Bagaimana untuk Mengemas kini Excel?

Adakah anda sedang mencari cara untuk mengemas kini hamparan Excel anda dengan data terkini? Excel ialah program perisian yang berkuasa dan mesra pengguna yang boleh membantu anda kekal teratur dan menjejaki maklumat. Tidak hairanlah mengapa ia merupakan salah satu program paling popular yang digunakan di pejabat di seluruh dunia. Mengemas kini Excel ialah cara terbaik untuk memastikan anda sentiasa mempunyai data terkini yang tersedia. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara mengemas kini Excel dan perkara yang perlu anda ingat semasa berbuat demikian.

Mengemas kini Excel adalah mudah. Anda boleh mengemas kini hamparan anda dengan:

• Membuka hamparan dalam Excel
• Membuat perubahan anda
• Menyimpan fail

Anda juga boleh mengemas kini Excel menggunakan beberapa cirinya seperti:

windows 10 mengemas kini lokasi

• Memformat sel
• Menambah komen
• Menambah gambar dan gambar rajah

Anda juga boleh menggunakan Excel untuk membandingkan dan membezakan data dengan ciri jadual perbandingannya.

Semak Versi

Langkah pertama dalam mengemas kini Excel ialah menyemak versi Excel yang anda pasang pada komputer anda pada masa ini. Ini boleh dilakukan dengan mengklik pada tab Bantuan dalam Excel dan kemudian memilih Perihal Excel. Ini akan memberi anda versi Excel yang telah anda pasangkan pada masa ini. Jika anda mempunyai versi yang lebih lama, anda mungkin perlu meningkatkan kepada versi terkini untuk memanfaatkan ciri baharu.

Muat turun Versi Terkini

Sebaik sahaja anda mengetahui versi Excel yang anda miliki sekarang, anda boleh memuat turun versi terkini. Microsoft biasanya mengeluarkan kemas kini kepada Excel setiap beberapa bulan, jadi anda harus menyemak tapak web Microsoft secara berkala untuk versi terkini. Sebaik sahaja anda menemui versi terkini, anda boleh memuat turun fail pemasangan dan menyimpannya ke komputer anda.

Pasang Versi Terkini

Setelah muat turun selesai, anda boleh memasang versi terkini Excel. Proses pemasangan harus biasa kepada sesiapa yang telah memasang perisian sebelum ini. Cuma ikut arahan pada skrin untuk menyelesaikan pemasangan. Setelah pemasangan selesai, anda akan dapat mula menggunakan versi terkini Excel.

Sandarkan Kerja Anda

Sebelum anda mengemas kini Excel, adalah penting untuk memastikan anda mempunyai sandaran untuk sebarang kerja penting. Fail Excel kadangkala boleh rosak semasa proses pemasangan, jadi adalah idea yang baik untuk mempunyai sandaran sebelum anda memulakan proses kemas kini. Anda boleh menyimpan fail Excel anda ke pemacu keras luaran atau storan awan seperti Dropbox atau Google Drive.

Jalankan Ujian Pantas

Setelah pemasangan selesai, adalah idea yang baik untuk menjalankan ujian pantas untuk memastikan semuanya berfungsi dengan betul. Anda boleh membuka beberapa fail sedia ada dan melihat sama ada ia dibuka dengan betul. Anda juga boleh membuat beberapa fail baharu dan melihat sama ada Excel bertindak balas seperti yang diharapkan. Ini akan membantu memastikan proses kemas kini berjaya dan anda boleh menggunakan versi baharu Excel tanpa sebarang masalah.

Pastikan Excel Kemas Kini

Sebaik sahaja anda berjaya mengemas kini Excel, adalah penting untuk memastikannya dikemas kini. Microsoft mengeluarkan kemas kini baharu secara berkala, jadi anda harus menyemak tapak web Microsoft setiap beberapa bulan untuk memastikan anda mempunyai versi terkini. Ini akan membantu memastikan anda memanfaatkan semua ciri terkini dan fail Excel anda selamat.

6 Soalan Lazim Teratas

S1. Bagaimanakah cara mengemas kini Excel pada komputer saya?

