Bagaimana untuk Mengasingkan Data dalam Excel dengan Koma?

Jika anda mempunyai sejumlah besar data dalam hamparan Excel dan anda sedang mencari cara untuk memisahkannya kepada bahagian yang lebih terurus, anda berada di tempat yang betul. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengasingkan data dalam Excel dengan koma. Kami akan menerangkan sebab penting untuk mengasingkan data anda kepada lajur yang berbeza dan memberikan arahan langkah demi langkah tentang cara berbuat demikian. Kami juga akan berkongsi beberapa petua dan kiat yang berguna untuk memudahkan tugasan. Jadi, jika anda sudah bersedia untuk mempelajari cara memahami set data yang besar, mari mulakan!

Bagaimana untuk Mengasingkan Data dalam Excel dengan Koma?

Buka fail Excel yang mengandungi data yang anda ingin pisahkan dengan koma.
Kenal pasti julat sel yang ingin anda pisahkan dengan koma.
Serlahkan julat sel.
Buka reben Excel, pilih Data dan klik pada Teks ke Lajur.
Dalam tetingkap Convert Text to Columns Wizard, pilih Delimited dan klik Next.
Dalam bahagian Pembatas, pilih Koma dan pilih Selesai.
Data dalam julat sel yang dipilih akan dipisahkan dengan koma dan setiap nilai yang dipisahkan koma akan dipaparkan dalam sel yang berbeza.

Cara Mengasingkan Data dalam Excel dengan Koma

Cara Membahagi Data dalam Excel dengan Koma

Data boleh dibahagikan dalam Excel dengan menggunakan ciri Teks ke Lajur. Ciri ini membolehkan anda membahagikan satu sel teks kepada berbilang lajur berdasarkan pembatas seperti koma. Ini boleh berguna apabila bekerja dengan set data yang besar atau apabila berurusan dengan data yang tidak dimasukkan dengan betul. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan cara menggunakan ciri ini untuk memisahkan data dalam Excel dengan koma.

utusan facebook untuk pc

Langkah pertama dalam membelah data dalam Excel dengan koma ialah memilih sel yang mengandungi data yang anda ingin pisahkan. Setelah sel dipilih, pergi ke tab Data dalam reben dan klik pada butang Teks ke Lajur. Ini akan membuka tetingkap di mana anda boleh menentukan pembatas yang anda mahu gunakan. Dalam kes ini, anda perlu memilih pilihan Koma.

Sebaik sahaja anda telah memilih pilihan Koma, klik pada butang Seterusnya. Ini akan memaparkan tetingkap di mana anda boleh menentukan cara anda mahu data dipecahkan. Tetingkap ini membolehkan anda memilih destinasi untuk data pisah, serta berapa banyak lajur yang anda ingin bahagikan data. Apabila anda selesai, klik pada butang Selesai untuk menyelesaikan proses.

Menggunakan Pilihan Terhad

Jika anda ingin menggunakan pilihan yang dibataskan, anda perlu memilih pilihan yang Dibataskan apabila anda membuka tetingkap Teks ke Lajur. Sebaik sahaja anda telah memilih pilihan ini, klik pada butang Seterusnya untuk beralih ke tetingkap seterusnya. Dalam tetingkap ini, anda perlu memilih pembatas yang anda mahu gunakan. Dalam kes ini, anda perlu memilih pilihan Koma.

Menggunakan Pilihan Lebar Tetap

Jika anda ingin menggunakan pilihan lebar tetap, anda perlu memilih pilihan Lebar Tetap apabila anda membuka tetingkap Teks ke Lajur. Sebaik sahaja anda telah memilih pilihan ini, klik pada butang Seterusnya untuk beralih ke tetingkap seterusnya. Dalam tetingkap ini, anda perlu menentukan lebar setiap lajur. Anda boleh melakukan ini dengan memasukkan lebar dalam kotak di sebelah setiap lajur. Apabila anda selesai, klik pada butang Selesai untuk menyelesaikan proses.

Menggunakan Formula untuk Memisahkan Data

Jika anda ingin menggunakan formula untuk memisahkan data dalam Excel, anda boleh menggunakan ciri Teks ke Lajur untuk melakukan ini juga. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih pilihan Terhad apabila anda membuka tetingkap Teks ke Lajur. Sebaik sahaja anda telah memilih pilihan ini, klik pada butang Seterusnya untuk beralih ke tetingkap seterusnya. Dalam tetingkap ini, anda perlu memilih pembatas yang anda mahu gunakan. Dalam kes ini, anda perlu memilih pilihan Formula.

