Perisian Pengurusan Dokumen Percuma Terbaik untuk Windows 11/10

Apabila ia datang kepada perisian pengurusan dokumen, terdapat beberapa perkara yang anda perlu cari. Pertama sekali, anda memerlukan sesuatu yang mudah digunakan dan membolehkan anda menjejaki semua dokumen anda di satu tempat. Selain itu, anda memerlukan sesuatu yang akan selamat dan membolehkan anda berkongsi dokumen dengan orang lain dengan mudah. Akhirnya, anda memerlukan sesuatu yang berpatutan dan tidak akan merugikan. Terdapat beberapa program perisian pengurusan dokumen yang berbeza di luar sana, tetapi tidak semuanya dicipta sama. Untuk mencari perisian pengurusan dokumen percuma terbaik untuk Windows, anda perlu tahu perkara yang perlu dicari. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingat: Kemudahan penggunaan: Perisian pengurusan dokumen terbaik akan menjadi mudah digunakan dan intuitif. Anda sepatutnya boleh menambah, mengedit dan memadam dokumen dengan cepat dan mudah. Keselamatan: Apabila ia berkaitan dengan pengurusan dokumen, keselamatan adalah yang terpenting. Anda perlu boleh berkongsi dokumen dengan orang lain tanpa bimbang tentang mereka dipintas atau dikompromi. Keterjangkauan: Anda tidak mahu membelanjakan banyak wang untuk perisian pengurusan dokumen. Terdapat beberapa program hebat di luar sana yang sangat berpatutan. Perisian pengurusan dokumen percuma terbaik untuk Windows akan memenuhi semua kriteria ini. Ingat perkara ini dan anda sepatutnya dapat mencari program yang sesuai untuk keperluan anda.

Adakah anda sedang mencari kebaikan perisian pengurusan dokumen percuma untuk Windows 11/10 PC? Berikut ialah senarai lengkap perisian pengurusan dokumen percuma terbaik yang membolehkan anda memuat naik, menyimpan, menyusun, mengurus dan menjejaki dokumen anda di satu lokasi pusat. Anda boleh menyusun dokumen anda ke dalam folder yang berbeza, berkongsi dokumen anda dengan orang lain, menjejaki sejarah semakan, dsb. Perisian ini juga menyediakan ciri keselamatan termasuk pilihan kawalan akses pengguna, perlindungan kata laluan dan banyak lagi. Anda juga boleh menemui ciri carian lanjutan dalam apl pengurusan dokumen ini, yang membolehkan anda mencari dokumen yang betul dengan cepat menggunakan pelbagai metadata, teg, dll. Sekarang mari kita semak senarai.

Perisian Pengurusan Dokumen Percuma Terbaik untuk Windows PC

Berikut ialah senarai perisian pengurusan dokumen percuma terbaik yang membolehkan anda menyimpan, menyusun, mengakses dan mengurus dokumen anda pada PC Windows 11/10 anda:

java plugin internet explorer

1. DMS KRISTAL
2. BooleanDOC
3. Pejabat Feng
4. OpenDocMan
5. udara terbuka

1] DMS KRISTAL

KRYSTAL DMS ialah perisian pengurusan dokumen semua-dalam-satu percuma untuk Windows. Perisian ini memudahkan untuk menyimpan, menyusun, menjejak dan mengurus semua dokumen anda dengan mudah di satu lokasi pusat dengan semua ciri pengurusan dokumen yang anda perlukan. Dengan perisian ini, anda boleh mengekalkan koleksi kedua-dua dokumen penting dan tidak begitu penting dengan mudah.

Catatan: Anda dikehendaki mempunyai Masa jalan JAVA pada komputer anda untuk menjalankan perisian ini. Bagi perisian pangkalan data, KRYSTAL DMS – Edisi Komuniti mempunyai pangkalan data terbina dalam. Jadi anda tidak memerlukan perisian pangkalan data luaran untuk menggunakannya.

Ia menyokong hampir semua format dokumen yang popular dan kerap digunakan. Anda boleh menyimpan dokumen dalam format termasuk Файлы DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP dan banyak lagi. Ia menyediakan anda dengan fungsi khas untuk buat berbilang folder dan susun dokumen dalam folder yang berbeza. Ini menjadikannya lebih mudah untuk bekerja dengan pelbagai jenis dokumen. Jika anda mahu, anda boleh memuat turun dokumen dalam format PDF atau ZIP.

Perisian ini juga menyediakan Carta pai keanehan. Ia pada asasnya menjejaki dan memaparkan statistik yang berkaitan dengan dokumen yang telah anda simpan. Statistik ini termasuk bilangan folder, bilangan dokumen dalam setiap folder, saiz setiap dokumen dan banyak lagi. A bakul ia juga menyediakan paparan atau pemulihan semua dokumen yang telah anda padamkan secara sengaja atau tidak sengaja.

