Jatuh turun ialah ciri berguna yang memudahkan kemasukan data dan menguatkuasakan pengesahan data dalam perisian hamparan. Membuat senarai juntai bawah adalah mudah. Dan anda mungkin telah melakukannya dalam Excel atau Helaian Google. Tetapi tahukah anda, anda juga boleh menetapkan warna latar belakang pada item senarai lungsur anda? Jatuh turun berwarna menjadikan data anda lebih mudah dibaca dan menjadikan pilihan pengguna lebih mudah untuk dikenal pasti. Dalam siaran ini, kami akan tunjukkan cara membuat senarai lungsur turun dengan warna dalam Microsoft Excel dan Helaian Google .
Jika anda menggunakan Microsoft Excel sebagai alat analitik pilihan anda, anda mungkin sudah biasa dengan konsep yang dipanggil pemformatan bersyarat . Pemformatan bersyarat, seperti namanya, digunakan untuk memformat kandungan sel berdasarkan keadaan tertentu. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan nilai sel pendua . Dengan cara yang sama, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menetapkan warna kepada item dalam senarai lungsur turun.
Begitu juga, jika anda menggunakan Helaian Google secara kerap, anda mungkin sudah tahu cara memohon peraturan pengesahan data kepada nilai sel. Peraturan ini boleh digunakan untuk membuat senarai lungsur turun, serta untuk menetapkan warna pada item senarai juntai bawah.
Kami sebelum ini telah membincangkan bagaimana untuk buat senarai lungsur turun dalam Microsoft Excel dan Helaian Google . Dalam bahagian berikut, kita akan melihat cara mewarnakan senarai lungsur turun kod dalam Microsoft Excel dan Helaian Google.
Cara membuat senarai lungsur turun dengan warna dalam Excel
Untuk membuat senarai lungsur turun berkod warna dalam Microsoft Excel, anda perlu membuat senarai lungsur turun dahulu dan kemudian anda boleh bergerak ke hadapan untuk menambah warna pada item senarai.
Katakan kita mempunyai hamparan sampel seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas di mana kita mempunyai senarai tugasan yang perlu ditandakan sebagai 'Baharu', 'Sedang Berlangsung', 'Selesai' atau 'Belum Selesai'. Untuk mengambil input pengguna, kami akan membuat senarai juntai bawah dahulu seperti berikut:
- Pilih sel B2 .
- Pergi ke Data tab.
- Pilih Pengesahan Data daripada Alat Data bahagian.
- Pilih Senaraikan daripada benarkan jatuh turun.
- Taip 'Baru, Sedang Berlangsung, Selesai, Belum Selesai' dalam medan Sumber.
- Klik pada okey butang.
Langkah di atas akan membuat senarai lungsur di sebelah tugas pertama dalam hamparan. Seterusnya, kami akan menambah warna pada item senarai juntai bawah seperti berikut:
- Pilih sel B2 .
- Pergi ke Rumah tab.
- Klik pada Pemformatan Bersyarat di dalam Gaya bahagian.
- Pilih Peraturan Baru daripada dropdown yang muncul.
- Pilih Format hanya sel yang mengandungi bawah Pilih Jenis Peraturan .
- Di bawah Formatkan sel sahaja dengan , pilih (dan taip) Teks Khusus > mengandungi > 'Baharu' , di mana 'Baharu' merujuk kepada item dalam senarai.
- Klik pada Format butang.
- Dalam tetingkap Format Sel, tukar ke isi tab.
- Pilih warna yang harus dikaitkan dengan item senarai juntai bawah 'Baharu'. Dalam contoh ini, kami menggunakan warna kuning pada tugasan baharu yang diberikan.
- Klik pada Okey butang.
- Klik pada Okey butang sekali lagi dalam tetingkap seterusnya. Setakat ini, kami telah mengaitkan warna dengan item senarai 'Baharu'.
- Ulangi proses (langkah 1 hingga 11) untuk item senarai lain – ‘Sedang Berlangsung’, ‘Selesai’ dan ‘Belum Selesai’, sambil menggunakan warna yang berbeza pada setiap item tersebut. Kami telah menggunakan warna biru, warna hijau dan warna merah pada item ini dalam contoh ini.
- Pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan untuk membuka Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat .
- Pratonton dan sahkan semua peraturan yang telah anda gunakan pada item senarai lungsur dan klik pada okey . Kini anda mempunyai senarai lungsur turun berkod warna dalam sel B2.
- Arahkan kursor ke sudut kanan bawah sel B2.
- Apabila kursor bertukar menjadi simbol tambah (+), klik dan seret kursor sehingga sel B6. Tindakan ini akan menyalin kandungan sel dan peraturan pemformatan sel B2 yang sepadan ke julat sel B3:B6 (di mana kita perlu mempunyai senarai lungsur turun).
Cara membuat senarai lungsur turun dengan warna dalam Helaian Google
Sama seperti Microsoft Excel, Helaian Google membenarkan anda membuat senarai lungsur turun dengan nilai berkod warna. Walau bagaimanapun, membuat senarai lungsur turun berwarna adalah lebih mudah dalam Helaian Google berbanding Excel. Ini kerana Helaian Google telah menambah ciri baharu untuk menetapkan warna latar belakang kepada item semasa membuat senarai lungsur turun (ini telah dicapai sebelum ini menggunakan pemformatan bersyarat, sama seperti dalam Excel).
Mari kita lihat cara membuat senarai lungsur turun yang sama (seperti yang dijelaskan dalam bahagian di atas) dalam Helaian Google.
- Letakkan kursor anda dalam sel B2 .
- Pergi ke Data > Pengesahan Data . The Peraturan pengesahan data anak tetingkap akan dibuka di sebelah kanan hamparan.
- Klik pada Tambah peraturan butang.
- Pilih nilai Jatuh turun bawah Kriteria . Anda akan melihat 2 pilihan. Namakan semula Pilihan 1 sebagai 'Baru' dan tetapkan warna kuning pada pilihan menggunakan menu lungsur Warna.
- Namakan semula Pilihan 2 sebagai 'Sedang Berlangsung' dan tetapkan warna biru pada pilihan.
- Klik pada Tambah item lain butang dua kali untuk menambah 2 lagi pilihan senarai.
- Namakan semula item senarai sebagai 'Selesai' dan 'Belum Selesai' dan tukar warna latar belakangnya kepada hijau dan merah masing-masing.
- Klik pada Selesai butang untuk menyimpan peraturan. Anda kini mempunyai senarai lungsur turun berkod warna dalam sel B2.
- Ambil penuding tetikus ke sudut kanan bawah sel dan apabila bertukar menjadi simbol tambah, klik dan seret kursor sehingga sel B6. Ini akan menyalin peraturan pengesahan data dan data sel B2 dalam sel B3 hingga B6.
Beginilah cara anda boleh membuat senarai lungsur turun dengan data berkod warna dalam Excel dan Helaian Google. Saya harap anda dapati siaran ini berguna.
ekstrak gambar dari perkataan
Baca: Cara menyambungkan Helaian Google dengan Microsoft Excel .
Bagaimana untuk membuat senarai Jatuh turun ya atau tidak dengan warna dalam Helaian Google?
Letakkan kursor pada sel di mana senarai juntai bawah akan muncul. Pilih Data > Pengesahan data . Klik pada Tambah peraturan butang di sebelah kanan. Pilih Jatuh turun dalam ‘Kriteria’. Namakan semula 'Pilihan 1' sebagai ya . Namakan semula 'Pilihan 2' sebagai Tidak . Tetapkan warna pada pilihan untuk memberi mereka rupa yang menarik. Klik pada Selesai butang.
Bagaimanakah cara menukar warna nilai yang dipilih dalam lungsur turun?
Dalam Microsoft Excel, pilih sel di mana dropdown diletakkan. Pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan . Klik dua kali pada warna yang dikehendaki. Klik pada Format butang dalam tetingkap seterusnya. Pilih warna yang berbeza dan klik pada okey . Dalam Helaian Google, pilih menu lungsur dan klik pada edit butang (pensel) di bahagian bawah senarai item. Pilih warna yang dikehendaki menggunakan pilihan warna yang tersedia di panel kanan dan klik pada Selesai butang.
Baca Seterusnya: Cara menambah Petua Alat dalam Excel dan Helaian Google .
