh Disimpan dalam Senarai SharePoint?

Jenis data yang boleh disimpan dalam senarai SharePoint berbeza-beza bergantung pada jenis kandungan senarai. Jenis data biasa yang boleh disimpan dalam senarai SharePoint termasuk maklumat pelanggan, maklumat pekerja, senarai tugas dan pustaka dokumen. Selain itu, senarai SharePoint boleh disambungkan kepada sumber data lain, seperti pangkalan data SQL, untuk membolehkan pengguna melihat dan memanipulasi data dalam pelbagai cara.

Senarai SharePoint juga boleh digunakan untuk menyimpan dan memaparkan data dalam cara yang teratur. Dengan senarai SharePoint, pengguna boleh menapis, mengisih dan mencari data, dan juga boleh membuat carta dan graf untuk menggambarkan data. Selain itu, senarai SharePoint boleh membantu mengurangkan jumlah kemasukan data manual, serta kemungkinan ralat data.

Apakah Pertimbangan Keselamatan Apabila Menyambungkan Senarai SharePoint ke Pangkalan Data Pelayan SQL?

Apabila menyambungkan senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server, keselamatan harus menjadi keutamaan. Pangkalan data harus dilindungi menggunakan pengesahan, penyulitan dan langkah-langkah lain untuk memastikan bahawa hanya pengguna yang diberi kuasa boleh mengakses data. Selain itu, pengguna harus sedar tentang potensi risiko menyambung senarai SharePoint ke pangkalan data SQL Server dan langkah-langkah yang perlu untuk melindungi data mereka.

Tambahan pula, pangkalan data hendaklah sentiasa dipantau untuk memastikan sebarang aktiviti yang mencurigakan dikenal pasti dan ditangani. Akhir sekali, pengguna harus mengetahui sebarang potensi kelemahan yang mungkin wujud dalam pangkalan data, seperti kelemahan keselamatan yang tidak ditambal, dan mengambil langkah yang perlu untuk mengurangkannya. Dengan mengambil langkah yang perlu untuk melindungi pangkalan data, pengguna boleh memastikan bahawa data mereka kekal selamat dan terjamin.

Kesimpulannya, menyambungkan senarai Sharepoint ke pangkalan data SQL Server adalah proses yang mudah. Ia memerlukan beberapa langkah untuk menyediakan, tetapi setelah sambungan diwujudkan, ia memudahkan untuk mengakses dan mengurus data yang disimpan dalam pangkalan data. Dengan bantuan panduan ini, anda kini seharusnya mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang cara menyambungkan Senarai Sharepoint ke Pangkalan Data Pelayan SQL dan memanfaatkan banyak faedah yang ditawarkannya.