Bagaimana untuk mengalih keluar Ruang antara Aksara dan Nombor dalam Excel?

Dalam siaran ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengalih keluar ruang antara aksara dan nombor dalam Excel . Sama ada anda ingin mengalih keluar ruang hadapan atau belakang atau memangkas ruang tambahan antara perkataan dan nombor dalam Microsoft Excel, siaran ini akan membantu anda menyingkirkan semua ruang yang tidak perlu yang melekat pada data anda semasa mengimport atau menyalin-menampalnya daripada aplikasi luaran.

Ruang tambahan kadangkala muncul dengan aksara tidak boleh dicetak yang mungkin sukar ditangani. Apabila anda menggunakan fungsi pada data tersebut, Excel mengira ruang ini sebagai aksara tambahan dan menunjukkan hasil yang salah atau membuang ralat. Contohnya, jika anda membandingkan dua sel dengan kandungan yang sama, hasilnya mungkin tidak betul jika salah satu daripadanya mengandungi ruang tambahan.

alternatif carian tingkap

Ruang mungkin mudah dikenali dengan mata kasar, tetapi ia juga sukar dikesan dalam set data yang besar. Dalam siaran ini, kami akan membimbing anda tentang cara mengalih keluar ruang yang tidak diingini ini menggunakan kaedah yang berbeza.

Bagaimana untuk mengalih keluar Ruang antara Aksara dan Nombor dalam Excel

Kaedah berikut akan membantu anda mengalih keluar ruang antara aksara dan nombor dalam Excel:

• Alih keluar ruang menggunakan fungsi TRIM().
• Alih keluar ruang menggunakan fungsi SUBSTITUTE().
• Alih keluar ruang menggunakan ciri Cari dan Ganti.

Mari kita lihat ini secara terperinci.

Alih keluar ruang dalam Excel menggunakan fungsi TRIM().

Fungsi TRIM() ialah a fungsi teks dalam Excel yang digunakan untuk menetapkan jarak yang tidak teratur. Ia mengalih keluar semua ruang tambahan daripada rentetan teks yang diberikan, tidak meninggalkan ruang pada permulaan dan penghujung rentetan dan hanya satu ruang antara perkataan rentetan. Apabila anda berurusan dengan data teks, menggunakan fungsi TRIM() untuk membuang ruang yang tidak diingini akan membantu.

Sintaks fungsi TRIM ialah:

formula excel tidak dikemas kini

TRIM(text)

di mana teks merujuk kepada rentetan teks atau rujukan kepada sel yang mengandungi rentetan teks.

Biarkan mereka memahami perkara ini dengan bantuan contoh.

Katakan kita mempunyai fail Excel yang mengandungi 'Nama Pengarang' dan 'Kod Pengarang' untuk pengarang TheWindowsClub seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Data terdiri daripada jarak yang tidak teratur yang perlu diperbaiki. Untuk ini, kami boleh menggunakan fungsi TRIM() seperti berikut:

Letakkan kursor anda pada sel C5 dan taip fungsi berikut:

=TRIM(A5)

Fungsi di atas akan mengalih keluar semua ruang yang tidak diingini daripada rentetan teks dalam sel A5 dan memaparkan hasilnya dalam sel C5. Untuk menyalin fungsi ke seluruh lajur C, anda boleh membawa kursor anda ke sudut kanan bawah sel C5 dan apabila ia bertukar kepada simbol tambah (+), klik, tahan dan seretnya sehingga sel C9.

Untuk menggunakan kaedah ini dengan data anda, anda perlu menggunakan fungsi dalam lajur/sel baharu dan kemudian salin-tampal hasil ke dalam lajur/sel asal. Semasa menampal data, pastikan anda memilih Nilai (V) pilihan dalam Pilihan Tampal .

Nota:

• Jika data anda terdiri daripada beberapa aksara yang tidak boleh dicetak, fungsi TRIM() tidak akan mengalih keluarnya. Untuk ini, anda perlu gunakan fungsi CLEAN(). . Jika data terdiri daripada kedua-dua ruang tambahan dan aksara tidak boleh dicetak, anda boleh menggunakan gabungan kedua-dua fungsi.
• Jika anda menggunakan formula ini pada nombor, ia akan mengalih keluar ruang hadapan dan belakang tetapi mengehadkan ruang antara kepada 1. Untuk mengalih keluar semua ruang daripada nombor, anda boleh menggunakan dua kaedah seterusnya.

