Sebagai pakar IT, anda mungkin biasa dengan peraturan semakan ralat Microsoft Excel. Peraturan ini membantu memastikan ketepatan data anda dengan mengenal pasti kemungkinan ralat. Anda boleh memilih untuk mendayakan atau melumpuhkan peraturan ini mengikut keperluan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk mendayakan atau melumpuhkan peraturan semakan ralat dalam Microsoft Excel.
xbox satu gambar latar
Untuk mendayakan atau melumpuhkan peraturan semakan ralat dalam Microsoft Excel, mula-mula buka fail yang ingin anda semak. Kemudian, klik tab 'Fail' di bahagian atas tetingkap. Seterusnya, klik 'Pilihan' di bar sisi kiri. Dalam tetingkap 'Pilihan', klik 'Pembuktian' di bar sisi kiri. Di bawah bahagian 'Pemeriksaan Ralat', tandai atau nyahtanda kotak di sebelah peraturan yang anda ingin dayakan atau lumpuhkan. Akhir sekali, klik 'OK' untuk menyimpan perubahan anda.
Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang peraturan semakan ralat Microsoft Excel, atau jika anda memerlukan bantuan menyelesaikan masalah, pastikan anda menyemak Halaman sokongan Microsoft Excel .
Kekuatan sebenar Microsoft Excel terletak pada formulanya. Walau bagaimanapun, sebagai pengguna Microsoft Excel sedia maklum, ralat formula adalah perkara biasa kerana ia adalah kompleks. Anda boleh membetulkannya dengan menjejaki pepijat ini dan menyemak cadangan untuk penambahbaikan. Ia dikenali sebagai Semakan ralat latar belakang . Kami akan menunjukkan kepada anda prosedur untuk mendayakan atau melumpuhkan perkara yang sama.
Apakah itu Semakan Ralat Latar Belakang dalam Excel?
Microsoft Excel direka untuk lebih daripada sekadar menyusun data pada helaian. Tujuan sebenar perisian ini adalah untuk membuat pengiraan. Microsoft Excel digunakan untuk menjana maklumat daripada data rawak. Formula digunakan untuk ini. Kerana formula dalam Microsoft Excel boleh menjadi sangat kompleks, adalah penting untuk menyemaknya untuk ralat. Apabila Microsoft Excel melakukan proses ini secara automatik di latar belakang, ia dipanggil pemeriksaan ralat latar belakang.
Bagaimana untuk mendayakan atau melumpuhkan peraturan semakan ralat dalam Microsoft Excel
Semakan ralat latar belakang didayakan secara lalai dalam Microsoft Excel. Walau bagaimanapun, jika sambungan pihak ketiga telah melumpuhkannya, atau pengguna lain telah melumpuhkan tetapan, ia boleh didayakan semula seperti berikut:
- Lancarkan Excel
- Tekan Fail .
- Pilih daripada menu Pilihan .
- Pergi ke Formula tab
- DALAM Ralat menyemak bahagian, tandai kotak yang dikaitkan dengan Dayakan semakan ralat latar belakang .
- Jika anda ingin melumpuhkan Semakan ralat latar belakang , kemudian nyahtanda kotak.
- Tekan BAIK untuk menyimpan tetapan.
Jika mendayakan atau melumpuhkan atau Semakan ralat latar belakang disebabkan oleh sambungan pihak ketiga, anda perlu melumpuhkannya.
Bagaimana untuk menukar warna untuk semakan ralat latar belakang dalam Excel?
Semua ralat yang dibenderakan oleh semakan ralat latar belakang berwarna hijau. Ini kerana hijau ialah warna lalai untuk pepijat yang dibenderakan ini. Anda juga boleh menukar warna ini. Prosedurnya adalah seperti berikut:
- Pergi ke Formula tingkap seperti yang dijelaskan sebelum ini.
- DALAM Ralat menyemak kumpulan, anda akan menemui pilihan untuk menunjukkan ralat menggunakan warna tersebut.
- Tukar warna dalam menu lungsur.
Bagaimana untuk menetapkan semula ralat terlepas dalam Microsoft Excel?
Proses semakan ralat latar belakang membenderakan ralat mengikut prosedur yang ditetapkan. Banyak ralat yang dibenderakan oleh proses itu mungkin merupakan formula atau arahan tulen. Dalam kes ini, anda boleh memilih untuk mengabaikannya atau menyenarai putih mereka. Jika anda ingin menetapkan semula senarai ralat yang diabaikan ini, ikut langkah berikut:
- Pergi ke Formula tingkap seperti yang dijelaskan sebelum ini.
- Tatal ke bawah ke Bahagian menyemak ralat .
- Anda akan melihat butang untuk Menetapkan Semula Ralat Diabaikan .
- Klik padanya untuk menetapkan semula Ralat Diabaikan .
Bagaimana untuk menukar peraturan semakan ralat dalam Microsoft Excel?
Pemeriksaan ralat latar belakang bergantung pada set peraturan yang boleh anda ubah. Pada asasnya, peraturan ini menentukan angka atau formula yang akan dibenderakan sebagai salah. Prosedur untuk menukar peraturan semakan ralat ini adalah seperti berikut:
- Pergi ke Formula tingkap seperti yang dijelaskan sebelum ini.
- Anda akan melihat pilihan dengan kotak pilihan.
- Pilih kotak pilihan untuk mendayakan tetapan yang berkaitan dan kosongkan kotak pilihan untuk melumpuhkan tetapan yang berkaitan.
- Tekan BAIK untuk menyimpan tetapan.
Bagaimana untuk menukar peraturan semakan ralat dalam Microsoft Excel?
