Outlook mungkin merupakan salah satu pelanggan e-mel yang paling mantap, kaya dengan ciri dan serba boleh yang telah menjadi penting kepada komunikasi profesional. Salah satu cabaran terbesar ialah mencetak semua lampiran dalam Outlook . Kaedah biasa melibatkan memuat turun satu demi satu dan kemudian mencetaknya. Tetapi jika anda ingin mencetak semua dalam satu masa, di situlah kebanyakan orang terperangkap.
Bagaimana untuk mencetak semua Lampiran dalam Outlook
Walaupun kebanyakan maklumat dikekalkan dalam talian dalam aplikasi Outlook itu sendiri, kadangkala, terdapat keperluan untuk mempunyai maklumat yang dicetak secara fizikal sebagai salinan cetak. Dokumen mesti ditandatangani secara fizikal untuk memenuhi keperluan undang-undang seperti kontrak, borang kerajaan atau kerja rumah.
Beberapa kaedah membolehkan anda cetak semua lampiran dalam Outlook dalam satu klik daripada mencetaknya satu persatu. Mari kita lihat setiap satu secara terperinci.
alat penyediaan sistem
- Pilihan Cetak dalam Outlook
- Peraturan Outlook
1] Pilihan Cetak dalam Outlook
- Buka Aplikasi Outlook dan log masuk dengan kelayakan anda.
- Navigasi ke folder yang dikehendaki dan klik dua kali pada e-mel yang ingin anda cetak.
- Klik pada Fail di penjuru kiri sebelah atas skrin dan kemudian pilih Cetak .
- Setelah dokumen anda dipratonton, klik pada Cetak Pilihan .
- Pastikan pilihan— Cetak fail yang dilampirkan — ditandakan, kemudian klik Cetak . Ini akan memastikan bahawa semua lampiran e-mel anda dicetak sekali gus.
Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa lampiran mencetak hanya pada pencetak lalai. Sebagai contoh, jika Pencetak A ditetapkan sebagai lalai dan anda memilih untuk mencetak mesej dengan lampiran pada Pencetak B, mesej akan dicetak pada Pencetak B, tetapi lampiran akan dicetak pada Pencetak A.
komputer dihidupkan dengan sendirinya
Baca: Cara mencetak E-mel Outlook, Kalendar dan Kenalan
2] Peraturan Outlook
Anda boleh membuat peraturan dalam Outlook dengan parameter khusus untuk mencetak semua lampiran anda sebaik sahaja ia tiba. Anda mesti memastikan parameter ditetapkan dengan betul supaya bahagian automasi berfungsi seperti yang diharapkan dan menghasilkan hasil yang diingini.
- Dalam Aplikasi Outlook, klik pada Fail dan kemudian Peraturan dan Makluman, atau anda juga boleh klik kanan pada e-mel yang anda ingin buat peraturan dan kemudian pilih Buat Peraturan.
cara menggunakan windows builder 3d 10
- Tentukan syarat khusus yang mencetuskan peraturan jika syarat yang sama dipenuhi apabila anda menerima e-mel. Sebagai contoh, ia mungkin daripada pengirim tertentu, atau subjek mungkin mengandungi kata kunci yang anda mahu tentukan. Setelah anda menetapkan syarat, klik pada Pilihan Lanjutan.
- Pilih syarat yang anda mahu peraturan anda patuhi. Peraturan yang disemak digunakan selepas e-mel tiba. Setelah selesai, klik pada Seterusnya .
- Anda mesti menentukan tindakan yang anda mahu Outlook lakukan pada e-mel. Pilih Cetaknya daripada senarai pilihan dan kemudian klik pada Seterusnya .
defragger pendaftaran
- Taipkan nama yang dikehendaki untuk peraturan ini dan klik pada Selesai .
- Ini akan mencetak semua lampiran dalam e-mel yang memenuhi syarat yang anda tetapkan untuk peraturan khusus ini.
Baca: Cara Memadam atau Mematikan Peraturan dalam Outlook
Saya harap siaran itu membantu dan anda boleh mencetak semua lampiran Outlook sekali gus.
Mengapakah Outlook meminta saya membuka atau menyimpan fail sebelum saya boleh mencetaknya?
Beberapa fail yang dilampirkan mesti dibuka atau disimpan sebelum anda boleh mencetaknya. Outlook akan menggesa anda untuk membuka atau menyimpan lampiran tersebut sebelum mencetaknya.
Adakah Outlook membenarkan saya memilih atau menyimpan semua lampiran saya secara serentak?
Ya, anda boleh memilih atau menyimpan semua lampiran anda serta-merta dalam Outlook. Apa yang anda perlu lakukan ialah membuka e-mel yang mengandungi lampiran, klik kiri pada salah satu dokumen untuk memilihnya, dan kemudian tekan Ctrl + A pada papan kekunci anda untuk memilih semua fail dalam e-mel. Sekarang, anda boleh klik kanan dan pilih Simpan Semua Lampiran .
