Bagaimana untuk mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak dalam Excel?

Jika anda menggunakan data dalam Excel, anda mungkin terjumpa aksara yang tidak boleh dicetak. Ini ialah aksara yang tidak dimaksudkan untuk dipaparkan pada skrin atau dicetak, dan ia boleh menyebabkan pelbagai masalah jika ia berakhir dalam data anda. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengalih keluar aksara tidak boleh dicetak daripada data anda dalam Excel.

Terdapat beberapa cara berbeza untuk mengalih keluar aksara tidak boleh dicetak daripada data anda dalam Excel. Yang pertama ialah menggunakan ciri 'Cari dan Ganti'. Untuk melakukan ini, buka helaian Excel anda dan tekan Ctrl+F untuk membuka kotak dialog 'Cari dan Ganti'. Dalam medan 'Cari apa', masukkan aksara yang ingin anda alih keluar. Biarkan medan 'Ganti dengan' kosong, dan kemudian klik 'Ganti Semua'.

Satu lagi cara untuk mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak ialah menggunakan ciri 'Teks ke Lajur'. Untuk melakukan ini, buka helaian Excel anda dan pilih lajur yang mengandungi data yang ingin anda bersihkan. Kemudian pergi ke tab Data dan klik 'Teks ke Lajur'. Dalam menu lungsur 'Jenis data asal', pilih 'Terhad'. Dalam bahagian 'Pembatas', pilih aksara yang ingin anda alih keluar. Kemudian klik 'Selesai'.

Anda juga boleh mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak dengan menggunakan formula. Formula yang paling biasa untuk ini ialah fungsi TRIM. Untuk menggunakan ini, pilih sel yang mengandungi data yang anda ingin bersihkan, dan kemudian masukkan formula berikut: =TRIM(A1). Ini akan mengalih keluar sebarang aksara yang tidak boleh dicetak daripada data dalam sel yang dipilih.

Jika anda mempunyai banyak data untuk dibersihkan, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan alat pembersihan data pihak ketiga. Alat ini boleh mengautomasikan proses mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak daripada data anda dan ia juga boleh mengendalikan tugas pembersihan data biasa yang lain. Antara alatan pembersihan data yang paling popular termasuk Tangga Data, Pembersih Data dan Padanan Data.

Dalam siaran ini kami akan tunjukkan kepada anda bagaimana untuk membuang aksara yang tidak boleh dicetak dalam excel . 32 aksara pertama masuk Jadual aksara ASCII (format pengekodan data standard untuk komunikasi antara komputer) ialah aksara yang tidak boleh dicetak. Aksara ini tidak dipaparkan (atau dicetak), tetapi memberitahu aplikasi cara memformat data. Ruang belakang (kod ASCII 08), pemulangan pengangkutan (kod ASCII 13), tab mendatar (kod ASCII 09) dan suapan talian (kod ASCII 10) ialah beberapa contoh aksara bukan cetakan.

Apabila anda mengimport atau menampal data daripada sumber luaran ke dalam Microsoft Excel, aksara tidak boleh dicetak mungkin muncul pada lembaran kerja anda. Excel mewakili aksara seperti segi empat tepat. Dalam siaran ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh mengenal pasti dan mengalih keluar aksara ini daripada data Excel anda.

kira peratusan perubahan excel

Bagaimana untuk mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak dalam Excel?

Kami akan membincangkan dua kaedah berikut keluarkan aksara yang tidak boleh dicetak dalam excel :

• Gunakan fungsi SUBSTITUTE() untuk mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak.
• Gunakan fungsi CLEAN() untuk mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak.

Mari kita lihat lebih dekat kedua-dua kaedah ini.

Gunakan fungsi SUBSTITUTE() untuk mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak dalam Excel.

Tawaran Excel fungsi CODE(). yang mengembalikan kod ASCII untuk aksara yang diberikan. Ia pada asasnya adalah bahagian sebaliknya Fungsi SYMBOL(). yang digunakan untuk menterjemah kod angka kepada aksara. Sebaik sahaja anda mengenal pasti aksara yang tidak boleh dicetak dengan fungsi CODE() dan CHAR(), anda boleh gunakan SUBSTITUTE() fungsi menggantikan (atau menggantikan) aksara dengan rentetan kosong.

Sintaks fungsi CODE():

KOD(teks)

• di mana teks ialah rentetan teks yang memerlukan kod aksara ASCII (untuk aksara pertama).

