Adakah anda sedang mencari panduan komprehensif untuk menyediakan Sharepoint dalam Office 365? Jangan cari lagi! Dalam artikel ini, anda akan belajar dengan tepat cara melakukannya dalam beberapa langkah mudah. Kami akan membimbing anda melalui proses persediaan, menunjukkan kepada anda cara untuk menyesuaikan dan mengurus tapak Sharepoint anda dan memberi anda petua tentang cara terbaik menggunakan Sharepoint untuk kerjasama dan produktiviti. Jadi, mari mulakan!
Menyediakan SharePoint dalam Office 365 adalah mudah dan mudah. Mula-mula, log masuk ke Office 365 dan pergi ke pusat pentadbir. Setelah di sana, pilih jubin SharePoint dan buat tapak baharu. Seterusnya, tambahkan pengguna ke tapak dan berikan mereka peranan yang sesuai. Akhir sekali, sesuaikan rupa tapak SharePoint dan tambahkan ciri dan kandungan seperti yang diperlukan.
- Log masuk ke Office 365 dan pergi ke pusat pentadbir
- Pilih jubin SharePoint dan buat tapak baharu
- Tambahkan pengguna ke tapak dan berikan mereka peranan yang sesuai
- Sesuaikan rupa tapak SharePoint
- Tambah ciri dan kandungan mengikut keperluan
bahasa
Bagaimana untuk Menyediakan Sharepoint dalam Office 365?
Microsoft SharePoint ialah platform pengurusan dokumen dan kerjasama berasaskan web yang berkuasa dan serba boleh. Ia digunakan oleh banyak organisasi untuk menghubungkan orang dan berkongsi maklumat daripada hampir mana-mana peranti, dari mana-mana sahaja. SharePoint dalam Office 365 membolehkan pengguna menyimpan dan berkongsi dokumen, data dan kandungan lain dengan selamat dalam talian. Ia juga menyediakan platform yang selamat dan mudah digunakan untuk kerjasama dan komunikasi.
Langkah 1: Log masuk ke Office 365
Untuk menyediakan SharePoint dalam Office 365, anda perlu log masuk ke akaun Office 365 anda. Setelah anda melog masuk, anda akan dapat mengakses halaman utama SharePoint daripada menu utama Office 365. Dari sini, anda boleh mula menyediakan dan mengurus tapak SharePoint anda.
Langkah 2: Buat Tapak SharePoint
Sebaik sahaja anda dilog masuk ke Office 365, anda boleh mencipta tapak SharePoint baharu. Untuk melakukan ini, klik butang + Cipta Tapak pada halaman utama SharePoint. Di sini, anda akan diminta untuk memasukkan nama untuk tapak anda dan memilih templat. Sebaik sahaja anda telah mengisi medan yang diperlukan, anda boleh mengklik butang Cipta untuk mencipta tapak.
Langkah 3: Tambah Pengguna dan Kumpulan
Setelah tapak SharePoint anda telah dibuat, anda boleh menambah pengguna dan kumpulan padanya. Untuk melakukan ini, klik tab Orang dan Kumpulan di sebelah kiri halaman. Di sini, anda boleh menambah pengguna dan kumpulan ke tapak dengan memasukkan alamat e-mel atau nama pengguna mereka.
kad grafik kedua tidak dikesan
Langkah 4: Tetapkan Kebenaran
Setelah anda menambahkan pengguna dan kumpulan pada tapak anda, anda boleh menetapkan kebenaran untuk mereka. Untuk melakukan ini, klik tab Kebenaran Tapak di sebelah kiri halaman. Di sini, anda boleh menetapkan kebenaran untuk pengguna dan kumpulan tertentu, seperti Kawalan Penuh atau Baca Sahaja.
Langkah 5: Sediakan Pustaka Dokumen
Setelah anda menetapkan kebenaran untuk pengguna dan kumpulan anda, anda boleh menyediakan pustaka dokumen. Untuk melakukan ini, klik tab Perpustakaan di sebelah kiri halaman. Di sini, anda boleh mencipta pustaka dokumen dengan memasukkan nama dan memilih templat.
Langkah 6: Tambahkan Fail ke Perpustakaan
Sebaik sahaja anda telah mencipta pustaka dokumen, anda boleh menambah fail padanya. Untuk melakukan ini, klik butang Tambah Fail pada halaman perpustakaan. Di sini, anda boleh memuat naik fail dari komputer anda atau dari OneDrive.
Langkah 7: Kongsi Pustaka Dokumen
Sebaik sahaja anda telah menambah fail pada pustaka dokumen anda, anda boleh berkongsinya dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, klik butang Kongsi pada halaman perpustakaan. Di sini, anda boleh memasukkan alamat e-mel pengguna yang ingin anda kongsikan perpustakaan.
Langkah 8: Sediakan Tapak Pasukan
Sebaik sahaja anda telah berkongsi pustaka dokumen, anda boleh menyediakan tapak pasukan. Untuk melakukan ini, klik tab Tapak Pasukan di sebelah kiri halaman. Di sini, anda boleh membuat tapak pasukan dengan memasukkan nama dan memilih templat.
