Bagaimana untuk menambah tandatangan digital dalam Outlook

How Add Digital Signature Outlook



Jika anda pakar IT, anda tahu bahawa menambah tandatangan digital dalam Outlook ialah proses yang agak mudah. Berikut ialah ringkasan ringkas tentang cara melakukannya:



1. Buka Outlook dan pergi ke Fail > Pilihan .





tetingkap papan induk 10 tidak asli

2. Pilih Pusat Amanah tab dan klik pada Konfigurasikan Tetapan butang di bawah Keselamatan E-mel .





3. Dalam Tetapan keselamatan tetingkap, pilih Tandatangan digital tab dan klik pada Tambah butang.



4. Dalam Pilih Sijil tetingkap, pilih sijil digital yang anda ingin gunakan dan klik okey . Itu sahaja!

Kini anda tahu cara menambah tandatangan digital dalam Outlook. Ini ialah cara yang bagus untuk menambah lapisan keselamatan tambahan pada komunikasi e-mel anda. Jika anda mempunyai sebarang soalan, sila hantarkannya di bahagian komen di bawah.



Dalam dunia yang mudah bagi penjenayah siber memantau dan mengubah suai kandungan e-mel dan komunikasi lain, anda memerlukan perlindungan. Anda harus mendapatkan semacam perlindungan yang memberitahu penerima bahawa e-mel yang diterima adalah tulen dan tidak diubah atau dimanipulasi dalam peti melnya. Artikel ini menerangkan Sijil Digital Dan bagaimana tambah tandatangan digital ke salinan Microsoft Outlook anda atau klien e-mel yang serupa pada komputer Windows.

E-mel Sijil

Sijil digital e-mel memastikan bahawa kandungan mesej adalah betul-betul sama dengan apa yang dihantar oleh pengirim e-mel. Jika mana-mana penjual semula cuba mengakses satu atau lebih pakej e-mel dan cuba mengubah suai kandungannya, klien e-mel akan menunjukkan mesej ralat yang menyatakan bahawa e-mel itu tidak boleh dipercayai. Sijil tandatangan digital terdiri daripada kunci yang peribadi kepada ID e-mel anda. Anda boleh melihat sijil e-mel dengan mengklik ikon ikon di atas mesej dalam Microsoft Outlook dan klien e-mel lain. Inilah rupa tandatangan e-mel digital.

kawalan spotify dari telefon

Tambahkan Tandatangan Digital pada Microsoft Outlook

Sijil digital e-mel dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang sama yang menawarkan SSL dan jenis sijil lain ke tapak web. Antara badan ada perkhidmatan berbayar dan percuma. Untuk memudahkan pemahaman, kami akan menggunakan Comodo sebagai pembekal sijil kami. Sijil digital untuk e-mel peribadi disediakan oleh Comodo secara percuma dan anda mendaftar seberapa banyak ID e-mel yang anda mahukan. Setelah sijil dipasang pada komputer anda, anda hanya perlu mengimportnya ke dalam klien e-mel seperti Outlook supaya klien e-mel boleh menggunakan sijil digital.

Jika klien mel mempunyai lebih daripada satu sijil tandatangan digital, ia dikaitkan dengan akaun yang berbeza tetapi berkaitan. Satu ID e-mel tidak boleh mempunyai dua sijil digital. Apabila anda menghantar e-mel, klien e-mel secara automatik mengaitkan sijil tandatangan digital e-mel yang sesuai dengannya.

Tambahkan Tandatangan Digital pada Outlook

Perkhidmatan Pensijilan Tandatangan E-mel , termasuk Comodo, juga menyediakan penyulitan yang boleh anda gunakan sebagai lapisan perlindungan tambahan. Walau bagaimanapun, dalam kes ini, penerima juga mesti menggunakan perisian yang sama untuk menyahsulit e-mel. Contohnya, jika anda memuat turun dan menggunakan Pengurus Sijil Comodo (perisian berbayar yang membolehkan anda mengurus sijil digital anda dalam talian), anda mesti meminta penerima menetapkan perkara yang sama jika anda ingin menghantar e-mel yang disulitkan kepada penerima. Tetapi tidak semua orang sanggup membelanjakan wang untuk keselamatan, terutamanya jika mereka tidak terlibat dalam sebahagian besar pengiraan.

Terdapat cara lain beberapa perkhidmatan disediakan. Mereka akan menyimpan mesej yang disulitkan sebenar pada pelayan mereka dan memajukan kunci kepada penerima, bersama-sama dengan pautan ke mesej, dalam e-mel yang berasingan. Penerima kemudiannya boleh mengklik pada pautan dan menggunakan kekunci untuk menyahsulit e-mel. Tetapi memandangkan siaran ini adalah mengenai menandatangani e-mel secara digital, kami tidak akan membincangkan butiran penyulitan mesej. Buat masa ini, sila faham bahawa penyulitan juga boleh dilakukan jika anda menggunakan tandatangan e-mel digital Comodo atau mana-mana perkhidmatan lain yang serupa.