Sintaks fungsi CHAR():

SIMBOL(nombor)

• • di mana nombor ialah nilai berangka antara 1 dan 255 (kod aksara ASCII lanjutan).

Dan sintaks fungsi SUBSTITUTE() :

GANTI(teks, teks_lama, teks_baru, [nombor_contoh])

di mana,

• teks merujuk kepada rentetan teks di mana subrentetan itu akan diganti.
• teks_lama merujuk kepada subrentetan yang akan digantikan dengan new_text.
• teks_baru merujuk kepada subrentetan untuk menggantikan old_text.
• [nombor_contoh] merujuk kepada contoh old_text untuk digantikan dengan new_text. Jika hujah ini tidak dinyatakan, setiap kejadian old_text digantikan dengan new_text.

Sekarang katakan kita mempunyai lembaran kerja di mana kita mempunyai baris contoh dalam sel A1 seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Rentetan mengandungi aksara yang tidak boleh dicetak di hujung kanan. Untuk mengalih keluar aksara ini daripada rentetan, kita boleh menggunakan fungsi di atas seperti berikut:

skype droidcam

Letakkan kursor dalam sel B1. Masukkan formula berikut dalam bar formula di bahagian atas:

Catatan: Oleh kerana aksara muncul di sebelah kanan rentetan teks asal, kami menggunakan fungsi RIGHT() untuk mendapatkan aksara terakhir daripada rentetan dan kemudian mencari nilai ASCIInya menggunakan fungsi CODE().

Apabila anda menekan butang masuk kekunci, fungsi di atas akan mengembalikan 11, iaitu kod ASCII untuk tab menegak yang diambil dalam contoh ini.

Sekarang letakkan kursor anda dalam sel A2 dan masukkan formula berikut:

Hasil daripada fungsi tersebut, aksara yang tidak boleh dicetak akan dialih keluar daripada rentetan sumber.

Baca: 10 Fungsi Teks dalam Excel dengan Contoh .

Gunakan fungsi CLEAN() untuk mengalih keluar aksara tidak boleh dicetak dalam Excel.

BERSIH() Fungsi dalam Excel mengalih keluar semua aksara yang tidak boleh dicetak daripada rentetan teks yang diberikan. Ia adalah yang paling ringan dan cara paling langsung untuk mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak dalam Excel.

Sintaks fungsi CLEAN():

BERSIH(teks)

• di mana teks mewakili rentetan teks untuk mengalih keluar aksara bukan cetakan.

Dalam contoh di atas, kita boleh menggunakan fungsi CLEAN() untuk mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak seperti ini:

Mudah? Tetapi sebab kita akan melihat ini kemudian adalah kerana mengeluarkan sahaja watak yang mempunyai alam semula jadi kod antara 0-31 dalam ASCII jadual simbol. Jadi ia akan jangan keluarkan ruang yang tidak pecah ( ) yang boleh masuk apabila anda menyalin/menampal data daripada beberapa sumber luaran.

Ruang tidak pecah ialah ruang yang tidak boleh dipecahkan oleh ciri 'word wrap' dalam pemproses perkataan dan program aplikasi lain. Jika anda ingin mengalih keluar semua aksara tidak boleh dicetak serta ruang tidak putus daripada rentetan teks, anda perlu menggunakan fungsi CLEAN(), fungsi SUBSTITUTE() dan fungsi TRIM() bersama-sama.

Fungsi TRIM() boleh digunakan untuk memangkas ruang daripada kedua-dua hujung rentetan yang diberikan. Ia digunakan untuk membetulkan jarak yang tidak sekata dalam Excel.

bagaimana menjeda satu pemacu

Sintaks fungsi TRIM() ialah:

CUT(teks)

• di mana teks merujuk kepada rentetan teks yang anda mahu alih keluar ruang hadapan dan belakang.

160 ialah kod ASCII. untuk ruang yang tidak pecah. Gunakan fungsi CHAR() untuk mendapatkan nilai aksara bagi ruang yang tidak pecah. Kemudian gunakan fungsi SUBSTITUTE() untuk menggantikan ruang yang tidak pecah dengan ruang biasa. Dan kemudian gunakan fungsi TRIM() untuk mengalih keluar semua ruang daripada kedua-dua hujung rentetan teks asal.

Dalam contoh di atas, kita boleh menggunakan formula berikut untuk mengalih keluar aksara tidak boleh cetak dan ruang tidak putus daripada rentetan asal:

Saya harap anda dapati siaran di atas membantu.

Baca lebih lanjut: Bar alat Excel tidak berfungsi .