Cara Menjejaki Pelbagai Projek dalam Microsoft Excel pada Windows 10

Jika anda seperti kebanyakan orang dalam bidang IT, anda mempunyai banyak projek di atas pinggan anda. Menjejaki kesemuanya boleh menjadi satu cabaran, tetapi Microsoft Excel boleh membantu. Berikut ialah cara untuk menjejaki berbilang projek dalam Microsoft Excel pada Windows 10. Pertama, buat helaian berasingan untuk setiap projek. Ini akan membantu anda memastikan data anda teratur dan memudahkan untuk menjejaki setiap projek secara individu. Seterusnya, buat lajur untuk setiap tugas yang anda perlu jejak. Sertakan nama tugas, tarikh akhir dan status. Anda juga boleh menambah lajur tambahan untuk nota atau data lain yang ingin anda jejaki. Sekarang, isikan data untuk setiap tugasan. Semasa anda menyelesaikan tugasan, kemas kini lajur status untuk menggambarkan status semasa tugasan. Anda juga boleh menggunakan Excel untuk menjejaki pencapaian projek. Hanya buat helaian berasingan untuk setiap peristiwa penting dan sertakan nama peristiwa penting, tarikh akhir dan status. Semasa anda melengkapkan peristiwa penting, kemas kini lajur status untuk menggambarkan status peristiwa penting semasa. Menjejaki berbilang projek dalam Microsoft Excel boleh menjadi satu cabaran, tetapi ia pasti boleh dilakukan. Dengan membuat helaian berasingan untuk setiap projek dan menggunakan lajur status untuk menjejaki kemajuan, anda boleh kekal di atas semua projek anda dan memastikan semuanya berada di landasan yang betul.

Microsoft Excel ialah program hamparan popular yang digunakan untuk menyimpan, memformat dan menyusun data. Ia merupakan bahagian penting dalam kebanyakan organisasi perniagaan dan digunakan untuk belanjawan, mencipta penyata kewangan, mencipta kunci kira-kira dan fungsi perakaunan lain. Hamparan Excel juga paling biasa digunakan untuk melaksanakan operasi matematik yang kompleks.

Untuk mana-mana perniagaan berjalan lancar, pengurusan projek adalah penting dan ia memainkan peranan utama dalam memenuhi tarikh akhir perniagaan. Hamparan Excel digunakan secara meluas dalam pengurusan projek untuk mengenal pasti laluan kritikal, menganalisis arah aliran terkini untuk membuat keputusan yang berkesan, merancang projek dan menjejaki projek. Pada masa yang sama, Microsoft Excel mempunyai pelbagai alat analisis dan templat yang digunakan pada semua skala perniagaan untuk pengurusan dan pelaporan projek.

Jejaki berbilang projek dalam Excel

Jika anda mengusahakan berbilang projek, Excel membolehkan anda mengatur berbilang projek dan sumbernya untuk mencapai matlamat strategik. Walaupun mengurus berbilang tugas dan menjejaki berbilang projek boleh menjadi satu cabaran, Excel mempunyai beberapa templat pengurusan projek yang hebat yang membolehkan kami mengatur dan menjadualkan berbilang projek dengan cekap dalam satu hamparan Excel.

windows klien ftp percuma 10

Dalam artikel ini, kami menerangkan cara menggunakan Templat Penjejakan Projek Berbilang Excel untuk merancang dan menjejaki berbilang projek dengan cekap dalam satu hamparan Excel. Templat menyediakan antara muka mesra pengguna dan terdiri daripada jadual data untuk menambah tugas, papan pemuka berbilang projek, carta Gantt untuk menjejak berbilang projek dan ringkasan projek. Templat membolehkan anda menggunakan seberapa banyak projek dan tugasan yang anda mahu dalam satu buku kerja tanpa sebarang sempadan. Templat tersedia secara percuma dan berfungsi dalam kebanyakan versi MS Excel pada Windows 10.

Sediakan templat Excel untuk menjejak berbilang projek

Muat turun templat Excel percuma untuk menjejak berbilang projek Di sini dan simpan ke pemacu tempatan anda. Klik dua kali fail yang dimuat turun. Fail templat dibuka secara automatik dalam Microsoft Excel.

Sekarang klik pada Lembaran data tab di bahagian bawah buku. Padamkan data sedia ada daripada jadual untuk membuat projek dan tugasan anda.

Tambah Berbilang Projek pada Templat Excel

pergi ke Ringkasan Projek Surat di bahagian bawah buku.

Padamkan contoh projek sedia ada dalam lajur kedua daripada lajur B dari B4 hingga B 13 di bawah nama Projek.

Masukkan jubin projek Lajur B luar kawasan B4. Anda boleh mengambil bahagian dalam mana-mana bilangan projek.

Tekan Pelan projek Helaian di bahagian bawah buku. Helaian rancangan projek ialah helaian templat utama yang menunjukkan keseluruhan tugas, metrik projek dan laporan status. Pada helaian ini, anda boleh melihat semua projek dalam Papan Pemuka dan Carta Gantt.

Klik anak panah ke bawah di sebelah semua projek menu di bahagian atas halaman. Pilih projek pertama anda daripada menu lungsur.

Masukkan butiran projek pertama anda, seperti nama projek, nama pelanggan dan ketua projek.

Kemudian klik anak panah ke bawah di sebelah semua projek menu di bahagian atas halaman.

Sekarang pilih projek kedua anda dari menu lungsur turun untuk membuka versi baharu helaian.

Masukkan butiran projek kedua anda, seperti nama projek, nama pelanggan dan ketua projek.

segi tiga kuning pandangan

Selepas itu, anda boleh terus menambah projek baharu dan butirannya sesuka hati dengan mengulangi langkah di atas.

Tambahkan tugasan baharu pada helaian data

Helaian data ialah helaian dalam buku kerja anda yang membolehkan anda menambah aktiviti projek semasa dan butirannya secara teratur. Jadual data mengandungi medan yang membolehkan anda memasukkan tugasan untuk setiap projek anda dan menjejaki aktiviti projek yang berkaitan. Dalam jadual, anda boleh menambah tugasan untuk setiap projek, menugaskan ahli pasukan kepada tugas tertentu, menentukan tarikh mula dan tarikh siap yang dijangkakan. Lengkapkan langkah berikut untuk menambah tugasan baharu pada projek.

Klik tab Helaian Data di bahagian bawah buku.

Di bawah Projek Lajur, pilih tajuk projek.

DALAM Tugasan lajur, tambah tugasan baharu

DALAM bertanggungjawab dalam lajur, tambahkan nama orang yang diberikan tugasan itu

DALAM tarikh mula Lajur, tetapkan data apabila orang yang bertanggungjawab harus memulakan tugas.

Nyatakan bilangan hari yang diperlukan oleh ahli pasukan atau orang untuk menyelesaikan aktiviti projek untuk setiap tugasan Hari yang diperlukan kolum. Data kemajuan ini akan memaparkan status projek anda pada papan pemuka dan carta Gantt.

Anda boleh mengemas kini kemajuan tugasan sebagai peratusan setiap hari dalam lajur berasingan yang dipanggil Kemajuan.

Simpan perubahan anda.

Perubahan yang dibuat pada jadual data akan muncul dalam Pelan projek dan Ringkasan projek.

Di sini anda boleh melihat status keseluruhan projek dan mendapatkan carta peratusan projek siap dan peratusan tugasan sedang berjalan.

Itu sahaja!