Ia mungkin kedengaran rumit, tetapi menggunakan tandatangan digital adalah semudah mengklik butang untuk mengesahkan mesej sejurus selepas anda mengklik pada Hantar. Anda hanya perlu tekan biarlah .

Rajah 2 Kebenaran E-mel Menggunakan Sijil Digital Percuma

Bagaimana untuk mendapatkan tandatangan digital percuma untuk Outlook

Walaupun terdapat beberapa vendor yang menawarkan sijil e-mel percuma dan berbayar untuk tandatangan digital, kami akan menggunakan Comodo sebagai contoh. Kaedah untuk memasang sijil daripada vendor lain adalah lebih kurang sama.

windows vista muat turun usb

Pertama, anda perlu mendapatkan sijil. Di Comodo, ini adalah proses dua langkah.

  1. Anda mesti memohon tandatangan digital yang akan dikaitkan dengan ID e-mel anda. Klik di sini untuk dan lain-lain ia adalah tandatangan digital percuma Borang permohonan . Di sinilah anda menentukan id e-mel yang anda perlukan id e-mel. Anda juga boleh membuat kata laluan pembatalan sekiranya anda ingin membatalkan sijil itu nanti. Anda mungkin mempunyai sebab untuk membatalkan sijil kemudian apabila anda merasakan bahawa kunci sijil anda telah disalin dan digunakan oleh orang lain, atau apabila anda terlupa kata laluan yang anda tetapkan selepas mengimport tandatangan digital ke dalam Microsoft Outlook atau klien e-mel lain.
  2. Setelah anda melengkapkan borang permohonan, pautan yang disediakan dalam borang permohonan akan dihantar ke alamat e-mel anda. Apabila anda mengklik pada pautan dalam e-mel selepas melengkapkan aplikasi e-tandatangan, tapak web cuba memasang sijil pada komputer anda. Sistem akan menggesa anda untuk membenarkan atau menolak tapak untuk memasang sijil. Benarkan ia dipasang.

Borang permohonan kelihatan seperti gambar di bawah. Isi semua butiran. Anda perlu menatal ke bawah keseluruhan perjanjian sebelum anda boleh mengklik pada butang 'Terima'. Dalam sesetengah kes, anda mungkin digesa untuk mengklik dua kali butang 'Terima'.

Rajah 3 - Permohonan sijil e-mel digital percuma

Atas sebab keselamatan, anda perlu melakukan kedua-dua operasi - isikan aplikasi dan klik pautan untuk memasang sijil - dalam penyemak imbas yang sama. Jika anda mengklik pautan untuk membukanya dalam penyemak imbas lain, sijil tidak akan dipasang.

Cara Mengimport Tandatangan E-mel Digital ke Outlook

Walaupun kita bercakap tentang Outlook, prosesnya adalah serupa untuk semua klien e-mel. Ini juga boleh dibahagikan kepada dua tugas:

  1. Eksport sijil yang baru dipasang ke lokasi pilihan anda.
  2. Import sijil ke dalam Outlook atau klien e-mel lain.

Untuk mengeksport sijil yang baru dipasang, anda perlu mencarinya pada komputer anda terlebih dahulu. Tekan WinKey + R untuk membuka kotak dialog Run. taip certmgr.msc dalam medan teks dan tekan kekunci Enter. Ini akan membuka Pengurus Sijil Windows. Bertukar kepada Peribadi > Sijil dalam folder di panel kiri untuk melihat sijil tandatangan digital percuma daripada Comodo.

Klik dua kali sijil untuk membukanya. hidup Butiran tab, klik pada Salin ke fail... keupayaan untuk mengeksport sijil. Wizard Eksport dan Import Sijil dibuka. Gunakan wizard untuk mengeksport fail ke lokasi pilihan anda. Anda perlu mengetahui laluan di mana anda menyimpannya untuk mengimport sijil ke dalam Outlook.

Selepas anda mengeksport tandatangan digital anda untuk e-mel, buka Outlook jika ia belum dibuka. Tekan fail dan Pilihan . Klik pada pilihan terakhir yang mengatakan pusat amanah dan kemudian klik pada Tetapan Pusat Amanah... .

hidupkan pencetak:% printername%

Klik pada pilihan yang mengatakan Keselamatan e-mel pada anak tetingkap kiri dan pada anak tetingkap kanan klik Eksport import… (Lihat gambar di bawah)

tambah tandatangan digital pada Microsoft Outlook

Sebaik sahaja anda klik pada Eksport import… butang, anda akan mendapat kotak dialog seperti di bawah.

Cari dan pilih sijil yang anda eksport seperti yang diterangkan di atas. Dalam medan Kata Laluan, masukkan kata laluan supaya tiada orang lain boleh memecahkan tandatangan itu. Anda sekali lagi akan digesa untuk menetapkan tahap keselamatan. Jika anda memilih Tinggi, anda akan digesa untuk mendapatkan kata laluan setiap kali anda menghantar e-mel menggunakan ID e-mel yang sepadan. Jika anda memilih 'Rendah

Jawatan Popular