Dalam siaran ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mencetak mesej e-mel, kalendar dan kenalan dalam Outlook . Outlook kadangkala gagal dijalankan pada PC Windows 11/10 disebabkan oleh pemotongan kuasa rawak, fail data yang rosak atau gangguan dalaman. Mencetak ialah cara yang mudah untuk membawa atau berkongsi data anda daripada Outlook. Mempunyai salinan sandaran di tangan boleh berguna jika anda tidak dapat mengakses Outlook apabila anda perlu.
Outlook membolehkan anda mencetak hampir semua perkara, termasuk mesej e-mel , kenalan (tunggal atau berbilang), dan mesyuarat dan tugasan kalendar. Jika anda ingin mencetak mana-mana item Outlook ini, teruskan membaca. Siaran ini pasti dapat membantu anda.
Dalam bahagian berikut, kami akan membawa anda melalui langkah terperinci mengenai cara mencetak e-mel, kalendar dan kenalan Outlook. Panduan ini terpakai untuk Outlook 2007 dan lebih baru, dan Outlook untuk Microsoft 365.
Bagaimana untuk mencetak E-mel Outlook
Lancarkan klien desktop Outlook dan pilih/buka e-mel yang ingin anda cetak. Klik pada Fail menu di sudut kiri atas. Pada skrin seterusnya, klik pada Cetak pilihan di panel kiri (sebagai alternatif, anda boleh menggunakan Ctrl+P pintasan papan kekunci untuk menjalankan arahan cetak).
Anda akan melihat pratonton e-mel yang anda pilih untuk dicetak. Klik pada Pilihan Cetakan butang di sebelah kiri anak tetingkap pratonton. A Cetak tetingkap akan muncul. Dari sini, anda boleh menukar tetapan cetakan jika perlu.
masa windows tidak disegerakkan
Setiap bahagian tetingkap Cetak membolehkan anda melaraskan tetapan pencetak atau susun atur halaman sebelum anda menekan butang Cetak. Jika anda tidak berpuas hati dengan pratonton cetakan, anda boleh menggunakan pilihan ini untuk membuat perubahan sewajarnya.
- The Mesin pencetak bahagian membolehkan anda memilih pencetak yang berbeza (jika anda mempunyai berbilang pencetak yang disambungkan ke sistem anda) dan melaraskan susun atur halaman, orientasi, pilihan kertas/output dan sifat khusus pencetak yang lain.
- The Gaya cetakan bahagian membenarkan anda menukar sifat persediaan halaman (jenis kertas, saiz halaman, sumber kertas, jidar, orientasi, dll.) berdasarkan gaya item yang dipilih ( gaya meja dan gaya memo ialah dua pilihan gaya cetakan yang paling biasa untuk item Outlook). Ia juga membolehkan anda memilih fon yang berbeza atau menambah pengepala atau pengaki pada cetakan akhir.
- The Julat halaman bahagian membenarkan anda untuk menentukan halaman yang akan dicetak (sama ada untuk mencetak semua halaman daripada e-mel atau halaman yang dipilih sahaja).
- Anda boleh menentukan sama ada untuk mencetak sebarang lampiran dalam mel atau tidak dalam Pilihan cetakan bahagian.
- The salinan bahagian membenarkan anda untuk menentukan bilangan salinan untuk dicetak dan sama ada untuk menggabungkan salinan atau tidak.
Sebaik sahaja anda selesai dengan semua tetapan cetakan, tekan butang Cetak butang untuk mencetak e-mel.
Bagaimana untuk mencetak Kalendar Outlook
Outlook membolehkan anda mencetak minggu atau bulan kalendar, atau julat tarikh tersuai.
Untuk mencetak kalendar Outlook, buka Outlook dan klik pada ' Kalendar ' atau ikon kalendar di bahagian bawah panel kiri. Kemudian pilih kalendar yang anda ingin cetak daripada Kalendar Saya bahagian dalam panel kiri. Pilih Fail > Cetak .
Catatan: Untuk mencetak hari bukan bersebelahan dalam Outlook 2007, tukar kepada Minggu atau bulan lihat, pilih hari untuk dicetak, dan kemudian klik pada Fail > Cetak pilihan.
The Cetak halaman tetapan akan muncul, menunjukkan pratonton kalendar yang akan dicetak. Di sebelah kiri pratonton, anda akan melihat perkara berikut gaya kalendar :
xbox satu kumpulan
- Gaya Harian: Pilih pilihan ini untuk mencetak jadual harian, termasuk senarai tugasan anda.
- Gaya Agenda Mingguan: Pilih pilihan ini untuk mencetak jadual mingguan dengan tajuk penuh janji temu dan mesyuarat (dari satu kalendar pada satu masa).
- Gaya Kalendar Mingguan: Pilih pilihan ini untuk mencetak jadual mingguan.
- Gaya Bulanan: Pilih pilihan ini untuk mencetak jadual bulanan.
- Gaya tiga lipat: Pilih pilihan ini untuk mencetak senarai tugas harian/mingguan gaya tiga kali ganda.
- Gaya Butiran Kalendar: Pilih pilihan ini untuk mencetak setiap butiran lengkap janji temu, termasuk pautan Skype dan sebarang teks badan yang merupakan sebahagian daripada janji temu atau mesyuarat (hanya satu kalendar pada satu masa boleh digunakan).
