Menyusun maklumat dalam hamparan boleh menjadi tugas yang sukar, terutamanya apabila anda mempunyai sejumlah besar data untuk diisih. Satu ciri khas Microsoft Excel yang berguna dan berkuasa ialah keupayaannya untuk mengisih data mengikut nama keluarga. Mempelajari cara mengisih mengikut nama keluarga dalam Excel boleh menjadi penjimat masa yang hebat dan membantu anda mengatur dan mengurus data dengan mudah. Dalam artikel ini, kami akan meneroka cara mengisih data anda mengikut nama keluarga dalam Excel, memberikan anda arahan langkah demi langkah untuk melakukannya dengan cepat dan cekap.
Isih mengikut Nama Keluarga dalam Excel
Menyusun data dalam Microsoft Excel adalah tugas yang mudah. Untuk mengisih mengikut nama keluarga, ikuti langkah berikut:
- Buka hamparan Excel yang mengandungi data yang ingin anda isih.
- Pilih lajur yang mengandungi nama keluarga.
- Pilih tab Data dalam reben.
- Klik perintah Isih daripada reben.
- Pilih pilihan Isih dan Pesanan yang sesuai.
- Klik OK untuk mengisih data.
Data kini harus diisih mengikut nama keluarga.
Mengisih Nama mengikut Nama Akhir dalam Excel
Excel ialah program hamparan berkuasa yang boleh membantu anda mengisih data dalam pelbagai cara. Salah satu kegunaan Excel yang paling biasa ialah mengisih data mengikut nama keluarga. Ini ialah cara yang bagus untuk menyusun maklumat yang disimpan dalam hamparan. Ia juga merupakan cara yang berkesan untuk mencari rekod tertentu dengan cepat. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan cara mengisih mengikut nama keluarga dalam Excel.
Memahami Struktur Data
Sebelum mengisih data mengikut nama keluarga dalam Excel, adalah penting untuk memahami struktur data. Data hendaklah disusun dalam lajur, dengan setiap lajur mewakili medan yang berbeza. Sebagai contoh, jika data termasuk nama pertama, nama keluarga dan nombor telefon, lajur pertama harus mewakili medan nama akhir. Lajur kedua hendaklah mewakili medan nama pertama, dan lajur ketiga hendaklah mewakili medan nombor telefon.
Sebaik sahaja anda mempunyai data yang disusun dalam lajur, anda boleh mula menyusunnya mengikut nama keluarga. Ini boleh dilakukan dengan memilih lajur yang mengandungi medan nama akhir dan kemudian memilih pilihan Isih mengikut Nama Akhir daripada menu Excel.
Menggunakan Fungsi Isih Microsoft Excel
Fungsi Isih Microsoft Excel ialah cara mudah untuk mengisih data mengikut nama keluarga. Untuk menggunakan fungsi ini, pilih julat data yang ingin anda isi. Seterusnya, pilih tab Data dan kemudian pilih Isih. Dari sini, pilih pilihan Nama Akhir dan kemudian klik OK. Ini akan mengisih data mengikut nama keluarga.
Menggunakan Kod VBA Excel untuk Isih mengikut Nama Akhir
Jika anda lebih selesa menggunakan kod VBA, anda boleh menggunakan fungsi Excel VBA Sort untuk mengisih data mengikut nama keluarga. Untuk melakukan ini, anda perlu membuka Editor Visual Basic dan kemudian mencipta makro baharu. Sebaik sahaja anda telah mencipta makro, anda perlu menambah kod berikut:
Sub Sort_Last_Name()
Malapkan Nama Akhir Sebagai Julat
Tetapkan Nama Akhir = Julat(A1:A100)
LastName.Sort Key1:=Julat(A1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
Tamat Sub
Kod ini akan mengisih julat data A1:A100 mengikut nama keluarga. Anda boleh melaraskan julat agar sesuai dengan data anda. Setelah kod telah ditambahkan, anda boleh menjalankan makro untuk mengisih data.
Menggunakan Formula Excel untuk Isih mengikut Nama Akhir
Anda juga boleh menggunakan formula Excel untuk mengisih data mengikut nama keluarga. Ini boleh dilakukan dengan menggunakan fungsi SORT. Untuk menggunakan fungsi ini, pilih julat data dan kemudian taip formula berikut:
=SORT(A1:A100, 1, TRUE)
Formula ini akan mengisih julat data A1:A100 mengikut lajur pertama (yang sepatutnya mengandungi medan nama akhir). Setelah formula telah dimasukkan, anda boleh menekan Enter untuk mengisih data mengikut nama keluarga.
