Apakah Tahap Kebenaran Dalam Sharepoint?

Adakah anda ingin memahami tahap kebenaran dalam SharePoint? Microsoft SharePoint ialah alat berkuasa yang membolehkan perniagaan menyimpan, menyusun dan berkongsi maklumat. Ia juga merupakan alat penting untuk kerjasama dan komunikasi. Memahami tahap kebenaran dalam SharePoint boleh membantu organisasi anda memanfaatkan sepenuhnya cirinya. Dalam artikel ini, kita akan melihat pada tahap kebenaran berbeza yang tersedia dalam SharePoint dan cara ia boleh digunakan untuk mengawal akses kepada dokumen dan kandungan lain.

Apakah Tahap Kebenaran dalam SharePoint?

SharePoint ialah platform yang berkuasa untuk perniagaan yang perlu berkongsi dan mengurus dokumen dan data dengan selamat. Ia mempunyai julat tahap kebenaran berbeza yang boleh disediakan untuk memastikan pengguna mempunyai akses kepada fail yang mereka perlukan dan tiada sesiapa boleh mengakses fail yang tidak sepatutnya. Dalam artikel ini, kita akan melihat apakah tahap kebenaran yang berbeza dalam SharePoint dan cara ia berfungsi.

Gambaran Keseluruhan Tahap Kebenaran SharePoint

Tahap kebenaran SharePoint membenarkan pentadbir mengawal siapa yang boleh mengakses, melihat atau membuat perubahan pada fail, dokumen atau senarai. Tahap kebenaran SharePoint boleh ditetapkan untuk pengguna individu, untuk kumpulan, untuk peranan individu atau untuk keseluruhan tapak. Terdapat beberapa tahap kebenaran standard yang disertakan dengan SharePoint, tetapi ini boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan khusus organisasi.

pengurus peranti dari command prompt

Tahap kebenaran standard dalam SharePoint ialah: Baca, Sumbangkan, Reka Bentuk, Kawalan Penuh dan Akses Terhad. Setiap tahap kebenaran memberikan hak akses yang berbeza kepada pengguna. Tahap kebenaran Baca membolehkan pengguna melihat fail, dokumen dan senarai, tetapi tidak membuat sebarang perubahan. Tahap kebenaran Sumbang membolehkan pengguna menambah dan mengedit fail dan senarai, tetapi bukan untuk memadamkannya. Tahap kebenaran Reka bentuk membolehkan pengguna mencipta dan mengubah suai rupa dan rasa tapak SharePoint, tetapi bukan untuk memadam atau mengubah suai fail. Tahap kebenaran Kawalan Penuh membolehkan pengguna melakukan apa sahaja dalam SharePoint, termasuk mencipta, mengedit, memadam dan mengurus pengguna lain. Tahap kebenaran Akses Terhad memberikan pengguna akses kepada senarai atau pustaka tertentu, tetapi tidak kepada mana-mana bahagian tapak yang lain.

Menyediakan Tahap Kebenaran SharePoint

Apabila menyediakan tahap kebenaran SharePoint, pentadbir perlu mengenal pasti siapa yang memerlukan akses kepada fail, dokumen dan senarai mana. Setelah ini ditentukan, pentadbir boleh menetapkan tahap kebenaran yang sesuai kepada setiap pengguna atau kumpulan. Kebenaran boleh ditetapkan untuk pengguna individu atau kumpulan, atau untuk keseluruhan tapak. Apabila memberikan kebenaran, pentadbir hendaklah memastikan bahawa tahap kebenaran adalah sesuai untuk tugas yang sedang dijalankan dan pengguna tidak diberikan akses lebih daripada yang mereka perlukan.

Menguruskan Kebenaran

Setelah tahap kebenaran telah disediakan, pentadbir boleh mengurusnya menggunakan pusat pentadbir SharePoint. Di pusat pentadbir, pentadbir boleh melihat, menambah, mengedit dan memadam tahap kebenaran. Jika tahap kebenaran pengguna perlu diubah, pentadbir boleh berbuat demikian dengan mengedit profil pengguna.

carian web gambar

Meneroka Pilihan Kebenaran Lanjutan

SharePoint juga menawarkan pilihan kebenaran lanjutan yang membolehkan pentadbir memperhalusi kebenaran yang diberikan kepada pengguna. Pilihan ini termasuk keupayaan untuk menetapkan tahap keselamatan untuk dokumen individu, serta keupayaan untuk menetapkan kebenaran peringkat item, yang membolehkan pentadbir menetapkan kebenaran untuk item tertentu dalam senarai atau pustaka.