Nilai peraturan semakan ralat adalah seperti berikut:
1] Sel yang mengandungi formula yang mengakibatkan ralat
Apabila ralat berkaitan dengan sintaks formula itu sendiri, peraturan ini akan dimainkan. Ia ditandakan dengan #VALUE! atau #DIV/0! .
2] Formula lajur terkira yang tidak serasi dalam jadual
Peraturan ini membenderakan sel di mana sintaks formula mungkin betul, tetapi formula mungkin tidak sepadan dengan lajur. Sebagai contoh. Jika anda menyemak lajur yang tidak sesuai dengan formula, anda akan mendapat ralat.
3] Sel yang mengandungi tahun diwakili sebagai 2 digit
Tahun mesti diwakili sebagai 4 digit. Sesetengah orang lebih suka mereka sebagai 2 digit. Peraturan ini akan melabelkan sel jika tahun ditandakan sebagai 2 digit. Jika anda melakukan ini dengan sengaja, anda boleh menyahtanda kotak yang dikaitkan dengan peraturan ini.
4] Nombor dalam format teks atau didahului dengan apostrof
Ejaan sepuluh dan sebutan 10 dibaca secara berbeza oleh Microsoft Excel. Begitu juga, entri 10 dan '10' dibaca secara berbeza oleh Excel. Tiada apa-apa kecuali perwakilan berangka nombor yang dibaca oleh formula.
5} Formula tidak serasi dengan formula lain di rantau ini
Apabila anda menggunakan banyak formula dalam Microsoft Excel, formula menjadi bergantung antara satu sama lain dari semasa ke semasa. Dalam banyak kes, nilai yang diperolehi oleh satu formula digunakan oleh yang lain. Dalam kes ini, peraturan yang ditentukan akan membenderakan ralat jika formula yang anda buat tidak dikongsi dengan formula rantau lain dalam lembaran kerja Microsoft Excel.
pemain media vlc menambah
6] Sel yang mengandungi jenis data yang tidak boleh dikemas kini
Kebanyakan data dalam Microsoft Excel datang daripada sumber lain. Sebagai contoh, anda boleh menambah data pasaran saham pada Microsoft Excel. Oleh kerana data ini sentiasa berubah, Microsoft Excel sentiasa mengemas kini data dan menggunakannya untuk pengiraan lain. Walau bagaimanapun, bayangkan kes di mana internet tidak berfungsi atau pelayan bursa saham tidak berfungsi. Dalam kes ini, data tidak akan dikemas kini. Peraturan ini akan membenderakan ralat untuk menunjukkan perkara yang sama.
penjelajah internet tidak ada suara
7] Formula yang melangkau sel di rantau
Formula mungkin atau mungkin tidak menjejaskan semua sel di rantau. Walau bagaimanapun, jika ia tidak menjejaskan setiap sel, peraturan yang disebutkan akan berfungsi. Jika ini dilakukan oleh anda dengan sengaja, peraturan itu boleh dibiarkan tanpa tanda.
8] Formula yang berkaitan dengan sel kosong
Sel kosong mempunyai nilai lalai 0, tetapi itu mungkin tidak selalu menjadi niat untuk membiarkan sel kosong. Jika sel yang disertakan dalam formula kosong, ia akan dibenderakan jika peraturan ini aktif.
9] Data yang dimasukkan dalam jadual adalah tidak sah
Sekiranya formula digunakan sama ada untuk menilai jadual atau menggunakan data yang dinyatakan di dalamnya, data mungkin tidak sepadan dengan formula yang digunakan. Dalam keadaan sedemikian, peraturan ini akan menandakan rekod dengan warna.
10] Format nombor yang mengelirukan
Apabila anda membaca tarikh, masa, dsb., mereka menggunakan format tertentu. Ini dipanggil format nombor. Peraturan format angka yang buruk boleh membantu menandakan format angka tersebut.
Mengapakah semakan ralat latar belakang dalam Excel terus dimatikan dengan sendirinya?
Banyak fungsi dalam Microsoft Excel dikawal oleh sambungannya. Sambungan ini juga boleh mengurus semakan ralat latar belakang dan melumpuhkan pilihan ini. Hanya menghidupkannya semula tidak akan menyelesaikan masalah dalam jangka masa panjang. Anda boleh melumpuhkan sambungan yang bermasalah seperti berikut.
- buka Microsoft Excel .
- Pergi ke Fail > Pilihan .
- Di panel kiri pergi ke alat tambah tab
- Dalam menu lungsur turun yang dikaitkan dengan Mengurus , Pilih COM-naik taraf .
- Semak Tambah ke dan klik pada Padam memadamnya.
Cuba kaedah ini sehingga isu anda selesai. Anda seharusnya dapat mengenal pasti sambungan yang bermasalah menggunakan percubaan dan ralat.
Bagaimana untuk mendayakan semakan ralat dalam Excel?
Untuk mendayakan semakan ralat dalam Excel, anda perlu mengikuti langkah-langkah yang diberikan di atas. Mula-mula, buka panel Excel Options dan tukar ke tab Formula. Kemudian cari Dayakan semakan ralat latar belakang dan hidupkannya untuk mendayakan ciri ini. Anda juga boleh mengikuti arahan terperinci dalam artikel.
Bagaimanakah anda memasukkan formula yang merujuk kepada sel kosong dalam peraturan semakan ralat?
Pada masa ini tiada cara untuk mendayakan atau melumpuhkan ciri ini dalam Microsoft Excel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin mendayakan atau melumpuhkan semakan ralat dalam aplikasi yang sama, anda boleh mengikuti langkah di atas. FYI, anda boleh menetapkan syarat yang berbeza untuk mendayakan atau melumpuhkan pemeriksaan ralat.
