10 Copilot gesaan untuk Excel

Jika anda mempunyai langganan Copilot Pro dan ingin meningkatkan kapasiti kerja anda, anda harus bermula dengan ini Gesaan Copilot untuk Excel . Anda boleh menggunakan semua gesaan Copilot yang disenaraikan dalam Excel dengan perubahan kecil untuk mematuhi data sedia ada anda.

10 Copilot gesaan untuk Excel

Beberapa gesaan Copilot yang paling berguna untuk Excel ialah:

1. Kira apa sahaja
2. Tapis data anda
3. Buat dan benamkan carta/graf
4. Pemformatan bersyarat
5. Menganalisis dan meringkaskan data
6. Gantikan VBA
7. Buat peta haba
8. Buat penjejak
9. Gunakan sebagai perancang
10. Gunakan untuk menguruskan orang

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang gesaan ini, teruskan membaca.

1] Kira apa sahaja

Oleh kerana pengiraan yang berbeza memerlukan formula yang berbeza, ia boleh memakan masa untuk mencari yang tepat. Itulah sebabnya anda boleh meminta Copilot melakukan segala-galanya untuk anda dalam automasi. Apa yang anda perlu lakukan ialah menyediakan julat sel.

2] Tapis data anda

Kadangkala, anda mungkin ingin membuat senarai menurun dan menaik dalam Excel. Daripada melalui semua langkah, minta rakan AI anda melakukannya untuk anda.

3] Buat dan benamkan carta/graf

Menambah carta atau graf dalam Excel bukanlah masalah besar melainkan anda mahu mencipta sesuatu yang dinamik. Walaupun begitu, anda boleh menggunakan Copilot untuk melakukannya untuk anda. Walau bagaimanapun, kami mengesyorkan anda menyediakan sumber terlebih dahulu dan kemudian meminta Copilot untuk mencipta graf atau carta.

4] Pemformatan bersyarat

Menambah atau mengalih keluar pemformatan biasa agak mudah dalam Excel. Walau bagaimanapun, pemformatan bersyarat memerlukan banyak masa dan pemikiran. Daripada membuang masa anda untuk perkara seperti itu, anda boleh meminta Copilot untuk melakukan kerja untuk anda. Ia boleh membuat dan menggunakan pelbagai peraturan berdasarkan data anda.

betulkan tetingkap profil pengguna yang rosak 10

Baca: Bagaimana untuk menyediakan Pemformatan Bersyarat dalam Excel untuk Tarikh

5] Menganalisis dan meringkaskan data

Menganalisis dan meringkaskan hamparan anda boleh mengambil masa berjam-jam atau bahkan berhari-hari. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan gesaan Copilot ini untuk Excel, anda boleh melakukannya dalam beberapa saat. Sama ada anda perlu menganalisis data sekolah anda, maklumat akademik, jualan atau apa-apa lagi, Copilot melakukan segala-galanya dalam sekelip mata.

Petua pro: Jika anda akan menggunakan Copilot prompt untuk menganalisis laporan jualan, anda boleh membuat ramalan jualan juga.

6] Gantikan VBA

VBA atau Visual Basic for Application membantu anda buat makro dalam Excel , dan makro mengautomasikan sesuatu atau melakukan tugasan berulang untuk anda. Memandangkan VBA memerlukan sedikit pengetahuan dan pengalaman untuk digunakan dengan betul, anda boleh meminta Copilot melakukan perkara yang sama. Dengan kata lain, anda boleh mengulangi perkara yang sama dengan bantuan Copilot.

7] Buat peta haba

Walaupun peta haba adalah sebahagian daripada pemformatan bersyarat, ia memerlukan lebih banyak maklumat. Dalam bahasa Copilot, anda mesti menyediakan sekurang-kurangnya tiga bahan: Konteks, Sumber dan Matlamat. Dengan menggunakan gesaan Copilot ini, anda boleh menjimatkan masa yang biasanya digunakan dengan memilih mata minimum/maksimum, warna, dsb.

Baca: Cara membuat Peta Haba dalam Excel

cara membuang penjelajah internet dari windows 7 sepenuhnya

8] Buat penjejak

Katakan anda ingin menjejaki perbelanjaan bulanan keluarga anda atau menjejaki berapa banyak masa yang telah anda habiskan untuk tugasan anda, dsb. Copilot boleh membuat gesaan untuk anda dalam Excel untuk menjejaki hampir semua perkara.

Baca: Copilot AI menggesa anda boleh gunakan setiap hari

9] Gunakan sebagai perancang

Nak pergi bercuti? Adakah anda ingin membuat jadual perjalanan tetapi kesuntukan masa? Copilot berada di belakang anda. Anda boleh merancang segala-galanya dengan lokasi anda, kos, masa perjalanan, dsb.

Baca: Copilot menggesa untuk menukar Tetapan Windows

10] Gunakan untuk menguruskan orang

Jika anda adalah ketua pengurusan di mana-mana pejabat, anda boleh melakukan banyak perkara dengan Copilot for Excel. Daripada mengatur peralihan pekerja anda kepada menjejaki pengeluaran gaji mereka, Copilot boleh mengatur dan mengurus apa sahaja.

Itu sahaja! Saya harap gesaan Copilot ini membantu anda.

Baca: Gesaan Copilot untuk PowerPoint

Apa yang boleh anda lakukan dengan Copilot dalam Excel?

Copilot untuk Excel boleh melakukan banyak perkara. Walau bagaimanapun, untuk memulakan AI ini, anda boleh melihat senarai yang disebutkan di atas. Daripada melakukan pengiraan asas seperti penambahan, pendaraban dan pembahagian kepada pembentukan bersyarat seperti mencipta peta haba, semuanya boleh dilakukan dengan Copilot. Sebaliknya, anda boleh mengatur, mengurus dan membuat rancangan untuk percutian anda yang seterusnya, menganalisis dan meringkaskan data, membenamkan graf dan carta, dsb.

Baca: Gesaan ChatGPT untuk perniagaan, pemasaran & jualan

Bagaimanakah saya boleh bertanya soalan Microsoft Copilot?

Untuk bertanya soalan Microsoft Copilot dalam Excel, anda perlu mencari ikon Copilot dalam reben atas dahulu. Sebaik sahaja anak tetingkap sisi muncul di sebelah kanan, anda mempunyai dua pilihan. Anda boleh menaip soalan anda atau anda boleh mengklik pada ikon mikrofon untuk memberikan arahan suara. Untuk menggunakan gesaan Copilot, anda perlu menyediakan data atau sumber data terlebih dahulu. Kemudian, anda boleh bertanya soalan dalam kaedah yang sama.

Baca: Petua dan Trik Copilot Terbaik yang perlu anda ketahui

• Lagi