Bagaimana Untuk Berkongsi Kalendar Sharepoint?

Adakah anda sedang mencari cara untuk memastikan pasukan anda teratur dan berada di landasan yang betul? Adakah anda memerlukan cara untuk berkongsi jadual, tarikh akhir dan acara penting lain dengan mudah? Jika ya, maka pertimbangkan untuk menggunakan kalendar SharePoint! Kalendar SharePoint membolehkan anda berkongsi tarikh penting dengan ahli pasukan dengan mudah dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara berkongsi kalendar SharePoint dan cara berbeza anda boleh melakukannya. Jadi, jika anda bersedia untuk mengetahui lebih lanjut tentang kalendar SharePoint, mari mulakan!

Berkongsi Kalendar Sharepoint adalah mudah! Anda boleh berkongsi kalendar dengan pengguna atau kumpulan individu, atau anda boleh membuat kalendar tersedia secara terbuka. Untuk berkongsi kalendar, buka tapak Sharepoint anda dahulu. Kemudian, buka Kalendar dan pilih butang Kongsi di penjuru kanan sebelah atas. Pilih pengguna atau kumpulan yang anda ingin berkongsi kalendar dan tetapkan tahap kebenaran mereka. Pilih Kongsi setelah anda selesai. Pengguna atau kumpulan kini akan dapat melihat Kalendar Sharepoint anda.

membersihkan cache pandangan

Bagaimana untuk Berkongsi Kalendar Sharepoint?

SharePoint ialah platform kerjasama Microsoft yang digunakan oleh syarikat dan organisasi dari semua saiz. Ia membolehkan pengguna menyimpan, mengakses dan berkongsi dokumen, kalendar dan data lain. Ia juga menyediakan keupayaan untuk mencipta kalendar tersuai dan berkongsinya dengan orang lain. Dalam artikel ini, kita akan melihat cara berkongsi kalendar SharePoint dengan pengguna lain.

Langkah 1: Log Masuk ke Akaun SharePoint Anda

Langkah pertama untuk berkongsi kalendar Sharepoint ialah log masuk ke akaun Sharepoint anda. Anda perlu memasukkan nama pengguna dan kata laluan anda untuk mengakses tapak. Sebaik sahaja anda log masuk, anda boleh mula menyediakan kalendar anda.

Langkah 2: Buat Kalendar

Langkah seterusnya ialah membuat kalendar. Anda boleh melakukan ini dalam bahagian Kandungan Tapak akaun SharePoint anda. Sebaik sahaja anda telah mencipta kalendar, anda akan dapat menambah acara, mencipta kategori dan menyesuaikannya untuk memenuhi keperluan anda.

Langkah 3: Kongsi Kalendar

Sebaik sahaja anda telah mencipta kalendar, anda boleh berkongsinya dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, klik pada butang Kongsi yang terletak di sudut kanan atas kalendar. Anda kemudiannya boleh memasukkan alamat e-mel pengguna yang anda ingin berkongsi kalendar dengannya. Sebaik sahaja anda telah memasukkan alamat e-mel, klik pada butang Kongsi sekali lagi untuk menyelesaikan proses tersebut.

Langkah 4: Tetapkan Kebenaran

Langkah seterusnya ialah menetapkan kebenaran untuk pengguna yang akan mengakses kalendar. Anda boleh menetapkan tahap kebenaran untuk melihat, mengedit atau memadam entri dalam kalendar. Anda juga boleh menetapkan tahap kebenaran untuk siapa yang boleh menambah atau mengalih keluar pengguna daripada kalendar.

Langkah 5: Jemput Pengguna ke Kalendar

Sebaik sahaja anda telah menetapkan kebenaran untuk kalendar, anda kemudian boleh menjemput pengguna ke kalendar. Anda boleh melakukan ini dengan memilih butang Jemput yang terletak di sudut kanan atas kalendar. Anda kemudiannya boleh memasukkan alamat e-mel pengguna yang anda ingin jemput ke kalendar. Sebaik sahaja anda telah memasukkan alamat e-mel pengguna, klik butang Jemput sekali lagi untuk menyelesaikan proses tersebut.

Langkah 6: Lihat Kalendar

Apabila pengguna telah dijemput ke kalendar, mereka akan dapat melihat kalendar. Mereka boleh melakukan ini dengan mengklik pada butang Lihat yang terletak di sudut kanan atas kalendar. Ini akan membuka kalendar dalam tetingkap penyemak imbas baharu.

Langkah 7: Edit Kalendar

Jika pengguna telah diberi kebenaran mengedit untuk kalendar, mereka akan dapat membuat perubahan pada kalendar. Ini termasuk menambah dan mengalih keluar acara, mencipta kategori dan menukar tetapan kalendar.

Langkah 8: Kongsi Kalendar dengan Orang Lain

Setelah kalendar telah disediakan dan pengguna telah dijemput, anda kemudian boleh berkongsi kalendar dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, klik pada butang Kongsi yang terletak di sudut kanan atas kalendar. Anda kemudiannya boleh memasukkan alamat e-mel pengguna yang anda ingin berkongsi kalendar dengannya. Sebaik sahaja anda telah memasukkan alamat e-mel, klik pada butang Kongsi sekali lagi untuk menyelesaikan proses tersebut.

cara membuang bar hitam

Langkah 9: Lihat Kalendar dengan Pengguna Lain

Pengguna yang telah dijemput ke kalendar akan dapat melihat kalendar dengan pengguna lain. Mereka boleh melakukan ini dengan mengklik pada butang Lihat yang terletak di sudut kanan atas kalendar. Ini akan membuka kalendar dalam tetingkap penyemak imbas baharu.

