Cara mengingat dan mengganti mesej e-mel di Microsoft Outlook atau Outlook 365

How Recall Replace An Email Message Microsoft Outlook

Sekiranya anda menggunakan Microsoft Outlook dengan akaun Exchange, anda boleh membuat asal, memanggil semula & mengganti mesej e-mel yang dihantar. Baca artikel untuk mengetahui lebih lanjut mengenai perkara ini.



but semula dan pilih hp peranti but yang betul

Dalam tutorial sebelumnya, kami telah membahas kaedah untuk kelewatan menghantar e-mel di Outlook , cara menambah tandatangan digital ke Outlook tetapi kita terlepas perkembangan penting - yang Ingat ciri dalam Outlook . Ciri ini mengingatkan dan menggantikan mesej e-mel yang anda hantar secara tidak sengaja atau tidak sengaja. Walau bagaimanapun, ciri ini hanya tersedia untuk pelanggan Windows. Ia tersedia di Microsoft Outlook dan Outlook 365 . Outlook untuk platform lain seperti Mac tidak menyokong ciri ini.



Ingat semula Mesej E-mel dalam Microsoft Outlook

Individu yang bekerja dalam organisasi, mempunyai Pejabat 365 atau Microsoft Exchange akaun e-mel boleh dikonfigurasi Prospek ke ingat dan ganti mesej . Sebab-sebab untuk menggunakan pilihan ini boleh menjadi banyak dan berkisar dari kesalahan ketik yang memalukan hingga kemarahan, hanya untuk disesali kemudian. Walau apa jua keadaannya, anda boleh mengurungkan pilihan 'Kirim' di Outlook 2019/2016/2013/2010. Inilah cara untuk memanggil semula e-mel.



Ingat dan ganti e-mel di Outlook

Sering kali, ketika kita meninjau sesuatu pesan setelah dikirimkan kepada seseorang, kita menyedari ada beberapa kesalahan di dalamnya. Entah lampiran tidak dimuat, atau beberapa butiran penting tidak ada. Ini membuat kita berfikir, harus ada cara untuk mengingat kembali pesan yang dikirim. Nasib baik, pelanggan e-mel Microsoft yang popular - Outlook menawarkan pilihan untuk mengingat dan mengganti mesej. Untuk mengingat dan mengganti e-mel di Outlook, anda perlu melakukan perkara berikut:

  1. Buka Outlook dan pergi ke Item dihantar
  2. Bertukar kepada ' Tindakan Tab
  3. Akses ' Ingat kembali mesej ini Pilihan.

Harap maklum bahawa kemudahan ini tidak terdapat di Outlook untuk web. Juga, jika anda tidak melihat arahan Recall This Message setelah anda mengklik butang 'Send', anda mungkin tidak mempunyai akaun Exchange.

1] Ingat dan ganti mesej

Buka akaun Microsoft Outlook anda dan dari menu bar sebelah kiri, pilih folder ‘Item terkirim’.



Kemudian, pergi ke ‘ Bergerak Bahagian. Di bawahnya, cari menu 'Tindakan'.

Ingat dan ganti mesej

Tekan anak panah lungsur di sebelah menu 'Tindakan' dan pilih salah satu daripada pilihan berikut dari senarai yang dipaparkan,

  • Ingat kembali mesej ini
  • Hantar semula mesej ini

Ingat dan ganti e-mel di Outlook

Seketika, tetingkap akan muncul di skrin komputer anda, mendorong anda untuk melakukan salah satu tindakan berikut,

  • Padamkan salinan mesej ini yang belum dibaca
  • Padamkan salinan yang belum dibaca dan ganti dengan mesej baru

Sekiranya anda ingin menghantar mesej pengganti, tuliskan mesej itu, kemudian klik ‘Kirim’ atau pilih pilihan yang diinginkan dan tekan butang ‘OK’.

Sekarang, kejayaan atau kegagalan penarikan balik mesej bergantung pada tetapan yang dikonfigurasi dalam akaun Outlook penerima. Berikut adalah kemungkinan senario.

2] Senario yang berbeza dari mesej Ingat semula untuk pengirim dan penerima

Tindakan yang dilakukan oleh pengirim Tetapan atau pilihan yang dikonfigurasikan oleh penerima Hasil / hasil
Mesej dihantar tetapi dipanggil semula kemudian diganti dengan mesej baru. ' Memproses permintaan dan respons secara automatik terhadap permintaan mesyuarat dan tinjauan pendapat 'Kotak semak di bawah' Penjejakan Dipilih. Kedua-duanya, mesej asal dan mesej ingat dihantar. Sekiranya mesej asal tidak dibaca, ia akan dipadamkan.

Penerima dimaklumkan bahawa anda, pengirimnya, telah menghapus mesej dari peti suratnya.