Selain menyimpan dan menyusun dokumen anda, anda juga boleh berkongsi dokumen dengan pengguna lain. Ia membolehkan anda menetapkan kebenaran untuk pengguna; sama ada mereka boleh melihat dokumen, mengedit dokumen atau kedua-duanya. Ia juga mempunyai ciri Checkout untuk menyekat akses kepada dokumen.

KRYSTAL DMS juga menyediakan beberapa ciri perlindungan dokumen. Ia menjejaki log masuk terakhir, log keluar, tarikh, alamat IP dan nama folder, dan ia juga menawarkan ciri penyulitan dokumen. Anda boleh menggunakannya untuk perlindungan kata laluan dokumen anda dan menghalang sebarang capaian yang tidak dibenarkan kepadanya.

Ciri-ciri KRYSTAL DMS:

• Pemapar Dokumen: Anda boleh membuka dan melihat dokumen anda dalam Pemapar Dokumen KRYSTAL terbina dalam.
• Carian dokumen: Ini membolehkan anda mencari dan mengakses dokumen tertentu dengan cepat.
• Pengindeksan dokumen: Untuk mendapatkan dokumen dengan lebih pantas, anda boleh mengindeks atau menandai dokumen menggunakan metadatanya.
• Kawalan versi: Ini membolehkan anda mengakses versi terkini dokumen.
• Laporan audit terperinci: Ciri ini membantu pentadbir sistem menjejak dan menganalisis laporan audit sistem. Laporan menyediakan maklumat dan statistik terperinci tentang semua aktiviti domain serta penggunaan sumber.
• Sokongan berbilang bahasa: Ia menyokong berbilang bahasa termasuk bahasa Inggeris, Hindi, Perancis, Jerman, Sepanyol, Itali dan banyak lagi.

Secara keseluruhan, ini adalah salah satu perisian pengurusan dokumen terbaik untuk Windows. 11/10. Ia terutamanya perisian komersial, tetapi ia juga menyediakan Edisi Komuniti sumber terbuka dan percuma.

Anda boleh memuat turun perisian pengurusan dokumen sumber terbuka dan percuma ini. dari sini .

Lihat: Pengurus fail percuma terbaik untuk Windows 11/10.

windows 10 tiada pilihan pengguna lain

2] BooleanDOC

LogicalDOC ialah perisian pengurusan dokumen yang baik untuk Windows 11/10. Ia adalah aplikasi percuma dan sumber terbuka yang sesuai untuk kegunaan peribadi dan profesional. Hanya simpan semua dokumen anda di satu tempat dan uruskannya dengan mudah. Ia menyediakan satu titik akses, yang pada asasnya memastikan keselamatan data dan dokumen hanya boleh diakses oleh pengguna yang dibenarkan.

Ia membolehkan anda memuat naik dokumen dalam format yang berbeza dan menyusunnya dengan sewajarnya. Anda boleh membuka, melihat dan mengubah suai dokumen. Untuk menyimpan dokumen jenis atau kategori yang serupa dalam folder berbeza, anda boleh buat folder baharu dan susun dokumen anda ke dalamnya seperti yang diperlukan. Ini juga membolehkan anda penanda buku dokumen anda untuk kegunaan atau kegunaan selanjutnya.

Pentadbir juga boleh menambah berbilang pengguna yang boleh melihat dan mengakses dokumen. Anda juga menerima ciri sekatan dokumen untuk membenarkan atau menyekat pengguna tertentu daripada melihat atau mengedit dokumen. Pengguna boleh berkongsi dokumen dengan mudah.

Ia menyediakan pilihan carian dokumen lanjutan yang membolehkan anda mencari dokumen apabila anda terlupa nama dokumen. Anda boleh mencari dokumen anda menggunakan pelbagai pilihan termasuk ID, tarikh, nama folder, jabatan, dll. Terdapat juga Bar carian terdapat dalam perisian ini. Perisian ini juga mencipta sandaran automatik bagi dokumen tambahan pada selang masa yang tetap.

Ciri-ciri LogicalDOC:

