pakar IT Dengan mengandaikan anda mahu pakar IT memperkenalkan artikel, 'Cara Menarik dan Mengganti Mesej E-mel dalam Microsoft Outlook atau Outlook 365': Jika anda telah menghantar mesej e-mel dan kemudian menyedari bahawa ia mengandungi kesilapan, anda boleh menarik balik mesej itu untuk menghalang penerima daripada melihatnya. Jika mesej telah dibaca, anda boleh menggantikannya dengan versi yang diperbetulkan. Berikut ialah cara untuk menarik balik atau menggantikan mesej dalam Microsoft Outlook atau Outlook 365: Buka mesej yang ingin anda tarik balik atau gantikan. Pada tab Mesej, dalam kumpulan Tindakan, klik Tindakan Lain, dan kemudian klik sama ada Ingat Mesej Ini atau Gantikan Mesej Ini. Jika anda mengklik Ingat Mesej Ini, anda mempunyai dua pilihan: Padam salinan mesej ini yang belum dibaca - Pilihan ini menarik balik mesej dan menggantikannya dengan notis bahawa mesej telah dipadamkan. Mesej asal dialih keluar daripada folder Item Dihantar anda dan salinan notis itu diletakkan dalam Peti Keluar anda. Padam salinan yang belum dibaca dan gantikan dengan mesej baharu - Pilihan ini membuka tetingkap mesej baharu. Anda boleh menaip mesej gantian anda dalam tetingkap baharu, dan kemudian klik Hantar. Jika anda mengklik Gantikan Mesej Ini, tetingkap mesej baharu dibuka. Anda boleh menaip mesej gantian anda dalam tetingkap baharu, dan kemudian klik Hantar. Mesej asal dialih keluar daripada folder Item Dihantar anda dan salinan mesej gantian diletakkan dalam Peti Keluar anda.
but semula dan pilih hp peranti but yang betul
Dalam pelajaran kami sebelum ini, kami melihat kaedah kelewatan menghantar e-mel dalam Outlook , bagaimana untuk menambah tandatangan digital dalam pandangan tetapi kami terlepas acara penting - Batalkan ciri dalam Outlook . Ciri ini membatalkan dan menggantikan mesej e-mel yang anda hantar secara tidak sengaja atau tidak sengaja. Walau bagaimanapun, ciri ini hanya tersedia untuk pelanggan Windows. Ia boleh didapati pada Microsoft Outlook dan Outlook 365 . Outlook untuk platform lain seperti Mac tidak menyokong ciri ini.
Individu yang bekerja dalam organisasi yang mempunyai Pejabat 365 atau Microsoft Exchange akaun e-mel boleh disediakan Tinjauan Kepada ingat dan gantikan mesej . Terdapat banyak sebab untuk menggunakan pilihan ini, daripada kesilapan menaip yang menjengkelkan kepada kemarahan yang anda hanya boleh menyesal kemudian. Bagaimanapun, anda boleh membatalkan pilihan 'Hantar kepada' dalam Outlook 2019/2016/2013/2010. Begini cara mengingati e-mel.
Memanggil dan menggantikan e-mel dalam Outlook
Selalunya, melihat mesej selepas ia dihantar kepada seseorang, kami menyedari bahawa terdapat beberapa jenis ralat di dalamnya. Sama ada lampiran tidak dimuatkan atau beberapa butiran penting hilang. Ini membuatkan kita berfikir bahawa mesti ada cara untuk membatalkan mesej yang dihantar. Nasib baik, klien e-mel popular Microsoft, Outlook, menawarkan keupayaan untuk membatalkan dan menggantikan mesej. Untuk membatalkan dan menggantikan e-mel dalam Outlook, anda perlu melakukan perkara berikut:
- Buka Outlook dan pergi ke Item Dihantar
- Bertukar kepada ' Tindakan Tab
- akses' Ingat mesej ini 'Pelbagai.
Ambil perhatian bahawa alat ini tidak tersedia dalam Outlook di web. Selain itu, jika anda tidak melihat arahan 'Panggil semula mesej ini' selepas mengklik butang 'Serah', anda mungkin tidak mempunyai akaun Exchange.
1] Mendapatkan dan Mengganti Mesej
Buka akaun Microsoft Outlook anda dan pilih folder Item Dihantar dari menu bar sisi kiri.
Kemudian pergi ke ' Bergerak ' bab. Di bawahnya, cari menu 'Tindakan'.
Klik anak panah lungsur di sebelah menu Tindakan dan pilih mana-mana pilihan berikut daripada senarai yang dipaparkan:
- Ingat mesej ini
- Hantar mesej ini sekali lagi
Tetingkap yang menggesa anda untuk melakukan salah satu daripada yang berikut akan muncul serta-merta pada skrin komputer anda:
- Padamkan salinan mesej ini yang belum dibaca
- Padamkan salinan yang belum dibaca dan gantikan dengan mesej baharu
Jika anda ingin menghantar mesej gantian, karang mesej anda dan kemudian klik Hantar atau pilih pilihan pilihan anda dan klik OK.
Kejayaan atau kegagalan mengingat semula mesej kini bergantung pada tetapan yang dikonfigurasikan dalam akaun Outlook penerima. Berikut adalah senario yang mungkin.
