Apabila anda mendayakan autosimpan untuk Microsoft Office, data anda tidak lagi hilang apabila anda menutup dokumen tanpa menyimpan. Ini kerana ciri autosimpan secara automatik menyimpan kerja anda semasa anda pergi. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan untuk menggunakan ciri autosimpan. Pertama, ia boleh memperlahankan komputer anda jika anda mempunyai banyak dokumen yang dibuka pada masa yang sama. Kedua, jika anda memadam fail secara tidak sengaja, anda mungkin tidak dapat memulihkannya. Secara keseluruhan, kebaikan menggunakan autosimpan mengatasi keburukan. Jika anda sedang mengerjakan dokumen penting, anda patut mendayakan autosimpan untuk memastikan kerja anda tidak hilang.
Apabila Microsoft Office maju melalui versi, ia menjadi lebih baik. Semakin banyak ciri ditambah. Satu ciri sedemikian ialah autosimpan. Ia menyimpan fail anda terus ke awan. Walau bagaimanapun, sesetengah pengguna telah melaporkan bahawa data mereka hilang apabila autosimpan didayakan.
Data hilang apabila autosimpan didayakan untuk MS Office
Satu sebab ialah fail yang dikaitkan dengan MS Excel, MS Word dan MS PowerPoint dianggap sebagai dokumen. Dokumen ini disimpan dalam folder Dokumen dalam OneDrive, namun, apabila anda menyimpannya secara setempat, anda memilih lokasi secara individu.
pelanggaran akses pengecualian yang tidak ditangani
Autosimpan menyebabkan kehilangan data dalam fail yang disimpan
Ambil contoh ini. awak cipta MS Word dokumen. Kemudian anda pergi ke Simpan sebagai dan simpan ke desktop anda sebagai lokasi. Selepas itu, anda akan mendapati bahawa anda perlu mengklik Simpan berulang kali untuk memastikan anda tidak kehilangan perubahan anda. Jadi anda hidupkan suis untuk Автосохранение . Di sinilah masalah bermula.
senarai penyemak imbas web untuk windows
Sekarang perkara berikut akan berlaku.
- Peluang Simpan dokumen itu tiada dan yang anda lihat hanyalah Simpan satu salinan . Ini adalah sepanjang masa dokumen anda masih berada di lokasi asalnya.
- Jika anda menutup dokumen, anda tidak akan digesa untuk menyimpan perubahan anda. Dalam kes ini, anda secara automatik akan menganggap bahawa perubahan telah disimpan. Walau bagaimanapun, apabila fail dibuka, perubahan tidak akan dipaparkan. Jadi data anda nampaknya hilang.
Автосохранение ialah tetapan yang berkaitan dengan OneDrive, bukan storan tempatan. Kini, secara lalai, OneDrive menguruskan tiga folder, iaitu:
- Desktop,
- Gambar dan
- Dokumentasi.
Tetapi tidak kira di mana fail MS Word, Excel atau PowerPoint anda berada secara lalai, ia akan disimpan dalam folder Dokumen pada OneDrive. Ini mungkin berbeza daripada folder Dokumen tempatan pada komputer anda jika OneDrive tidak menyegerak ke sistem anda.
Jadi anda mungkin tidak menemui perubahan di lokasi asal atau setempat Dokumentasi folder.
Bagaimana untuk menyelesaikan masalah ini?
pemain media windows tidak akan memainkan muzik
Jika anda telah menggunakan pilihan autosimpan untuk dokumen anda, anda boleh mengakses dokumen daripada folder OneDrive pada komputer anda. Navigasi ke folder Dokumen di dalam folder OneDrive. Di sana anda akan menemui dokumen yang diubah suai.
Ini bermakna bahawa perubahan tidak pernah hilang. Mereka hanya disimpan di tempat lain.
Cara lain untuk mencari dokumen adalah dengan mengklik Fail > Buka > Terkini . Semak dokumen dalam bahagian Terkini.
Bagaimana untuk mengelakkan masalah ini?
simulator ios untuk tingkap
Jika anda tidak mahu menghadapi masalah yang sama pada masa hadapan, inilah yang boleh anda lakukan. Sebaik sahaja anda menghidupkan autosimpan, dokumen anda akan disimpan ke OneDrive, jadi tiada apa yang perlu dirisaukan. Tetapi anda juga boleh klik pada butang Simpan simbol di sebelah AutoSimpan untuk menyimpannya secara setempat di lokasi yang sama. Ini sehingga anda melihat pilihan 'Simpan' dalam menu 'Fail'.
Juga, anda boleh klik CTRL+S untuk menyimpan dokumen secara tempatan.
Bolehkah saya memulihkan dokumen MS Office yang belum saya simpan?
Ia bergantung! Semak fail terbaharu untuk melihat sama ada dokumen itu dibuat pada mulanya atau tidak. Jika ya, buka dokumen dan navigasi ke Fail >> Maklumat >> Sejarah Versi . Semak versi terkini dan jika anda mempunyai data yang mencukupi, anda boleh memulihkannya.
Adakah Microsoft Word menyimpan autosimpan setiap 10 minit?
Ya, Microsoft Word menyimpan dokumen secara automatik setiap 10 minit. Namun, jangan bergantung padanya. Adalah dinasihatkan untuk mengklik butang 'Simpan' supaya tidak kehilangan dokumen. Selain itu, anda boleh menggunakan ciri autosimpan dokumen.