Langkah 9: Tambahkan Apl pada Tapak Pasukan
Sebaik sahaja anda telah membuat tapak pasukan, anda boleh menambahkan apl padanya. Untuk melakukan ini, klik tab Apl di sebelah kiri halaman. Di sini, anda boleh menambah apl seperti kalendar, senarai tugas, wiki dan banyak lagi.
Langkah 10: Kongsi Tapak Pasukan
Sebaik sahaja anda telah menambahkan apl pada tapak pasukan anda, anda boleh mengongsinya dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, klik butang Kongsi pada halaman tapak pasukan. Di sini, anda boleh memasukkan alamat e-mel pengguna yang ingin anda kongsikan tapak pasukan.
Soalan Lazim
Apakah SharePoint?
SharePoint ialah platform kerjasama berasaskan web yang membolehkan perniagaan mengakses, mengatur dan berkongsi maklumat dengan mudah. Ia merupakan platform popular yang digunakan oleh banyak organisasi untuk mengurus dokumen dan aset digital lain. SharePoint tersedia sebagai penyelesaian di premis dan perkhidmatan berasaskan awan melalui Office 365.
SharePoint boleh digunakan untuk membuat tapak web, mengurus kandungan, menyediakan pustaka dan senarai dokumen serta bekerjasama dengan rakan sekerja dalam masa nyata. Ia juga menyediakan alatan untuk kerjasama pasukan, pengurusan projek dan komunikasi.
Apakah Office 365?
Office 365 ialah perkhidmatan awan berasaskan langganan yang menyediakan akses kepada aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint dan Outlook. Ia juga termasuk storan awan dan perkhidmatan lain, seperti SharePoint, Yammer dan Skype for Business. Office 365 tersedia sebagai langganan peribadi dan perniagaan, dan boleh diakses daripada mana-mana peranti dengan sambungan Internet.
Office 365 membenarkan pengguna mengakses, menyimpan dan berkongsi dokumen, hamparan, pembentangan dan fail lain daripada sebarang peranti. Ia juga membolehkan pengguna bekerjasama dalam dokumen dalam masa nyata dan berkomunikasi dengan rakan sekerja.
Bagaimana untuk Menyediakan SharePoint dalam Office 365?
Menyediakan SharePoint dalam Office 365 adalah agak mudah. Mula-mula, anda perlu log masuk ke portal Office 365 dan navigasi ke halaman SharePoint. Dari sana, anda boleh membuat tapak SharePoint baharu atau menggunakan tapak sedia ada. Anda kemudian boleh menambah pengguna, mengkonfigurasi tetapan dan menyesuaikan tapak untuk memenuhi keperluan anda.
Setelah tapak SharePoint anda dibuat dan disediakan, anda boleh mula menggunakannya untuk mengurus dokumen dan bekerjasama dengan rakan sekerja. Anda juga boleh menyesuaikan rupa dan rasa tapak SharePoint anda dengan menambahkan tema tersuai, bahagian web dan apl.
Apakah Faedah Menggunakan SharePoint dalam Office 365?
Menggunakan SharePoint dalam Office 365 menyediakan pelbagai faedah. Ia membolehkan pengguna mengakses, menyimpan dan berkongsi dokumen dan aset digital lain daripada sebarang peranti dengan sambungan internet. Ia juga membolehkan pengguna bekerjasama dalam dokumen dalam masa nyata, serta berkomunikasi dengan rakan sekerja.
SharePoint juga menyediakan alatan untuk pengurusan projek dan kerjasama pasukan, menjadikannya ideal untuk perniagaan yang perlu mengurus berbilang projek dan bekerjasama dengan berbilang pasukan. Selain itu, SharePoint adalah selamat dan boleh dipercayai, dengan ciri keselamatan terbina dalam dan kemas kini biasa.
Apakah Had Penggunaan SharePoint dalam Office 365?
SharePoint dalam Office 365 mempunyai beberapa batasan. Sebagai contoh, ia tidak sesuai untuk fail besar, kerana had saiz fail ialah 2GB. Selain itu, SharePoint tidak menyokong kod tersuai, yang boleh menjadi isu untuk perniagaan yang perlu menyepadukan aplikasi mereka sendiri.
Had lain ialah SharePoint tidak tersedia sebagai penyelesaian di premis, jadi organisasi yang memerlukan penyelesaian di premis mesti mencari di tempat lain. Akhir sekali, SharePoint ialah platform yang kompleks, dan boleh memerlukan latihan penting untuk digunakan dengan berkesan.
tetingkap pelanjutan fail perubahan batch 10
Menyediakan Sharepoint dalam Office 365 boleh menjadi tugas yang sukar, tetapi dengan penyediaan dan pengetahuan yang betul, ia boleh dilakukan dengan agak mudah. Dengan pelbagai ciri dan pilihan yang tersedia, Sharepoint ialah alat berkuasa yang boleh membantu perniagaan dan individu untuk bekerjasama dan bekerja dengan lebih cekap. Dengan mengikut langkah yang digariskan di atas, anda boleh menyediakan Sharepoint dalam Office 365 dengan cepat dan berkesan dan mula memanfaatkan banyak cirinya. Dengan sedikit kesabaran dan usaha, anda boleh membuka kunci potensi penuh Sharepoint dan menjadi pengguna yang lebih produktif dan berjaya.
