Cara menghantar mesej e-mel pukal dalam Outlook menggunakan gabungan mel

How Send Bulk Email Messages Outlook With Mail Merge



Ketahui cara menggunakan ciri cantum mel dalam Microsoft Word untuk menghantar e-mel pukal menggunakan Microsoft Outlook. Mel beramai-ramai ialah strategi pemasaran digital yang penting.

Jika anda ingin menghantar mesej e-mel pukal dalam Outlook, anda boleh berbuat demikian menggunakan ciri gabungan mel. Panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara menyediakan dan menggunakan gabungan mel untuk menghantar e-mel massa dalam Outlook.



Pertama, anda perlu membuat senarai penerima dalam fail CSV. Fail ini akan mengandungi alamat e-mel semua orang yang anda ingin hantar mesej anda. Sebaik sahaja anda mempunyai fail CSV anda, bukanya dalam Excel dan simpan sebagai fail teks yang dibataskan tab.







Seterusnya, buka Outlook dan buat mesej baharu. Dalam mesej, klik tab 'Sisipkan' dan kemudian klik 'Lampirkan Fail.' Pilih fail CSV anda dan klik 'Sisipkan.'





nyahpasang windows live essentials windows 10

Sekarang, klik butang 'Kepada' dan pilih 'Penerima Gabungan Mel.' Pilih fail CSV anda dan klik 'Buka.' Pilih 'Kepada' daripada pilihan cantuman mel dan klik 'OK.'



Akhir sekali, taip mesej anda dan klik 'Selesai & Gabung.' Outlook kini akan menghantar e-mel massa anda ke semua alamat dalam fail CSV anda.

Pengeposan beramai-ramai ialah strategi pemasaran digital penting yang digunakan untuk meningkatkan jualan dan promosi jenama. Pada masa kini, kempen pemasaran e-mel adalah penting untuk pengiklanan mencapai senarai besar pelanggan dan mencapai matlamat organisasi. Di luar perniagaan, mungkin terdapat beberapa keadaan apabila anda mungkin ingin menghantar e-mel jemputan pukal, surat berita dan pengumuman ke banyak alamat.



Walau bagaimanapun, kebanyakan akaun e-mel hanya menyokong bilangan penerima yang terhad bagi setiap mesej e-mel. Di samping itu, menyediakan surat individu kepada ramai orang memerlukan banyak masa. Walaupun terdapat banyak perkhidmatan yang menawarkan cara ringkas untuk menghantar e-mel pukal, cara terbaik untuk mencipta mesej e-mel yang diperibadikan adalah dengan menggunakan Menggabungkan huruf keanehan Microsoft word dengan Microsoft Outlook .

Tidak seperti menyiarkan e-mel kepada sebilangan besar orang, cantuman mel mengekalkan mesej yang sama merentas berbilang e-mel, tetapi nama dan alamat e-mel adalah unik dengan butiran tersuai untuk setiap penerima. Dengan kata lain, gabungan menjadikan setiap penerima mesej e-mel sebagai satu-satunya penerima.

Apakah ciri gabungan mel dalam Microsoft Word

Mel Merge ialah ciri berkuasa yang disokong oleh kebanyakan aplikasi. Ia membolehkan anda membuat kelompok mesej e-mel yang diperibadikan daripada e-mel dan secara automatik mengekstrak alamat berbilang penerima daripada pangkalan data untuk memudahkan pengeposan besar-besaran. Pada asasnya, gabungan mel bermaksud menggabungkan mel dan dokumen. Mel Merge disokong oleh semua program Microsoft Office. Microsoft Word membenarkan anda membenamkan kandungan daripada sumber data seperti pangkalan data Access, hamparan Excel, dsb. ke dalam dokumen Word dengan ciri gabungan mel. Dengan berbuat demikian, Microsoft Outlook boleh memanfaatkan keupayaan gabungan mel Microsoft Word untuk menghantar e-mel diperibadikan pukal kepada berbilang kenalan.