• Ia menyokong kuat Pengindeksan teks penuh berbilang bahasa dan Carian dokumen berfungsi untuk penerimaan cepat dokumen jika perlu. Anda boleh mencari dokumen menggunakan tag, ungkapan, folder, saiz, tarikh penciptaan, tarikh penerbitan, dsb.
• Anda juga boleh membuat dokumen dari awal di dalamnya dan kemudian memuat naiknya ke sistem pengurusan dokumen jauh.
• Ia membolehkan anda melihat dan menyesuaikan sifat dokumen dan metadata, termasuk pengarang, subjek, skop dan tarikh.
• terbina dalam Pengurus tugas ia menyediakan pemantauan, automasi tugas pengurusan dokumen dan pengurusan semua tugas yang turut disediakan di dalamnya. Ciri ini boleh digunakan oleh pentadbir sistem.
• Dia mencipta majalah untuk semua orang Ketibaan Berlepas operasi.
• Awak boleh kunci/buka kunci dokumen, kemas kini dokumen baharu, dan sebagainya.
• Ini membolehkan anda berkongsi dokumen dengan pengguna di luar organisasi anda melalui e-mel atau muat turun tiket.
• Pelbagai ciri keselamatan termasuk Pengguna dan kumpulan, penguatkuasaan sejarah kata laluan, dasar keselamatan menu, dasar keselamatan folder, dan Penyulitan dokumen juga disediakan di dalamnya.
• Anda boleh dapatkan statistik asas dan laporan lain berkaitan dengan dokumen anda untuk tujuan analisis.
• Dia menyokong Penjelajah WordPress, penjelajah Joomla , dan Dropbox integrasi.
• Protokol yang disokongnya termasuk HTTP/ HTTPS, perkhidmatan web (SOAP dan RESTful), WebDAV, dan CMIS .

Sila ambil perhatian bahawa LogicalDOC memerlukan Java Web Container dan Tomcat untuk dijalankan. Ini adalah perkhidmatan web yang boleh digunakan dalam pelayar web termasuk Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dll.

Ia adalah perisian pengurusan dokumen sumber terbuka dan percuma yang baik. Anda boleh memuat turun LogicalDOC dari Di sini .

Baca: Perisian dan alatan pengurusan projek awan percuma terbaik.

3] Pejabat Feng

cara menghapus beberapa baris dalam excel

Perisian pengurusan dokumen percuma seterusnya yang boleh anda gunakan ialah Pejabat Feng. Ia adalah aplikasi web pengurusan projek yang turut menyediakan modul pengurusan dokumen khusus. Ia seperti suite pejabat yang mana anda boleh membuat, mengedit, menyusun, menjejak dan mengurus dokumen anda. Dalam versi percuma, anda boleh menambah dokumen bersaiz sehingga 2MB.

Anda boleh melihat yang istimewa DOKUMENTASI tab dalam GUI utamanya. Hanya klik padanya dan anda akan dapat memuat naik, menyimpan dan mengurus dokumen anda. Pada tab ini, anda boleh mengklik butang 'Buat' untuk mencipta dokumen baharu dari awal atau memuat naik dokumen sedia ada daripada PC anda. Ia juga boleh membuat dokumen pembentangan.

Memandangkan ia adalah perisian pengurusan projek, ia menawarkan banyak alat dan ciri pengurusan projek yang hebat. V Semakan pada tab anda boleh melihat tindakan yang telah selesai dan sejarah dokumen. Tugasan Tab membolehkan anda menetapkan tugasan khusus kepada pengguna yang berbeza. Anda juga boleh memberi pengguna slot masa untuk menyelesaikan projek mereka menggunakan Masa tab Jika anda ingin mencipta projek anda sendiri dan laporan lain, pergi ke projek itu Membuat laporan tab Ia juga membolehkan anda mengkonfigurasi tetapan untuk kebenaran, templat, modul sistem, pengebilan, invois, dsb.

Kembali kepada ciri pengurusan dokumennya, ia membolehkan anda melakukan pelbagai Tindakan pada dokumen anda. Tindakan ini:

• Muat turun: Anda boleh memuat turun versi semasa dokumen ke komputer anda. Had saiz ialah 80 kb.
• Sekat penyuntingan fail untuk pengguna lain: Jika anda ingin menghalang fail anda daripada diedit, anda boleh menghalang pengguna daripada mengedit dokumen.
• Muat turun versi baharu: Jika versi dokumen yang lebih baharu tersedia, anda boleh memuat turunnya.
• Tukar sifat fail: Anda boleh menukar butiran dokumen, termasuk perihalan, objek berkaitan, pelanggan, projek dan banyak lagi.
• Pindah ke troli: Hanya padam dan alihkan dokumen ke tong sampah.
• Lampirkan pada e-mel: Ciri ini membolehkan anda melampirkan dokumen pada mesej e-mel.
• Hantar melalui emel: Anda boleh berkongsi dokumen anda melalui e-mel.
• Arkib: Ini membolehkan anda mengarkibkan dokumen anda.
• Salin fail ini: Anda boleh membuat salinan dokumen anda.
• Lihat sejarah: Seperti namanya, ciri ini membolehkan anda melihat sejarah tindakan yang dilakukan pada dokumen dengan cap masa.

Dapatkan dari fengoffice.com . Juga, ia berdasarkan PHP. Oleh itu, anda memerlukan perisian pengehosan seperti XAMPP dan pelayar web untuk menjalankannya.

