Cara Melindungi Dokumen Word Anda dengan Pengeditan Had

Sebagai pakar IT, anda tahu bahawa melindungi dokumen Word anda adalah penting. Berikut ialah beberapa petua tentang cara mengehadkan pengeditan:

1. Gunakan ciri 'Jejaki Perubahan' untuk melihat siapa yang membuat perubahan pada dokumen anda. Dengan cara ini, anda boleh melihat sama ada seseorang cuba membuat perubahan tanpa kebenaran.

2. Gunakan ciri 'Hadkan Pengeditan' untuk mengelakkan perubahan yang tidak dibenarkan. Dengan cara ini, anda boleh yakin bahawa hanya pengguna yang diberi kuasa boleh membuat perubahan pada dokumen anda.

3. Gunakan perlindungan kata laluan untuk menghalang capaian yang tidak dibenarkan. Dengan cara ini, anda boleh yakin bahawa hanya pengguna yang diberi kuasa boleh membuka dan melihat dokumen anda.

4. Gunakan penyulitan untuk menghalang capaian yang tidak dibenarkan. Dengan cara ini, anda boleh yakin bahawa hanya pengguna yang diberi kuasa boleh membuka dan melihat dokumen anda.

Dengan mengikuti petua ini, anda boleh memastikan bahawa dokumen anda selamat daripada perubahan yang tidak dibenarkan.

windows disc image burner muat turun windows 7

Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda cara melindungi semua atau sebahagian daripada anda Microsoft word dokumen menggunakan fungsi ini dipanggil ' Hadkan penyuntingan '. Ciri ini membolehkan anda menandakan dokumen sebagai ' Hanya membaca ' dan masih membenarkan anda mengedit atau menukar bahagian tertentu dokumen yang dipilih.

Sekat Pengeditan menyekat baris atau ayat tertentu dalam dokumen yang mungkin penting atau sensitif dan oleh itu tidak boleh diedit oleh sesiapa pun. Dengan cara ini, anda boleh melindungi kandungan dokumen MS Word.

Lindungi dokumen Word anda dengan Edit Sekatan

Tidak terhad bahagian dalam dokumen boleh disediakan kepada semua orang, atau anda hanya boleh membenarkan pengguna tertentu mengedit atau membuat perubahan. Anda juga mempunyai pilihan untuk melindungi keseluruhan dokumen dan menjadikannya baca sahaja. Mari lihat bagaimana ini boleh dilakukan.

cara melumpuhkan video langsung di facebook

Untuk bermula, buka dokumen MS Word dan klik pada 'Semakan' tab.

Pilih ayat yang anda tidak mahu gunakan ciri sekatan edit. Dalam kes ini, saya hanya memilih ayat 1 dan 2. dalam Semakan tab 'Lindungi' kumpulan, klik pada 'Hadkan Pengeditan' seperti yang ditunjukkan dalam gambar.

Kotak dialog Restrict Editing terbuka. Anda akan melihat perkara berikut:

• Sekatan pemformatan
• Sekatan penyuntingan
• Pengecualian
• Mulakan penguatkuasaan

1] Sekatan pemformatan

Pilihan ini mengehadkan pemformatan kepada set format atau gaya tertentu. Anda boleh memilih gaya yang sepatutnya dibenarkan dalam dokumen. Untuk menggunakan ini, tandai kotak.

2] Sekatan Pengeditan

Di bawah Sekatan Pengeditan, tandai kotak yang mengatakan - Benarkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen.

Seterusnya, klik pada menu lungsur dan pilih pilihan 'Tiada perubahan (baca sahaja).' Dokumen menjadi baca sahaja kecuali untuk bahagian yang dipilih. Anda juga boleh memilih pilihan lain, seperti Perubahan yang dijejaki, Komen dan penyiapan Borang, bergantung pada perubahan yang anda ingin benarkan.

tetingkap kadar kedipan kursor 10

Pengecualian (pilihan)

Bahagian ini membolehkan anda memilih pengguna yang boleh mengedit dokumen secara bebas. Untuk membenarkan sesiapa sahaja dan semua orang mengedit bahagian dokumen yang dipilih, pilih 'Semua' kotak semak. Anda juga boleh memasukkan nama pengguna secara berasingan, dipisahkan dengan koma bertitik.

3] Mulakan Penguatkuasaan

Untuk menggunakan semua tetapan ini pada dokumen MS Word anda, klik 'Ya, mula kuatkan pertahanan.'

DALAM 'Mulakan Peningkatan Pertahanan' kotak dialog akan dibuka. Anda akan melihat dua kaedah perlindungan - kata laluan dan Pengesahan pengguna. Pilih 'Kata Laluan' Kaedah keselamatan, masukkan dan masukkan semula kata laluan yang dijana dalam medan yang sesuai. klik BAIK.

Untuk menyulitkan dokumen MS Word supaya hanya pemilik dokumen yang disahkan boleh mengalih keluar perlindungan, klik 'Pengesahan Pengguna'.

Petua:

• Gunakan kata laluan yang kukuh yang terdiri daripada gabungan huruf besar dan huruf kecil, huruf, nombor dan simbol.
• Pastikan anda menyimpan kata laluan anda di tempat yang selamat. Jika anda terlupa kata laluan anda, anda tidak akan dapat memulihkannya.
• Penyulitan dokumen menghalang pengguna lain daripada bekerja pada dokumen pada masa yang sama.

Bagaimana untuk membuka kunci dokumen Word yang dilindungi

log masuk dalam talian tidak tersedia pada masa ini.

Untuk mengalih keluar semua perlindungan daripada dokumen, klik pada 'Hentikan Perlindungan' butang. Jika anda digesa untuk kata laluan, masukkannya.

nota itu: Untuk mengalih keluar semua perlindungan daripada dokumen, anda perlu mengetahui kata laluan yang telah digunakan pada dokumen tersebut. Atau anda mesti disenaraikan sebagai pemilik dokumen yang disahkan. Untuk ini klik tab Semak Imbas > Hadkan Pengeditan > Hentikan Perlindungan.

Jadi anda boleh melindungi dokumen MS Word anda dengan 'Hadkan Pengeditan' pada tab 'Ikhtisar'.