Tertanya-tanya bila nak guna Projek Microsoft , Perancang , Buat, atau Apl Tasks dalam Pasukan ? Terdapat begitu banyak aplikasi pengurusan tugas yang direka oleh Microsoft. Setiap apl ini menawarkan beberapa ciri biasa (seperti organisasi tugas) dan beberapa ciri khusus, terhad kepada apl tertentu. Beberapa apl pengurusan tugasan yang paling banyak digunakan daripada Microsoft termasuk Microsoft Project, Planner, To Do atau apl Tasks dalam Teams. Walaupun apl ini direka untuk tujuan yang berbeza, pengguna biasa mungkin keliru tentang apl mana yang terbaik untuknya. Jika anda juga tertanya-tanya aplikasi pengurusan tugasan daripada Microsoft yang akan menjadi pilihan terbaik untuk anda, maka artikel ini adalah untuk anda.
Perbezaan antara aplikasi Pengurusan Tugas daripada Microsoft
Perbezaan asas antara aplikasi ini terletak pada situasi projek yang berbeza. Anda boleh menganalisis sama ada projek anda adalah projek solo atau pasukan, atau sama ada terdapat sedikit kebergantungan atau lebih. Bergantung pada ini, anda boleh memilih aplikasi yang sesuai.
Microsoft Project lwn Planner lwn To Do atau apl Tasks dalam Teams
Berikut ialah 4 aplikasi pengurusan tugas yang anda akan keliru.
- Microsoft To Do
- Apl Tasks dalam Pasukan
- Perancang Microsoft
- Projek Microsoft
Mari kita lihat aplikasi ini dengan lebih terperinci.
penjana kata laluan krom
1] Microsoft To Do
Microsoft To Do ialah apl pengurusan tugasan yang paling mudah daripada Microsoft. Aplikasi ini membolehkan anda mengutamakan dan menyelesaikan perkara yang paling penting setiap hari. Jika anda sedang mengerjakan projek secara solo, maka Microsoft To Do sepatutnya menjadi pilihan terbaik untuk anda.
Apl To Do membolehkan anda menyenaraikan semua tugasan anda dan menyusunnya supaya anda boleh fokus pada perkara yang penting. Oleh itu, ia menjadi lebih mudah bagi anda untuk melihat tugasan yang belum selesai sekali gus. Tugasan mempunyai ciri yang dipanggil Hari saya senaraikan tempat anda boleh menyenaraikan tugas harian anda. Dengan apl ini, anda juga boleh membuat senarai tambahan untuk mengatur kerja dan projek anda serta perkara peribadi seperti barangan runcit dan sebagainya.
2] Apl Tasks dalam Pasukan
Jika anda sedang mengusahakan projek di mana terdapat pasukan yang terlibat, maka apl Tugasan dalam Pasukan akan berfungsi dengan baik untuk anda. Ia membolehkan anda mengurus tugasan individu dan pasukan terus dalam Pasukan.
Apl Tasks dalam Microsoft Teams ialah gabungan To Do dan Outlook. Oleh itu, anda boleh menguruskan tugas individu serta tugas pasukan anda daripada Planner. Anda boleh melihat semua tugasan sekali gus dan menghentikan tugasan yang telah selesai. Memandangkan apl Tasks ialah sebahagian daripada Pasukan, anda boleh menggabungkannya dengan saluran Pasukan, sembang dan apl yang anda biasa gunakan.
3] Perancang Microsoft
Projek yang melibatkan pasukan, tetapi lebih sedikit kebergantungan bersama memerlukan apl seperti Microsoft Planner. Perancang Microsoft ialah salah satu apl pengurusan tugasan paling cekap daripada Microsoft yang mencipta rancangan dengan cepat, memberikan tugasan dan bekerjasama dengan pasukan.
