Sebagai pakar IT, saya sering ditanya cara menyerlahkan pendua dalam Helaian Google. Terdapat beberapa cara berbeza untuk melakukan ini, tetapi kaedah pilihan saya ialah menggunakan ciri pemformatan bersyarat terbina dalam. Untuk menyerlahkan pendua dalam Helaian Google, mula-mula pilih julat sel yang ingin anda semak untuk pendua. Kemudian, pergi ke menu Format dan pilih Pemformatan Bersyarat. Dalam menu Pemformatan Bersyarat, pilih 'Nilai Pendua' daripada menu lungsur. Ini akan membuka kotak dialog Nilai Pendua. Dalam kotak dialog, anda boleh memilih untuk menyerlahkan pendua dengan warna atau format tertentu. Saya biasanya memilih untuk menyerlahkan pendua dengan warna latar belakang kuning. Setelah anda memilih format yang diingini, klik 'OK' untuk menggunakan pemformatan bersyarat. Pendua anda kini harus diserlahkan dalam julat yang dipilih.
anda mesti membuka blokir penerbit ini untuk menjalankan perisian ini
Tidak ada yang luar biasa tentangnya cari pendua apabila bekerja dengan hamparan yang mengandungi set data yang besar. Walaupun tidak perlu mengalih keluar setiap pendua, mencarinya secara manual untuk semakan boleh menjadi satu tugas. Excel menyediakan cara mudah untuk mencari pendua dengan pemformatan bersyarat. Helaian Google pada masa ini tidak menyediakan peluang sedemikian; namun, pendua masih boleh diserlahkan menggunakan formula tersuai dan beberapa peraturan pemformatan bersyarat .
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk menyerlahkan pendua dalam Helaian Google dengan cara berikut:
- Serlahkan sel pendua dalam lajur yang sama dalam Helaian Google.
- Serlahkan keseluruhan baris jika terdapat pendua dalam satu lajur Helaian Google.
- Serlahkan sel berulang dalam berbilang lajur Helaian Google.
- Serlahkan pendua sebenar, meninggalkan contoh pertama.
- Serlahkan baris pendua penuh dalam Helaian Google.
Bagaimana untuk menyerlahkan pendua dalam Helaian Google?
Kami akan menggunakan fungsi COUNTIF untuk menyerlahkan pendua dalam Helaian Google. COUNTIF fungsi dikira mengikut lajur, baris demi baris . Sintaks fungsi COUNTIF:
|_+_|
di mana julat merujuk kepada julat sel yang mana fungsi itu akan digunakan, dan kriteria merujuk kepada syarat yang mesti dipenuhi. Fungsi COUNTIF mengembalikan TRUE atau FALSE bergantung pada padanan.
Sekarang mari lihat cara formula berfungsi dalam Helaian Google.
1] Serlahkan sel pendua dalam lajur yang sama dalam Helaian Google.
Katakan kita mempunyai hamparan dengan nama yang tertulis di dalamnya. Helaian mengandungi beberapa entri nama pendua, yang akan kami cari dan serlahkan menggunakan fungsi COUNTIF dan pemformatan bersyarat dalam Helaian Google.
Buka meja yang anda ingin kerjakan. Tekan pada Format menu di bahagian atas meja. pilih Pemformatan Bersyarat .
Awak akan lihat Peraturan format bersyarat panel di sebelah kanan skrin. Klik ikon di sebelah Mohon pada Julat pilihan dan gunakan penuding tetikus untuk memilih julat data. Untuk set data yang ditunjukkan dalam imej di atas, kami telah menetapkan julat Kepada A1:A10 .
pilih Formula Tersuai bawah Peraturan pemformatan senarai juntai bawah dan masukkan fungsi COUNTIF dalam nilai atau formula kotak teks.
Kami menggunakan formula berikut untuk set data di atas:
|_+_|
Dalam formula ini, syarat dinyatakan sebagai $A1. Tanda $ menyekat lajur/baris dan memberitahu formula untuk hanya mengira sel daripada lajur/baris yang ditentukan. Jadi tanda $ di sini menunjukkan bahawa syarat adalah berdasarkan lajur A sahaja. Ini akan memilih nilai sel daripada lajur A (A1, A2, dsb.), memadankannya dengan semua nilai sel lain dalam lajur A dan mengembalikan Benar jika padanan ditemui. Dengan menambah >1 , kami juga menyerlahkan semua contoh pendua yang terdapat dalam lajur A.
