Bagaimana Untuk Menghantar E-mel Berulang Dalam Outlook 365?

Adakah anda pengguna Outlook 365 yang sedang mencari cara yang mudah dan cekap untuk mengautomasikan proses e-mel anda? Menghantar e-mel berulang boleh menjadi tugas yang membosankan jika anda melakukannya secara manual. Nasib baik, Outlook 365 menawarkan anda keupayaan untuk menyediakan e-mel berulang dengan mudah. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara menghantar e-mel berulang dalam Outlook 365.

Bagaimana untuk Menghantar E-mel Berulang dalam Outlook 365?

• Buka Outlook 365 dan pergi ke tab Outlook Home.
• Buat mesej e-mel baharu atau balas mesej yang sedia ada.
• Pergi ke tab Options dan klik pada butang Delay Delivery.
• Dalam pilihan Penghantaran, tandai kotak untuk Jangan hantar sebelum.
• Tetapkan tarikh dan masa bila anda mahu e-mel dihantar.
• Tandai kotak untuk pilihan Berulang dan pilih tempoh masa.
• Klik Tutup dan kemudian klik Hantar.

tingkap pusat keselamatan 10

Apakah E-mel Berulang dalam Outlook 365?

E-mel berulang ialah e-mel yang dihantar secara tetap dan berulang. Mereka ialah cara terbaik untuk terus berhubung dengan pelanggan, pelanggan dan rakan sekerja. Outlook 365 memudahkan pengguna untuk mengautomasikan proses penghantaran e-mel ini, menjimatkan masa dan tenaga. E-mel berulang boleh digunakan untuk mengingatkan pelanggan tentang acara akan datang, menghantar surat berita dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

Apabila menghantar e-mel berulang dalam Outlook 365, pengguna boleh menyesuaikan kekerapan e-mel, menyertakan lampiran dan juga menjejaki e-mel untuk analisis lanjut. Ini memudahkan untuk memastikan bahawa e-mel dihantar tepat pada masanya dan sedang dibaca oleh penerima yang dimaksudkan. Ia juga membolehkan pengguna menyediakan respons automatik yang boleh dihantar apabila kriteria tertentu dipenuhi dalam e-mel.

Menyediakan E-mel Berulang dalam Outlook 365

Untuk menyediakan e-mel berulang dalam Outlook 365, pengguna mesti membuat mesej e-mel dalam peti masuk Outlook terlebih dahulu. Mesej ini akan menjadi templat untuk semua e-mel masa hadapan dalam siri ini. Setelah templat dibuat, pengguna kemudian boleh memilih butang Cipta E-mel Berulang yang terletak dalam reben di bahagian atas tetingkap Outlook. Ini akan membuka tetingkap di mana pengguna boleh menetapkan kekerapan e-mel dan menyesuaikan sebarang tetapan lain yang mereka ingin sertakan.

Apabila menyediakan kekerapan e-mel, pengguna boleh memilih untuk menghantar e-mel secara harian, mingguan atau bulanan. Mereka juga boleh menentukan hari dalam minggu atau bulan mana e-mel harus dihantar. Ini boleh membantu dalam memastikan pelanggan dan rakan sekerja dikemas kini tentang perubahan dan kemas kini biasa tepat pada masanya.

Menjadualkan E-mel Berulang dalam Outlook 365

Setelah kekerapan e-mel telah ditetapkan, pengguna kemudian boleh memilih butang Jadual yang terletak dalam reben di bahagian atas tetingkap Outlook. Ini akan membuka tetingkap di mana pengguna boleh memilih masa dan tarikh yang mereka mahu e-mel dihantar. Pengguna boleh memilih untuk menghantar e-mel keluar serta-merta, atau menjadualkannya untuk tarikh dan masa akan datang. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa pengguna hanya boleh menjadualkan e-mel berulang sehingga satu tahun lebih awal.

Menjejaki E-mel Berulang dalam Outlook 365

Apabila menghantar e-mel berulang dalam Outlook 365, pengguna boleh menjejaki e-mel untuk analisis lanjut. Untuk melakukan ini, pengguna boleh memilih butang Track yang terletak dalam reben di bahagian atas tetingkap Outlook. Ini akan membuka tetingkap di mana pengguna boleh memilih jenis penjejakan yang mereka ingin dayakan. Ini termasuk penjejakan apabila e-mel dibuka, apabila pautan diklik dan apabila lampiran dibuka. Data ini kemudiannya boleh digunakan untuk mendapatkan cerapan tentang tingkah laku pengguna dan lebih memahami keperluan dan minat pelanggan.

Menghantar E-mel Berulang dalam Outlook 365

Setelah semua tetapan telah ditetapkan dan e-mel telah dijadualkan, pengguna kemudian boleh memilih butang Hantar yang terletak dalam reben di bahagian atas tetingkap Outlook. Ini akan menghantar e-mel pertama dalam siri ini. Semua e-mel berikutnya dalam siri ini akan dihantar secara automatik mengikut kekerapan yang ditetapkan oleh pengguna.

clipgrab dalam talian

Mengurus E-mel Berulang dalam Outlook 365

Setelah e-mel berulang telah dihantar, pengguna kemudian boleh mengurusnya dari butang Urus yang terletak dalam reben di bahagian atas tetingkap Outlook. Ini akan membuka tetingkap di mana pengguna boleh melihat e-mel dalam siri, mengeditnya, memadamkannya atau membatalkannya. Ini memudahkan untuk menjejaki semua e-mel dalam siri ini dan memastikan bahawa ia dihantar seperti yang dijadualkan.