Langkah 10: Uruskan Kalendar

Langkah terakhir ialah mengurus kalendar. Anda boleh melakukan ini dengan memilih butang Urus yang terletak di sudut kanan atas kalendar. Ini akan membuka tetingkap baharu di mana anda boleh menambah, mengalih keluar atau mengedit pengguna, menetapkan kebenaran dan banyak lagi.

Soalan Lazim Berkaitan

Apakah Sharepoint?

Sharepoint ialah platform kerjasama berasaskan web yang membolehkan pengguna menyimpan, menyusun, berkongsi dan mengakses maklumat daripada sebarang peranti. Ia digunakan oleh perniagaan dan organisasi untuk mengurus dokumen, mencipta tapak web dan bekerjasama dalam projek. Sharepoint boleh digunakan untuk pelbagai tujuan seperti perkongsian fail, pengurusan projek dan perkongsian kalendar.

Sharepoint juga menyediakan ciri kalendar yang mudah digunakan yang membolehkan pengguna membuat dan berkongsi acara dan tugasan mereka sendiri dengan orang lain. Pengguna juga boleh berkongsi kalendar mereka dengan orang lain, menjadikannya mudah untuk kekal terkini dan teratur.

Bagaimanakah cara saya Berkongsi Kalendar Sharepoint?

Untuk berkongsi kalendar Sharepoint, mula-mula buka kalendar yang ingin anda kongsi, kemudian pilih butang Kongsi. Anda akan diminta untuk memasukkan nama atau alamat e-mel orang yang anda ingin berkongsi kalendar dengannya. Selepas memasukkan nama, klik Kongsi untuk menghantar jemputan.

tingkap meter kekuatan isyarat wifi 10

Setelah jemputan diterima, anda boleh menetapkan kebenaran untuk orang yang anda kongsi kalendar dengannya. Anda boleh memilih untuk membenarkan mereka melihat, mengedit atau memadamkan acara. Anda juga boleh mengehadkan akses mereka kepada bahagian tertentu dalam kalendar, seperti hanya membenarkan mereka melihat acara atau tugas tertentu.

Apakah Faedah Berkongsi Kalendar Sharepoint?

Berkongsi kalendar Sharepoint boleh memberi manfaat kepada kedua-dua individu dan pasukan. Bagi individu, ia boleh membantu mereka kekal teratur dan terkini dengan membenarkan mereka melihat dan mengurus acara dan tugas mereka dengan mudah. Pasukan juga boleh mendapat manfaat daripada dapat bekerjasama dalam masa nyata dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

Berkongsi kalendar Sharepoint juga boleh membantu pasukan kekal teratur dengan membenarkan mereka memberikan tugasan kepada ahli tertentu, menetapkan tarikh akhir dan menjejaki kemajuan. Ini boleh membantu memastikan ahli pasukan berusaha ke arah matlamat yang sama dan tugasan diselesaikan tepat pada masanya.

Apakah Jenis Kebenaran Berbeza untuk Kalendar Dikongsi?

Apabila berkongsi kalendar Sharepoint, anda boleh menetapkan pelbagai jenis kebenaran untuk mengawal orang yang boleh melihat, mengedit atau memadam acara. Jenis kebenaran yang berbeza ialah Lihat, Edit, Padam dan Urus. Keizinan lihat membolehkan pengguna melihat kalendar, tetapi tidak mengedit atau memadam acara. Kebenaran edit membenarkan pengguna melihat, mengedit dan memadamkan acara. Padamkan kebenaran membenarkan pengguna memadamkan acara, tetapi tidak melihat atau mengeditnya. Urus kebenaran membenarkan pengguna melihat, mengedit, memadam dan mengurus acara.

Kebenaran yang anda tetapkan bergantung pada jenis kerjasama yang anda ingin miliki dan berapa banyak kawalan yang anda mahu pengguna miliki. Adalah penting untuk memilih kebenaran yang betul untuk memastikan semua orang mempunyai akses yang betul kepada kalendar sambil masih melindungi keselamatan dan privasi kalendar.

Apakah Amalan Terbaik untuk Berkongsi Kalendar Sharepoint?

Apabila berkongsi kalendar Sharepoint, adalah penting untuk mengikuti beberapa amalan terbaik untuk memastikan semua orang mempunyai akses yang betul kepada kalendar sambil masih melindungi keselamatan dan privasi kalendar.

Pertama, pastikan anda menetapkan kebenaran yang betul untuk setiap pengguna. Adalah penting untuk memilih kebenaran yang betul untuk memastikan semua orang mempunyai akses yang betul kepada kalendar. Selain itu, pastikan anda menetapkan had kepada jumlah akses setiap pengguna. Ini akan membantu melindungi keselamatan dan privasi kalendar.

Kedua, pastikan kalendar sentiasa dikemas kini. Ini akan memastikan semua orang berada pada halaman yang sama dan tugasan diselesaikan tepat pada masanya. Selain itu, adalah penting untuk menyampaikan sebarang perubahan atau kemas kini pada kalendar kepada orang yang telah anda kongsikannya. Ini akan membantu memastikan bahawa semua orang berada dalam gelung dan tugasan diselesaikan tepat pada masanya.

Berkongsi Kalendar Sharepoint dengan rakan sekerja, pelanggan dan pihak berkepentingan lain ialah cara terbaik untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan memanfaatkan sepenuhnya masa pasukan anda. Dengan beberapa langkah mudah, anda boleh berkongsi Kalendar SharePoint dengan mudah dan memastikan semua orang sentiasa mendapat maklumat terkini tentang semua acara penting. Dengan mengikut arahan yang digariskan dalam panduan ini, anda akan dapat memastikan bahawa semua orang mempunyai akses kepada maklumat yang mereka perlukan untuk kekal teratur dan produktif.