Menggunakan Alat Tambah Pihak Ketiga untuk Isih mengikut Nama Akhir
Jika anda ingin menggunakan pendekatan yang lebih automatik untuk mengisih data mengikut nama keluarga, terdapat beberapa alat tambah pihak ketiga yang tersedia. Alat tambah ini akan membolehkan anda mengisih data dengan cepat dan mudah mengikut nama keluarga dengan hanya beberapa klik.
Beberapa Soalan Lazim
1. Apakah itu Excel?
Excel ialah program hamparan yang dibangunkan oleh Microsoft yang merupakan sebahagian daripada suite Microsoft Office. Ia digunakan untuk menyimpan, menyusun dan menganalisis data. Ia juga membolehkan pengguna membuat carta, graf dan formula. Excel ialah program berkuasa yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan, daripada mengurus kewangan kepada mencipta model matematik yang kompleks.
2. Bagaimanakah cara mengisih mengikut nama keluarga dalam Excel?
Untuk mengisih mengikut nama keluarga dalam Excel, mula-mula pilih data yang ingin anda isikan. Seterusnya, klik pada tab Data di bahagian atas tetingkap Excel dan kemudian klik pada Isih. Dalam tetingkap Isih, pilih lajur yang mengandungi nama akhir dan pilih pilihan Isih mengikut. Akhir sekali, pilih pilihan Isih sebagai Nama Akhir dan klik OK. Data anda kini akan diisih mengikut nama keluarga.
fon zawgyi untuk tetingkap 10
3. Bagaimanakah cara mengisih mengikut berbilang lajur dalam Excel?
Untuk mengisih mengikut berbilang lajur dalam Excel, mula-mula pilih data yang ingin diisih. Seterusnya, klik pada tab Data di bahagian atas tetingkap Excel dan kemudian klik pada Isih. Dalam tetingkap Isih, pilih lajur yang mengandungi data yang ingin anda isi. Untuk setiap lajur, pilih pilihan Isih mengikut dan pilihan Isih pada. Akhir sekali, klik OK. Data anda kini akan diisih mengikut berbilang lajur.
4. Bagaimanakah cara saya menggunakan penapis dalam Excel?
Penapis ialah alat berkuasa dalam Excel yang membolehkan anda menapis data dengan cepat dalam hamparan. Untuk menggunakan penapis dalam Excel, mula-mula pilih data yang ingin anda tapis. Seterusnya, klik pada tab Data di bahagian atas tetingkap Excel dan kemudian klik pada Penapis. Dalam tetingkap Penapis, pilih lajur yang mengandungi data yang anda ingin tapis dan pilih pilihan Penapis mengikut. Akhir sekali, pilih kriteria yang anda ingin gunakan dan klik OK. Data anda kini akan ditapis.
5. Bagaimanakah cara saya menggunakan formula dalam Excel?
Formula adalah bahagian penting dalam Excel dan membolehkan pengguna melakukan pengiraan pada data. Untuk menggunakan formula dalam Excel, mula-mula pilih data yang anda ingin kira. Seterusnya, klik pada tab Formula di bahagian atas tetingkap Excel dan kemudian klik pada Sisipkan Fungsi. Dalam tetingkap Insert Function, pilih formula yang anda ingin gunakan dan klik OK. Anda kini boleh memasukkan parameter untuk formula. Akhir sekali, klik OK untuk menggunakan formula.
6. Bagaimanakah cara saya menyimpan hamparan dalam Excel?
Menyimpan hamparan dalam Excel adalah mudah. Pertama, klik pada tab Fail di bahagian atas tetingkap Excel dan kemudian klik pada Simpan Sebagai. Dalam tetingkap Save As, pilih lokasi yang anda ingin simpan hamparan dan masukkan nama untuk fail tersebut. Akhir sekali, pilih jenis fail dan klik Simpan. Hamparan anda kini disimpan.
Kesimpulannya, menyusun mengikut nama keluarga dalam Excel adalah proses yang mudah dan mudah. Dengan beberapa klik tetikus, anda boleh menyusun data anda dalam susunan abjad. Dengan menggunakan perintah Sort, anda boleh mengisih data anda dengan cepat dan mudah mengikut nama keluarga. Ini adalah cara terbaik untuk mengatur data anda dan memudahkan anda mencari maklumat yang anda perlukan.