Untuk menghantar e-mel pukal dalam Outlook menggunakan cantuman mel, anda mesti menggunakan Microsoft Word untuk mencipta berbilang dokumen kekal yang mengandungi kandungan tetap, iaitu badan mesej e-mel, dan kemudian menambah maklumat setiap dokumen yang unik, seperti nama atau alamat. daripada penerima, yang biasanya diambil daripada sumber data seperti Outlook Contact, hamparan Excel atau pangkalan data akses. Cantuman mel termasuk menyediakan dokumen utama anda, mencipta sumber data untuk senarai mel anda, mentakrifkan medan gabungan, mengaitkan senarai mel dengan dokumen, menyimpan dan menghantar mesej e-mel yang diperibadikan. Dalam artikel ini, kami menerangkan cara menghantar e-mel pukal dalam Outlook menggunakan gabungan mel.

Sediakan senarai mel untuk digabungkan

pelancaran Microsoft Outlook dan klik pada rumah tab

Di bahagian bawah halaman tab utama, klik Orang ramai untuk melihat senarai kenalan anda.

Pilih alamat kenalan yang anda ingin hantar mesej pukal.

Sekarang pergi ke Tindakan Kumpulan masuk rumah tab dan klik Menggabungkan huruf.

penyunting foto faststone

Dalam kotak dialog Mail Cantum Kenalan, klik butang radio dengan pilihan Hanya kenalan terpilih bawah Kenalan untuk menghantar e-mel kepada kenalan yang dipilih sahaja. Jika tidak, klik butang radio dengan pilihan Semua kenalan dalam paparan semasa .

Kemudian pilih butang radio dengan pilihan dokumen baharu di bawah fail dokumen

Di bawah pilihan gabungan pilih jenis dokumen sebagai Dari surat , Gabung sebagai Alamat emel dan masukkan subjek e-mel anda dalam medan subjek mesej.

klik baik untuk menggunakan tetapan dan Outlook akan melancarkan Microsoft Word supaya anda boleh menulis mesej kekal.

Karang mesej e-mel yang diperibadikan menggunakan Microsoft Word

Outlook melancarkan Microsoft Word.

Dalam bar alu-aluan, masukkan alamat, seperti taip, hello, dan kemudian klik Masukkan Medan Gabungan dalam kumpulan 'Tulis dan Tampal' Feild.

Memilih pilihan Nama dari menu lungsur turun dan Microsft Word akan menambah medan e-mel<>sebelah salam.

Anda boleh menambah medan lain daripada senarai penerima pada dokumen, seperti nama keluarga, telefon rumah, nama syarikat, dsb. Selepas proses cantum mel selesai, perkataan akan menggantikan medan e-mel secara automatik dengan maklumat sebenar daripada senarai penerima anda.

Hantar mesej e-mel

Setelah anda menyediakan e-mel anda, klik Mula mel datang pilihan dan pilih Mesej elektronik daripada menu lungsur.

Sekarang klik pada Lengkapkan dan gabungkan butang dan pilih menghantar mesej e-mel daripada menu lungsur.

Kotak dialog Gabung ke E-mel muncul. Pilih di sini Alamat emel untuk Pilihan Mesej Kepada dan pilih HTML untuk Format pos.

Dalam bahagian 'Serahkan rekod', pilih butang radio Semua untuk menghantar semua e-mel sekaligus, atau pilih pilihan entri semasa untuk menghantar e-mel semasa sahaja.

klik baik butang.

Selepas itu, Microsoft Word secara automatik menggabungkan e-mel dan menghantar e-mel yang diperibadikan ke setiap alamat.

Perlu diingat bahawa fungsi di atas hanya digunakan untuk menghantar e-mel. Anda tidak boleh melampirkan fail pada e-mel, dan anda tidak boleh menghantar salinan atau salinan buta kepada penerima lain melalui e-mel.

windows 8 menukar warna skrin log masuk

Untuk mengesahkan penghantaran e-mel, pergi ke anda Tinjauan dan semak anda barang yang dihantar folder untuk melihat mesej yang dihantar.

Muat turun Alat Pembaikan PC untuk mencari dan membetulkan ralat Windows secara automatik

Harap anda menikmati ciri ini!

Jawatan Popular