Dalam era digital, di mana semua orang dihujani dengan berbilang mesyuarat dalam talian setiap hari, menjejaki perkara yang penting, item tindakan dan sorotan setiap mesyuarat menjadi sukar. Tetapi bagaimana jika seseorang boleh melakukan semua itu untuk anda, dan anda juga boleh bertanya kepada mereka semua soalan mengenai mesyuarat itu? Nah, dengan Copilot di Micorosft Teams, anda boleh. Artikel ini akan mengajar kita cara menggunakan Copilot untuk mengambil nota mesyuarat .
Cara menggunakan Copilot untuk mengambil Nota Mesyuarat
Setelah anda mempunyai langganan yang diperlukan untuk mengakses Copilot dalam Microsoft Teams, anda boleh menggunakan Copilot untuk mengambil nota mesyuarat dengan mengikut langkah berikut:
- Sertai atau Mulakan mesyuarat Microsoft Teams.
- Di bar atas, anda akan melihat Copilot ikon . Klik padanya untuk mulakan transkripsi .
- Jika anda lewat ke mesyuarat, untuk memastikan keseluruhan transkripsi mesyuarat dijana, pastikan orang lain mendayakan Transkripsi juruterbang pada permulaan.
- Semasa dalam mesyuarat, anda boleh bertanya soalan seperti 'Apa yang saya terlepas?' atau apa-apa untuk mengejar mesyuarat.
- Setelah mesyuarat tamat, anda boleh melihat transkripsi dan kehadiran mesyuarat daripada sembang mesyuarat .
- Di dalam Bahagian Rekap , anda akan menemui semua nota dan fail mesyuarat serta transkripsi yang dikongsi semasa mesyuarat. Dalam bahagian ini, anda boleh gunakan Copilot untuk bertanya soalan lanjut.
Kami harap artikel ini membantu anda dan belajar menggunakan Copilot untuk mengambil nota mesyuarat.
Bagaimanakah Copilot mengambil nota mesyuarat? Adakah ia tepat?
Copilot Pro menggunakan turbo GPT4 terkini, bersama dengan Teknologi bisikan OpenAI , untuk menyalin mesyuarat. Transkripsi ini kemudiannya diproses dengan GPT4 untuk menjana ringkasan, menyediakan item tindakan yang berkaitan dengan setiap orang dalam mesyuarat dan menjawab semua soalan yang berkaitan dengan mesyuarat berdasarkan transkripsi.
Walaupun nota Mesyuarat Copilot adalah agak tepat, dalam ujian kami, kami mendapati ia masih dihadapi masalah mengenali aksen tertentu dan tidak berfungsi dengan baik dengan kebanyakan bahasa selain bahasa Inggeris. Perkataan Inggeris tertentu daripada orang dengan loghat bukan Amerika atau bukan Inggeris akan menghadapi masalah untuk dikenali dalam transkripsi; Microsoft Teams dan Copilot tidak menyediakan fungsi untuk mengedit transkripsi atau nota, yang boleh menyebabkan tahap ketidaktepatan tertentu dalam nota mesyuarat.
Anda boleh melakukan banyak perkara dengan transkripsi mesyuarat, lebih daripada sekadar mendapatkan item tindakan dan mendapatkan intipati perkara yang berlaku dalam mesyuarat. Anda boleh meminta pembantu juruterbang untuk cadangkan soalan susulan dan dapatkan cadangan berkaitan perkara-perkara tertentu dalam mesyuarat. Anda juga boleh bertanya berapa kerap anda disebut dan jika timbul sebarang masalah. Kemungkinannya tidak berkesudahan, dan ia tidak jauh berbeza daripada menyalurkan sekumpulan besar teks kepada LLM seperti ChatGPT dan perlu bertanya apa-apa soalan yang berkaitan dengan teks itu.
Apakah keperluan untuk mula mengambil nota mesyuarat dalam Microsoft Teams?
Menavigasi melalui rancangan Microsoft 365 dan Microsoft Teams boleh menjadi rumit. Untuk mula menggunakan Copilot dalam Microsoft Teams, langgan pelan tertentu. Selain itu, ciri tertentu mesti dihidupkan dalam mesyuarat untuk membolehkan Copilot mengambil nota.
Untuk langganan, langgan salah satu pelan perkhidmatan Microsoft Teams (Bermula pada $4/pengguna/bulan) atau Copilot untuk langganan Microsoft 365 (Bermula pada $30/pengguna/bulan). Untuk mengambil nota dalam mesyuarat, sesiapa sahaja harus menghidupkan transkripsi mesyuarat semasa bermulanya. Ini membolehkan anda mengambil nota dan mengikuti mesyuarat sekiranya anda lewat.
Bolehkah saya mengambil nota mesyuarat menggunakan Copilot pada Zoom dan Google Meet?
Anda tidak boleh menggunakan Copilot untuk mengambil nota mesyuarat pada Zoom dan Google Meet. Walau bagaimanapun, Google Meet kini mempunyai fungsi terbina untuk menyalin mesyuarat. Anda juga boleh memasang sambungan seperti Read AI, Otter AI dan Krisp untuk mengambil nota mesyuarat. Sambungan yang sama juga berfungsi untuk Zoom.
Adakah nota mesyuarat Copilot berfungsi pada versi percuma?
Nota Copilot Meeting tidak berfungsi pada versi percuma Microsoft Teams. Untuk mendapatkan kefungsian nota mesyuarat Copilot, anda mesti mendapatkan salah satu pelan perkhidmatan Microsoft Teams (bermula pada $4/pengguna/bulan) dan pelan Copilot For Microsoft 365 (Bermula pada $30/pengguna/bulan).