Menyesuaikan E-mel Berulang dalam Outlook 365

Pengguna boleh menyesuaikan e-mel dalam siri ini dengan memilih butang Sesuaikan yang terletak dalam reben di bahagian atas tetingkap Outlook. Ini akan membuka tetingkap di mana pengguna boleh menyesuaikan baris subjek, menambah lampiran atau mengubah suai kandungan e-mel. Ini memudahkan untuk memastikan e-mel dalam siri ini dikemas kini dan berkaitan dengan penerima yang dimaksudkan.

6 Soalan Lazim Teratas

Soalan 1: Apakah e-mel berulang?

E-mel berulang ialah e-mel yang dihantar mengikut jadual biasa, seperti harian, mingguan atau bulanan. Ia adalah proses automatik yang menjimatkan masa dan menghapuskan keperluan untuk mengarang dan menghantar e-mel secara manual. E-mel berulang biasanya digunakan untuk menghantar surat berita, peringatan, kemas kini, dsb.

Soalan 2: Bagaimanakah cara saya menyediakan e-mel berulang dalam Outlook 365?

Menyediakan e-mel berulang dalam Outlook 365 adalah mudah. Mula-mula, buat mesej e-mel baharu dalam Outlook dan masukkan semua maklumat yang diperlukan, termasuk alamat penerima, baris subjek dan badan mesej. Seterusnya, klik butang Jadual, yang boleh didapati dalam reben di bahagian atas tetingkap e-mel. Anda kemudian boleh memilih kekerapan e-mel berulang (harian, mingguan, bulanan, dll.) dan tarikh yang anda mahu e-mel itu bermula. Akhir sekali, klik Hantar dan e-mel berulang akan disediakan.

Soalan 3: Bolehkah saya menyesuaikan kandungan e-mel berulang?

Ya, anda boleh menyesuaikan kandungan e-mel berulang dalam Outlook 365. Untuk melakukan ini, klik butang Jadual dalam reben, kemudian pilih Edit Mesej Berulang. Ini akan membuka tetingkap baharu di mana anda boleh membuat perubahan pada kandungan e-mel, termasuk baris subjek, kandungan dan sebarang lampiran. Sebaik sahaja anda telah membuat perubahan yang diperlukan, klik Simpan dan Tutup untuk menerapkannya pada e-mel berulang.

Soalan 4: Bolehkah saya membatalkan e-mel berulang?

Ya, anda boleh membatalkan e-mel berulang dalam Outlook 365. Untuk melakukan ini, klik butang Jadual dalam reben, kemudian pilih Batalkan Mesej Berulang. Ini akan membuka tetingkap baharu di mana anda boleh mengesahkan pembatalan e-mel berulang. Sebaik sahaja anda mengesahkan pembatalan, e-mel tidak akan dihantar lagi.

Soalan 5: Bolehkah saya menukar kekerapan e-mel berulang?

Ya, anda boleh menukar kekerapan e-mel berulang dalam Outlook 365. Untuk melakukan ini, klik butang Jadual dalam reben, kemudian pilih Edit Mesej Berulang. Ini akan membuka tetingkap baharu di mana anda boleh memilih kekerapan baharu e-mel berulang (harian, mingguan, bulanan, dll.). Sebaik sahaja anda telah membuat perubahan yang diperlukan, klik Simpan dan Tutup untuk menerapkannya pada e-mel berulang.

komputer riba bangun dengan penutup ditutup

Soalan 6: Bolehkah saya menambah penerima tambahan pada e-mel berulang?

Ya, anda boleh menambah penerima tambahan pada e-mel berulang dalam Outlook 365. Untuk melakukan ini, klik butang Jadual dalam reben, kemudian pilih Edit Mesej Berulang. Ini akan membuka tetingkap baharu di mana anda boleh menambah penerima baharu pada e-mel. Sebaik sahaja anda telah menambah semua penerima yang diperlukan, klik Simpan dan Tutup untuk menggunakannya pada e-mel berulang.

Menghantar e-mel berulang dalam Outlook 365 boleh menjimatkan banyak masa dan usaha anda dalam rutin harian anda. Anda kini boleh membuat satu e-mel dengan mudah yang boleh dihantar secara berkala kepada kumpulan kenalan tertentu atau penerima individu. Dengan antara muka mesra pengguna yang intuitif Outlook 365, anda boleh menyediakan e-mel berulang dengan cepat dengan hanya beberapa klik. Kini, anda boleh terus berhubung dan berkongsi maklumat penting dengan kenalan anda tanpa perlu menaip dan menghantar setiap e-mel secara manual.