Pengirim menghantar mesej kepada penerima tetapi mengingatnya kemudian dan menggantikannya dengan yang baru. 'Memproses permintaan dan respons secara automatik terhadap permintaan pertemuan dan tinjauan pendapat 'Kotak pilihan di bawah' Penjejakan Adalah tidak diperiksa. Kedua-duanya, mesej asal dan mesej ingat diterima oleh penerima dan mungkin ada 2 hasil

Dari keduanya, jika penerima membuka semula pesanan ingat, mesej asal akan dipadamkan. Dalam kes sedemikian, penerima diberitahu tentang tindakan pengirim (mesej dihapus dari peti surat penerima).

Sekiranya penerima membuka mesej asal terlebih dahulu, tindakan penarikan balik gagal, dan kedua-dua mesej asal dan panggilan semula tersedia.

Pengirim menghantar mesej kepada penerima dan melakukan tindakan penarikan balik. Kemudian, menggantikan mesej asal dengan yang baru. Penerima memindahkan mesej asal (dari pengirim) keluar dari Peti Masuk ke folder lain. Tetapi membiarkan mesej ingat berada di dalam peti masuk. Sekiranya mesej penarikan balik dan mesej asal ada dalam folder berasingan, penerima akan menerima mesej yang menunjukkan percubaan penarikan balik telah gagal. Walau bagaimanapun, keduanya, mesej asal dan mesej baru akan tersedia untuk dilihat oleh penerima
Pengirim menghantar mesej kepada penerima tetapi mengingat semula mesej asal untuk menggantikannya dengan yang baru. Kedua-duanya, mesej asal dan mesej penarikan dipindahkan ke folder yang sama. Sekiranya penerima membuka mesej penarikan semula terlebih dahulu, mesej asal akan dihapus, dan penerima diberitahu bahawa pengirim mesej telah menghapus mesej dari peti surat penerima.

Sekiranya penerima membuka mesej asal terlebih dahulu, penarikan balik gagal, dan kedua-dua mesej lama dan baru tersedia untuk dilihat.

Pengirim menghantar mesej ke folder awam. Kemudian, ingat semula mesej asal untuk menggantikannya dengan yang baru. Tidak ada tindakan yang diambil atau dikonfigurasi oleh penerima. Fungsi pesanan balik berjaya, jika penerima mempunyai akses membaca ke semua item dalam folder awam dan membaca mesej ingat semula terlebih dahulu.

Dalam kes seperti itu, hanya pesan baru yang tersisa dan pengirim menerima pemberitahuan yang mengatakan percubaan penarikan semula berjaya.

Sekiranya penerima telah menandakan mesej asal sebagai dibaca, dia diberitahu bahawa penarikan balik gagal, dan hanya mesej penarikan semula yang dihapuskan

Penting juga untuk disebut di sini bahawa pengirim tidak dapat memilih untuk mengingat kembali mesej yang dilindungi oleh Azure Information Protection. Penting juga untuk diingat bahawa kejayaan atau kegagalan penarikan balik pesanan bergantung pada tetapan penerima di Outlook. Pertimbangkan senario berikut untuk memahami konsep ini dengan lebih baik.

Katakan anda ingin menghantar mesej kepada orang yang anda kenali tetapi mendapati bahawa mesej itu tidak lengkap atau kehilangan sesuatu yang penting. Apa yang awak buat? Ringkas, ingat semula mesej asal dan ganti dengan yang baru.

microsoft word ada masalah menghantar arahan ke program

Di bawah senario seperti itu, kedua-dua mesej asal dan pesanan balik ditolak ke Peti Masuk penerima dan jika ‘ Memproses permintaan dan respons secara automatik terhadap permintaan mesyuarat dan tinjauan pendapat Kotak centang 'di bawah pilihan' Penjejakan 'dipilih oleh penerima kemudian, mesej asal dihapus dan penerima diberitahu bahawa pengirim telah menghapus mesej dari peti melnya.

Begitu juga, jika kotak centang yang sama tidak mempunyai tanda semak terhadapnya, maka salah satu perkara berikut boleh berlaku di komputer penerima,

  1. Mesej asal akan dihapus, dan penerima diberitahu bahawa anda, pengirim, telah menghapus mesej dari peti surat mereka (Sekiranya penerima membuka mesej penarikan semula terlebih dahulu)
  2. Sekiranya penerima membuka mesej asal terlebih dahulu, penarikan balik gagal, dan kedua-dua mesej asal dan panggilan semula tersedia untuk pandangan penerima.

Ingatan Mesej tersedia setelah anda mengklik Hantar dan hanya tersedia jika penerima mempunyai Tukar akaun dalam organisasi yang sama.

Muat turun Alat Pembaikan PC untuk mencari & memperbaiki kesalahan Windows secara automatik

Baca seterusnya : Cara Meneruskan E-mel secara automatik di Microsoft Outlook .



Jawatan Popular