Pratonton akan berubah mengikut gaya cetakan yang anda pilih.
Catatan: Dalam Outlook 2007, pilih Gaya Butiran Kalendar bawah Gaya cetakan untuk mencetak butiran pelantikan dan mesyuarat.
Selain daripada memilih gaya kalendar, anda boleh melaraskan pilihan tetapan pencetak/cetak, seperti yang dijelaskan dalam bahagian di atas. Klik pada Pilihan Cetakan butang untuk memaparkan Cetak tetingkap untuk pelarasan tetapan.
Selain daripada tetapan yang dijelaskan di atas, anda boleh tentukan julat tarikh tersuai (Mula, Tamat) daripada kalendar yang akan dicetak. Anda boleh menggunakan menu lungsur di bawah Cetak kalendar ini pilihan untuk menukar kalendar. Jika anda ingin mematikan pencetakan butiran janji temu peribadi, pilih kotak pilihan untuk Sembunyikan Butiran janji temu peribadi di bawah.
Sebaik sahaja anda selesai, tekan Cetak butang untuk mencetak kalendar. Anda juga boleh mencetak mesyuarat atau tugas individu dengan memilihnya dalam kalendar dan kemudian menggunakan arahan Cetak.
Cara mencetak Kenalan Outlook
Outlook membolehkan anda mencetak satu, berbilang atau semua kenalan dalam senarai kenalan anda. Buka Outlook dan klik pada ' Orang ramai ' atau ikon kenalan di bahagian bawah panel kiri.
Di panel kiri di bawah Kenalan Saya , pilih folder kenalan yang mengandungi kenalan yang anda ingin cetak. Semua kenalan yang tersedia akan disenaraikan di sebelah kanan.
cara memasang os pada kotak maya
- Untuk mencetak semua kenalan , pilih Fail > Cetak .
- Untuk mencetak kenalan yang dipilih , tapis kenalan yang anda ingin cetak: Tukar kepada Lihat menu dan pilih Lihat Tetapan daripada Pandangan Semasa jatuh turun. Kemudian klik pada Penapis butang dalam tetingkap ‘Tetapan Paparan Terperinci’. Gunakan medan yang tersedia untuk mencari kenalan tertentu (contohnya, cari menggunakan kata kunci). Klik pada okey butang. Setelah senarai ditapis, pilih Fail > Cetak .
- Jika anda ingin mencetak a kenalan tunggal , klik dua kali padanya dan pilih Fail > Cetak pilihan.
Dalam halaman tetapan Cetak, anda akan melihat pratonton kenalan yang dipilih (tunggal, berbilang atau semua). Untuk satu kenalan, hanya ada satu gaya untuk dipilih - Gaya Memo . Untuk berbilang atau semua kenalan, anda boleh memilih salah satu gaya berikut untuk dicetak:
- Gaya Kad: Pilih pilihan ini untuk mencetak ke kenalan dalam gaya kad.
- Gaya Buku Kecil: Pilih pilihan ini untuk mencetak kepada kenalan dalam paparan buku kecil bersaiz kecil.
- Gaya Buku Kecil Sederhana: Pilih pilihan ini untuk mencetak kenalan dalam paparan buku kecil bersaiz sederhana.
- Gaya Memo: Ini ialah gaya lalai untuk mencetak butiran hubungan dengan Notes daripada Microsoft Outlook.
- Gaya Direktori Telefon: Pilih pilihan ini untuk mencetak butiran hubungan dalam gaya direktori telefon.
Selepas memilih gaya cetakan, anda boleh melaraskan pilihan tetapan pencetak atau halaman seperti fon, susun atur, orientasi, dsb., (seperti yang dijelaskan di atas). The Mencemarkan Gaya butang membolehkan anda mengedit tetapan gaya cetakan yang dipilih.
Seterusnya, tentukan julat halaman yang akan dicetak dan tiada salinan yang diperlukan. Untuk mula mencetak, tekan butang Cetak butang.
Begitulah cara anda mencetak kenalan, e-mel dan kalendar dalam Outlook. Saya harap anda mendapati ini berguna.
Baca Juga: Bagaimana untuk menambah Gaya Cetak baharu dalam Outlook .
Bagaimanakah cara saya mencetak Kalendar Outlook saya dengan butiran penuh?
Jika anda ingin mencetak kalendar Outlook anda dengan butiran penuh janji temu dan mesyuarat, pilih Gaya Butiran Kalendar bawah Cetak tetapan selepas menggunakan Fail > Cetak perintah. Sebaik sahaja anda memilih gaya, anda akan dapat melihat pratonton kalendar di sebelah kanan skrin.
Bagaimanakah cara saya mencetak Kalendar Outlook saya sebagai PDF?
Untuk mencetak atau menyimpan Kalendar Outlook sebagai fail PDF, buka Outlook dan pergi ke kalendar yang ingin anda cetak. Pilih Fail > Cetak . Kemudian klik pada Pilihan Cetakan butang. Di dalam Cetak tetingkap, klik pada Nama dropdown di bawah Mesin pencetak bahagian. Pilih Microsoft Print ke PDF . Tekan Cetak butang. Dalam pop timbul seterusnya, masukkan nama fail dan pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan kalendar. Klik pada Jimat butang.
Baca Seterusnya: Klik kanan tidak berfungsi dalam Outlook .
