Adakah anda sedang mencari cara untuk menyusun dan mengurus data anda dengan cepat dan mudah dalam Excel? Adakah anda ingin memudahkan untuk mengenal pasti arah aliran dan corak dalam data anda? Jika ya, maka pengekodan warna data anda dalam Excel berdasarkan teks ialah cara terbaik untuk melakukan perkara itu. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara mewarna kod dalam Excel berdasarkan teks, serta beberapa petua dan kiat untuk membantu menjadikan data anda lebih mudah dibaca dan difahami.
Mewarna sel dalam Excel berdasarkan teks adalah cepat dan mudah. Untuk mewarna sel berdasarkan teks, gunakan Pemformatan Bersyarat pilihan. Ini caranya:
memerlukan kata laluan pada tingkap bangun 10
- Pilih sel yang ingin anda formatkan.
- Pergi ke tab Laman Utama dan klik pada Pemformatan Bersyarat .
- Pilih Serlahkan Peraturan Sel dan klik pada Teks yang Mengandungi .
- Taipkan teks yang anda mahu formatkan sel.
- Pilih warna daripada Gaya Pemformatan menu lungsur.
- klik okey .
Cara Mewarnakan Sel Kod dalam Excel Berdasarkan Teks
Mewarna sel dalam Microsoft Excel boleh menjadi cara terbaik untuk mengenal pasti item dalam hamparan dengan cepat. Jika anda mempunyai lajur teks, anda boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk mewarnakan sel berdasarkan teks yang terkandung di dalamnya. Tutorial ini akan membimbing anda melalui cara menyediakan peraturan Pemformatan Bersyarat kepada sel kod warna dalam Excel berdasarkan teks.
Langkah 1: Pilih Sel untuk Kod Warna
Langkah pertama untuk menyediakan peraturan Pemformatan Bersyarat ialah memilih sel yang anda mahu warnakan kod. Ini boleh dilakukan dengan mengklik dan menyeret tetikus anda merentasi sel, atau dengan menaip dalam julat sel. Dalam contoh ini, kami akan memilih sel A2 hingga A7.
Langkah 2: Pilih Peraturan Pemformatan Bersyarat
Sebaik sahaja anda telah memilih sel, anda boleh memilih peraturan Pemformatan Bersyarat. Untuk melakukan ini, pergi ke tab Laman Utama dan pilih Pemformatan Bersyarat > Serlahkan Peraturan Sel > Teks yang Mengandungi. Ini akan membuka tetingkap Pemformatan Bersyarat, di mana anda boleh memasukkan teks yang anda mahu diserlahkan.
Langkah 3: Masukkan Teks kepada Kod Warna
Dalam tetingkap Pemformatan Bersyarat, anda boleh memasukkan teks yang anda mahu diserlahkan dalam kotak teks Format Sel yang Mengandungi. Untuk contoh ini, kami akan menyerlahkan sel yang mengandungi perkataan merah, hijau dan biru.
Langkah 4: Pilih Warna untuk Sorotan
Sebaik sahaja anda telah memasukkan teks, anda kemudian boleh memilih warna yang anda ingin gunakan untuk serlahan. Untuk melakukan ini, klik pada menu lungsur di sebelah kotak Warna, dan pilih warna yang anda mahu gunakan. Dalam contoh ini, kami akan memilih merah, hijau dan biru untuk dipadankan dengan teks yang kami serlahkan.
Langkah 5: Gunakan dan Uji Pemformatan Bersyarat
Langkah terakhir ialah menggunakan Pemformatan Bersyarat dan mengujinya. Untuk melakukan ini, klik pada butang OK dan kemudian masukkan teks merah, hijau atau biru ke dalam sel yang anda pilih dalam Langkah 1. Anda sepatutnya melihat teks yang diserlahkan dalam warna yang sesuai.
