Bagaimana untuk Memilih Setiap Sel Lain dalam Excel?

Adakah anda sedang mencari cara yang lebih mudah untuk memilih setiap sel lain dalam Excel? Jika ya, anda telah datang ke tempat yang betul! Dalam artikel ini, kami akan menyediakan panduan langkah demi langkah untuk memilih setiap sel lain dalam Excel, supaya anda boleh menjimatkan masa dan usaha semasa bekerja dengan data anda. Kami juga akan memberikan petua dan kiat yang berguna untuk menjadikan proses lebih lancar. Bersedia untuk mempelajari seni memilih setiap sel lain dalam Excel!

• Pilih julat sel yang anda mahu pilih setiap sel lain.
• Pergi ke tab Laman Utama dan klik pada lungsur turun 'Cari & Pilih'.
• Pilih 'Pergi ke Khas' daripada menu lungsur.
• Dalam kotak dialog 'Pergi ke Khas', pilih 'Perbezaan baris' dan klik 'OK'.
• Excel secara automatik akan memilih setiap baris lain dalam julat yang anda pilih.
• Untuk membatalkan pemilihan, tekan ‘Ctrl + A’.

Memilih Setiap Sel Lain dalam Excel

Excel ialah alat yang berkuasa untuk analisis data, dan salah satu ciri yang paling berguna ialah keupayaan untuk memilih setiap sel lain dalam lajur. Ini boleh membantu terutamanya apabila berurusan dengan set data yang lebih besar dan boleh memperkemas aliran kerja anda dengan cepat. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan kaedah berbeza untuk memilih setiap sel lain dalam Excel, serta beberapa petua dan kiat untuk menjadikan proses lebih mudah.

Menggunakan Pintasan Papan Kekunci

Cara paling berkesan untuk memilih setiap sel lain dalam Excel ialah menggunakan pintasan papan kekunci. Untuk melakukan ini, mulakan dengan memilih sel pertama dalam lajur. Kemudian, tekan dan tahan kekunci CTRL dan tekan kekunci anak panah ke bawah. Ini akan memilih sel pertama dan setiap sel lain sehingga sel terakhir dalam lajur. Anda juga boleh membalikkan pemilihan dengan menekan dan menahan kekunci CTRL dan menekan kekunci anak panah ke atas.

Menggunakan Fungsi AutoIsi

Pilihan lain untuk memilih setiap sel lain dalam Excel ialah menggunakan fungsi AutoIsi. Untuk melakukan ini, mulakan dengan memilih dua sel pertama dalam lajur. Kemudian, klik dan tahan petak kecil di sudut kanan bawah sel kedua dan seret ke bawah lajur. Ini akan mengisi setiap sel lain sehingga sel terakhir dalam lajur.

windows defender tidak akan mengemas kini windows 7

Menggunakan Formula

Jika anda perlu memilih setiap sel lain dalam set data yang besar, anda boleh menggunakan formula untuk menjimatkan masa. Mulakan dengan memasukkan formula berikut ke dalam sel pertama dalam lajur: =MOD(ROW(),2)=1. Ini akan menyemak nombor baris untuk setiap sel dan memilih hanya sel dengan nombor baris yang boleh dibahagikan dengan dua.

Menggunakan Fungsi Penapis

Fungsi penapis dalam Excel ialah alat yang berkuasa untuk memilih dengan cepat setiap sel lain dalam lajur. Untuk menggunakan fungsi ini, mulakan dengan memilih lajur yang anda ingin tapis. Kemudian, klik ikon Penapis dalam tab Data dan pilih Tapis mengikut Warna. Dari sini, pilih warna yang anda mahu menapis lajur. Ini hanya akan memilih sel dengan warna yang anda pilih, yang boleh digunakan untuk memilih setiap sel lain dalam lajur.

Menggunakan Alat Cari dan Ganti

Alat Cari dan Ganti dalam Excel juga boleh digunakan untuk memilih setiap sel lain dalam lajur. Untuk menggunakan alat ini, mulakan dengan memilih lajur yang ingin anda tapis. Kemudian, buka alat Cari dan Ganti dan masukkan formula berikut: =MOD(ROW(),2)=1. Ini akan mencari dan memilih hanya sel dengan nombor baris yang boleh dibahagikan dengan dua.

Menggunakan Ciri Pemformatan Tersuai

Excel juga mempunyai ciri pemformatan tersuai yang boleh digunakan untuk memilih setiap sel lain dalam lajur. Untuk menggunakan ciri ini, mulakan dengan memilih sel yang ingin anda formatkan. Kemudian, klik ikon Format Sel dalam tab Laman Utama dan pilih pilihan Tersuai. Dari sini, masukkan formula berikut: =MOD(ROW(),2)=1. Ini akan memformatkan hanya sel dengan nombor baris yang boleh dibahagikan dengan dua.

