Bagaimana untuk melihat siapa yang berada dalam mesyuarat dalam Outlook?

Jika anda seorang pakar IT, ada kemungkinan besar anda sudah biasa dengan Microsoft Outlook. Outlook ialah aplikasi e-mel dan kalendar popular yang digunakan oleh berjuta-juta orang di seluruh dunia. Salah satu ciri Outlook ialah keupayaan untuk melihat siapa yang sedang dalam mesyuarat. Ini boleh berguna jika anda cuba menjadualkan mesyuarat atau jika anda cuba mengetahui siapa yang tersedia untuk bertemu. Terdapat beberapa cara yang berbeza untuk melihat siapa yang berada dalam mesyuarat dalam Outlook. Salah satu cara ialah dengan membuka jemputan mesyuarat dan melihat senarai peserta. Cara lain ialah membuka mesyuarat dalam kalendar Outlook dan melihat senarai peserta. Jika anda seorang pakar IT, anda mungkin tahu cara melihat siapa yang menghadiri mesyuarat dalam Outlook. Tetapi jika anda bukan pakar IT, jangan risau - ia mudah untuk dipelajari. Hanya ikuti langkah dalam artikel ini dan anda akan dapat melihat orang yang menghadiri mesyuarat dalam Outlook dalam masa yang singkat.

windows 10 mengunci bar tugas

Kalendar Outlook ialah alat penganjur yang berkesan dan berguna jika anda kerap menjadualkan mesyuarat. Apabila anda mempunyai beberapa mesyuarat yang dijadualkan sepanjang hari, mengetahui siapa yang akan menghadiri mesyuarat itu boleh memastikan acara itu diatur dengan baik. Microsoft Office 365 menyediakan alat yang hebat untuk ini. Ia menyediakan pengguna dengan kalendar digital yang boleh menjejaki acara kalendar dengan mudah. Sebaik sahaja anda menjemput ke mesyuarat, anda hanya perlu menunggu respons maya kepada jemputan itu. Berikut ialah panduan langkah demi langkah tentang cara melihat siapa yang sedang dalam mesyuarat dalam Outlook.

Bagaimana untuk melihat siapa yang berada dalam mesyuarat dalam Outlook?

Selepas anda membuat mesyuarat, anda menjadi penganjurnya. Sebagai penganjur, anda kini mempunyai akses kepada butiran yang tidak dimiliki oleh peserta. Jika perlu, anda boleh menyemak status peserta. Anda boleh menggunakan alamat e-mel mereka sebagai tambahan kepada respons e-mel mereka apabila diperlukan.

Ikuti langkah ini untuk menjejaki ahli:

1. Tekan Kalendar tab dalam Outlook.

1. Buka mesyuarat yang dijadualkan dan klik Penjejakan tab
2. Ini membuka senarai peserta. Anda boleh melihat bilangan orang yang telah menerima, menolak atau belum membalas jemputan dalam lajur respons.

Sila ambil perhatian :

• Peserta tidak perlu menghantar sebarang jawapan. Oleh itu, jika mereka tidak merekodkan respons, anda tidak akan dapat menjejaki kehadiran mereka menggunakan apl Kalendar Outlook. Anda boleh menghubungi ahli jemputan yang masih belum membalas.
• Hanya penganjur mesyuarat boleh melihat pilihan penjejakan. Apabila mesyuarat dihoskan menggunakan Microsoft 365, peserta yang menggunakannya boleh melihat mesyuarat itu.

Mencetak senarai peserta mesyuarat

Apabila senarai peserta lebih panjang daripada yang anda boleh ingat, senarai bercetak boleh berguna. Ikuti langkah di bawah untuk mendapatkan senarai dan mencetaknya.

secara lalai, berapa lama sejarah fail menyimpan versi yang anda simpan di lokasi sandaran?

1. Pergi ke Kalendar tab dalam Outlook.
2. Klik dua kali mesyuarat yang dijadualkan pada kalendar.
3. Pergi ke Penjejakan dan klik pada Salin status ke papan keratan tab

1. Kini anda boleh menampal senarai ini ke dalam dokumen Word atau helaian Excel anda dengan mengklik Ctrl + В .
2. Sekarang anda boleh mencetak senarai ini.

Belum ada cara untuk menyemak tarikh dan masa peserta. Jika anda memerlukan cap masa peserta, anda boleh menyemak dan menyimpan pemberitahuan e-mel yang diterima untuk menjejaki masa anda menerima respons.

buat e-mel tanpa nama

Merumuskan

Microsoft Outlook berguna apabila menjadualkan mesyuarat dalam sebarang saiz. Pilihan Penjejakan boleh membantu anda menjejaki pelawat anda. Anda boleh mengatur pertemuan dengan lima hingga lima ratus peserta dengan mudah dan masih menjejaki bilangan peserta. Cuba arahan di atas untuk menjejaki pelawat anda. Beritahu kami sekiranya terdapat sebarang cadangan.

Mengapakah peserta tidak muncul dalam mesyuarat Outlook?

Mungkin terdapat beberapa sebab mengapa senarai peserta tidak diisi. Cuba cari isu asas seperti sambungan internet yang lemah. Tanpa akses Internet, Outlook tidak akan dapat memuat turun data daripada akaun IMAP atau Exchange.

Anda juga boleh menetapkan semula paparan kalendar dengan memulakan semula program. Dalam kebanyakan kes, helah ini berkesan.

Bagaimanakah cara untuk saya mengetahui siapa yang menerima mesyuarat dalam Microsoft Teams?

Anda boleh melihat siapa yang menerima mesyuarat dalam Microsoft Teams. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:

1. Pergi ke Kalendar . Ia memaparkan jadual janji temu dan janji temu untuk hari, minggu kerja atau minggu semasa. Ia bergantung pada pilihan yang telah anda pilih untuk paparan kalendar.
2. Klik dua kali mesyuarat yang anda mahu lihat siapa yang menerimanya.
3. Ia membuka butiran mesyuarat seperti nama mesyuarat, senarai peserta, masa, dll. Di sebelah kanan butiran ini, anda akan melihat Penjejakan wujud.
4. Penjejakan Panel memaparkan nama hos serta nama peserta.
5. Di bawah nama setiap ahli, anda boleh melihat sama ada mereka mempunyai Diterima (warna hijau), Ditolak (berwarna merah) atau dipilih Perbicaraan (kelabu) untuk mesyuarat.

Tidak seperti Outlook, dalam Microsoft Teams anda boleh melihat siapa yang menghadiri mesyuarat walaupun anda bukan hos.