Bagaimana untuk menanda halaman fail dalam Windows 10 dan menggunakannya untuk meningkatkan prestasi carian fail

Apabila ia datang untuk menanda fail dalam Windows 10, terdapat beberapa cara berbeza yang boleh anda lakukan. Anda boleh menggunakan teg, ulasan dan juga Properties untuk membantu anda menyusun fail anda dan menjadikannya lebih mudah untuk dicari kemudian. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan setiap kaedah ini untuk menandakan fail dalam Windows 10 dan meningkatkan prestasi carian fail anda. Teg ialah cara terbaik untuk melabelkan fail dan menjadikannya lebih mudah untuk dicari kemudian. Untuk menambah teg pada fail, cuma klik kanan fail dan pilih pilihan 'Tambah teg' daripada menu konteks. Dari sana, anda boleh memasukkan tag yang anda ingin gunakan. Sebaik sahaja anda telah menambah teg, anda boleh mencari fail dengan teg tersebut dengan menggunakan pilihan 'Tag' dalam bar carian File Explorer. Komen ialah satu lagi cara yang bagus untuk melabel fail dan menjadikannya lebih mudah untuk dicari kemudian. Untuk menambah ulasan pada fail, cuma klik kanan fail dan pilih pilihan 'Tambah ulasan' daripada menu konteks. Dari situ, anda boleh masukkan dalam komen yang anda ingin gunakan. Sebaik sahaja anda telah menambah ulasan, anda boleh mencari fail dengan ulasan tersebut dengan menggunakan pilihan 'Ulasan' dalam bar carian File Explorer. Properties ialah cara terbaik untuk melabelkan fail dan menjadikannya lebih mudah dicari kemudian. Untuk menambah sifat pada fail, hanya klik kanan fail dan pilih pilihan 'Properties' daripada menu konteks. Dari situ, anda boleh menambah pelbagai sifat, seperti pengarang, tajuk, subjek dan banyak lagi. Sebaik sahaja anda telah menambahkan sifat pada fail, anda boleh mencari fail mengikut sifat tersebut dengan menggunakan pilihan 'Properties' dalam bar carian File Explorer.

Walaupun Windows 10 mempunyai carian berkuasa yang dibina ke dalam sistem, terutamanya dengan Cortana, yang membolehkan anda mencari secara bijak menggunakan penapis seperti muzik, imej, PDF dan sebagainya. Salah satu cara yang paling diremehkan tetapi berkesan untuk mencari fail dengan mudah ialah menggunakan NAMA . Ciri ini telah tersedia dalam Windows untuk masa yang sangat lama, tetapi jarang digunakan.

Dalam siaran ini, saya akan bercakap tentang cara anda boleh menggunakan teg untuk mencari fail yang penting kepada anda dengan cepat dan menggunakannya dengan kotak carian Cortana untuk menjadikannya lebih baik.

Apakah label dalam Windows

Ini ialah metadata yang boleh dikaitkan dengan fail dan merupakan sebahagian daripada sifat. Carian Windows 10 mengindeks sifat supaya anda boleh mencari teg tersebut.

Mengapa anda perlu menggunakan tag? Apabila pelbagai jenis fail termasuk dalam berbilang kategori dan projek serta dimiliki oleh berbilang orang, teg masuk akal. Anda boleh menyimpannya dalam folder yang berbeza, tetapi apabila anda meletakkan teg, anda melihatnya dalam satu tetingkap.

Bagaimana untuk menanda halaman fail dalam Windows 10

• Pilih fail, klik kanan dan buka Properties.
• Bertukar dengan Butiran tab dan cari harta itu asal usul.
• Pilih ruang kosong di sebelahnya dan ia akan ditukar kepada kotak teks.
• Di sini anda boleh masuk satu atau lebih tag . Jika anda ingin menambah lebih banyak tag, tambah titik bertitik antara mereka. Selepas itu tekan Enter dan klik butang OK.

Jika anda menggunakan Microsoft Office, anda boleh menambah tag pada fail teks dengan cepat dengan menyimpannya. Buka dokumen Office anda > tab Maklumat dan anda akan melihat Properties di sana.

matikan skrin

Di sini anda boleh menambah tag dengan mudah.

Cara menambah tag pada berbilang fail

• Menggunakan kekunci CTRL, pilih berbilang fail dalam direktori yang sama.
• Klik kanan > Properties > tab Butiran.
• Tambah tag seperti di atas dan klik OK.
• Semua teg ini akan digunakan pada fail ini.

Cara mencari fail menggunakan tag

Ia tidak mudah, tetapi carian lebih mudah. Pengindeksan Windows 10 berfungsi hampir serta-merta, dan untuk mencari fail dengan teg yang telah anda tambahkan, hanya taip Cortana ke dalam medan carian dan tukar kepada teg Dokumen. Cortana menawarkan carian penapis dokumen sebaik sahaja anda mengklik kotak carian.

Walaupun hasil carian agak pantas, jika anda mempunyai banyak fail dengan tag yang serupa, anda harus menggunakan pilihan Penapis. Di sini anda boleh mengecilkan hasil carian anda mengikut jenis. Ia menyokong jenis fail seperti imej, folder, e-mel, orang, tetapan, video, aplikasi, dll.

Apakah format fail yang disokong untuk teg?

Sungguh menyedihkan bahawa teg Windows terhad kepada sangat sedikit format seperti imej, dokumen Office dan sebagainya. Oleh itu, apabila anda mengklik kanan pada fail PDF atau teks, anda tidak akan melihat pilihan untuk menambah teg. Tetapi anda boleh menggunakan Pengurus Persatuan Meta Fail The dayakan tag untuk fail yang tidak disokong .

PETUA : Anda boleh menamakan semula dan menandai fail muzik dengan cepat TagScanner .