Alih keluar ruang menggunakan fungsi SUBSTITUTE() dalam Excel

SUBSTITUTE() ialah satu lagi fungsi teks yang membolehkan anda menggantikan teks sedia ada dengan teks baharu dalam Excel. Anda boleh menggunakan fungsi ini untuk mengalih keluar semua ruang (memimpin, mengekor dan semua ruang di antara) daripada rentetan teks atau nombor.

Sintaks fungsi SUBSTITUTE() ialah:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

• di mana teks merujuk kepada rentetan teks utama
• teks_lama merujuk kepada teks khusus yang perlu digantikan dengan new_text
• teks_baru merujuk kepada teks yang sepatutnya menggantikan teks_lama
• [bilangan_contoh] ialah parameter pilihan yang merujuk kepada kejadian old_text yang harus diganti dengan new_text. Jika ini tidak dinyatakan, semua kemunculan old_text akan diganti.

Mengambil contoh di atas, kami mungkin mengalih keluar ruang tambahan antara aksara dan nombor dalam Excel menggunakan fungsi SUBSTITUTE() seperti berikut:

hiper pada tingkap 8

Letakkan kursor anda pada sel C5 dan taip fungsi berikut:

=SUBSTITUTE(A5, " ", "")

Fungsi di atas akan menggantikan semua aksara ruang dengan rentetan kosong. Oleh itu, ia juga akan mengalih keluar ruang di antara nama pengarang, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Oleh itu, ia paling sesuai untuk mengalihkan ruang antara nombor. Atau dalam kes khas boleh digunakan untuk mengalihkan ruang antara perkataan atau aksara.

Selain itu, fungsi ini juga memerlukan anda untuk menggunakannya dalam lajur/sel baharu. Sebaik sahaja anda mendapat keputusan, anda boleh menyalin-tampalnya ke lajur/sel asal anda.

Baca: Excel lambat bertindak balas atau berhenti berfungsi .

Alih keluar ruang dalam Excel menggunakan ciri Cari dan Ganti

bagaimana membenarkan kuki untuk skype

Keputusan di atas juga boleh dicapai menggunakan Cari dan tukar ciri dalam Excel. Seperti yang anda mungkin sedia maklum, Cari dan Ganti ialah ciri berguna yang membolehkan anda menggantikan teks tertentu dengan teks lain dan paling biasa digunakan untuk pembetulan data, seperti kesilapan ejaan. Walau bagaimanapun, ia juga boleh digunakan untuk mengalih keluar ruang yang tidak diingini, seperti mendahului, mengekor atau ruang tambahan antara nombor atau aksara dalam Excel.

The faedah utama menggunakan ciri ini ialah ia boleh berfungsi pada julat sel yang dipilih atau keseluruhan lembaran kerja sekali gus. Jadi anda tidak perlu menggunakan fungsi di tempat lain dan kemudian salin-tampal hasilnya ke sel asal. Anda hanya boleh memilih julat data dan menggunakan ciri tersebut. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa ini juga akan mengalih keluar ruang tunggal yang memisahkan perkataan dalam rentetan teks. Jadi pastikan anda memilih kaedah yang sesuai mengikut keperluan anda.

Untuk mengalih keluar ruang antara aksara dan nombor dalam contoh di atas, kami boleh menggunakan ciri Cari dan Ganti dalam Excel seperti berikut:

1. Pilih julat data.
2. Klik pada Cari & Pilih lungsur turun di penjuru kanan sebelah atas dalam Mengedit bar alat.
3. Pilih Gantikan pilihan.
4. Di dalam Cari dan tukar kotak dialog, masukkan ruang dalam Cari apa padang.
5. Jangan masukkan apa-apa dalam Gantikan dengan padang. Biarkan kosong.
6. Klik pada Gantikan Semua butang.

Ini akan menggantikan semua ruang dengan rentetan kosong. Oleh itu semua ruang tambahan akan dialih keluar daripada data Excel anda.

Satu lagi perkara penting yang perlu diperhatikan di sini ialah ciri Cari dan Ganti menganggap sifar pendahuluan (0) sebagai ruang . Jadi ia akan mengalih keluar semua sifar dari permulaan nombor anda.

Baca Seterusnya: Tukar JSON kepada Excel menggunakan alat penukar dalam talian percuma .