Cara Menggabungkan Berbilang Dokumen Perkataan

How Merge Multiple Word Documents



Ketahui cara menggabungkan atau menggabungkan berbilang dokumen Word menjadi satu tanpa kehilangan pemformatan. Anda juga boleh menggunakan penanda halaman untuk menggabungkan bahagian fail daripada berbilang fail.

Jika anda pernah terpaksa menggabungkan berbilang dokumen Word, anda tahu ia boleh menjadi sangat menyakitkan. Nasib baik, terdapat beberapa cara untuk menjadikan proses lebih mudah. Berikut ialah panduan ringkas tentang cara menggabungkan berbilang dokumen Word. Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah membuka dokumen yang ingin anda gabungkan. Pastikan semuanya dalam format yang sama, jika tidak, perkara boleh menjadi rumit. Setelah anda membuka semua dokumen, pergi ke tab 'Lihat' dan klik 'Kerangka.' Ini akan memberi anda pandangan mata burung bagi semua dokumen, yang menjadikannya lebih mudah untuk memilih bahagian yang ingin anda cantumkan. Cuma klik dan seret untuk menyerlahkan bahagian yang anda mahu, kemudian salin dan tampalkannya ke dalam dokumen baharu. Jika anda ingin menjadi lebih maju, anda boleh menggunakan ciri 'Bandingkan Dokumen' dalam Word. Ini boleh didapati di bawah menu 'Alat'. Hanya pilih dokumen yang ingin anda bandingkan, dan Word akan menyerlahkan semua perbezaan. Ini boleh menjadi cara terbaik untuk melihat perkara yang berubah antara versi, dan anda juga boleh menggabungkan perubahan itu ke dalam dokumen baharu. Hanya berhati-hati untuk tidak meniru sesuatu yang anda tidak mahu secara tidak sengaja! Semoga petua ini telah membantu memudahkan penggabungan berbilang dokumen Word. Ingat, luangkan masa anda dan semak semula kerja anda, dan anda pasti akan mendapat dokumen yang sempurna dalam masa yang singkat.



Microsoft word menawarkan ciri terbina dalam yang membolehkan anda menggabungkan berbilang dokumen teks ke dalam satu fail. Jika anda bekerja dengan pelbagai fail teks yang perlu digabungkan menjadi satu dokumen akhir, ini akan menjadi pilihan yang berguna.







Cara Menggabungkan Dokumen Word

Ciri terbina dalam adalah sebahagiannya manual, tetapi berguna jika anda ingin mempunyai kawalan sepenuhnya ke atas cara dokumen harus digabungkan dan dimasukkan ke dalam dokumen akhir. Untuk melakukan ini dengan cepat, simpan dokumen anda di satu tempat. Terdapat dua cara untuk menggabungkan berbilang dokumen Word - sebahagian daripada fail atau berbilang fail dengan atau tanpa penanda halaman.





1] Gabungkan Berbilang Dokumen Perkataan (Teks sahaja dengan penanda halaman)

Cara Menggabungkan Dokumen Word



Jika anda bercadang untuk menambah bahagian dokumen sahaja, pastikan anda menambah penanda halaman pada dokumen asal (Sisipkan > Pautan > Penanda Halaman). Pada akhirnya, saya menerangkan cara mengurus dan membuat penanda halaman. Satu-satunya kelemahan ialah anda perlu memasukkannya satu demi satu.

  1. Buka dokumen Word di mana anda ingin menambah dokumen yang lain.
  2. Letakkan kursor di tempat anda ingin memasukkan dokumen.
  3. Pergi ke bahagian 'Sisipkan' dan klik pada ikon anak panah di sebelah medan 'Objek' dalam bahagian 'Teks'.
  4. Pilih menu 'Teks daripada fail'.
  5. Tetingkap lain akan dibuka di mana anda boleh memilih satu atau lebih fail.
  6. Anda juga boleh menetapkan julat (excel) atau nama penanda halaman (Word) jika anda hanya mahu mengimport bahagian dokumen tersebut.
  7. Klik 'Tampal' dan ia akan menyalin sama ada keseluruhan dokumen atau bahagian yang ditanda halaman ke dalam dokumen akhir.
  8. Ulangi proses dengan dokumen lain yang ingin anda gabungkan.

Sisipkan teks yang ditanda buku dalam dokumen Word sahaja

Sekarang setelah anda tahu cara memasukkan dokumen, saya ingin membantu anda memahami konsep lain - penanda halaman. Ini sangat penting jika anda ingin mengimport hanya sebahagian daripada dokumen.



  • Buka dokumen asal, iaitu dokumen yang ingin anda import.
  • Pilih set perenggan yang anda ingin import.
  • Kemudian klik Sisipkan > Pautan > Penanda Halaman.
  • Namakan penanda halaman yang anda boleh ingat.

Bagaimana untuk menanda buku perenggan dalam Microsoft Word

Ambil perhatian bahawa jika anda tidak memilih teks dan menanda halamannya, ia tidak akan diimport atau hanya baris pertama akan diimport. Begini cara ia berfungsi. Imej di atas menunjukkan tab 'Gabung4' dan set perenggan dipilih.

2] Cantumkan Berbilang Dokumen Perkataan

Alat terbina dalam membolehkan pilih berbilang fail dan import atau gabungkan dokumen Word sekaligus. Dokumen akan digabungkan dalam urutan yang sama yang anda pilih, jadi pastikan anda memberikan nama atau mengatur urutan sebelum mengimport. Jika anda tidak melakukannya, ia akan mengambil masa yang lama untuk menyusun semulanya kemudian.

Import berbilang penanda halaman daripada berbilang dokumen

Jika anda mahu menggabungkan beberapa dokumen sekaligus, tetapi dengan penanda halaman, Kemudian inilah petua pro. Gunakan nama yang sama untuk semua penanda halaman dalam semua dokumen. Apabila anda menggunakan nama yang sama, ia akan mencari penanda halaman yang sepadan dalam semua dokumen dan mengimportnya satu demi satu. Sekali lagi, pastikan anda memilihnya dengan betul.

Menggabungkan berbilang dokumen Word adalah mudah berbanding dengan apa yang kami lihat dengan fail Excel. Anda boleh memilih import fail separa atau penuh satu demi satu.

Saya harap mesej itu mudah difahami dan anda boleh menggabungkan fail Word.

Muat turun Alat Pembaikan PC untuk mencari dan membetulkan ralat Windows secara automatik

Baca lagi : Cara Menggabungkan Berbilang Persembahan PowerPoint .

Jawatan Popular