Lihat: Perisian Pengurus Rujukan Percuma Terbaik untuk Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan ialah satu lagi perisian pengurusan dokumen percuma yang bagus untuk Windows. Seperti perisian lain, ia membolehkan anda menyimpan dan mengurus dokumen dengan mudah.

Anda boleh memuat naik hampir semua jenis dokumen dan menyusunnya di satu tempat terpusat. Dengan berbuat demikian, anda boleh mengklasifikasikan dokumen ke dalam jabatan yang berbeza. Ini memudahkan untuk mengatur jenis dokumen ini tanpa banyak usaha. Ia juga membolehkan anda membuat sifat dokumen tersuai. Dokumen yang dimuat naik kebanyakannya disimpan pada pelayan.

Ia menyediakan beberapa ciri carian yang bagus untuk mencari dokumen tertentu dengan cepat. Anda boleh menggunakan pengarang, jabatan atau kategori untuk mencari dokumen. Ia juga menyediakan keupayaan untuk mencari dokumen sepenuhnya mengikut metadata, pengarang, jabatan, kategori, nama fail, ulasan dan banyak lagi.

Beberapa ciri aliran kerja yang disokongnya termasuk proses pengesahan dokumen automatik dan proses tamat tempoh fail automatik. Penyemak boleh menerima atau menolak dokumen baharu atau yang telah disemak.

Untuk tujuan keselamatan, ia menawarkan ciri URL selamat dan menyediakan pilihan kawalan akses pengguna terperinci untuk setiap dokumen. Selain itu, boleh terdapat tiga jenis pengguna yang berbeza dengan hak akses yang berbeza, termasuk pengguna, pentadbir dan pentadbir super.

Perkara yang baik ialah ia menyokong pelbagai bahasa. Bahasa-bahasa ini ialah: Cina, Croatia, Belanda, Inggeris, Perancis, Jerman, Itali, Portugis, Sepanyol dan Turki.

Ia memerlukan pelayan web berdaya PHP5 seperti Apache2, IIS, dll. untuk berfungsi.

Baca: Perisian Editor Markdown Percuma Terbaik untuk Windows.

5] Di luar rumah

Satu lagi perisian pengurusan dokumen percuma yang boleh anda gunakan ialah Alfresco. Ia menyediakan versi komuniti yang percuma untuk digunakan. Di samping itu, kod sumbernya tersedia untuk dimuat turun.

Pertama sekali, ini adalah penyelesaian pengurusan kandungan selamat yang boleh anda gunakan untuk mengurus dokumen anda. Anda boleh memuat naik, menyimpan dan menyusun dokumen anda mengikut keperluan anda. Ia menyediakan ciri carian yang berkuasa seperti cadangan carian segera dan penapis untuk mencari dokumen yang anda perlukan dengan cekap pada masa ini. Anda juga boleh mengumpulkan dokumen ke dalam folder yang berbeza.

Ia menyediakan pepohon 'Fail Saya' dari mana anda boleh mengakses, mencipta, mengedit atau memadam dokumen anda. Dokumen yang dikongsi dengan pengguna yang dibenarkan boleh dilihat dalam bahagian Fail Dikongsi. Ia juga membolehkan anda menyemak tugasan aktif, tugasan yang telah diselesaikan, tugasan yang belum selesai dan banyak lagi daripada menu Tugasan. Ia juga mempunyai ciri keselamatan seperti kawalan akses pengguna, kata laluan, dsb. Anda boleh mengakses dokumen anda dari mana-mana sahaja menggunakan telefon mudah alih, komputer atau Internet anda.

bar tugas automatik

Anda boleh memuat turun versi komuniti sumber terbuka dan percuma. dari sini .

Baca: Editor LaTeX Percuma Terbaik untuk Windows PC.

Adakah Google Drive sistem pengurusan dokumen?

Google Drive digunakan oleh ramai orang dan organisasi sebagai sistem pengurusan fail berasaskan awan. Ia membolehkan anda membuat, mengedit, menyimpan, mengurus dan berkongsi dokumen anda.

Apakah perisian pengurusan dokumen yang terbaik?

Pada pendapat saya, KRYSTAL DMS adalah salah satu perisian pengurusan dokumen terbaik. Ia mempunyai beberapa ciri pengurusan dokumen yang hebat, termasuk pilihan carian dokumen lanjutan, keselamatan dokumen, pemapar dokumen terbina dalam, laporan audio terperinci, carta pai aktiviti terkini dan banyak lagi. Alfresco juga bagus.

Apakah perkhidmatan web percuma untuk mencipta dan menyimpan dokumen?

Anda boleh menggunakan Dokumen Google sebagai perkhidmatan web untuk membuat dan menyimpan dokumen. Ia membolehkan anda membuat dokumen dari awal dalam talian serta menyimpan dokumen dalam Google Drive.

Sekarang baca: Perisian Penyuntingan Dokumen Sumber Terbuka Percuma Terbaik untuk Windows.