Apl Planner ialah apl ringan, oleh itu ia boleh digunakan pada kedua-dua platform mudah alih dan web. Aplikasi ini disertakan dengan kebanyakan langganan Office 365 untuk perniagaan. Dengan Perancang, anda dan pasukan anda boleh membuat rancangan, menetapkan tugas, bersembang tentang tugas dan melihat carta kemajuan pasukan anda. Sama seperti aplikasi Microsoft 365 yang lain, Planner boleh digunakan bersama Microsoft Teams dan Microsoft SharePoint.
firefox cpu hog
4] Projek Microsoft
Apabila anda bekerja dengan pasukan besar untuk projek yang melibatkan matriks kerja yang kompleks serta saling bergantung, maka apl Microsoft Project harus menjadi pilihan anda. Untuk menyediakan pelbagai jenis projek dengan lebih baik, Microsoft Project didatangkan dalam tiga jenis, iaitu, Projek untuk Web , Desktop projek, dan Projek dalam talian .
- Projek untuk web ialah aplikasi pengurusan projek berasaskan awan. Ia membolehkan anda membuat dan bekerjasama dengan mudah pada projek, sama ada anda pengurus projek atau tidak.
- Desktop Projek aplikasi adalah cekap apabila anda ingin membuat jadual di mana anda ingin mengatur kerja mengikut fasa, mempunyai kebergantungan antara tugas dan sebagainya, sama ada untuk diri sendiri atau untuk penerbitan kepada pasukan.
Seperti namanya, Projek Dalam Talian ialah aplikasi berasaskan web yang boleh berfungsi untuk perniagaan kecil, sederhana dan besar. Menggunakan apl Microsoft Project, pengurus projek boleh membuat jadual dan menetapkan tugasan kepada sumber yang kemudiannya boleh melihat tugas mereka dan melaporkan masa.
Kesimpulan
Secara umum, jika ia adalah projek solo, aplikasi pengurusan tugas peribadi seperti Untuk Dilakukan akan membantu. Oleh kerana, Tugasan boleh disegerakkan dengan apl Tugas dalam Pasukan dan dalam Tugasan Outlook, anda boleh menggunakan apl ini (Pasukan dan Outlook) sebagai sambungan.
tidak dapat menyerlahkan pdf
Untuk projek yang melibatkan pasukan (kecil atau besar), Projek dan Perancang apl pengurusan tugas berfungsi dengan lebih baik.
Jika terdapat lebih sedikit kebergantungan dalam pasukan, maka Rancangan berfungsi lebih baik. Jika tugas pasukan saling bergantung dan anda perlu menjejaki kos atau lebih kerumitan, Projek apl harus menjadi pilihan anda. Anda boleh menggunakan desktop Projek atau Projek untuk web. Anda boleh melihat tugasan Perancang anda, kedua-dua individu dan pasukan, dalam apl Tasks dalam Pasukan dan anda juga melihat Projek anda untuk projek web dalam Pasukan menggunakan apl Projek dalam Pasukan.
Baca: terbaik Apl Pengurusan Projek untuk Microsoft Teams
Bolehkah saya menggunakan Microsoft Project dan Planner bersama-sama?
Ya, adalah mungkin untuk menggunakan Microsoft Project dan Planner bersama-sama. Walau bagaimanapun, ia bergantung pada jenis projek yang anda sedang kerjakan. Apabila anda ingin ahli pasukan anda mengendalikan perancangan mereka sendiri, maka anda boleh membuat dan menetapkan tugas mereka pada Planner. Oleh itu, anda boleh bekerjasama tugas individu tersebut dengan tugas berkaitan projek anda.
Apakah yang lebih baik, Perancang atau Projek?
Projek dan Perancang dibina untuk projek pasukan. Adakah terdapat sedikit penghantaran dan kebergantungan, atau banyak? Untuk projek pasukan yang lebih mudah, kami mengesyorkan menggunakan Planner. Jika anda perlu menjejak kebergantungan, kos atau kerumitan yang lebih, Projek berfungsi dengan baik.
