Cara Menetapkan Sekatan Pengeditan dalam Microsoft Word

Sebagai pakar IT, salah satu perkara paling penting yang boleh anda lakukan ialah menetapkan sekatan penyuntingan dalam Microsoft Word. Ini akan memastikan bahawa hanya pengguna yang diberi kuasa boleh membuat perubahan pada dokumen anda dan semua perubahan dijejaki dan dilog. Begini cara melakukannya:

1. Buka dokumen yang anda ingin hadkan dalam Microsoft Word.

sistem kesalahan sistem winword.exe 2016

2. Klik tab 'Semak' pada reben. Jika anda tidak melihat tab Semakan, klik tab 'Lihat' dan kemudian pilih 'Mod Semakan' daripada kumpulan 'Paparan Dokumen'.

3. Klik butang 'Hadkan Pengeditan' dalam kumpulan 'Lindungi'. Ini akan membuka anak tetingkap Restrict Editing di sebelah kanan tetingkap.

4. Dalam bahagian 'Sekatan pengeditan', semak pilihan 'Hadkan pemformatan kepada pilihan gaya'. Ini akan membolehkan anda memilih gaya yang boleh digunakan dalam dokumen. Anda juga boleh menyemak pilihan 'Benarkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen' dan pilih jenis pengeditan yang dibenarkan.

5. Dalam bahagian 'Pengecualian (pilihan)', anda boleh menambah pengguna yang dikecualikan daripada sekatan yang telah anda tetapkan. Untuk melakukan ini, klik butang 'Tambah Orang' dan masukkan alamat e-mel pengguna. Anda juga boleh menambah pengguna yang dibenarkan memintas sekatan dengan mengklik butang 'Tambah Orang' dan memilih 'Sekatan Pintasan' daripada menu lungsur.

6. Apabila anda selesai, klik butang 'Tutup'. Perubahan anda akan disimpan secara automatik.

Ini hanyalah salah satu daripada banyak cara anda boleh menggunakan Microsoft Word untuk melindungi dokumen anda. Untuk lebih banyak petua, pastikan anda menyemak artikel kami yang lain tentang keselamatan dokumen.

Artikel selalunya memerlukan sepasang mata kedua untuk membaca pruf, tetapi kadangkala, bukannya mencadangkan perubahan, pembaca pruf membuat perubahan terus pada dokumen tanpa kebenaran pengarang. Ini boleh mengecewakan sesetengah pihak, kerana mereka mengambil masa berjam-jam untuk melengkapkan dokumen, dan hanya mengambil masa beberapa minit untuk editor/pembaca pruf untuk memotong baris tag tersebut.

perkataan terdapat fungsi yang dipanggil 'Sekatan Pengeditan' ini membantu pengarang sedemikian mengehadkan pengeditan dan pemformatan yang tidak perlu oleh pembaca pruf dokumen mereka.

Sekatan penyuntingan dalam Microsoft Word

Buka dokumen yang anda ingin tetapkan sekatan pengeditan dan pilih tab 'Semak imbas' yang terletak dalam antara muka reben.

Kemudian, dalam bahagian 'Lindungi', pilih pilihan 'Hadkan Pengeditan'. Setelah dipilih, anda akan dibawa ke kawasan sekatan edit. Dari sini, anda boleh memberikan pilihan untuk menetapkan sekatan pengeditan.

Di bawah tajuk 'Sekatan Pengeditan', tandai kotak di sebelah pilihan seterusnya - 'Hanya benarkan pengeditan jenis ini dalam dokumen'.

Di sini anda juga boleh menetapkan sekatan pemformatan untuk dokumen. Walau bagaimanapun, sekatan ini tidak begitu penting. Jadi, anda boleh meninggalkan parameter seperti sedia ada.

had baris cemerlang

Apabila selesai, klik anak panah lungsur, dan daripada senarai pilihan yang dipaparkan, pilih yang anda mahu. Jika anda tidak mahu pengguna lain boleh membuat sebarang perubahan pada dokumen anda, anda boleh memilih Tiada Perubahan (mod baca sahaja). Walau bagaimanapun, ramai orang lebih suka memilih pilihan 'Ulasan', kerana ia tidak membenarkan pembaca membuat perubahan pada dokumen anda, tetapi mencadangkan beberapa perubahan dalam ulasan jika perlu.

Kemudian, jika anda sudah bersedia untuk menggunakan tetapan yang dipilih, klik butang 'Ya, mulakan perlindungan paksa' dan tunggu beberapa saat.

Tetingkap kecil 'Mulakan Perlindungan Paksa' akan muncul pada skrin komputer anda, menawarkan anda pilihan untuk melindungi kata laluan sekatan pada dokumen.

Inilah dia! Dengan tetapan ini, pembaca pruf akan sentiasa mempunyai kebenaran untuk meninggalkan komen dan cadangan, tetapi sebarang percubaan untuk membuat perubahan terus pada dokumen akan gagal.