2] Senario pembatalan mesej yang berbeza untuk penghantar dan penerima.
| Tindakan yang diambil oleh pengirim | Pilihan atau tetapan yang dikonfigurasikan oleh penerima | hasil/hasil |
| Mesej dihantar, tetapi kemudian ditarik balik dan digantikan dengan mesej baharu. | ' Pemprosesan automatik permintaan dan respons untuk memenuhi permintaan dan tinjauan pendapat 'Semak kotak' Penjejakan 'Dipilih. | Kedua-dua mesej asal dan mesej pembatalan dihantar. Jika mesej asal belum dibaca, ia akan dipadamkan. Penerima dimaklumkan bahawa anda, pengirim, telah memadamkan mesej daripada peti melnya. |
| Pengirim menghantar mesej kepada penerima, tetapi kemudian membatalkannya dan menggantikannya dengan yang baharu. | 'Pemprosesan automatik permintaan dan respons kepada jemputan mesyuarat dan tinjauan pendapat 'Semak kotak' Penjejakan ' ialah Tidak diperiksa. | Kedua-dua mesej asal dan mesej tarik balik diterima oleh penerima, dan mungkin terdapat 2 hasil: Daripada kedua-dua, jika penerima membuka mesej pembatalan terlebih dahulu, mesej asal akan dipadamkan. Dalam kes ini, penerima dimaklumkan tentang tindakan pengirim (mesej telah dipadamkan daripada peti mel penerima). Jika penerima membuka mesej asal dahulu, tindakan pembatalan tidak akan dilakukan dan kedua-dua mesej asal dan mesej pembatalan akan tersedia. |
| Pengirim menghantar mesej kepada penerima dan mengambil tindakan pembatalan. Kemudian menggantikan mesej asal dengan yang baharu. | Penerima mengalihkan mesej asal (daripada pengirim) dari Peti Masuk ke folder lain. Tetapi membenarkan mesej maklum balas berada dalam peti masuk. | Jika mesej pembatalan dan mesej asal wujud dalam folder yang berbeza, penerima menerima mesej yang menunjukkan bahawa percubaan pembatalan gagal. Walau bagaimanapun, kedua-dua mesej asal dan mesej baharu akan dapat dilihat oleh penerima. |
| Pengirim menghantar mesej kepada penerima, tetapi menarik balik mesej asal untuk menggantikannya dengan yang baharu. | Kedua-dua mesej asal dan mesej maklum balas dialihkan ke folder yang sama. | Jika penerima membuka mesej ingat dahulu, mesej asal dipadamkan dan penerima dimaklumkan bahawa pengirim mesej telah memadamkan mesej daripada peti mel penerima. Jika penerima membuka mesej asal dahulu, pembatalan tidak akan dilakukan dan kedua-dua mesej lama dan baharu akan tersedia untuk dilihat. |
| Pengirim menghantar mesej ke folder awam. Kemudian memanggil mesej asal dan menggantikannya dengan yang baharu. | Penerima tidak mengambil atau mengkonfigurasi sebarang tindakan. | Fungsi mengingat semula mesej berjaya jika penerima akses baca kepada semua item dalam folder awam dan membaca mesej pembatalan terlebih dahulu. Dalam kes ini, hanya mesej baharu yang tinggal dan pengirim menerima pemberitahuan bahawa percubaan pembatalan itu berjaya. Jika penerima telah menandai mesej asal sebagai dibaca, mereka diberitahu bahawa panggilan balik gagal dan hanya mesej ingat semula dipadamkan. |
Ia juga penting untuk menyatakan di sini bahawa pengirim tidak boleh memilih untuk menarik balik mesej yang dilindungi oleh Perlindungan Maklumat Azure. Ia juga penting untuk diingat bahawa kejayaan atau kegagalan mengingat semula mesej bergantung pada tetapan penerima dalam Outlook. Pertimbangkan senario berikut untuk lebih memahami konsep ini.
Katakan anda ingin menghantar mesej kepada seseorang yang anda kenali, tetapi anda mendapati mesej itu tidak lengkap atau sesuatu yang penting tiada. awak buat apa? Hanya ingat mesej asal dan gantikannya dengan yang baru.
microsoft word ada masalah menghantar arahan ke program
Dalam senario ini, kedua-dua mesej asal dan mesej ingat semula diletakkan dalam peti masuk penerima, dan jika ' Pemprosesan automatik permintaan dan respons untuk memenuhi permintaan dan tinjauan pendapat Kotak semak di bawah pilihan Penjejakan ditandakan oleh penerima, kemudian mesej asal dipadamkan dan penerima dimaklumkan bahawa pengirim telah memadamkan mesej daripada peti mel mereka.
Begitu juga, jika kotak semak yang sama tidak ditandakan, salah satu daripada peristiwa berikut mungkin berlaku pada komputer penerima:
- Mesej asal dipadamkan dan penerima diberitahu bahawa anda, pengirim, telah memadamkan mesej daripada peti mel mereka (jika penerima membuka mesej pembatalan dahulu)
- Jika penerima membuka mesej asal dahulu, pembatalan gagal dan kedua-dua mesej asal dan pembatalan tersedia kepada penerima.
Maklum balas mesej tersedia selepas mengklik hantar dan tersedia hanya jika penerima mempunyai Akaun pertukaran dalam organisasi yang sama.
Muat turun Alat Pembaikan PC untuk mencari dan membetulkan ralat Windows secara automatikBaca lagi : Cara Memajukan E-mel Secara Automatik dalam Microsoft Outlook .