Sebaik sahaja anda telah memilih pilihan Formula, klik pada butang Seterusnya. Ini akan memaparkan tetingkap di mana anda boleh menentukan cara anda mahu data dipecahkan. Tetingkap ini membolehkan anda memilih destinasi untuk data split, serta memasukkan formula yang anda ingin gunakan untuk memisahkan data. Apabila anda selesai, klik pada butang Selesai untuk menyelesaikan proses.

perkhidmatan tingkap

Menggunakan Isian Kilat untuk Memisahkan Data

Jika anda ingin menggunakan Flash Fill untuk memisahkan data dalam Excel, anda juga boleh melakukan ini. Untuk melakukan ini, anda perlu memasukkan data yang anda ingin bahagikan kepada dua lajur berasingan. Setelah anda melakukan ini, anda boleh menggunakan ciri Isian Kilat untuk memisahkan data secara automatik. Untuk melakukan ini, pilih lajur yang mengandungi data yang anda ingin belah dan kemudian klik pada butang Isi Kilat dalam tab Data pada reben.

Menggunakan Fungsi Split untuk Memisahkan Data

Fungsi Split ialah cara lain untuk memisahkan data dalam Excel. Untuk menggunakan fungsi ini, anda perlu memasukkan formula berikut ke dalam sel: =SPLIT(teks, pembatas). Formula ini mengambil dua hujah: teks yang anda ingin belah dan pembatas yang anda ingin gunakan. Dalam kes ini, anda perlu menggunakan koma sebagai pembatas. Apabila anda selesai, data akan dibahagikan kepada beberapa sel berdasarkan pembatas yang anda tentukan.

Beberapa Soalan Lazim

S1: Apakah nilai yang dipisahkan koma?

Nilai dipisahkan koma (CSV) ialah sejenis format data yang digunakan untuk menyusun dan menyimpan data dalam format jadual. Ia biasanya digunakan untuk memindahkan data antara aplikasi yang berbeza, seperti pangkalan data dan hamparan. Fail CSV terdiri daripada nilai yang dipisahkan dengan koma, dengan setiap nilai mewakili satu entri dalam jadual.

S2: Apakah faedah mengasingkan data dalam Excel dengan koma?

Mengasingkan data dalam Excel dengan koma boleh memberi manfaat dalam pelbagai cara. Pemisahan koma menjadikannya lebih mudah untuk membaca dan memproses data, kerana setiap sel dalam hamparan hanya mengandungi satu entri. Ia juga memudahkan untuk mengeksport data ke dalam aplikasi lain, seperti pangkalan data, kerana data boleh dipindahkan dengan mudah dalam format yang dipisahkan koma.

S3: Apakah itu pembatas?

Pembatas ialah aksara atau set aksara yang digunakan untuk menunjukkan permulaan atau penghujung medan dalam set data. Dalam fail CSV, pembatas biasanya koma, yang digunakan untuk memisahkan setiap medan dalam set data. Pembatas lain, seperti tab dan titik bertitik, juga boleh digunakan.

S4: Bagaimanakah saya boleh memisahkan data dalam Excel dengan koma?

Untuk memisahkan data dalam Excel dengan koma, mula-mula pilih sel yang mengandungi data. Kemudian, klik tab Data dan pilih Teks ke Lajur. Dalam tetingkap Teks ke Lajur, pilih Dibataskan dan klik Seterusnya. Pilih Koma sebagai pembatas dan klik Selesai. Data kini akan dipisahkan dengan koma.

S5: Bolehkah saya memisahkan data dalam Excel dengan berbilang pembatas?

Ya, adalah mungkin untuk memisahkan data dalam Excel dengan berbilang pembatas. Untuk melakukan ini, pilih sel yang mengandungi data dan klik tab Data. Pilih Teks ke Lajur dan pilih Terhad dalam tetingkap yang muncul. Kemudian, pilih pembatas yang anda ingin gunakan dan klik Selesai. Data kini akan dipisahkan oleh pembatas yang dipilih.

S6: Apakah pembatas lalai dalam fail CSV?

Pembatas lalai dalam fail CSV (nilai dipisahkan koma) ialah koma. Ini ialah aksara yang digunakan untuk memisahkan setiap medan dalam set data. Pembatas lain, seperti tab dan titik bertitik, juga boleh digunakan.

Dengan mengikut langkah yang digariskan dalam artikel ini, anda boleh memisahkan data dalam Excel dengan mudah dengan koma. Menggunakan ciri teks ke lajur ialah cara yang mudah dan cekap untuk memisahkan data dalam Excel, dan akan membantu anda menyusun data anda untuk analisis selanjutnya. Dengan bantuan ciri ini, anda boleh menganalisis dan bekerja dengan cepat dengan data anda dengan cara yang lebih cekap.