Menguruskan Pewarisan Kebenaran

SharePoint juga membenarkan pentadbir mengurus warisan kebenaran. Warisan kebenaran ialah proses di mana kebenaran yang diberikan kepada satu pengguna atau kumpulan diwarisi oleh semua pengguna dan kumpulan di bawah mereka dalam hierarki. Ini membenarkan pentadbir menetapkan kebenaran untuk keseluruhan tapak atau senarai dan meminta kebenaran tersebut digunakan untuk semua pengguna dan kumpulan di bawah mereka dalam hierarki. Ini boleh berguna untuk menyediakan kebenaran untuk kumpulan besar pengguna dengan cepat dan mudah.

Kesimpulan

SharePoint mempunyai julat tahap kebenaran berbeza yang boleh disediakan untuk memastikan pengguna mempunyai akses kepada fail yang mereka perlukan dan tiada sesiapa boleh mengakses fail yang tidak sepatutnya. Tahap kebenaran standard dalam SharePoint ialah: Baca, Sumbangkan, Reka Bentuk, Kawalan Penuh dan Akses Terhad. Tahap kebenaran ini boleh ditetapkan untuk pengguna individu, untuk kumpulan, untuk peranan individu atau untuk keseluruhan tapak. SharePoint juga menawarkan pilihan kebenaran lanjutan, serta keupayaan untuk mengurus warisan kebenaran. Memahami dan menyediakan tahap kebenaran yang sesuai dalam SharePoint adalah penting untuk memastikan pengguna mempunyai akses yang sesuai kepada data yang mereka perlukan, sambil mengehadkan akses kepada data yang tidak sepatutnya mereka akses.

Soalan Lazim

Apakah tahap kebenaran dalam Sharepoint?

Tahap kebenaran dalam Sharepoint direka bentuk untuk memberi pengguna tahap akses yang berbeza kepada kandungan yang disimpan dalam Sharepoint. Tahap kebenaran menentukan perkara yang boleh dilakukan oleh pengguna dengan kandungan, seperti melihat, mengedit, memadam atau menambah. Terdapat enam tahap kebenaran berbeza dalam Sharepoint, iaitu Kawalan Penuh, Reka Bentuk, Sumbangan, Baca, Akses Terhad dan Lihat Sahaja.

Kawalan Penuh ialah tahap kebenaran tertinggi dan membenarkan pengguna mengurus, mengkonfigurasi dan menyesuaikan tapak Sharepoint. Reka bentuk membolehkan pengguna menyesuaikan rupa dan rasa tapak Sharepoint, serta mencipta dan mengubah suai senarai, perpustakaan dan objek lain. Sumbangan membolehkan pengguna menambah, mengedit dan memadam item, serta mencipta folder dan subfolder. Baca ialah tahap kebenaran asas dan hanya membenarkan pengguna melihat item dalam senarai, perpustakaan dan objek lain. Akses Terhad hanya membenarkan pengguna melihat item tertentu dalam tapak Sharepoint, manakala Lihat Sahaja hanya membenarkan pengguna melihat item.

Apakah perbezaan antara tahap kebenaran Kawalan Penuh dan Sumbangan dalam Sharepoint?

Perbezaan antara tahap kebenaran Kawalan Penuh dan Sumbangan dalam Sharepoint ialah tahap akses yang disediakan oleh setiap satu. Kawalan Penuh ialah tahap kebenaran tertinggi dan membenarkan pengguna mengurus, mengkonfigurasi dan menyesuaikan tapak Sharepoint. Ini termasuk mencipta dan mengubah suai senarai, pustaka dan objek lain. Sumbangan ialah tahap kebenaran kedua tertinggi dan membenarkan pengguna menambah, mengedit dan memadam item, serta mencipta folder dan subfolder. Walau bagaimanapun, pengguna dengan tahap kebenaran Sumbangkan tidak boleh mengurus, mengkonfigurasi atau menyesuaikan tapak Sharepoint.

Perbezaan lain antara Kawalan Penuh dan Sumbangan ialah keupayaan untuk melihat item. Kawalan Penuh membolehkan pengguna melihat semua item dalam tapak Sharepoint, manakala Contribute hanya membenarkan pengguna melihat item yang telah mereka sumbangkan. Ini bermakna pengguna dengan tahap kebenaran Sumbangkan hanya boleh melihat item yang telah mereka tambah atau edit dan bukan item yang telah ditambahkan atau diedit oleh pengguna lain.

Apakah tahap kebenaran Akses Terhad dalam Sharepoint?