Petua dan Trik untuk Memilih Setiap Sel Lain dalam Excel

Menggunakan Pintasan Papan Kekunci

Salah satu cara terbaik untuk memilih setiap sel lain dalam Excel dengan cepat ialah menggunakan pintasan papan kekunci. Contohnya, kekunci anak panah CTRL + BAWAH akan memilih sel pertama dan setiap sel lain sehingga sel terakhir dalam lajur. Selain itu, kekunci anak panah CTRL + UP akan membalikkan pemilihan dan memilih sel sahaja antara sel pertama dan terakhir.

Menggunakan Berbilang Lajur

Jika anda perlu memilih setiap sel lain dalam berbilang lajur, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci untuk memilih sel pertama dalam setiap lajur dengan cepat. Kemudian, tekan dan tahan kekunci SHIFT dan gunakan kekunci anak panah ke bawah untuk memilih sel yang tinggal. Ini akan memilih setiap sel lain dalam berbilang lajur dan boleh menjimatkan banyak masa anda.

butang kuasa windows 8

Menggunakan Makro

Jika anda perlu memilih setiap sel lain dalam set data yang besar, anda boleh menggunakan makro untuk menjimatkan masa. Untuk melakukan ini, mulakan dengan merakam makro yang memilih sel pertama dalam lajur. Kemudian, gunakan pintasan papan kekunci untuk memilih sel yang tinggal dan simpan makro. Makro ini kemudiannya boleh digunakan untuk memilih dengan cepat setiap sel lain dalam lajur pada masa hadapan.

Beberapa Soalan Lazim

S1: Apakah cara paling mudah untuk memilih setiap sel lain dalam Excel?

A1: Cara paling mudah untuk memilih setiap sel lain dalam Excel ialah menggunakan Alt + ; jalan pintas. Pintasan ini membolehkan anda dengan cepat memilih julat sel yang setiap satu dalam helaian. Untuk menggunakan pintasan ini, pilih sel pertama yang anda mahu pilih dan kemudian tekan dan tahan kekunci Alt dan kemudian tekan kekunci ; kunci. Ini akan memilih semua sel, dalam lajur dan baris, yang setiap satu daripada sel asal.

S2: Bagaimanakah cara saya memilih setiap sel lain semasa melangkau sel pertama?

A2: Untuk memilih setiap sel lain semasa melangkau sel pertama, anda boleh menggunakan Alt + ; pintasan dan kemudian pilih sel kedua dalam julat. Ini akan memilih semua sel, dalam lajur dan baris, setiap satu daripada sel kedua. Contohnya, jika anda memilih sel kedua dalam julat, pintasan akan memilih semua sel yang berjarak dua baris atau dua lajur.

S3: Adakah mungkin untuk memilih sel tertentu sahaja dalam julat?

J3: Ya, adalah mungkin untuk memilih sel tertentu sahaja dalam julat apabila menggunakan Alt + ; jalan pintas. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih sel pertama dalam julat dan kemudian tekan dan tahan kekunci Shift sambil menekan kekunci Anak Panah Kiri atau Anak Panah Kanan. Ini akan memilih semua sel dalam julat yang berada dalam lajur atau baris yang sama dengan sel pertama.

S4: Bagaimanakah cara saya memilih setiap sel lain dalam satu baris?

A4: Untuk memilih setiap sel lain dalam satu baris, anda boleh menggunakan Alt + ; pintasan dan kemudian pilih sel pertama dalam baris. Ini akan memilih semua sel yang berjarak dua lajur daripada sel pertama. Sebagai contoh, jika anda memilih sel pertama dalam baris, pintasan akan memilih semua sel yang terletak dua lajur.

S5: Bagaimanakah cara saya memilih setiap sel lain dalam lajur?

A5: Untuk memilih setiap sel lain dalam lajur, anda boleh menggunakan Alt + ; pintasan dan kemudian pilih sel pertama dalam lajur. Ini akan memilih semua sel yang berjarak dua baris daripada sel pertama. Sebagai contoh, jika anda memilih sel pertama dalam lajur, pintasan akan memilih semua sel yang terletak dua baris.

S6: Adakah terdapat cara untuk memilih setiap sel ketiga dalam julat?

J6: Ya, adalah mungkin untuk memilih setiap sel ketiga dalam julat apabila menggunakan Alt + ; jalan pintas. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih sel pertama dalam julat dan kemudian tekan dan tahan kekunci Shift sambil menekan kekunci Anak Panah Kiri atau Anak Panah Kanan tiga kali. Ini akan memilih semua sel dalam julat yang berada dalam lajur atau baris yang sama dengan sel pertama dan berjarak tiga sel.

kemas kini manual windows defender

Memilih setiap sel lain dalam Excel boleh menjadi tugas yang membosankan, terutamanya apabila berurusan dengan set data yang besar. Walau bagaimanapun, dengan bantuan beberapa helah mudah, anda boleh membuat tugas ini lebih mudah. Menggunakan alat terbina dalam atau beberapa kombinasi kreatif formula dan fungsi, anda boleh memilih dengan cepat setiap sel lain dalam Excel dengan usaha yang minimum. Dengan petua ini, anda boleh dengan cepat dan mudah memilih setiap sel lain dalam Excel, menjadikan analisis data anda lebih mudah dan lebih cekap.