Kesimpulan
Mewarna sel dalam Excel berdasarkan teks boleh menjadi cara terbaik untuk mengenal pasti item dalam hamparan dengan cepat. Dengan mengikut langkah yang digariskan dalam tutorial ini, anda boleh menyediakan peraturan Pemformatan Bersyarat dengan mudah kepada sel kod warna dalam Excel berdasarkan teks.
6 Soalan Lazim Teratas
Apakah Pengekodan Warna dalam Excel?
Pengekodan warna dalam Excel ialah cara untuk mewakili data secara visual dalam hamparan. Ia boleh digunakan untuk menyerlahkan jenis data yang berbeza seperti teks, nombor atau tarikh. Pengekodan warna boleh disediakan untuk menyerlahkan nilai tertentu atau untuk mewarnai kod keseluruhan lajur atau baris. Ini boleh menjadi alat yang berguna untuk mengesan corak atau arah aliran dengan cepat dalam set data yang besar.
Bagaimana Saya Sediakan Pengekodan Warna dalam Excel?
Menyediakan pengekodan warna dalam Excel memerlukan penggunaan ciri pemformatan bersyarat. Mula-mula, pilih sel yang anda ingin warnakan kod. Kemudian, pilih pilihan pemformatan bersyarat daripada tab rumah. Dari sana, anda boleh memilih pilihan peraturan sel sorotan dan pilih teks yang mengandungi pilihan. Di sini, anda boleh memasukkan teks yang anda ingin warnakan kod dan pilih warna yang anda ingin gunakan.
aktifkan skrin penuh
Apakah Jenis Teks yang Boleh Saya Warnai Kod?
Apabila pengekodan warna berdasarkan teks, anda boleh menggunakan sebarang jenis teks yang muncul dalam hamparan anda. Ini boleh termasuk perkataan atau frasa, nombor, tarikh atau apa-apa jenis teks lain. Anda juga boleh menyediakan pengekodan warna berdasarkan nilai tertentu, seperti nilai sel yang berada di atas atau di bawah nombor tertentu.
Bagaimanakah Saya Sediakan Pengekodan Warna untuk Berbilang Sel?
Untuk menyediakan pengekodan warna untuk berbilang sel, anda boleh memilih semua sel yang anda ingin warnakan kod dan kemudian gunakan pemformatan yang sama pada kesemuanya. Untuk melakukan ini, pilih semua sel dan kemudian klik kanan dan pilih sel format. Di sini, anda boleh memilih pilihan pemformatan yang sama yang anda gunakan untuk sel pertama.
Bagaimanakah saya menetapkan semula Pengekodan Warna dalam Excel?
Untuk menetapkan semula pengekodan warna dalam Excel, anda boleh memilih sel yang ingin anda tetapkan semula dan kemudian pergi ke menu pemformatan bersyarat. Dari sini, anda boleh memilih peraturan yang jelas dan kemudian mengklik peraturan yang jelas daripada sel yang dipilih. Ini akan menetapkan semula pengekodan warna untuk semua sel yang dipilih.
Apakah Faedah Pengekodan Warna dalam Excel?
Pengekodan warna dalam Excel boleh menjadi alat yang sangat berguna untuk mengenal pasti corak dan arah aliran dalam set data yang besar dengan cepat. Ia juga boleh digunakan untuk menyerlahkan nilai tertentu atau untuk memudahkan anda membaca hamparan. Pengekodan warna juga boleh digunakan untuk menarik perhatian kepada titik data tertentu atau untuk memudahkan anda membandingkan jenis data yang berbeza.
Mewarna helaian Excel anda berdasarkan teks boleh membantu menyusun data anda, menjimatkan masa dan memudahkan anda mencari maklumat yang anda perlukan. Dengan beberapa langkah mudah, anda boleh mewarnakan kod helaian anda dengan cepat berdasarkan teks dan menjadikan kerja dalam Excel menjadi mudah. Kami berharap panduan ini telah memberikan anda pengetahuan yang anda perlukan untuk memulakan pengekodan warna pada helaian Excel anda hari ini!