Tahap kebenaran Akses Terhad dalam Sharepoint ialah kebenaran peringkat pertengahan yang membenarkan pengguna melihat item tertentu dalam tapak Sharepoint. Ini bermakna pengguna dengan tahap kebenaran Akses Terhad hanya boleh melihat item yang telah diberikan akses kepada mereka. Mereka tidak boleh menambah, mengedit atau memadam item, dan mereka juga tidak boleh membuat folder atau subfolder. Tahap kebenaran ini berguna untuk memberikan pengguna akses kepada item tanpa memberikan mereka akses penuh ke seluruh tapak Sharepoint.

melicinkan fon tingkap

Selain melihat item, pengguna dengan tahap kebenaran Akses Terhad juga boleh berinteraksi dengan item dalam cara tertentu, seperti melihat dan meluluskan aliran kerja, melihat sifat dokumen dan menjalankan laporan tertentu. Walau bagaimanapun, mereka tidak dapat menyesuaikan rupa atau rasa tapak Sharepoint, atau mencipta atau mengubah suai senarai, perpustakaan atau objek lain.

Apakah tahap kebenaran Lihat Sahaja dalam Sharepoint?

Tahap kebenaran Lihat Sahaja dalam Sharepoint ialah tahap kebenaran paling asas dan hanya membenarkan pengguna melihat item dalam senarai, pustaka dan objek lain. Ini bermakna pengguna dengan tahap kebenaran Lihat Sahaja tidak boleh menambah, mengedit, memadam atau membuat folder atau subfolder. Mereka juga tidak dapat menyesuaikan rupa atau rasa tapak Sharepoint, atau membuat atau mengubah suai senarai, perpustakaan atau objek lain.

Tahap kebenaran Lihat Sahaja berguna untuk menyediakan pengguna dengan akses kepada item, tetapi tidak memberi mereka keupayaan untuk membuat perubahan. Tahap kebenaran ini juga berguna untuk pengguna yang hanya perlu melihat item, seperti pelanggan yang perlu melihat status pesanan atau wakil khidmat pelanggan yang perlu melihat maklumat akaun pelanggan.

Apakah kelebihan menggunakan tahap kebenaran dalam Sharepoint?

Kelebihan menggunakan tahap kebenaran dalam Sharepoint ialah ia membolehkan pentadbir mengawal siapa yang mempunyai akses kepada item tertentu dan perkara yang boleh mereka lakukan dengan item tersebut. Dengan menggunakan tahap kebenaran yang berbeza, pentadbir boleh memberi pengguna berbeza tahap akses kepada kandungan yang disimpan dalam Sharepoint. Ini bermakna pengguna boleh diberikan akses kepada item yang perlu mereka lihat sahaja atau akses kepada item yang perlu mereka edit sahaja.

Selain itu, menggunakan tahap kebenaran membantu memastikan data selamat. Dengan mengawal siapa yang boleh mengakses item dan perkara yang boleh mereka lakukan dengan item tersebut, pentadbir boleh memastikan bahawa data hanya dilihat dan diedit oleh pengguna yang diberi kuasa untuk berbuat demikian. Ini membantu menghalang akses tanpa kebenaran kepada data yang disimpan dalam Sharepoint, yang boleh membantu melindungi data sensitif.

katakan fail

Bagaimanakah pengguna boleh diberikan tahap kebenaran yang berbeza dalam Sharepoint?

Pengguna boleh diberikan tahap kebenaran yang berbeza dalam Sharepoint dengan menggunakan Kumpulan Keselamatan Sharepoint. Kumpulan Keselamatan Sharepoint ialah kumpulan pengguna yang boleh diberikan tahap kebenaran yang berbeza. Ini membolehkan pentadbir dengan mudah menetapkan tahap kebenaran yang berbeza kepada kumpulan pengguna yang berbeza, seperti memberi satu kumpulan Kawalan Penuh dan satu lagi kebenaran Baca kumpulan.

Selain itu, pentadbir juga boleh menggunakan Halaman Kebenaran Sharepoint untuk menetapkan tahap kebenaran kepada pengguna individu. Halaman ini menyediakan senarai pengguna dan membenarkan pentadbir memilih tahap kebenaran untuk setiap pengguna. Ini memudahkan untuk menetapkan tahap kebenaran yang berbeza kepada pengguna yang berbeza tanpa perlu menambahkannya secara manual pada kumpulan keselamatan.

Kesimpulannya, memahami tahap kebenaran dalam SharePoint adalah penting untuk organisasi yang ingin meningkatkan keselamatan dan ketepatan data mereka. Dengan keupayaan untuk menyesuaikan kebenaran pengguna yang dikaitkan dengan setiap individu atau kumpulan pengguna, SharePoint membenarkan pendekatan yang lebih selamat dan teratur untuk pengurusan data. Memahami tahap kebenaran yang berbeza dan cara mengkonfigurasinya untuk setiap individu atau kumpulan pengguna memastikan bahawa data dalam SharePoint dilindungi dan diakses hanya oleh mereka yang mempunyai keistimewaan yang sesuai.