A1. Untuk mengemas kini Excel pada komputer anda, mula-mula buka Microsoft Store. Kemudian klik pada elips (tiga titik) di bahagian atas sebelah kanan tetingkap Kedai. Daripada menu lungsur, pilih Muat Turun dan Kemas Kini. Jika terdapat kemas kini tersedia untuk Excel, ia akan muncul dalam senarai kemas kini dan anda boleh memilih untuk memasangnya. Sebagai alternatif, anda boleh menyemak kemas kini secara manual dengan mengklik pada butang Semak Kemas Kini. Setelah kemas kini dipasang, anda boleh membuka Excel dan menyemak versi baharu.

S2. Apakah versi terkini Excel?

A2. Versi terkini Microsoft Excel ialah versi 2020. Versi Excel ini termasuk beberapa ciri, termasuk kerjasama masa nyata, pengarang bersama, pengalaman pengguna yang dipertingkatkan, analisis data yang lebih baik dan banyak lagi. Ia juga termasuk penyepaduan awan yang dipertingkatkan, keselamatan yang dipertingkatkan dan sokongan untuk Office 365.

S3. Bagaimanakah cara saya mengemas kini Excel pada Mac saya?

A3. Untuk mengemas kini Excel pada Mac anda, buka App Store dahulu. Kemudian klik pada elips (tiga titik) di bahagian atas sebelah kanan tetingkap Kedai. Daripada menu lungsur, pilih Muat Turun dan Kemas Kini. Jika terdapat kemas kini tersedia untuk Excel, ia akan muncul dalam senarai kemas kini dan anda boleh memilih untuk memasangnya. Sebagai alternatif, anda boleh menyemak kemas kini secara manual dengan mengklik pada butang Semak Kemas Kini. Setelah kemas kini dipasang, anda boleh membuka Excel dan menyemak versi baharu.

S4. Bagaimanakah cara saya mengemas kini Excel pada iPad saya?

A4. Untuk mengemas kini Excel pada iPad anda, buka App Store dahulu. Kemudian klik pada elips (tiga titik) di bahagian atas sebelah kanan tetingkap Kedai. Daripada menu lungsur, pilih Kemas Kini. Jika terdapat kemas kini tersedia untuk Excel, ia akan muncul dalam senarai kemas kini dan anda boleh memilih untuk memasangnya. Sebagai alternatif, anda boleh menyemak kemas kini secara manual dengan mengklik pada butang Semak Kemas Kini. Setelah kemas kini dipasang, anda boleh membuka Excel dan menyemak versi baharu.

S5. Bagaimanakah cara mengemas kini Excel pada iPhone saya?

A5. Untuk mengemas kini Excel pada iPhone anda, buka App Store dahulu. Kemudian klik pada elips (tiga titik) di bahagian atas sebelah kanan tetingkap Kedai. Daripada menu lungsur, pilih Kemas Kini. Jika terdapat kemas kini tersedia untuk Excel, ia akan muncul dalam senarai kemas kini dan anda boleh memilih untuk memasangnya. Sebagai alternatif, anda boleh menyemak kemas kini secara manual dengan mengklik pada butang Semak Kemas Kini. Setelah kemas kini dipasang, anda boleh membuka Excel dan menyemak versi baharu.

S6. Berapa kerap saya perlu mengemas kini Excel?

A6. Adalah idea yang baik untuk mengemas kini Excel dengan kerap untuk mengikuti perkembangan terkini dengan ciri terkini dan kemas kini keselamatan. Microsoft mengeluarkan versi baharu Excel setiap tahun, jadi disyorkan untuk menyemak kemas kini sekurang-kurangnya sekali setahun. Selain itu, anda harus menyemak kemas kini setiap kali anda melihat ciri baharu atau pembetulan pepijat yang anda ingin manfaatkan.

Mengemas kini Excel boleh menjadi tugas yang sukar, tetapi ia boleh dibuat lebih mudah dan lebih cekap dengan persediaan dan pengetahuan yang betul. Dengan langkah yang betul dan pemahaman tentang cara menggunakan pelbagai alatan dan ciri, anda boleh mengemas kini Excel dengan mudah dengan data yang anda perlukan. Mengambil masa untuk mempelajari dan memahami alatan dan ciri Excel boleh menjimatkan masa anda dan membantu anda memanfaatkan sepenuhnya data anda.