Secara lalai, sel akan diserlahkan dengan warna yang hampir dengan biru. Anda boleh memilih warna tersuai di bawah Gaya pemformatan keupayaan untuk menyerlahkan sel dengan warna pilihan anda. Kami telah mengenal pasti pendua dalam kuning warna dalam contoh kami.
Klik pada Dibuat butang untuk menutup panel Peraturan Pemformatan Bersyarat.
2] Serlahkan keseluruhan baris jika pendua berada dalam lajur Helaian Google yang sama.
Menggunakan formula yang sama, kita boleh pilih keseluruhan baris jika pendua berada dalam lajur Helaian Google yang sama. Satu-satunya perubahan di sini ialah julat yang dipilih (Gunakan pada Julat). Kami memilih A1:C10 di sini, jadi pemformatan bersyarat akan menyerlahkan keseluruhan baris, bukan sel individu.
Baca juga: Cara mengira kotak pilihan dalam Helaian Google.
3] Serlahkan sel pendua dalam berbilang lajur Helaian Google.
Kita boleh tweak formula yang sama untuk menyerlahkan sel pendua dalam berbilang lajur Helaian Google. Kami membuat 2 perubahan berikut pada formula:
- Tukar julat untuk merangkumi semua lajur data.
- Keluarkan tanda $ daripada kriteria.
Selepas mengalih keluar tanda $, formula akan mengira sel daripada semua lajur, termasuk lajur A, B, C dan seterusnya. Untuk set data yang ditunjukkan dalam imej di atas, formula akan kelihatan seperti ini:
|_+_|
4] Serlahkan pendua sebenar meninggalkan contoh pertama
Sekali lagi, kita boleh menggunakan formula yang sama untuk menyerlahkan pendua sebenar, mengabaikan contoh pertama. Untuk ini kita perlukan kunci lajur di hujung julat tetapi bukan baris . Dengan susunan ini, setiap baris hanya akan mencari pendua dalam baris sebelumnya.
Untuk set data yang ditunjukkan dalam contoh di atas, kami menggunakan formula berikut:
|_+_|
5] Serlahkan baris pendua lengkap dalam Helaian Google.
Kami boleh menggunakan ArrayFormula dengan COUNTIF untuk menyerlahkan baris pendua lengkap dalam Helaian Google. Formula tatasusunan menggabungkan data daripada berbilang lajur ke dalam satu baris sebelum menggunakan peraturan COUNTIF.
Jadi, untuk set data di atas, fungsinya ialah:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Ini meringkaskan cara berbeza untuk menyerlahkan sel pendua dalam Helaian Google. Semoga bermanfaat.
Bagaimana untuk mencari pendua dalam Helaian Google?
Helaian Google menawarkan cara yang fleksibel untuk mencari, melihat atau membetulkan data pendua. Sebagai contoh, anda boleh menyerlahkan sel tunggal yang mengandungi nilai pendua, atau seluruh baris data jika terdapat pendua dalam lajur tertentu. Pendua boleh diserlahkan berdasarkan syarat dan peraturan pemformatan bersyarat. Keadaan boleh ditakrifkan menggunakan formula tersuai seperti COUNTIF. Rujuk artikel di atas untuk cara menggunakan fungsi COUNTIF dalam Helaian Google.
Bagaimana untuk menyerlahkan pendua dalam lajur?
Katakan kita mempunyai hamparan yang mengandungi data dalam julat sel A1:C5. Untuk menyerlahkan pendua dalam berbilang lajur dalam set data ini, kita boleh menggunakan fungsi COUNTIF sebagai |_+_|. Ini akan memilih sel dalam lajur, membandingkannya dengan sel yang lain dan mengembalikan BENAR jika padanan ditemui. Perbandingan akan berlaku untuk setiap lajur dalam set data.
Bagaimana untuk mengedit peraturan pemformatan bersyarat?
Ikut arahan untuk mengedit peraturan pemformatan bersyarat dalam Helaian Google:
- Pilih julat sel yang peraturan telah digunakan.
- Pergi ke Format > Pemformatan Bersyarat .
- Klik pada peraturan dalam Peraturan pemformatan bersyarat panel di sebelah kanan hamparan.
- Edit formula atau gaya pemformatan mengikut keperluan.
- Klik pada Dibuat butang.
Untuk menggunakan peraturan lain pada julat yang sama, anda boleh menggunakan pilihan 'Tambah peraturan lain'. Untuk memadamkan peraturan, klik butang sampah ikon di sebelah peraturan.
Baca lebih lanjut: Cara memasang fon tersuai dalam Dokumen Google.
